Kế hoạch hoá là một nội dung và là một chức năng quan trọng nhất của quản lý. Kế hoạch hoá gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các chương trình hoạt động trong tương lai của một doanh nghiệp.
KháI niệm kế hoạch hoá Kế hoạch hoá nội dung chức quan trọng quản lý Kế hoạch hoá gắn liền với việc lựa chọn tiến hành chương trình hoạt động tương lai doanh nghiệp Kế hoạch hoá vạch mục tiêu chương trình hành động tương lai xa gần doanh nghiệp Kế hoạch hoá có nghĩa xác định trước phải làm gì; làm nào; làm làm? Nội dung kế hoạch hoá Xác định mục tiêu nhiệm vụ để thực mục tiêu đó; Xây dựng phương án để thực mục tiêu nhiệm vụ đà đề ra; Xác định nguồn lực cần thiết vật chất, công nghệ, vốn, lao động, Xác định mốc thời gian bắt đầu kết thúc (hoàn thành) công việc, nhiệm vụ cụ thể nhằm đạt mục tiêu chung đà đề ra; Phân công trách nhiệm cho phận, tổ chức, tập thể, cá nhân, Phân loại kế hoạch Theo tiêu chí thời gian: Kế hoạch dài hạn (kế hoạch chiến lược) Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp) ã ã ã Theo tiêu chí lĩnh vực hoạt động: Kế hoạch tài Kế hoạch marketing Kế hoạch sản xuất Kế hoạch mua sắm Kế hoạch nhân mục tiêu chung kế hoạch hoá sản xuất Kế hoạch hoá sản xuất thường lËp nh»m mơc ®Ých sư dơng tèi u ngn lùc có doanh nghiệp sở thoả mÃn cao nhu cầu thị trường loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Phân loại kế hoạch sản xuất Kế hoạch dài hạn (kế hoạch chiến lược kế hoạch sản xuất tiêu thụ): 3-5 năm; Kế hoạch trung hạn (kế hoạch chiến thuật kế hoạch tổng hợp): 1-3 năm (3-18 tháng); Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp): tháng, vài tháng đến năm Chiều kế hoạch Kế hoạch ngắn hạn -Phân công công việc -Đặt hàng -Điều độ công việc, Kế hoạch trung hạn -Kế hoạch bán hàng -Kế hoạch sản xuất dự thảo ngân sách -Sắp xếp nhân lực, tồn kho, hợp đồng gia công ngoài, tháng tháng tháng năm năm năm Kế hoạch DàI hạn -Nghiên cứu phát triển -Sản xuất SP -Định vị phát triển DN 5năm 6năm Thời gian Các cấp định Quyết định chiến lược: dài hạn Các định phương hướng Quyết định chiến thuât: trung hạn Các định đạo Quyết định tác nghiệp: ngắn hạn Các định điều hành Các tiêu kế hoạch sản xuất Danh mục mặt hàng sản phẩm (hoặc dịch vụ), chất lượng quy cách số lư ợng sản phẩm loại sản xuất kỳ kế hoạch; Số lượng sản phẩm loại sản xuất phân xëng, tõng xÝ nghiƯp, KÕ ho¹ch tån kho ci kú loại sản phẩm cuối (thành phẩm), loại bán thành phẩm, loại vật tư; Mức độ sử dụng yếu tố sản xuất (máy móc thiết bị, lao động, diện tích sản xuất, ) Nhu cầu vật tư loại bán thành phẩm mua cho sản xuất; Kế hoạch hợp đồng gia công thuê Các tàI liệu sở cho việc lập kế hoạch sản xuất - - Các số liệu vật chất Số lượng sản phẩm tồn kho; Số lượng sản phẩm dở dang trình sản xuất hoàn thành kỳ tới; Những đơn đặt hàng khách hàng chưa thoả mÃn kỳ trước; Dự báo mức tiêu thụ sản phẩm kỳ kế hoạch; Kế hoạch dự trữ sản phẩm cuối kỳ; Số lượng lao động có huy động kỳ kế hoạch; Năng lực sản xuất phân xưởng toàn xí nghiệp; Quy trình công nghệ gia công sản phẩm (các bước công nghệ, yêu cầu dụng cụ, thời gian gia công, ); Kết cấu sản phẩm; Chính sách ngắn hạn doanh nghiệp (ưu tiên việc lựa chọn sản phẩm ưu tiên thoả mÃn khách hàng,) Các tàI liệu sở cho việc lập kế hoạch sản xuất - - - Các số liệu kế toán Chi phí sản xuất (chi phí đưa vào sản xuất, chi phí biến đổi,); Chi phí thay đổi hệ thống sản xuất; Chi phí thay đổi lực sản xuất (thay đổi lao động, bảo dư ỡng máy, chi phí thay đổi kế hoạch để phù hợp với lực máy,); Chi phí dự trữ sản phẩm, bán thành phẩm, nguyên nhiên vật liệu cho trình sản xuất; Chi phí thương mại liên quan đến việc không thoả mÃn nhu cầu khách hàng Kế hoạch dàI hạn (kế hoạch chiến lược) Khái niệm: Kế hoạch dài hạn nhằm xác định định hướng cho phát triển sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp cần theo đuổi khoảng thời gian tương đối dài; thường xây dựng cho nhóm sản phẩm, họ sản phẩm Mục tiêu: Thoả mÃn chiến lược phát triển mà doanh nghiệp đà lựa chọn Nội dung: - Xây dựng đường sách phát triển doanh nghiệp; - Xây dựng phương hướng nghiên cứu phát triển sản phẩm mới; - Xác định nhu cầu thị trường xây dựng giải pháp đầu tư giai đoạn kéo dài nhiều năm Quyền trách nhiệm: Các nhà quản lý cấp cao doanh nghiệp Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) Khái niệm: Kế hoạch tổng hợp định có tính chiến thuật nhằm điều tiết trung hạn trình sản xuất, cầu nối định chiến lược có tính chất dài hạn định có tính chất ngắn hạn Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) đề cập đến việc định khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất trung hạn nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Mục tiêu: Phối hợp sử dụng nguồn lực cách hợp lý vào trình sản xuất sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp để cực tiểu hoá chi phí phát sinh toàn trình sản xuất, đồng thời giảm tới mức thấp biến đổi lao động mức tồn kho Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) Nội dung: - Hoạch định tổng hợp mức dự trữ sản xuất cho loại sản phẩm để thoả mÃn nhu cầu thị trường (đà xác định dự báo) cho tổng chi phí dự trữ chi phí sản xuất nhỏ nhất; - Phân bổ mức sản xuất mức dự trữ cho loại sản phẩm; - Huy động tổng hợp nguồn lực, đặc biệt nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu thị trường Quyền trách nhiệm: Các nhà quản lý tác nghiệp doanh nghiệp Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) Xác định số lượng sản phẩm sản xuất cấu mặt hàng sản phẩm Trả lời câu hỏi: Có thể dùng dự trữ để ứng phó với biến động nhu cầu giai đoạn kế hoạch? Nếu nhu cầu thay đổi doanh nghiệp có nên áp dụng giải pháp để điều tiết lực lượng lao động? (thuê thêm người lao động làm việc công nhật, bán thời gian, làm thêm giờ, tạm nghỉ việc; tuyển thêm sa thải lao động; thuê gia công ngoài; ) Giá sản phẩm dịch vụ có nên thay đổi để tiếp cận với cầu thay đổi? Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) Xác định nhu cầu nguyên vật liệu Trả lời câu hỏi: Doanh nghiệp cần đặt hàng sản xuất loại nguyên vật liệu, chi tiết, phận gì? Số lượng loại bao nhiêu? Khi cần khoảng thời gian bao nhiêu? Khi cần phát đơn hàng bổ sung lệnh sản xuất? Khi nhận đơn hàng? Kế hoạch ngắn hạn (kế hoach tác nghiệp) - Khái niệm: Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp) thường xây dựng cho thời gian ngắn hạn (kế hoạch ngày, tuần, tháng, ); toàn hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất, điều phối, phân giao công việc cho người, nhóm người, máy xếp thứ tự công việc nơi làm việc nhằm đảm bảo hoàn thành tiến độ đà xác định lịch trình sản xuất sở sử dụng có hiệu khả sản xuất có doanh nghiệp Mục tiêu: Giảm thiểu thời gian chờ đợi khách hàng; Giảm thiểu thời gian sản xuất; Giảm thiểu lượng dự trữ; Giảm thiểu thời gian chờ đợi vô ích lao động máy móc thiết bị; Sử dụng có hiệu nguồn lực có doanh nghiệp Kế hoạch ngắn hạn (kế hoach tác nghiệp) - Nội dung: Xây dựng lịch trình sản xuất, bao gồm công việc chủ yếu sau: Xác định số lượng khối lượng công việc Tổng thời gian phải hoàn thành tất công việc Thời điểm bắt đầu kết thức công việc Thứ tự thực công việc - - - Dự tính số lượng máy móc thiết bị, nguyên liệu lao động cần thiết để hoàn thành khối lượng sản phẩm công việc đà đưa lịch trình sản xuất; Xây dựng kế hoạch điều phối, phân giao công việc thời gian phải hoàn thành khoảng thời gian định cho phận, người, máy, Xây dựng kế hoạch xếp thứ tự công việc máy nơi làm việc nhằm giảm thiểu thời gian ngừng máy chờ đợi trình sản xuất; Quyền trách nhiệm: Các nhà quản lý tác nghiệp xí nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất Nguồn cung cấp Cho nhu cầu Tháng Tồn kho đầu kỳ Tháng3 700 (40) NLSX không dùng 100 Tháng Tháng Tổng cung SX bình thường 800 Ngoài (52) Thuê 50 (72) 100 SX bình thường 700 (40) Ngoài 50 (50) Thuê Tháng 50 150 (70) SX bình thường 700 (40) Ngoµi giê 50 (50) (35) 1000 (35) 750 Thuê Tháng (35) Tổng cầu 800 1000 130 750 Phương pháp tối ưu cục bộ: 700x40+50x52+50x72+700x40+50x50+150x70+700x40+50x50 = 105.700USD 2550 ... dài hạn (kế hoạch chiến lược) Kế hoạch trung hạn (kế hoạch tổng hợp) Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp) ã ã ã Theo tiêu chí lĩnh vực hoạt động: Kế hoạch tài Kế hoạch marketing Kế hoạch sản... loại kế hoạch sản xuất Kế hoạch dài hạn (kế hoạch chiến lược kế hoạch sản xuất tiêu thụ): 3-5 năm; Kế hoạch trung hạn (kế hoạch chiến thuật kế hoạch tổng hợp): 1-3 năm (3-18 tháng); Kế hoạch. .. ngắn hạn (kế hoạch tác nghiệp): tháng, vài tháng đến năm Chiều kế hoạch Kế hoạch ngắn hạn -Phân công công việc -Đặt hàng -Điều độ công việc, Kế hoạch trung hạn -Kế hoạch bán hàng -Kế hoạch sản