Đang tải... (xem toàn văn)
Nếu bạn thường hay soạn thảo văn bản bằng Mircosoft Word 2000 hay word 2003, ít nhất một lần bạn gặp trường hợp tập tin word bị lỗi không mở được.. Trong tình huống này, nếu không kiên [r]
(1)Các phím tắt Word 2003 Ctr + : giãn dòng đơn Ctr + : giãn dịng đơi Ctr + : giãn dịng 1,5
Ctr + F12 : lưu tài liệu với tên khác Ctr + F7 : kiểm tra lỗi tả tiếng anh
Ctr + Shift + S :(heading)-> dung mục lục lưu tự động Ctr + Shift +F : thay đổi phong chữ
Ctr +Shift + P : thay đổi cỡ chữ Ctr + F : tìm kiếm ký tự
Ctr + G (hoặc F5) : nhảy đến trang số Ctr + H : tìm kiếm thay ký tự Ctr + K : tạo link
Ctr + ] : tăng cỡ chữ ctr + [ : giảm cỡ chữ Ctr + Enter : ngắt trang
Start + D : chuyển Desktop
Ctr + Alt + N : cửa sổ MSWord dạng Normal Ctr + Alt + P : cửa sổ MSWord dạng PrintLayout Ctr + Alt + L : đánh số ký tự tự động
Ctr + Alt + F : đánh giá ghi chân trang
Ctr + Alt + D : đánh giá ghi trỏ
Ctr + Alt + A : chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng việt khơng nên chuyển) Alt + F10 : phóng to hình
Alt + F5 : thu nhỏ hình Ctrl + key
CHÚ THÍCH: A: Select all B: Bold C: Copy D: Font E: Center F: Find G: Goto H: Replace I: Italic J: Justify K: Hyperlink L: Left
M: Left Indent N: New O: Open P: Print
Q: Quick Left-unindent R: Right
S: Save
T: Hanging indent U: Underline V: Paste W: Close X: Cut Y: Redo Z: Undo
Vài thủ thuật MS Word 2003
1 Tắt khung Getting Started:
(2)2 Bỏ khung bao quanh ảnh chèn:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes
3 Trang văn xanh, chữ trắng:
Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Bluc barackground, white text Làm khung Copy:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Show Paste Options Buttons Đoạn văn bị gạch chân đường xanh, đỏ ngoằn nghèo:
Mở Word - Tool - Options - Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type mục Check Grammar as you type
6 Mất cuộn ngang, cuộn dọc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Hozirontal scroll bar Vertical scroll bar Chèn ảnh vào thấy khung trống:
Mở Word - Tool - Options - View – Bỏ chọn: Picture placeholders Gõ văn vào kí tự phía sau bị xố hết:
Mở Word - Tool - Options - Edit – Bỏ chọn: Overtype mode Word tự viết hoa đầu dòng:
Mở Word - Tool - AutoCorrect Options - AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences 10 Trang văn không giới hạn vùng việc:
Mở Word - Tool - Options - View – Chọn: Text Boundaries 11 Quên mật File Word:
Mở WordPad – Copy văn dán vào Word 12 In văn khổ giấy A5:
- Số trang phải chia hết cho VD: 20 trang Ta đánh số lệnh để in sau: (20; 1-2;19) - (18; 3-4; 17) - (16; 5-6; 15) …
13 Trộn thư trang A4
Main Documet Setup - Directory - OK 14 Tạo ghi âm Word:
Mở Word - InSetrt – Object… - WareSound – đọc văn để thu chọn Lacviet – Bấm Record để ghi âm
15 Điều chỉnh in xuôi, in ngược:
* Start - Settings - Printers and Faxes - Bấm phải chuột lên biểu tượng máy in - printing Preferences - Bỏ chọn: Reverse Print Or der- OK
* Mở Word - Tool - Options - Print – Chọn: Reverse Print Or der- OK 16 Khắc phục tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode:
(3)17 Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:
Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools -> AutoCorrect Options -> thẻ AutoCorrect -> bỏ dấu chọn dòng “Correct Two Intial Capital” OK
18 Cách nhanh để gõ chữ H2O, O2, Fe2O3
Bạn muốn gõ số mũ ví dụ Fe2O3 nhập Fe nhấn tổ hợp hai phím tắt phím Ctrl phím dấu = (dấu bằng), trỏ giảm nửa, bạn việc nhấn tiếp số nhấn lại hai phím để trỏ trở bình thường
19 Tạo đề mục thích cuối trang:
Trong tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có đoạn viết gắn ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn thấy lại ký tự với lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu bên cạnh Để tạo nhanh đề mục thích này, bạn việc để trỏ sau từ cần thích nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt - F, sau di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn thích vào
Phục hồi tập tin văn Word bị lỗi
Nếu bạn thường hay soạn thảo văn Mircosoft Word 2000 hay word 2003, lần bạn gặp trường hợp tập tin word bị lỗi khơng mở Trong tình này, khơng kiên nhẫn tìm kiếm giải pháp, bạn phải bỏ cơng làm lại từ đầu Có trường hợp làm lại luận văn hàng chục trang! Nếu gặp truờng hợp này, bạn thử chiêu trước định làm lại nhé!!
Bước 1: Khởi động chương trình word (chú ý khơng khởi động chương trình cách nhấp kép vào file word bị lỗi nhé)
Bước 2: Nhấn Ctrl + O vào File > Open để gọi hộp thoại Open
Buớc 3: Nhấp chọn file bị lỗi Thay nhấp vào nút Open để mở, bạn nhấp vào nút mũi tên bên cạnh nút Open chọn Open and Repair
Cách chửa 50% trường hợp Nếu không khắc phục Bạn thử cách
Buớc 3: Nhấp chọn file bị lỗi Nhấp vào nút Open để mở Trước nhấp vào nút Open, bạn chọn Recover Text from Any File mục Files of types
Nếu cách không giải quuyết được, bạn chọn cách thứ này:
Dùng notepad hay wordpad mở tập tin work Tìm đến dịng cuối bị mã hóa (khoản 3-4 dịng) Xóa hết phần bị lỗi này! Thực dịng định dạng Word Vì lý đoạn mã gây lỗi không mong muốn
Chiêu cuối để cứu bạn dùng google tìm kiếm phần mềm chuyên phục hồi tập Word bị lỗi Một ứng cử viên xin đề nghị chương trình Repair Microsoft Word Files Phần mềm hồn tồn miễn phí Các bạn tải http://www.repairmyword.com/
http://www.repairmyword.com/