38 chuyen de tot nghiep hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP tại cty TNHH QC và TM p & g www ebookvcu com 38VIP

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, chuyên đề kế toán tài chính, luận văn kế toán, tiểu luận kế toán, đề án kế toán, kế toán tiền lương

Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Hiện kinh tế nớc ta dần phát triĨn theo xu híng héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vực giới, tình trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú sôi động đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nớc phải đổi mới, để đáp ứng nhu cầu kinh tế phát triển Kế toán công việc quản lý kinh tế quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế ngày hoàn thiện Để phục vụ cho công tác kế toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đối tợng thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh cách khốc liệt mục đích cuối lơị nhuận Do doanh nghiệp phải cố gắng phấn đấu cho sản xuất đủ số lợng, đảm bảo chất lợng sản phẩm hạ giá thành Để thu đợc lợi nhuận cao cần phải cã nhiỊu nh©n tè, song nh©n tè quan träng nhÊt giá thành sản phẩm, theo chế độ kế toán hành giá thành sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí chủ yếu chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì giảm đợc NVL trực tiếp hạ giá thành Trớc tình hình em chọn chuyên đề thực tập "Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Để làm tốt công việc em nhận thấy Công ty TNHH Quảng cáo thơng mại P & G đơn vị đợc tín nhiệm giới kinh doanh hay thực tế sản phẩm đảm bảo chất lợng dần đợc hoàn thiện trớc thời hạn Ngời thực Lê Thị Hà Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Hiện kinh tế nớc ta chuyển đổi từ chế tập quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết vi mô Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa từ dẫn đến hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế Là sinh viên thuộc ngành kinh doanh sở sản xuất trờng Trung học bán công kỹ thuật - kinh tế bắc Thăng Long Sau học xong lý thuyết chúng em đợc nhà trờng tổ chức thực tập doanh nghiệp Qua lần thực tế em đà phần hiểu đợc doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất kinh doanh nµo nỊn kinh tÕ hiƯn mn tån phát triển cần phải có máy quản lý hành quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hợp lý đặc biệt có máy kế toán tiền lơng hoàn chỉnh Do ®iỊu kiƯn cịng nh thêi gian thùc tËp cã h¹n mà báo cáo em chắn thiếu sót em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo thầy cô giáo phận kế toán công ty TNHH quảng cáo thơng mại P & G Qua em xin chân thành cảm ơn đạo hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn trờng Trung học bán công kỹ thuật kinh tế bắc Thăng Long phòng ban công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G đặc biệt phòng kế toán, phòng tổ chức lao động đà giúp em hoàn thiện báo cáo Ngời thực Nguyễn Thị Lợi Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Phần chung I Đối với doanh nghiệp sản xuất A1 Đặc điểm chung đơn vị thực tập Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH quảng cáo thơng mại P &G - Quá trình hình thành thông tin chung công ty Tên công ty: công ty TNHH quảng cáo thơng mại P &G Tên giao dịch: P &G trading and advertiring com pany limited Tên giao dịch viết tắt: P & G Co LTD + Địa trụ sở chính: số 270 đờng Trần Khát Chân, phờng Thanh Nhàn quận Hai Bà Trng - Hà Nội + Địa trụ sở giao dịch: 368 Trần Khát Chân phờng Thanh Nhµn quËn Hai Bµ Trng - Hµ Néi + Điện thoại: 9711210 - 9722353 Fax 9722353 Trớc kinh tế hoá tập trung công ty Nhà nớc định hoạt động kinh tế nớc ta Các mối quan hệ giao dịch kinh tế đợc phép giới hạn công ty Nhà nớc điều đà làm hạn chế kinh tế Nhà nớc ta sau năm 1989 nỊn kinh tÕ ®Êt níc chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng có quản lý Nhà nớc, Nhà nớc cho phép đời nhiều loại hình doanh nghiệp bên cạnh công ty xí nghiệp Nhà nớc phổ biến công ty TNHH Căn vào Luật Doanh nghiệp: số 13/1999/10 