Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Mục lục Trang Lời mở đầu Phần i: sở lý luận chung hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất II Khái quát chung chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Giá thành phân loại gía thành Phân biệt giống khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất 14 Phơng pháp tính giá thành 15 III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ VI Sổ kế toán áp dụng kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm 19 19 19 28 30 Phần ii Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii 33 i Giới thiệu khái quát Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II 33 Quá trình hình thành phát triển Công ty 33 Chuyên để thực tạp Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động Công ty 34 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 35 Tổ chức máy quản lý sản xuất, chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty 37 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty 41 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 41 Tổ chức công tác kế toán Công ty 43 III Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 48 Đặc điểm đối tợng hạch toán chi phí 48 Quy trình phơng pháp xác định chi phí sản xuất 48 Đối tợng tính giá kỳ tính giá thành 50 Đánh giá sản phẩm dở dang 51 'Phơng pháp tính giá thành 52 IV Nội dung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 52 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp 52 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 61 Hạch toán chi phí sản xuất chung 65 Tổng hợp chi phí sản xuất cho phân xởng cho toàn Công ty 67 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 68 Tính giá thành công ty Phần iii Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II I Đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II 69 71 71 Chuyên để thực tạp Ưu điểm 72 Nhợc điểm 73 II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phâm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II 73 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II 73 Định hớng giải pháp hoàn thiện 74 * Lời kết luận 77 Chuyên để thực tạp Lời mở đầu Trong chÕ thÞ trêng hiƯn nay, mét doanh nghiƯp mn tån đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén kết sản xuất kinh doanh Cùng với xu phát triển chung đất nớc, ngành giao thông, xây dựng sửa chữa ngành có tốc độ phát triển nhanh, tạo nhiều sở vật chất kỹ thuật quan trọng kinh tế quốc dân Điều phải kể đến góp phần Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Hầu hết công trình giao thông nớc đợc mở rộng, đợc nâng cấp, biển báo, tín hiệu giao thông đợc lắp đặt Công ty thực thi tiến hành Để làm đợc điều này, Công ty đà không ngừng phấn đấu, hoạch định chiến lợc kinh doanh phù hợp với thời kỳ phát triển nớc nhà Nhng điều thật không dễ dàng Bởi để vừa tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đạt hiệu quả, chất lợng sản phẩm công trình sử dụng Điều tởng chừng nh cũ nhng lại mang tính lâu bền hữu hiệu Do công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng doanh nghiệp, tập hợp cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp định hợp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời từ sở cho biết dịch chuyển tiền vốn trình sản xuÊt kinh doanh, cïng víi doanh thu cho phÐp dù tính khả hoạt động doanh nghiệp tơng lai Vì vậy, việc nghiên cứu khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi thiết thực tế đặt Trên sở đó, thực khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành cho hợp lý, đồng thời tìm biện pháp nhằm hạ giá thành Nhận thức đợc tầm quan trọng em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II" Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba phần chính: Phần I: sơ lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần ii: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii Phần iii: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii Chuyên để thực tạp Phần i sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khi vào kinh doanh lĩnh vực hoạt động nào, tất doanh nghiệp mong muốn doanh nghiệp thu hút đợc nhiều vốn đầu t, ký kết đợc nhiều hợp đồng đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo mức độ phát triển kinh tế quốc dân cách toàn diện, cân đối thống nhất, từ nâng đợc hiệu kinh doanh xà hội, tăng thu nhập quốc dân đáp ứng nhu cầu ngày tăng xà hội Muốn doanh nghiệp cần phải tìm cách tăng suất, chất lợng sản phẩm, đồng thời làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuân không ngừng tăng tích luỹ cho doanh nghiệp có nh đáp ứng đợc yêu cầu ổn định nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để làm đợc điều trình hạch toán cần phải quản lý chặt chẽ, hạch toán xác đầy đủ chi phí bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa vô quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho máy quản lý đơn vị thờng xuyên nắm đợc tình hình thực định mức hao phí lao động, nguyên liệu chi phí khác đơn vị, nắm đợc tình hình lÃng phí tổn thất trình chuẩn bị tiến hành sản xuất nh tình hình thực giá thành đơn vị Ngoài giúp cho máy đơn vị nắm đợc mặt tốt, mặt tồn trình hoạt động đơn vị, sở đánh giá đợc hiệu kinh tế, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, tăng thêm thu nhập Chính vậy, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi viƯc tăng cờng cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng quản lý đơn vị nói chung II Khái quát chung chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Doanh nghiệp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất kết tinh Chuyên để thực tạp yếu tố : t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động, đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao yếu tố Để sản xuất hàng hóa phải tiêu hao lao động đối tợng lao động Do kết luận rằng: chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuỷên vốn, dịch chuyển yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành sản xuất tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà có khoản chi phí khác có tính chất sản xuất nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí đợc Doanh nghiệp áp dụng tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý trình độ nghiệp vụ cho hợp lý Do phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc tính định * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không kể đến chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu nh: Sắt, thép, tôn nhôm, sơn, giấy phản quang - Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngoài: Xăng, dầu, gas, ô xy, bình khí - Chi phÝ c«ng cơ, dơng nh: Que hàn, máy khoan - Chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nh: Nhà xởng làm việc, máy móc thiết bị thi công, phơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, tiền nớc, điện thoại - Chi phí tiền khác Việc phân loại sản phẩm sản xuất theo yếu tố chi phÝ cho biÕt kÕt cÊu, tû träng tõng yÕu tố sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực dự toán, sở để lập kế hoạch: Cung ứng vật t, quỹ tiền lơng, vốn để giúp cho việc thực công Chuyên để thực tạp tác kế toán nh công tác quản lý chi phí sản xuất cách nhanh chóng xác * Phân loại theo khoản mục chi phí Căn vào khoản mục chi phí khác nhng có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế để phân loại Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn khoản chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng, phụ cấp lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn khoản chi phÝ doanh nghiƯp bá cã liªn quan tíi việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc vận chuỷên, phục vụ công trình nh: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: toàn chi phí phát sinh phân xởng (trừ loại chi phí trên) bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý ph©n xëng, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ cho điện thoại, điện nớc, chi phí tiền khác Vì phân loại theo khoản mục chi phí có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm , lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động gồm: - Chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí liên quan đến trạng sản xuất tiêu thụ, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phÝ ngoµi dù kiÕn cã thĨ chđ quan hay kh¸ch quan dÉn tíi - Chi phÝ bÊt thêng: Gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết cuả hoạt động kinh doanh đắn, giúp cho việc lập Báo cáo tài nhanh, kịp thời Chuyên để thực tạp * Phân loại theo mối quan hệ chi phí khối lợng công việc : Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp - Chi phí cố định (chi phí bất biến): loại chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến, biến phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động - Chi phí hỗn hợp chi phí mà bao gồm định phí biến phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị nắm đợc mô hình chi phí - khối lợng - lợi nhuận để xác định điểm hoà vốn, nhằm đa giải pháp tối u kinh doanh, nâng cao hiệu qủa chi phí, làm hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí gồm: - Chi phí bản: chi phí thuộc yếu tố trình kinh doanh nh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí KHTSCĐ dùng vào sản xuất chi phí trực tiếp khác - Chi phí quản lý phục vụ: chi phí có tính chất quản lý, phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng tính giá thành hạch toán trực tiếp, chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành trực tiếp phân bổ đối tợng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp Chi phí quản lý phục vụ tập hợp riêng theo khoản mục kỳ phân bổ lần cho đối tợng tính giá liên quan theo tiêu thức phù hợp Gía thành phân loại giá thành 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm sản xuất Sự vận động trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm mặt đối lập nhau, nhng có liên quan mật thiết hữu với Trong đó, mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi ra, mặt khác kết kinh doanh thu đợc từ sản phẩm đà hoàn thành Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bo có liên quan tới khối lợng công việc đà hoàn thành Giá thành sản phẩm sản xuất toàn chi phÝ (ph¸t sinh kú, kú tríc chun sang, c¶ chi phÝ trÝch tríc) chi tÝnh b»ng tiỊn để hoàn thành khối lợng sản phẩm định kỳ Đây quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chuyên để thực tạp 2.2 Phân loại giá thành Tuỳ theo cách thức phân loại phạm vi tính toán góc độ xem xét mà giá thành đợc phân theo nhiều loại khác nhau: * Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính gía thành gồm loại: - Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh sở gía thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác định mức độ chi phí giới hạn để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh gía tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng đầu tháng) nên định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Do vậy, nói giá thành định mức thớc đo xác chi phí cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện sản xuất định thời điểm định - Giá thành thực tế : Là gía thành đợc xác định sau đà kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí kế hoạch, định mức chi phí kế hoạch, nh chi phí sản phẩm hỏng, thiệt hại sản xuất Gía thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành sản xuất đợc phân chia thành giá thành sản xuất (giá thành công xởng) giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) - Gía thành sản xuất: Là giá thành bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xớng sản xuất Đó chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NCTT vµ chi phí SXC - Gía thành tiêu thụ: Là giá thành bao gồm toàn khoản chi phí phát sình liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Hay nói khác đi, giá thành tiêu thụ giá thành sản xuất cộng với chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Chính vậy, gía thành tiêu thụ đợc gọi gía thành toàn hay gía thành đầy đủ Chuyên để thực tạp Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặc dù chi phí gía thành có mối quan hệ với nhng chúng có điểm khác phạm vi nội dung Vì vậy, cần phân biệt phạm vi giới hạn chúng để ứng dụng tốt việc tính gía thành sản phẩm - Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) không tính đến liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất đà hoàn thành Còn giá thành liên quan đến chi phí kỳ trớc chuyển sang (chi phí dở dang đầu kỳ) chi phí kỳ chuỷên sang kỳ sau (chi phí dở dang cuôi kỳ) - Chi phí sản xuất gắn liền với khối lợng chủng