Tài liệu Hướng dẫn sử dụng BIC CMS 4.2 doc

Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Bảng kê ký hiệu, kiểu chữ sử dụng tài liệu Ký hiệu Ý nghĩa NQT NQT (Quản trị website) NSD Người sử dụng (khách hàng vào thăm website) Khách hàng Là tổ chức hay cá nhân làm việc với BIC Thêm liệu Sửa ghi Xóa ghi Mở thư viện ảnh hệ thống Vì doanh nghiệp cần có Website? Ngày nay, Internet sử dụng phương tiện quảng bá đại chúng lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh Để hịa chung vào kinh tế giới, khơng nên có website riêng Đó đường ngắn đến thành cơng, nắm bắt nhiều hội phát triển kinh doanh khách hàng với đối tác nước Website phương tiện quảng cáo hiệu phương tiện khác Nó truyền tải tất bạn muốn gửi đến khách hàng, bất chấp khoảng cách không gian thời gian, không cần Catalogue, Brochure, hay phương tiện quảng cáo khác Chỉ cần 30 giây truy cập vào Website, người xem tìm hiểu tất lĩnh vực hoạt động kinh doanh, kiện, tiềm mà bạn thực có Vậy Doanh nghiệp lại khơng tự trang bị cho Website? I Bắt đầu với BIC-CMS 4.2 Cách đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2: Đây thao tác người sử dụng cần thực để làm việc với BIC-CMS 4.2 Để đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2, mở Internet Explorer, nhập vào ô địa web http://tendomain/admin nhấn Enter Xuất cửa sổ Đăng nhập hình sau: Trang 1/11 Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Hình 1: Cửa sổ đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2 Nhập thông tin Tên đăng nhập Mật Sau click chuột vào nút Đăng nhập (hoặc nhấn Enter) để hoàn tất việc đăng nhập hệ thống Những khó khăn thường hay gặp phải đăng nhập hệ thống BIC-CMS 4.2 a Khi đăng nhập vào BIC-CMS 4.2, hệ thống thông báo “Đăng nhập không thành công, thử lại” Vậy phải làm nào? Nguyên nhân: Lỗi xảy tên đăng nhập mật khơng xác? Giải pháp: Trước hết bạn cẩn kiểm tra lại Tên đăng nhập Mật nhập chưa? Nếu chắn mà hệ thống thông báo lỗi bạn kiểm tra lại xem máy tính có để chế độ bật Caps lock hay để bọ gõ tiếng việt hay không? b Khi đăng nhập vào BIC-CMS 4.2, hệ thống thông báo “Bạn đăng nhập không thành công ? lần, tài khỏan bạn bị khóa!” Vậy tơi phải làm nào? Nguyên nhân: Lỗi xảy bạn Đăng nhập sai qua nhiều lần vượt cho phép(Thường BIC đặt cho khách hàng 50 lần) Giải pháp: Khi gặp lỗi bạn cần liên hệ với Công ty TNHH Đầu tư Bách Hợp để hỗ trợ mở lại tài khoản II CÁC TIỆN ÍCH TRONG BIC-CMS 4.2 Tiện ích gì? Tiện ích nhóm chức cấu hình, tăng tính mềm dẻo cho hệ thống BIC-CMS 4.2 Các thành phần Tiện ích a Sao lưu liệu: Sau khoảng thời gian sử dụng website, liệu thay đổi người quản trị đưa thông tin lên Chức cho phép người quản trị tạo lưu liệu Sau tạo xong người quản trị tải máy cách chọn tên file sau click Tải Chú ý: Khi tạo lưu ngày bạn nên xóa lưu trước đi, cách chọn tên file cần xóa sau Trang 1/11 chọn Xóa Điều ngày giúp dung lượng host khách hàng không tăng nhiều Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Hình 2: Sao lưu liệu b Search Engine: Chức ngày giúp người quản trị website tự sửa thông tin Website Khi website truy cập nhiều liệu Description Keyword ánh xạ vào hệ thống Google (or cơng cụ tìm kiếm khác) Khi người dùng tìm kiếm thơng tin Google (or cơng cụ tìm kiếm khác) gõ cụm từ cần tìm kiếm Khi google bắt đầu tìm thơng tin trả website có nội dung chứa cụm từ khách hàng tìm Từ khóa Desciption, Keyword Tiêu đề website ưu tiên có hệ thống