Đang tải... (xem toàn văn)
Giấy đảm bảo của người giới thiệu ( trong hội nghị chi đoàn , ai giới thiệu thanh niên để bồi dưỡng kết nạp đoàn thì phải có trách nhiệm cùng BCH chi đoàn và các đoàn viên khác giúp đỡ[r]
(1)Kỹ nói trước cơng chúng
1 Đặt vấn đề : Một cán đoàn trường học bên cạnh việc biết tổ chức
các hoạt động , cần phải biết nói Hơn cần biết nói hay, nói giỏi
Nói trước cơng chúng nghệ thuật có qui tắc riêng Biết
tuân thủ quy tắc kiên trì luyện tập ai thu
được kết mong muốn
Nói trước cơng chúng có nhiều hình thức : + Phát biểu ý kiến ngắn trước tập thể
+ Tranh luận, thảo luận
+ trình bày nội dung, kết hoạch, chủ trương công tác
việc mà Bí thư, P.Bí thư phải làm thường xuyên ngày
2 Qui tắc
Qui tắc 1: Rèn luyện tự tin vào thân :
- Tập nói thường xun, lúc đầu nói ít, ngắn dài
- Nhớ kỹ câu : “ Tập tập chạy” Thành công vài
lần, sau dễ thành công
- Luôn yêu thật, tốt, đẹp
- Đừng để ý đến dư luận, biết dư luận để sửa khuyết tật cần thiết, song từ lại tự tin, rụt rè có hại Nên hiểu rằng: dư luận có sai, chân lý klhông phải thuộc số đông
Qui tắc 2: Cần tuân thủ bước chuẩn bị nói - Chọn đề tài, nội dung định nói trước cơng chúng
- Ln nhớ tính qn vấn đề định trình bày, tìm cách để đạt tới mục tiêu đề tài
- Lập đề cương sơ : bao gồm ý cần nói
- Tìm ý phụ tư liệu cách trả lời câu hỏi : Ai?, Cái gì? Ở đâu? Bằng cách nào? Tại sao? Ra sao? Khi nào?
- Xắp xếp ý cách rõ ràng , rành mạch Qui tắc 3: Rèn trí nhớ
- Sau soạn xong cần nhẩm nhẩm lại công thức hố ý
( Cơng thức đưa đất nước tiến lên nước phát triển, dựa vào tiềm lớp trẻ chữ I ( Imitate - Bắt chước ; Initiative - Cải tiến Innovation - Cải tổ )
Qui tắc 4: Vạn khởi đầu nan
(2)Thông thường : Tóm tắt ý nói, gọn khơng thiếu, Kết thơng qua lời khun mang tính tâm lý, triết lý sống đời thường, dễ gây ấn tượng, Đặt số câu hỏi, nêu số vấn đề người nghe tiếp tục suy nghĩ, tự tìm câu trả lời
Qui tắc 7: Ý tứ rõ ràng, lời lẽ khúc triết tiền đề thành cơng Muốn có điều bạn phải thấu hiểu vấn đề , không xa đề, biết tự kiềm chế, nói điều quan trọng
Qui tắc 8: Khắc sâu ấn tượng khó qn vào đầu óc, tâm trí người nghe Kể chuyện lạ, chuyện vui có liên hệ với đời sống hang ngày người nghe, gắn chặt với đề tài
Qui tắc 9: Nắm vững tâm lý người khác học sinh thường nói
ngắn gọn, dễ hiểu
Qui tắc 10: Hướng người nghe tới hành động thực tế: Cần hướng người nghe tới Thật, Tốt, Đẹp; căm ghét Giả, Ác, Xấu
Những việc cần làm bước lên diễn đàn
- Mỉm cười, bước khoan thai, đầu ngửng lên, ngực hướng phía trước
- Nếu cịn hồi hộp thở mạnh, đưa mắt tìm người quen phịng
- Tránh nói đều, cần lúc mạnh, lúc nhẹ, lúc nhanh, lúc chậm Nghỉ chút trước sau ý quan trọng
- Phải nhìn thẳng vào người nghe để nói với họ, tránh nhìn xuống nền, nhìn lên trần nhà nhìn ngồi cửa…
- Khi thấy có người buồn ngủ phải nói to hơn, hăng hái nên xen vào vài chuyện vui
- Điệu tự nhiên, không nên bắt chước
- Bỏ thói xấu: mân mê cúc áo, đưa tay gãi đầu, xỏ tay vào túi quần… - Đừng tỏ rụt rè, vung tay hợp lý, ngồi thấy
mỏi
nắm điều không mong muốn bạn
một diễn giả, xong đủ bạn triển khai, tổ chức tốt hoạt động chi đoàn biết đâu, lại thấy xuất truyền hình ?!?
Kỹ soạn thảo văn bản
(3)2 Các văn thường dùng chi đồn - Chương trình, Kế hoạch chi đoàn
- Báo cáo tháng, tuần
- Nghị chi đoàn ( biên họp chi đoàn) Kết cấu chung qui cách soạn thảo văn
4 Phương pháp soạn thảo số văn thường dùng
a) Soạn thảo báo cáo:
Yêu cầu: Trung thực, xác, nội dung cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm
Nội dung báo cáo ( phần nhỏ) :
Phần 1: Nêu thực trạng tình hình mơ tả việc, tượng xảy ra: Nêu điểm nhiệm vụ, chức tổ chức mình, chủ trương công tác cấp hướng dẫn việc thực kế hoạch cơng tác đơn vị
Phần 2: Phân tích nguyên nhân, điều kiện việc, tượng, đánh giá tình hình, xác định công việc cần tiếp tục giải
Phần 3: Nêu phương hướng, nhiệm vụ, biện pháp để tiếp tục giải quyết, cách thức tổ chức thực cụ thể
b) Soạn thảo kế hoạch , thơng báo ( triển khai kế hoạch đồn cấp trên)
* Căn để xây dựng kế hoạch : Khi nhận cơng việc, kế hoạch đồn cấp hay GVCN
* Xây dựng kế hoạch: - Cần phải làm ?
