Để điền nhanh thời gian hiện tại vào 1 ô nào đó trong excel, bạn chỉ cần chọn vào ô đó và bấm Ctrl + Shift + ; (nút chấm phẩy) và giờ hiện tại trên đồng hồ của máy sẽ được điền vào ô đó.[r]
(1)Những phím tắt đắt giá Excel
Làm việc văn phòng gần tiếp xúc với Excel, biết có phím tắt giúp người dùng trở thành cao thủ nháy mắt.
Khơng cần phải nói q nhiều phần mềm Microsoft Excel, dân văn phịng chắn chẳng khơng biết tới phần mềm lập bảng tính siêu tiện lợi Nhưng qua hàng chục năm sử dụng, biết Excel có phím tắt vơ bá đạo giúp bạn sử dụng nhanh hơn, tăng hiệu cơng việc lên nhiều lần Và người khác nhìn vào thấy bạn "múa phím" cao thủ Excel thực thụ Hãy khám phá 11 câu thần
1 Nhảy qua lại Sheet Ctrl + PageDown Ctrl + PageUp
2 Nhảy tới dòng cùng, cùng, cạnh trái cạnh phải bảng bằng Ctrl + phím mũi tên
(2)nếu bảng dài tới vài nghìn dịng việc kéo thời gian Và việc nhảy tới dịng nội dung cuối phím Ctrl với phím mũi tên theo hướng bạn muốn giúp chuyển nhanh vị trí chọn tới cuối bảng nháy mắt
3 Nhấn thêm nút Shift để khoanh vùng chọn tới cuối bảng
(3)4 Click đúp để copy công thức xuống cuối bảng
Để cóp cơng thức xuống hàng bên cách thủ công, bạn thường đặt chuột vào góc bên phải gốc lên dấu cộng (+) bắt đầu giữ chuột kéo cuối bảng Nếu bảng dài q cơng việc hay lỗi thả tay chừng
(4)5 Sử dụng phím tắt để định dạng nhanh loại liệu
- Để định dạng ô dạng số thập phân với số sau dấu phẩy nhấn Ctrl + Shift + (!)
- Để định dạng ô tiền tệ $ nhấn Ctrl + Shift + ($) - Để định dạng ô số % nhấn Ctrl + Shift + (%)
(5)6 Biến ô thành giá trị tuyệt đối nút khóa (F4)
(6)trí khác B1, C2 v.v thay đổi cóp xuống dịng trở thành B2 C3 cách tự động Nhưng đôi lúc bạn không muốn công thức tự nhảy số thường dùng khóa $ vào trước sau kí tự để khóa lại Và để khóa nhanh ơ, nháy phím F4
7 Kết hợp nội dung ô kí tự &
Nếu bạn muốn ghép nội dung cột vào cột bạn làm nào? Copy nội dung cột vào sau cột kia? cách khiến bạn ngày để làm bảng dài vài nghìn dịng
Hãy nhảy sang cột thứ gõ công thức =ơ 1&" "&ơ phần " " để tạo dấu cách nội dung ô sau ghép Sau cóp công thức xuống cuối bảng mẹo số 4, bạn cột với nội dung ghép cột
8 Tính tổng nhanh cột phím Alt + =
(7)chính tổng tất cịn lại vùng chọn
9 Điền nhanh ngày vào ô
(8)(9)10 Ẩn nhanh hàng cột
(10)11 Xem tồn dạng công thức
(11)Chú ý, thủ thuật phần lớn áp dụng Google Sheet, nên dù làm việc mơi trường bảng tính bạn áp dụng thoải mái