Google (or cơng cụ tìm kiếm khác) Như giúp nâng cao khả tìm thấy website người dùng tim kiếm Ví dụ: Chúng ta đặt từ khóa "Thiết kế website" khách hàng dùng google tìm từ “Thiết kế website” trang web kết tìm kiếm Google (or cơng cụ tìm kiếm khác) ngồi Cơng ty BIC lúc thiết kế website sửa dụng kỹ thuật để tăng khả tìm kiếm với cơng cụ tìm kiếm Hình 3: Search engine Chú thích: Thơng tin mơ tả website Trang 1/11 Các từ khóa tìm kiếm Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Tiêu đề trang bản(như trang chủ, liên hệ…) Tiền tố đầu trang thông tin (là trang tin tức, giới thiệu…) Thông tin ngày không thay đổi Do kỹ thuật BIC cấu hình từ trước Thơng tin ngày không thay đổi Do kỹ thuật BIC cấu hình từ trước Chú ý: Đây tiện ích tích hợp cho khách hàng tự sửa thơng tin muốn cập nhật thêm từ khóa mà ko phải liên hệ với BIC chúng tơi Nhưng khơng phải từ khóa đặt Keyword Description tìm thấy Đây chức nâng cao khả tìm kiếm c Cấu hình mail server: Chức giúp người quản trị thay đổi thông tin mail server Để thay đổi email nhận thư liên hệ (Email webmaster) người quản trị việc thay đổi Email webmaster thành email khác Ở mặc định chúng tơi đặt contact@bicweb.vn Hình Cấu hình mail server d Log gửi thư: Khi khách hàng gửi thông tin liên hệ đặt hàng qua website Nếu mạng lỗi mail server lỗi, người quản trị không nhận email lỗi hệ thống BIC lưu lại để người quản trị biết gửi thơng tin mà khơng nhận Hình Log gửi thư e Ngừng hoạt động hệ thống: Khi người quản trị muốn ngừng hoạt động hệ thống mục đích Chức giúp quản trị viên cập nhật thông tin thông báo Sau click vào nút Tắt hệ thống lập Trang 1/11 tức sau người dùng vào website thống câu thơng báo khơng cịn thấy giao diện webiste Khi Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 muốn website hoạt động trở lại quản trị viên vào chức chọn nút Mở hệ thống Ngay sau website trở lại hoạt động bình thường Hình 6: Ngừng hoạt động hệ thống f Menu phía người dùng: Chức giúp quản lý mục có menu thị ngồi giao diện người Trang 1/11 dùng Người quản trị thêm, sửa, xóa thơng tin menu tùy biến Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Trang 1/11 Hình 7: Thơng tin menu người dùng Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Thêm danh mục Hình 8: Thêm menu Chú thích: Ngơn ngữ: Chọn ngơn ngữ để lọc thơng tin menu muốn cập nhật Vị trí menu: Chọn vị menu muốn cập nhật thông tin Chú ý Vị trí menu có giá trị hệ thống có nhiều menu Tên danh mục: Nhập vào tên mục Chuyên mục cha: Khi thêm mục chọn mục mục mục danh sách số (11) Nếu mục tức ngang hàng với Trang chủ, giới thiệu người quản trị chọn Chuyên mục cha Url: Mặc định sau chọn chức danh mục Url điền thông tin Khi muốn mục liên kết tới trang khác người quản trị nhập địa cần chuyển vào ô Url Chức năng: Là danh sách chức sử dụng cho website Ảnh mô tả: Ảnh mô tả cho menu Cửa sổ mới: Nếu thuộc tính chọn, người dùng click vào mục menu Hệ thống mở trang web với sổ Mới: Khi thuộc tính chọn cạnh tên mục có biểu tượng new Trang 1/11 10 Khóa: Thuộc tính cho phép ẩn danh mục, khơng hiển thị giao diện người dùng Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 g Đổi mật khẩu: Chức giúp cập nhật lại thông tin mật tài khoản đăng nhập hệ thống BICCMS 4.2 Hình 9: Đổi mật III Các công cụ hệ thống Công cụ soạn thảo: Là công cụ soạn thảo văn hệ thống, người dùng định dạng văn số chức sẵn có hệ thống Toolbar trang quản lý thông tin: Chức