Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong đơn vị nhằm sử dụng kinh phí có hiệu quả theo nguyên tắc thực hành tiết kiệ[r]
(1)PHÒNG GD & ĐT DẦU TIẾNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC MINH HÒA Độc lập - Tự - Hạnh phúc
QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ
Năm 2011
I Nguyên tắc xây dựng 1 Nguyên tắc xây dựng
Quy chế chi tiêu nội bao gồm quy định chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống đơn vị nhằm sử dụng kinh phí có hiệu theo nguyên tắc thực hành tiết kiệm tăng cường cơng tác quản lý, đảm bảo hồn thành nhiệm vụ giao, phù hợp với hoàn cảnh cụ thể nhà trường
Quy chế nội xây dựng sở quy định Nhà nước Một số nội dung có chế độ, tiêu chuẩn, định mức nhà nước ban hành để phù hợp với tình hình nhà trường Thủ trưởng đơn vị quyền quy định mức chi cao thấp mức chi Nhà nước quy định
Đối với nội dung chi cần thiết phục vụ cho hoạt động đơn vị nằm phạm vi xây dựng quy chế chi tiêu nội Nhà nước chưa ban hành chế độ Thủ trưởng đơn vị xây dựng mức chi cho nhiệm vụ, nội dung công việc phạm vi nguồn tài đơn vị
Những nội dung khơng quy định quy chế thực theo quy định hành nhà nước
Quy chế chi tiêu nội thảo luận dân chủ, công khai đơn vị Các định cuối phải thơng qua tập thể sư phạm nhà trường, gửi Phịng GD & ĐT Dầu Tiếng để báo cáo gửi Kho bạc Nhà nước để làm kiểm soát chi
Thực theo Quy chế dân chủ quy chế cơng khai tài quan 2 Căn pháp lý để xây dựng quy chế
Căn vào thông tư số 41/2010/TT – BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ Giáo Dục Đào Tạo việc ban hành Điều lệ trường tiểu học;
Căn định số 29/QĐ-PGD ngày 27/01/2011 Phòng GD & ĐT huyện Dầu Tiếng giao dự toán ngân sách phân bổ dự toán ngân sách huyện năm 2011
Căn tình hình chi tiêu thực tế đơn vị thông qua họp hội đồng với toàn thể CB – GV – CNV thống xây dựng quy chế khốn kinh phí chi tiêu nội
II Những quy định cụ thể 1 Quy định nguồn thu
Nguồn thu để khoán chi bao gồm:
Ngân sách nhà nước cấp chi thường xuyên 2 Quy định nội dung chi
(2)2.1.1 Tiền lương, tiền công khoản phụ cấp (Mục 6000; 6100)
Nhà trường đảm bảo mức lương tối thiểu chế độ phụ cấp nhà nước quy định cho số lao động biên chế lao động hợp đồng dài hạn
Đối với chế độ phụ cấp đặc thù ngành, thực theo quy định hành Phụ cấp tiền thừa phải tính tốn khơng để trường hợp có giáo viên dạy chưa đủ tiết mà lại có tiết thừa Số tiền thừa giờ/1 tiết tính theo cơng văn hướng dẫn hành
Đối với tiền lương tăng thu nhập: Mức xây dựng không vượt 02 lần so với quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ Nhà nước quy định Trong đó:
+ 25 % hỗ trợ chi hoạt động, mua sắm trang thiết bị
+ Tổng số tiền lương lại quy thành 100 % phân bổ sau: + 60%: Chia bình quân cho số Cán bộ, công chức đơn vị
+ 40%: Được phân bổ theo đánh giá, xếp loại cán công chức năm theo xếp loại thi đua cuối năm học việc đánh giá mức độ hoàn thành thành viên tổ (theo đánh giá, xếp loại công chức năm)
Tiêu chuẩn để đánh giá xếp loại hệ số quy đổi quy định sau: Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại Hệ số - Loại A: Căn xếp loại đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua
cấp sở giáo viên dạy giỏi
- Loại B: Căn để xếp loại đạt danh hiệu lao động Tiên tiến cuối năm học
- Loại C: Căn để xếp loại xếp loại cuối năm học
1.0 0.7 0.4 2.1.2 Tiền thưởng (Mục 6200)
Chi thưởng theo quy định Nhà nước cho CBCC-VC hợp đồng tiêu biên chế cấp có thẩm quyền định khen thưởng danh hiệu thi đua hàng năm danh hiệu Lao động Tiến tiến
2.1.3 Phúc lợi tập thể (Mục 6250) Chế độ phép hàng năm:
Cán bộ, giáo viên, nhân viên nghỉ phép hè hàng năm theo quy định hành Nhà nước Việc nghỉ phép chủ yếu bố trí dịp nghỉ hè Với trường hợp đặc biệt bố trí phép năm học giáo viên nghỉ phép năm học phải tự nhờ người dạy, nhà trường khơng bố trí giáo viên dạy thay để hưởng tăng
Tiền trà nước cho CB,GV,CNV nhà trường chi theo thực tế số trà dùng tháng tối đa 1,5kg/tháng
2.1.4 Các khoản đóng góp (Mục 6300)
(3)3 Chi phí nghiệp vụ, chun mơn 3.1 Dịch vụ cơng cộng (Mục 6500)
Các thiết bị có sử dụng điện trang bị cho cá nhân phận theo đạo thủ trưởng đơn vị Việc quản lý thiết bị có sử dụng điện phải thực theo tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí Các cá nhân phận thiếu trách nhiệm việc quản lý, sử dụng điện bị xử phạt hành
Hiệu trưởng giao trách nhiệm cho CB-GV-CNV, tổ khối trưởng quản lý, theo dõi việc sử dụng điện trường học Bơm sử dụng nước cho học sinh tiết kiệm hợp lý Theo dõi việc sử dụng quạt, đèn phịng học tránh tình trạng mở quạt, đèn học sinh không học quên tắt quạt, đèn tan học
3.2 Vật tư văn phòng (Mục 6550)
Văn phịng phẩm phận hành chính: sau có nhu cầu phịng ban, tổ chun môn lãnh đạo xét duyệt, giao cho văn thư mua sắm mở sổ theo dõi, ký nhận sử dụng văn phòng phẩm
Việc in ấn tài liệu, photo ban ngành, chun mơn có nhu cầu phải trình lãnh đạo ký duyệt, cuối tháng chuyển lên kế tốn kiểm tra tốn
Mua sắm cơng cụ dụng cụ văn phòng: Việc mua sắm phải phù hợp với nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí Các phận có nhu cầu phải lập dự trù chuyển kế tốn xem xét trình hiệu trưởng duyệt
3.3 Chi phí thơng tin liên lạc (Mục 6600): Điện thoại:
Cán bộ, công chức, viên chức không sử dụng điện thoại quan vào việc riêng, có nhu cầu gọi phải đồng ý BGH phải trả tiền cước bưu điện trừ vào lương hàng tháng (các gọi riêng văn phòng theo dõi ghi lại để toán)
Mức tối đa tốn cước điện thoại khơng q 150.000 đồng / tháng
+ Báo chí: Báo chí trường tập trung thư viện để phục vụ CB-GV-CNV Mức chi tối đa không 900.000 đồng/quý
+ Internet: BGH nhà trường khuyến khích cán bộ, cơng chức sử dụng khai thác, tìm kiếm thơng tin, tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy công việc Tuy nhiên để tiết kiệm điện và bảo quản tốt máy tính, cán bộ, cơng chức khơng sử dụng mạng internet vào việc riêng chơi Game, xem phim, Chát…
3.4 Cơng tác phí (Mục 6700)
Cán công chức, viên chức lãnh đạo cử cơng tác tốn chế độ cơng tác phí theo Quyết định số 51/2010/QĐ-UBND ngày 22 tháng 12 năm 2010 UBND tỉnh Bình Dương
Chứng từ tốn gồm:
Giấy đường có ký duyệt lãnh đạo quan cử công tác xác nhận quan nơi cán đến công tác
(4)* Phụ cấp công tác phí: 100.000 đồng/người/ngày việc cán cơng chức họp, dự hội nghị, kế toán làm công việc với nhiều quan
Riêng công việc nộp báo cáo với ban ngành khơng tính phụ cấp cơng tác phí phải đồng ý thủ trưởng quan (kế tốn nhận giấy cơng tác để làm chế độ tốn phải có chữ ký thủ trưởng ký phần đi, khơng nhận giấy có nơi đến ký)
3.5 Chi sửa chữa thường xuyên (Mục 6900)
Tất tài sản, sở vật chất khu vực trường, phòng học bảo vệ quản lý 24/24
Vào đầu năm học, cuối năm tài cuối năm học nhà trường phải tiến hành kiểm tra tài sản trường Khi tài sản hư hỏng phận phải có đề xuất sửa chữa gửi kế tốn để trình lãnh đạo định cho sửa chữa
Tài sản bị phải lập báo cáo xác định tình hình thực tế lập thủ tục trình hiệu trưởng xem xét xử lý (có thể quy trách nhiệm bồi thường cá nhân thiếu trách nhiệm để tài sản mất)
Trong suốt năm học tài sản phòng học hư hỏng mát trách nhiệm thuộc lớp học (chỉ tính thời gian thực học, khơng tính ban đêm, ngày nghỉ…)
3.6 Chi phí nghiệp vụ chun mơn (Mục 7000)
Chi mua đồ dùng dạy học, trang thiết bị kỹ thuật chuyên dùng, sách, tài liệu dùng cho công tác chuyên môn ngành giáo dục mua sắm phận, tổ chuyên môn phải lập dự trù thơng qua kế tốn trình thủ trưởng xét duyệt thực
Phấn viết, văn phòng phẩm giáo viên: Được trang bị cho người theo chế độ đủ phục vụ cho công tác giảng dạy tinh thần tiết kiệm
Chi Khen thưởng học sinh vào cuối học kỳ cuối năm học 200.000 đồng/lớp Chi CB – GV – CNV học sinh tham gia hoạt động phong trào, Hội thi cấp huyện tổ chức: Tiền xe, tiền ăn theo quy định
4 Mua sắm, sửa chữa lớn tài sản cố định (Mục 9050, 9100)
Mua sắm phải làm quy trình, đầy đủ thủ tục theo chế độ nhà nước quy định Khi mua sắm tài sản, tuỳ theo giá trị tài sản mua sắm mà tổ chức họp lấy ý kiến họp giao ban, họp liên tịch, họp hội đồng sư phạm thành lập hội đồng mua sắm, hội đồng nghiệm thu…
5 Chi phí khác (Mục 7750)
Chi hỗ trợ tiền tết nguyên đán: 1.000.000 đồng/người Chi hỗ trợ 20/11: 200.000 đồng/người
III Tổ chức thực hiện:
Quy chế phải thực theo nguyên tắc dân chủ, công khai, công hợp lý
(5)Bộ phận tài - kế tốn chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn toàn trường thực quy chế
Quy chế có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2011 Những quy định chi tiêu nội trước trái với nội dung quy chế bãi bỏ
Trong trình thực có điều vướng mắc, phát sinh có thay đổi chế tài chính, chế độ sách Đảng Nhà nước lãnh đạo nhà trường tổ chức cơng đồn thống phương án giải