d Hàm xác định giá trị nhỏ nhất Trong bảng điểm các môn học sau, em hãy xác định điểm của môn học nào nhỏ nhất?... Em hãy nêu cú pháp hàm của hàm MIN trong Excel?[r]
(1)Bài SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN (2) Kiểm tra bài cũ Câu hỏi: Em hãy cho biết hàm là gì? Sử dụng hàm vào việc gì? Trả lời: Trong chương trình bảng tính, hàm là công thức đã định nghĩa từ trước Hàm sử dụng để thực tính toán theo công thức với các giá trị liệu cụ thể Sử dụng các hàm có sẵn chương trình bảng tính giúp việc tính toán dễ dàng nhanh chóng (3) Câu hỏi: Em hãy nêu cách sử dụng hàm chương trình bảng tính? Trả lời: Trình tự nhập hàm vào ô tính để tính toán sau: Bước 1: Chọn ô cần nhập hàm Bước 2: Gõ dấu = Bước 3: Gõ tên hàm và các biến Bước 4: Nhấn Enter (4) Một số hàm chương trình bảng tính a Hàm tính tổng b Hàm tính trung bình cộng c Hàm xác định giá trị lớn d Hàm xác định giá trị nhỏ (5) a) Hàm tính tổng Ví dụ: Trong Excel, có số 15, 24, 45 Để tính tổng số vừa cho thì sử dụng công thức nào để tính toán? =15+24+45 Kết quả: 84 (6) Ngoài cách dùng công thức thông thường để tính tổng số vừa cho, thì chúng ta có thể dùng cách khác để tính tổng, đó là cách dùng hàm tính tổng =sum(15,34,45) Kết quả: 84 (7) Em hãy nêu cú pháp cú hàm SUM Excel? =sum(a,b,c,…) (8) Em hãy nêu ý nghĩa thành phần hàm Sum? Trong đó: + Sum là tên hàm + a, b, c,… là các biến, cách dấu phẩy + Các biến có thể là số, địa ô, hay địa khối Số lượng biến không hạn chế + Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường (9) Cú pháp hàm SUM =sum(a,b,c,…) Trong đó: + Sum là tên hàm + a, b, c,… là các biến, cách dấu phẩy (10) Ví dụ Trong bảng tính Excel, ô A2 số 5, ô B8 chứa số 27 Để tính tổng số và 27 thì ta dùng hàm tính nào? =sum(5,27) =sum(A2,B8) =sum(A2,27) 32 =sum(5,B8) (11) Đặc biệt, hàm SUM còn cho phép sử dụng địa các khối công thức để tính toán (12) Ví dụ Trong bảng tính Excel, các ô từ A1, A2, A3, A4, A5 chứa các số 23, 14, 55, 6, 37 Để tính tổng các số trên thì ta dùng hàm để tính nào? =sum(A1:A5) 135 (13) b) Hàm tính trung bình cộng Có số 15, 24, 45 Để tính trung bình cộng số vừa cho Excel thì ta dùng công thức để tính nào? =(15+24+45)/3 Kết quả: 28 (14) Ngoài cách dùng công thức để tính trung bình cộng số vừa cho, thì chúng ta có thể dùng cách khác để tính trung bình cộng, đó là cách dùng hàm tính trung bình cộng =average(15,24,45) Kết quả: 28 (15) Em hãy nêu cú pháp hàm tính trung bình cộng Excel? =average(a,b,c,…) (16) Em hãy nêu ý nghĩa thành phần hàm Average? Trong đó: + Average là tên hàm + a, b, c,… là các biến, cách dấu phẩy + Các biến có thể là số, địa ô, hay địa khối Số lượng biến không hạn chế + Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường (17) Cú pháp hàm Average =average(a,b,c,…) Trong đó: + Average là tên hàm + a, b, c,… là các biến, cách dấu phẩy (18) Ví dụ Trong Excel, ô A1 chứa số 25, ô B1 chứa số 15, ô C1 chứa số 20 Để tính trung bình cộng các số trên thì ta dùng để tính nào? 20 =average(25,15,20) =average(A1,15,20) =average(A1,B1,C1) =average(A1:C1) (19) c) Hàm xác định giá trị lớn Trong bảng điểm các môn học sau, em hãy xác định điểm môn học nào lớn nhất? (20) 10 =max(8,9,5,10,6,7,9,7) (21) Em hãy nêu cú pháp hàm hàm MAX Excel? =max(a,b,c,…) (22) Em hãy nêu ý nghĩa thành phần hàm Max? Trong đó: + Max là tên hàm + a, b, c,… là các biến, cách dấu phẩy + Các biến có thể là số, địa ô, hay địa khối Số lượng biến không hạn chế + Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường (23) Cú pháp hàm MAX =max(a,b,c,…) Trong đó: + Max là tên hàm + a, b, c,… là các biến, cách dấu phẩy (24) Ví dụ Hãy dùng hàm Max để xác định điểm lớn bảng điểm sau đây? =max(5,8,8,6,7,8,9,7) =max(B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10) =max(B3,B4,B5,B6,B7,B8,9,7) =max(B3:B10) (25) d) Hàm xác định giá trị nhỏ Trong bảng điểm các môn học sau, em hãy xác định điểm môn học nào nhỏ nhất? (26) =min(8,9,5,10,6,7,9,7) (27) Em hãy nêu cú pháp hàm hàm MIN Excel? =min(a,b,c,…) (28) Em hãy nêu ý nghĩa thành phần hàm Min? Trong đó: + Min là tên hàm + a, b, c,… là các biến, cách dấu phẩy + Các biến có thể là số, địa ô, hay địa khối Số lượng biến không hạn chế + Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường (29) Cú pháp hàm MIN =min(a,b,c,…) Trong đó: + Min là tên hàm + a, b, c,… là các biến, cách dấu phẩy (30) Ví dụ Em hãy xác định điểm học sinh nhỏ bảng điểm học sinh đây cách dùng hàm Min Excel? =min(5,8,8,6,7,8,9,7) =min(B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10) =min(B3,B4,B5,B6,B7,B8,9,7) =min(B3:B10) (31) Bài tập Nếu ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có ý nghĩa gì? a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi; b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số; c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số; d) Hoặc b c; (32) Cách nhập hàm nào sau đây không đúng? a) = SUM(5,A3,B1); b) =SUM(5,A3,B1); c) =sum(5,A3,B1); d) =SUM (5,A3,B1) (33) Giả sử các ô A1, B1 chứa các số -4, Em hãy cho biết kết các công thức tính sau: -1 a) =SUM(A1,B1); b) =SUM(A1,B1,B1); c) =SUM(A1,B1,-5); -6 d) =SUM(A1,B1,2); e) =AVERAGE(A1,B1,4); g) =AVERAGE(A1,B1,5,0); (34)