loại sản phẩm sản xuất hoàn thành, gía thành lại liên quan mật thiết đến khối lợng chủng loại sản phẩm đà hoàn thành Mặc dù chi phí sản xuất gía thành sản phẩm tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hoá Nhng chúng có điểm khác nhau: - Về mặt chất: Chi phí kinh doanh yếu tố đa hao phí trình kinh doanh nhng cha hẳn đà hoàn thành Còn giá thành sản phẩm yếu tố tiêu hao cho trình kinh doanh lợng sản phẩm dịch vụ đà hoàn thành - Về mặt lợng: Thờng mặt lợng chúng thống với Giá thành sản phẩm cã thĨ bao gåm c¶ chi phÝ cđa thêi kú tríc chun sang, chi phÝ ®a chi kú loại trừ chi phí chuyển sang kỳ sau Nó đợc biểu qua công thức sau: Z = Ddk + C − Dck Trong ®ã: Z Dck C D®k : tổng giá thành sản phẩm : Chi phí dở dang đầu kỳ : Chi phí phát sinh kú : Chi phÝ dë dang cuèi kú Khi gÝa trị dở dang đầu kỳ cuối kỳ gía thành sản phẩm dịch vụ trùng khớp với chi phi sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán trình sản xuất sản phẩm bao gồm hai giai đoạn liên tục có mối quan hệ với nhau, giai đoạn đầu hạch toán tập hợp chi phí phát sinh kỳ theo đối tợng, chịu chi phí nh hoạt động kinh doanh, hợp đồng kinh doanh phân tích chi phí theo yêu cầu quản lý cụ thể nh 10 Chuyên để thực tạp phẩm Tại Công ty Nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, có tính năng, công dụng khác đợc dùng kết hợp để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác Căn vào phiếu sản xuất sản phẩm phòng Kế hoạch kỹ thuật chuyển sang, vật liệu mua đợc thèng kª ë bé phËn viÕt phiÕu nhËp kho theo số lợng ghi hoá đơn sau xuất kho theo số lợng, chủng loại, quy cách đà định mức phiếu sản xuất Tại Công ty, vật liệu mua về, xuất dùng cho phận đợc kế toán dùng giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu Thờng công ty không mua vật liệu dự trữ mà dùng tới đâu mua tới Tuy nhiên, trờng hợp mua vật liệu tham gia nhập kho thủ kho ngời giao vật t tiến hành kiểm tra số lợng vật liệu nhập kho Căn vào chứng từ mua vật liệu nh: Hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho bên bán, biên kiểm nghiệm vật t thủ kho lập phiếu nhập kho phân xởng làm liên: - Một liên để lu kho - Một liên ghi thẻ kho sau chuyển cho kế toán phân xởng - Một liên chuyển phòng kế toán công ty làm đối chiếu, kiểm tra - Một liên ngời mua hàng giữ Kế toán phân xởng sau nhận đợc hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho vật liệu tiến hành tổng hợp lại vào cuối tháng lập bảng kế hoá đơn chứng tõ chi phÝ vËt t hµng hãa mua vµo vµ bảng tổng hợp vật t Sau chuyển lên phòng Kế toán công ty Kế toán công ty sau nhận đợc tập chứng từ tiến hành kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ, hợp pháp sau tiến hành lập chứng từ ghi sổ 51 Chuyên để thực tạp Mẫu 01 Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Mẫu số: 01-VT Ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16-12-1998 Bộ Tài Chính Phiếu nhập kho Ngày 04 tháng năm 2005 Số: Họ tên ngời giao hàng: Anh Nguyễn Văn Cờng Theo hoá đơn số ngày 04 tháng năm 2005 Công ty thơng mại Anh Quang Nhập kho: Phân xởng khí STT Tên, nhÃn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t Đơn vị B A Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực nhËp C ThÐp l¸ Kg 1000 1000 4.500 4.500.000 T«n ly Kg 180 1000 5.000 900.000 Céng 5.400.000 Tỉng sè tiỊn (viÕt b»ng ch÷): Năm triệu bốn trăm nghìn đồng 52 Chuyên để thực tạp Ngày 04 tháng năm 2005 Phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) Ngời giao hàng Thủ kho (ký, họ tên) Mẫu 02 Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II (ký, họ tên) Mẫu số: 02-VT Ban hành theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16-12-1998 cđa Bé Tµi ChÝnh phiÕu xt kho Ngµy 05 tháng năm 2005 Số: 92 Nợ: TK 621 Có: TK 1521 Họ tên ngời nhận: Anh Nam Bộ phËn: PXCK Lý xt: ChÕ t¹o biĨn méc Xt kho: STT Tên, nhÃn hiệu, quy Đơn vị cách, phẩm chất vật tính Số lợng Đơn giá Theo chứng tõ Thµnh tiỊn Thùc xt A B C T«n ly kg 180 180 5.000 900.000 ThÐp l¸ kg 1.000 1.000 4.500 4.500.000 Céng 5.400.000 Tổng số tiền (viết chữ): Năm triệu bốn trăm nghìn đồng Ngày 05 tháng năm 2005 Phụ trách phận sử dụng (ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) Ngời