cho phép thao tác với ghi muốn thay đổi thông tin Click chuột phải vào ghi muốn thao tác, chọn tác vụ muốn làm a Dịch sang Tiếng Anh: Hệ thống tự động dịch nội dung thông tin sang Tiếng Anh b Thêm mới: Chức cho phép thêm ghi c Xem ghi: Chức cho phép xem thông tin ghi d Sửa ghi: Chức cho phép sửa thơng tin ghi e Xóa ghi: Khi chọn chức hệ thống xóa vĩnh viễn nội dung khỏi hệ thống Trang 1/11 Hình 10: Tiêu đề trang quản lý chức Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Khi muốn chọn nhiều ghi: Người quản trị cần quét chuột vùng ghi muốn chọn Hệ thống tự động tích chọn ghi vùng qt Hình 11: Lựa chọn nhiều ghi quét chuột Công cụ soạn thảo: Là công cụ giúp soạn thảo nội dung dạng văn hiển thị website BIC mua quyền phát triển mở rộng sản phẩm BIC Editor giúp khách hàng sử dụng thân thiện số phần mềm thông dụng MS Word, Open Office… (Thông tin chi tiết xem BIC Editor) Thư viện ảnh BIC-CMS 4.2: Chức cho phép quản lý hình ảnh sử dụng tồn hệ thống website (Thơng tin chi tiết xem tài liệu BIC Image Tools) IV TIN TỨC Chức tin tức gì? Chức quản lý tin thuộc toàn website Các thể loại tin thuộc hệ thống menu Quản lý chức Các thành phần a Quản lý tin tức Trang 1/11 Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Hình 12: Màn hình danh sách tin tức Mô tả thành phần Vùng tìm kiếm o Ngơn ngữ: Chọn ngơn ngữ muốn lọc liệu (Chỉ cần chọn website có ngơn ngữ) o Vị trí menu: Chọn Vị trí menu để hệ thống tự động nạp lại danh sách tên danh mục theo Vị trí menu đó.(Chỉ cần chọn hệ thống có nhiều menu - Mơ tả ý nghĩa bên dưới) o Danh mục: Là tên danh mục tạo Menu phía người dùng (Hướng dẫn sử dụng trên) có chức Tin tức Trang 1/11 • Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 o Danh mục đặc biệt: Trên website có số vùng tin đặc biệt liệt kê danh sách o Trang chủ: Những khung tin hiển thị trang chủ tin vừa phải chọn nhóm danh mục ngồi trang chủ o Tiêu đề: Khi muốn tìm viết có chứa cụm từ nhập cụm từ vào phần tiêu đề Chú ý: Tất thuộc tính chọn khơng chọn, chọn nhiều điều kiện kết tìm gần theo điều kiện b Thêm tin tức Chức thêm tin vào hệ thống theo loại Hình 13: Thông tin tin Thông tin liên hệ - Công ty TNHH Đầu tư Bách Hợp Trân trọng cám ơn Quí khách hàng quan tâm đến dịch vụ thiết kế xây dựng website BIC Invest! Nếu có điều băn khoăn cần tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật, góp ý, đề xuất hợp tác xin vui lịng liên lạc với chúng tơi hình thức : Ms Nhung – Phụ trách Kinh doanh - Mobile : 09 1750 2426 Mr Hiếu – Phụ trách Kỹ thuật – Mobile: 09 4747 2300 Địa chỉ: Tầng 3, Phòng 302 – CT6-ĐN2 phố Trần Điền – Định Cơng – Hồng Mai – Hà Nội Fax: (84-4) 3640 1821 URL: http://bicweb.vn Email: contact@bicweb.vn Trang 1/11 Tel: (84-4) 2243 3052 / (84-4) 3640 1821 ... dùng Người quản trị thêm, sửa, xóa thơng tin menu tùy biến Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Trang 1/11 Hình 7: Thơng tin menu người dùng Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Thêm danh mục Hình 8:... khơng hiển thị giao diện người dùng Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 g Đổi mật khẩu: Chức giúp cập nhật lại thông tin mật tài khoản đăng nhập hệ thống BICCMS 4.2 Hình 9: Đổi mật III Các công cụ... BIC mua quyền phát triển mở rộng sản phẩm BIC Editor giúp khách hàng sử dụng thân thiện số phần mềm thông dụng MS Word, Open Office… (Thông tin chi tiết xem BIC Editor) Thư viện ảnh BIC- CMS 4.2: