chuyển sang thẻ kế tiếp trong hộp thoại chuyển về thẻ phía trước trong hộp thoại chuyển đến các phần lựa chọn, lệnh kế tiếp chuyển về các phần lựa chọn, lệnh phía trước thực hiện lệnh tư[r]
(1)I/Phím tắt chung MICROSOFT WINDOWS II/ Phím tắt trên hộp thoại Phím tắt Chức Ctrl + Tab Ctrl+Shift+Tab Tab Shift + Tab Alt +ký tự U Enter Phím cách Mũi tên chuyển sang thẻ hộp thoại chuyển thẻ phía trước hộp thoại chuyển đến các phần lựa chọn, lệnh chuyển các phần lựa chọn, lệnh phía trước thực lệnh tương ứng có ký tự gạch chân thực thiết lập nút nhấn kích hoạt chọn bỏ chọn ô chọn (checkbox) chọn nút nhóm có nhiều nút chọn hiển thị phần trợ giúp hiển thị dang sách giá trị đối tượng kích hoạt trở thư mục cấp cao liền kế các hộp thoại lưu và mở F1 F4 Backspace III/ Phím đặc biệt trên bàn phím Cờ Cờ + D Cờ + E Cờ + F Cờ + L Cờ + M Cờ + R Cờ + U Cờ + Tab Cờ + Break Print Screen Hiển thị thực đơn lệnh khởi động Start Menu Thu nhỏ phục hồi tất các cửa sổ mở Mở cửa sổ Windows Explorer Tìm kiếm Khóa màn hình, khóa máy (Windows XP trở lên) Thu nhỏ phục hồi tất các cửa sổ mở Mở cửa sổ Run (tương ứng Start - Run) Mở trình quản lý các tiện ích - Utility Manager Di chuyển các tiêu đề cửa sổ mở trên tác vụ - Taskbar Mở cửa sổ System Properties Chụp màn hình Phím Ctrl + C Chức chép (2) Alt + Print Screen Chụp cửa sổ kích hoạt (3) MICROSOFT WORD Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn Phím Tắt Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + P Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 Chức tạo một tài liệu mở tài liệu Lưu tài liệu chép văn cắt nội dung chọn dán văn bật hộp thoại tìm kiếm bật hộp thoại thay Bật hộp thoại in ấn hoàn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối cùng phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Chọn văn đối tượng Phím tắt Chức Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + Shift + Ctrl + A chọn ký tự phía sau chọn ký tự phía trước chọn từ phía sau chọn từ phía trước chọn hàng phía trên chọn hàng phía chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Xóa văn các đối tượng Backspace () : xóa ký tự phía trước Delete: xóa ký tự phía sau trỏ các đối tượng chọn Ctrl + Backspace (): xóa từ phía trước Ctrl + Delete: xóa từ phía sau (4) Di chuyển Ctrl + : Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home: Về đầu văn Ctrl + End: Về vị trí cuối cùng văn Ctrl + Shift + Home: Chọn từ vị trí hiện đến đầu văn Ctrl + Shift + End: Chọn từ vị trí hiện đến cuối văn Định dạng Ctrl + B: Định dạng in đậm Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I: Định dạng in nghiêng Ctrl + U: Định dạng gạch chân Canh lề đoạn văn bản: Phím tắt Ctrl + E Ctrl + J Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + M Ctrl+Shift+M Ctrl + T Ctrl+Shift+T Ctrl + Q Chức Canh đoạn văn chọn Canh đoạn văn chọn Canh trái đoạn văn chọn Canh phải đoạn văn chọn Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Xóa định dạng thụt đầu dòng Thụt dòng thứ trở đoạn văn Xóa định dạng thụt dòng thứ trở đoạn văn Xóa định dạng canh lề đoạn văn Sao chép định dạng Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng vùng liệu có định dạng cần chép Ctrl + Shift + V: Dán định định dạng đã chép vào vùng liệu chọn Menu & Toolbars Phím tắt Chức Alt + F10 Kích hoạt menu lệnh Ctrl + Tab, thực hiện sau menu kích hoạt dùng để Ctrl + Shift + chọn các menu và công cụ Tab Tab, Shift + chọn nút hoặc nút trước đó trên menu hoặc Tab toolbars Enter thực hiện lệnh chọn trên menu hoặc toolbar Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh đối tượng chọn (5) Alt+Spaceba hiển thị menu hệ thống của sổ r Home, End chọn lệnh đầu tiên, hoặc cuối cùng menu Trong hộp thoại Phím tắt Tab Shift + Tab Ctrl + Tab Shift + Tab Alt + Ký tự U Alt + Enter ESC Chức di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước di chuyển qua thẻ hộp thoại di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó hiển thị danh sách danh sách sổ chọn giá trị danh sách sổ tắt nội dung danh sách sổ Tạo số