(1): Tên quan văn Đồn TNCS Hồ Chí Minh
BCH chi đoàn: ……… (2) Địa danh
( Thuận Thành, ngày tháng… năm) (3) Tên văn trích yếu
( Báo cáo tháng/ kế hoạch công tác tuần/ Nghị ) VD: Nghị ( tên )
V/v giới thiệu kết nạp đoàn viên
(4) Nội dung cụ thể văn ( Gồm phần) Phần mở đầu: Nêu mục đích, ý nghĩa, kiểm điểm, đánh giá xuất xứ vấn đề Phần thân văn bản: Là phần cốt yếu trình bày tồn vấn đề cần nêu
Phần kết thúc: Nêu kết luận, biện pháp thi hành, yêu cầu cụ thể văn lời cảm ơn
(5) Nơi nhận văn (6) Phần chứng nhận văn T/M BCH chi đoàn
(4)- Ai làm cơng việc ?
- Tại lại phân công ( có phù hợp thực tế khơng , có đảm bảo cơng việc hồn thành hay khơng ? )
- Thời gian hồn thành ? - Cơng việc cụ thể ?
- Kiểm tra việc thực ? ( thời gian, địa điểm ) * Chú ý:
- Khoa học, hợp lý, đảm bảo mục tiêu hồn thành cơng việc
- Nếu phân cơng, khó khăn phát biểu ý kiến để giải đáp tìm phương án khác
- Chọn người, việc Biết phối hợp với BCS, BCH chi đoàn GVCN để hoàn thành công việc, kế hoạch
c) Soạn thảo biên ( nghị quyết)
Yêu cầu: Số liệu, kiện phải xác, cụ thể ; ghi chép trung thực,
đầy đủ, không suy diễn chủ quan đòi hỏi trách nhiệm người lập
và người có trách nhiệm kí Khi thành nghị thực theo nghị
Nội dung:
- Tên biên ( Biên họp đoàn trường / Chi đoàn) - Ngày, tháng, năm ,
- Thành phần tham dự ( gồm ( họ tên, chức vụ) kiểm tra vắng/ đủ, chủ toạ…)
- Diễn biến kiện thực tế ( ghi nội dung họp)
- Phần kết thúc Ghi thời gian,ngày, tháng, năm kết thúc - Phần thủ tục kí xác nhận ( Người ghi biên bản/ Chủ tạo kí)
Một số mẫu dùng việc phát triển đồn viên mới Trình tự thủ tục để kết nạp đồn viên mới
- Khi có kế hoạch đoàn trường, họp chi đoàn để xem xét giới thiệu học cảm tình đồn
- Trước thời gian kết nạp đoàn trường tuần , họp chi đồn tiến hành cơng việc theo dây
+ Mời người giới thiệu chi đồn phân cơng giúp đỡ đọc giấy đảm bảo
+ Ý kiến phát biểu khác ( có)
+ Cho biểu giơ tay (đồng ý / không đồng ý)
(5)1 Giấy đảm bảo người giới thiệu ( hội nghị chi đoàn , giới thiệu niên để bồi dưỡng kết nạp đồn phải có trách nhiệm BCH chi đoàn đoàn viên khác giúp đỡ để niên tích cực tu dưỡng, rèn luyện Sau thời gian từ giới thiệu đến hết 01 tháng thấy đủ điều kiện đề nghị giới thiệu kết nạp đoàn viên theo mẫu sau)
Đồn TNCS Hồ Chí Minh BCH chi đồn…
Thuận Thành, ngày … tháng… năm 2008 GIẤY ĐẢM BẢO
GIỚI THIỆU ĐỒN VIÊN MỚI Tên tơi là: ………
Sinh ngày: …… tháng… năm ……
Ngày vào đồn: ………
Được phân cơng Chi đồn, sau thời gian tìm hiểu giúp đỡ, tơi nhận thấy bạn ……… thể ưu, khuyết điểm sau:
- Ưu điểm:
……… - Khuyết điểm :
………
Đối chiếu với điều kiện tiêu chuẩn kết nạp đồn viên, tơi thấy bạn ……… ………
đã xứng đáng đứng hang ngũ Đoàn Vậy đề nghị chi đoàn xem xét
Tơi xin chịu trách nhiệm trước Đồn lời giới thiệu xin hứa sau bạn ……… vào Đoàn tiếp tục giúp đỡ để bạn ……… …… nhanh chóng làm quen với cơng tác Đoàn
Người giới thiệu đảm bảo ( Kí, họ tên)
2 Bản đề nghị kết nạp Đoàn viên BCH chi đoàn
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh BCH chi đồn…
(6)Kính gửi : BCH đồn trường THPT Thuận Thành số I - Căn lời giới thiệu đoàn viên:
……… - Xét đơn xin gia nhập Đoàn anh (chị)
………
Hội nghị chi đoàn … họp ngày … tháng … năm …
Có mặt … đoàn viên tổng số … Đoàn viên, có … đồng chí biểu đồng ý kết nạp anh ( chị) ……… vào đồn TNCS Hồ Chí Minh ( …… % tổng số đồn viên có mặt hội nghị ) Chi đồn chúng tơi tiếp tục bồi dưỡng giúp đỡ để anh ( chị) ……… làm trịn nhiệm vụ đồn viên trở thành đồn viên ưu tú
T/M BCH chi đồn Bí thư