nhân (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) 53 Chuyên để thực tạp Mẫu 03 Bảng kê chi tiết vật t xuất dùng (Trích) Tháng năm 2005 STT Diễn giải SCT (Đơn vị tính:đồng) TK Nợ 621 TK Có 152 I Nhóm sản phẩm Biển báo Anh Nam PXCK- biển méc 20 5.400.000 5.400.000 Anh Hoµn PXCK- Cét 27 6.750.000 6.750.000 65.850.000 65.850.000 Anh Ân : Điện + làm 3.640.000 3.640.000 Céng SP Máy phun sơn 59.430.000 59.430.000 Céng SP tÊm ãng 32.600.000 32.600.000 Tæng céng 310.550.000 310.550.000 Cộng sản phẩm Biển Báo II III Sản phẩm Máy phun sơn Sản phẩm Tấm óng Ngày 30 tháng năm 2005 54 Chuyên để thực tạp Kế toán trởng Thủ kho (Đà ký) (Đà ký) Ngời kiểm nghiệm (Đà ký) Bảng kê tập hợp chi phí phát sinh kỳ theo nhóm sản phẩm cách chi tiết Cuối kỳ, từ số liệu Bảng kê chi tiết kế toán lấy dòng cộng công trình để ghi vào Bảng kê tổng hợp Mẫu 04 Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng Tháng năm 2005 (Đơn vị tính: đồng) TT TK Nợ Diễn giải A Sản 621 TK Có 627 642 152 153 xt Nhãm SP 65.850.000 biĨn b¸o 65.850.000 SP Máy phun 59.430.000 Sơn 59.430.000 SP TÊm ãng 32.600.000 32.600.000 310.550.000 310.550.000 Céng B Phơc vơ SX C Qu¶n lý DN Tỉng céng 7.230.000 2.155.000 605.000 317.780.000 KÕ to¸n trởng (Đà ký) 7.230.000 605.000 605.000 313.310.000 5.075.000 5.075.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời lập (Đà ký) Căn vào Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng tháng /2005, kế toán phân xởng chuyển lên Kế toán công ty lấy số liệu cộng khoản mục để lập chứng từ ghi sổ số 91A 91B 55 Chuyên để thực tạp Mẫu 05 Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2005 Số 91A Số hiệu TK Trích yếu Nợ Nguyên vËt liƯu xt dïng Sè tiỊn Cã Nỵ Cã 621 310.550.000 627 2.155.000 642 605.000 152 313.310.000 Ngêi lËp KÕ toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu 06 Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng năm 2005 Số 91B Trích yếu Tài khoản Nợ Có Số tiền Nợ Có 56 Chuyên để thực tạp Phụ tùng dụng thay thÕ Th¸ng 4/2005 627 5.075.000 153 5.075.000 Ngêi lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mặt khác, vào phiếu xuất kho bảng kê chứng từ, kế toán tổng hợp vào sổ chi tiÕt TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, më chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm MÉu 07 Sổ chi tiết tài khoản 621 Nhóm sản phẩm Biển báo - Mà số 01 Quý II năm 2005 Đơn vị tính: đồng NTG Chứng từ S SH NT Diễn giải TK ĐƯ D ĐK Ghi nợ TK 621 Tổng sè tiỊn Tỉ Tỉ 29/6 20 5/4 VËt liƯu chÝnh 152 29/6 22 10/4 VËt liƯu phơ 5.400.000 5.400.000 152 6.750.000 Céng PS 143.484.000 KÕt chuyÓn sang TK 154 143.484.000 D cuèi kú Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời ghi sổ (Đà ký) Kế toán trởng (Đà ký) Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ đà lập, kế toán lÊy sè liƯu tỉng cđa c¸c chøng tõ ghi sỉ bên Nợ bên Có ghi Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đợc dùng để đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh vào cuối kỳ 57 Chuyên để thực tạp Mẫu 08 Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2005 Chứng tõ ghi sỉ Sè tiỊn Chøng tõ ghi sỉ SH NT SH 91A 30/4 313.310.000 91B 30/4 5.075.000 Sè tiÒn NT Các chứng từ ghi sổ để kế toán vào Sổ Cái TK 621 Cụ thể là: Kế toán tổng hợp lấy số liệu dòng Nợ TK 621 đối ứng với Có TK 152 để ghi vào cột số tiền Nợ Sổ Cái 58 Chuyên để thực tạp Mẫu 09 Công ty khí sửa chữa công trình Sổ cầu đờng II Quý II - Năm 2005 Tên TK: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Sè hiƯu: TK 621 ĐVT: đồng Chứng từ NT Diễn giải SHTK SH 30/4 91 Nợ Vật t suất dùng tháng 04 152 30/6 121 30/6 KÕt chuyÓn NVL TT cuèi quý II Ngêi ghi sæ Cã 317.780.000 Céng phát sinh quý II (Đà ký) Số phát sinh Thủ trởng đơn vị (Đà ký) 154 530.572.000 530.572.000 530.572.000 Kế toán trởng (Đà ký) Kê toán chi phí nhân công trực tiếp Việc tính lơng khoản phải trả có tính chất lơng cho công nhân sản xuất nói riêng nhân viên công ty nói chung đợc thực dới hai hình thức trả lơng lơng thời gian lơng sản phẩm 59 Chuyên để thực tạp Hình thức trả lơng sản phẩm đợc áp dụng rộng rÃi lơng sản phẩm lại đợc chia thành lơng sản phẩm trực tiếp lơng sản phẩm tập thể - Lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng công việc mà công ty đà xây dựng đợc đơn giá lơng cho sản phẩm cá nhân sản xuất hoàn thành nh sản xuất vít, ê cu, long đen -Lơng sản phẩm tập thể áp dụng công viƯc tËp thĨ ngêi lao ®éng thùc hiƯn nh sản xuất Biển báo, máy phun sơn, thiết bị nấu nhựa Theo cách trả lơng này, kế toán chia lơng tập thể theo công thc: Lơng sản phẩm phải trả cho công sản xuất = Số ngày công làm việc thực tế x Đơn gía lơng ngày công Đơn giá Tổng lơng sản phẩm khoán cho công việc lơng = ngày công Tổng số công thực tế hoàn thành công việc Hàng tháng, vào bảng chấm công, khối lợng sản phẩm hoàn thành,phiếu kiểm nghiệm sản phẩm hoàn thành, kế toán xác định ngày công lao động, sản phẩm hoàn thành thực tế để tính lơng khoản trích theo lơng Đơn giá lơng sản phẩm đợc tính sở cấp bậc công việc, thời gian lao động cần thiết, hệ số sản phẩm, chi tiết họăc dựa số công định mức cho sản phẩm, công việc hoàn thành số lơng khoán cho sản phẩm, công việc Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng công việc mà công ty huy động lao đọng vào việc khác sản xuất họ áp dụng phần lớn để tính lơng nhân viên quản lý nhân viên phục vụ Căn hạch toán tiền lơng thời gian Bảng chấm công đà qua phòng Tổ chức hành kiểm duyệt, lơng thời gian đợc tính theo công thức: Lơng gian = Hệ số lơng * Mức lơng tối thiểu * làm việc thực phải trả tế tháng Số ngày công thời 24 - Hệ số lơng: Căn vào cấp bậc lơng công nhân viên công ty - Mức lơng tối thiểu mức lơng Nhà nớc quy định Hiện nay, mức lơng tối thiểu 350.000 đồng Nhng thời điểm sản xuất sản phẩm lơng tối thiểu 310.000 đồng 60 Chuyên để thực tạp Tại Công ty vào chứng từ kế toán nh: Bảng chấm công tổ trởng tổ theo dõi chấm công hàng ngày Công việc tính lơng đợc Kế toán thực máy cách áp dụng công thức tính toán Excel Sau tính lơng, chia lơng lập Bảng toán lơng cho tổ Kế toán tổng hợp bảng toán lơng từ tổ để vào bảng toán lơng phân xởng Từ bảng toán lơng phân xởng, kế toán vào bảng toán lơng phận sản xuất Căn vào bảng toán lơng phận sản xuất, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất Đồng thời, vào bảng toán lơng phân sản xuất định mức chi phí cho công trinh, sản phẩm, chi tiết cho sản phẩm Căn vào Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 102A 102B MÉu 11 Chøng tõ ghi sỉ Sè 102A Ngµy 30 tháng năm 2005 Đơn vị tính: đồng TK Trích yếu Nợ Phân bổ tiền lơng tháng 4/2005 Số tiền Cã Nỵ Cã 622 58.375.000 627 5.634.000 642 7.280.000 334 Kế toán trởng (Đà ký) 71.289.000 Ngời lập (Đà ký) MÉu 12 Chøng tõ ghi sỉ Sè 102B Ngµy 30 tháng năm 2005 Đơn vị tính: đồng TK Trích yếu Nợ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 622 Số tiền Có Nợ Có 11.031.000 61 Chuyên để thực tạp 627 1.070.000 642 1.400.000 338 13.501.000 KÕ to¸n trëng Ngêi lËp (Đà ký) (Đà ký) Hàng tháng, vào Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 622 - më chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm MÉu 13 Sỉ chi tiết tài khoản 622 Nhóm sản phẩm Biển báo - Mà số 01 Quý II năm 2005 CT GS SH Diễn giải NT TK ĐƯ Tổng số tiền Ghi Nợ TK 622 pxck PXBB 102A 30/4 Thanh toán tiền lơng tháng 334 7.850.000 4.250.000 3.825.000 102B 30/4 KPCĐ, BHXH, BHYT 338 1.530.000 810.000 720.000 Ghi cã TK622 30/6 KÕt chuyÓn sang TK154 Cộng phát sinh 154 21.675.000 21.675.000 21.675.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời ghi sổ (Đà ký) Kế toán trởng (Đà ký) 62 Chuyên để thực tạp Các chứng từ ghi sổ để kế toán vào Sổ Cái TK 622 Mẫu 14 Sổ Cái TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Quý II năm 2005 Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH Diễn giải Số tiền TK ĐƯ NT Nợ 102A 30/4 Chi phí nhân công trực tiếp tháng 4/2005 334 58.375.000 102B 30/4 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ tháng 4/2005 338 Cã 11.031.000 KÕt chuyÓn chi phÝ nhân công trực tiếp quý II Cộng phát sinh quý II Ngời ghi sổ (Đà ký) Thủ trởng đơn vị 154 167.846.000 167.846.000 167.846.000 Kế toán trởng (Đà ky) (Đà ký) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Đối với chi phí nhân viên phân xởng: Lơng nhân viên phân xởng đợc hởng lơng thời gian Đợc xác định dựa mức lơng tối