trên, số Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên Ví dụ m3 Ctrl + =: Tạo chỉ số Ví dụ H2O Làm việc với bảng biểu: Phím tắt Tab Shift + Tab Nhấn giữ Shift + các mũi tên Ctrl +Shift + F8 + Các mũi tên Shift + F8 Ctrl+F5(khi đèn Num Lock tắt) Alt + Home Alt + End Alt + Page up Alt +Page down Mũi tên lên Mũi tên xuống Chức di chuyển tới và chọn nội dung ô Hoặc tạo dòng đứng ô cuối cùng bảng di chuyển tới và chọn nội dung ô liền kế trước nó để chọn nội dung các ô mở rộng vùng chọn theo khối giảm kích thước vùng chọn theo khối chọn nội dung cho toàn bộ bảng ô đầu tiên dòng hiện ô cuối cùng dòng hiện ô đầu tiên cột ô cuối cùng cột Lên trên một dòng xuống một dòng (6) Các phím F: Phím tắt F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Chức trợ giúp di chuyển văn hoặc hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert AutoText) lặp lại hành động gần thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit Goto) di chuyển đến panel hoặc frame thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) mở rộng vùng chọn cập nhật cho trường chọn kích hoạt thực đơn lệnh di chuyển đến trường thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) Kết hợp Shift + các phím F: Phím tắt Shift + F1 Shift + F2 Shift + F3 Shift + F4 Shift + F5 Shift + F6 Shift + F7 Shift + F8 Shift + F9 Shift + F10 Shift + F11 Shift + F12 Chức hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng chép nhanh văn chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường lặp lại hành động lệnh Find, Goto di chuyển đến vị trí có thay đổi văn di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus) rút gọn vùng chọn chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết một trường văn hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng văn bản) di chuyển đến trường liền kề phía trước thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S) (7) Kết hợp Ctrl + các phím F: Phím tắt Ctrl + F2 Ctrl + F3 Ctrl + F4 Ctrl + F5 Ctrl + F6 Ctrl + F7 Ctrl + F8 Ctrl + F9 Ctrl + F10 Ctrl + F11 Ctrl + F12 Chức thực hiện lệnh xem trước in (tương ứng File Print Preview) cắt một Spike đóng cửa sổ văn (không làm đóng cửa sổ Ms Word) phục hồi kích cỡ cửa sổ văn di chuyển đến cửa sổ văn thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống chèn thêm một trường trống phóng to cửa sổ văn khóa một trường thực hiện lệnh mở văn (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O) Kết hợp Ctrl + Shift + các phím F: Phím tắt Ctrl + Shift +F3 Ctrl +Shift + F5 Ctrl +Shift + F6 Ctrl +Shift + F7 Ctrl +Shift + F8 Ctrl +Shift + F9 Ctrl+Shift+ F10 Ctrl+Shift+ F11 Ctrl+Shift+ F12 Chức chèn nội dung cho Spike chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) di chuyển đến cửa sổ văn phía trước cập nhật văn từ tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) mở rộng vùng chọn và khối ngắt liên kết đến trường kích hoạt thước kẻ mở khóa trường thực lệnh in (tương ứng File - Print tổ hợp phím Ctrl + P) Kết hợp Alt + các phím F Phím tắt Alt + F1 Alt + F3 Alt + F4 Alt + F5 Alt + F7 Alt + F8 Chức di chuyển đến trường tạo từ tự động cho từ chọn thoát khỏi Ms Word phục hồi kích cỡ cửa sổ tìm lỗi chính tả và ngữ pháp văn chạy marco (8) Alt + F9 Alt + F10 Alt + F11 chuyển đổi mã lệnh và kết tất các trường phóng to cửa sổ Ms Word hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic Kết hợp Alt + Shift + các phím F Alt + Shift + F1: di chuyển đến trường phía trước Alt + Shift + F2: thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) Alt + Shift + F9: chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết trường văn Alt + Shift + F11: hiển thị mã lệnh Kết hợp Alt + Ctrl + các phím F Ctrl + Alt + F1: hiển thị thông tin hệ thống Ctrl + Alt + F2: thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) Tạo số mũ và số Excell Alt + O + E + E : vd m2 gõ m xong nhấn tổ hợp phím tắt gõ 2, xong gõ lại tổ hợp phím tắt để trở bình thường Alt + O + E + B: vd H2 gõ H xong nhấn tổ hợp phím tắt gõ 2, xong gõ lại tổ hợp phím tắt để trở bình thường (9)