thiểu, hệ số lơng cấp bậc Ngoài 63 Chuyên để thực tạp ra, nhân viên quản lý đợc hởng khoản ăn ca, phụ cấp trách nhiệm theo chức vụ ngời Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán từ chứng từ gốc Bảng chấm công, Bảng toán lơng, Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng tơng tự nh công nhân sản xuất trực tiếp Kế toán tiến hành trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định ghi vào Sổ Chi tiết TK 627 Đối với chi phí vật liệu công cụ dụng cụ: Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ nh dụng cụ bảo hộ lao động, mũi khoan loại dùng cho sản xúât phân xởng hạch toán vào chi phí sản xuất chụng Việc hạch toán tơng tự nh nguyên vật liệu trực tiếp nhiên không định mức đợc giá trị sử dụng cho đối tợng hạch toán chi phí nên khoản chi phí phát sinh đợc hạch toán vào TK 627 cuối tháng tiến hành phân bổ Cuối tháng vào Bảng kê tổng hợp vật t tháng công ty, kế toán ghi Sổ Chi tiÕt TK 627 §èi víi chi phÝ khÊu hao TSC§: Hàng năm, vào nguyên giá TSCĐ, kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao cho máy móc thiết bị để hạch toán vào chi phí theo chế độ quy định Hiện Công ty áp dơng tÝnh khÊu hao theo Q§ 206/2003/ Q§ - BTC ngày 12/12/2003, theo phơng pháp đờng thẳng Cách hạch toán hợp nh sau: Căn vào Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 627: 81.324.000 Có TK 2141: 81.324.000 - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Nh chi phí điện, điện thoại, nớc, sửa chữa TSCĐ thuê làm Khi phát sinh chi phí này, kế toán vào giấy báo nợ, phiếu chi tiền mặt để hạch toán ghi sổ chi tiết TK 627 - Đối với chi phí khác tiền: Ngoài khoản chi phí lại đợc hạch toán vào chi phí khác tiền, thờng chi phí tiếp khách, chi phí vận chuyển, chi phí công tác phí, chi phí phát sinh tập hợp phận sản xuất Căn vào chứng từ nh phiếu chi tiền mặt, giấy đề nghị toán kế toán lên bảng kê chứng từ cuối tháng lập chứng từ ghi sổ Căn cø vao c¸c chøng tõ ghi sỉ vỊ thu, chi tiền mặt, tiền gửi kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất chung sau kế toán tập hợp số liệu tổng cộng từ Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung tháng để lấy số tỉng céng q VÝ dơ, q II chi phÝ sản xuất chung tập hợp đợc 150.253.000 (đồng) Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho mà sản phẩm theo hệ số phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ công ty sử dụng chi phí nhân công trùc tiÕp Cơ thĨ: HƯ sè Tỉng chi phÝ s¶n xuất chung 64 Chuyên để thực tạp phân bổ Tổng chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung quý II đợc phân bổ theo hệ số sau: 150.253.000 H = = 0,89 167.846.000 Chi phÝ s¶n xuÊt chung phân bổ cho sản phẩm Hệ số phân bổ = * Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho sản phẩm Mẫu 15 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Quý II - Năm 2005 ĐVT: đồng STT Diễn giải Chi phí nhân công trực tiếp Phân bổ chi phí sản xuất chung Nhóm sản phẩm biển báo 21.675.000 19.290.000 Tấm óng loại 44.723.000 40.675.000 Gơng giao thông 43.500.000 38.715.000 Thiết bị nấu nhựa 19.708.000 17.540.000 Máy phun sơn 38.240.000 34.033.000 Cộng 167.846.000 150.253.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời lập (Đà ký) Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho phân xởng toàn công ty Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để đánh giá hàng tồn kho nên toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất sản phẩm cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc chi tiết theo nhóm sản phẩm đợc mà 65 ... chi phí nhân công trực đối tợng chi phí Có TK 622 - Chi tiết theo đối tợng hạch toán chi phí 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung - Tập hợp chi phí SXC 27 Chuyên để thực tạp Nợ TK 627 - Chi phí. .. Các chi phí sản xuất khác TK 154 Chi phí sản xuất phụ 2. 4 Hạch toán chi phí phải trả chi phí trả trớc, khoản thiệt hại sản xuất a) Hạch toán chi phí trả trớc * Khái niệm: Chi phí trả trớc chi phí. .. phÝ cho đối tợng Có TK 1 42, 24 2 - Phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí SXKD kỳ b) Hạch toán chi phí phải trả (chi phí trích trớc) * Khái niệm: Chi phí phải trả khoản chi phí thực tế cha phát sinh