QH đợc Quốc hội nớc CHXHCNVN thông qua ngày 12/6/1999 Công ty TNHH quảng cáo thơng mại P & G đợc thành lËp tõ ngµy 15/4/2003 víi sù gãp vèn cđa thành viên Ông: Nguyễn Văn Phong Bà: Lê ánh Tuyết Tổng số vốn khởi đầu công ty đạt đợc số vốn điều lệ 950.000.000đ Với chứng từ hợp lệ doanh nghiệp đà đợc sở kế hoạch đầu t thành phố, Hà Nội cấp giấy chứng nhân đăng ký Ngành nghệ kinh doanh công ty - Quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo - In dịch vụ liên quan đến in - Kinh doanh vËt t thiÕt bÞ phơc vơ ngành quảng cáo - Môi giới thơng mại - Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp - buôn bán máy móc thiết bị, nguyên phụ kiện ngành in, máy móc phục vụ ngành quảng cáo - Vị trí kinh tế doanh nghiệp Trải qua năm 1999 - 2005 công ty đà đạt đợc thành tựu sau: + Lĩnh vực mở rộng: mở rộng ngành nghề đa dạng phong phú + thị trờng tiêu thụ: Năm 1999 công ty quảng cáo thơng mại P&G đà đợc thành lập Hà Nội sản phẩm công ty có mặt thị trờng Hà Nội Nhng trải qua năm với mô hình sản xuất đại tiên tiến, sản phẩm mặt hàng ngày phong phú mẫu mà đa dạng nhiều kiểu, chất lựợng sản phẩm cao đợc ngời tiêu thụ tin tởng sử dụng mà sản phẩm công ty đà có mặt ba miền, bắc trung nam Tơng lai mở rộng thị trờng nớc - Lợi nhuận: năm đầu thành lập vấn đề lợi nhuận thấp chí hoà vốn Nhng với năm gần 2003,2004 với lợng tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều nên lợi nhuận tăng cao hẳn với mức chi phí, chi Nói chung công ty đà phát triển Biểu bảng sau: Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu 2003 2004 Đơn vị Số vốn kinh doanh 988.088.368 1.514.731.434 Triệu đồng Số lợng công nhân viên 20 90 Ngời Thu nhập chịu thuế thu nhập 884.887 12.400.914 Triệu đồng doanh nghiệp Doanh thu bán hàng 1031.406.656 1611.727.048 Triệu đồng Thu nhập bình quân 700.000 900.000 Triệu đồng CBCNV + Quá trình hoạt động sản xuất Trải qua năm công ty đà đạt đợc thành tựu to lớn đà đa công ty ngày phát triển nhanh chóng đáp ứng đợc nhu cầu ngời tiêu dùng + Hớng phát triển doanh nghiệp Qua bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động năm 2004 so víi 2003 ®· cã sù thay ®ỉi râ rƯt thĨ cụ thể nh sau: Tổng doanh thu năm 2004 > năm 2003 Cụ thể: 1911.727.048 > 1.031.406.656 Chứng tỏ công ty qua hai năm có quy mô đầu t phát triển lớn nên số ngời đợc đa vào sử dụng tăng Không ngừng thành tựu đó, mà công ty có hớng mở rộng quy mô sản xuất mở rộng thị trờng tiêu thụ đa dạng hoá sản phẩm Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G 2.1 Chức - sản xuất mặt hàng in quảng cáo - Làm tăng GDP nớc - Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động - Làm cải thiện đời sống - Làm đẹp cho môi trờng xà hội - Góp phần xây dựng đất nớc ngày vững mạnh - Kinh doanh ngành nghề in quảng cáo theo quy định pháp luật 2.2 NhiƯm vơ - s¶n xt, s¶n phÈm mÉu m· ph¶i đẹp chất lợng cao nhằm đáp ứng ngời tiêu dùng - sản phẩm phải phong phú, chiếm lĩnh đợc nhiều thị trờng nớc nh nớc - Nhằm thu lợi nhuận cao đạt mức tiêu thụ cao tạo đợc quy tín thị trờng Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp - Góp phần nâng cao đời sống - Tạo cải vật chất cho xà hội nhằm xây dựng đất nớc ngày giầu đẹp vững mạnh Công tác tổ chức quản lý tổ chức máy kế toán công ty 3.1 Tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Phó Giám đốc Văn phòng Kế toán Thiết kế Xởng sản xuất K.doanh M hàng Quản đốc Thủ kho Công nhân Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tèt nghiƯp 3.2 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ toán trởng KT.thanh toán KT ngân hàng KT tổng hợp KT công trình thủ quỹ * chức nhiệm vụ phòng kế toán + Kế toán trởng Tham mu giúp việc cho giám đốc công tác quản lý tài công ty Trực tiếp phục trách công tác kế toán đầu t Có nhiệm vụ điều hành toàn công tác kế toán tham mu cho giám đốc hoạt động tổ chức kinh doanh, tổ chức kiểm tra đôn đốc phần hành kế toán công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cao số liệu kế toán trớc quan thuế quan chủ quản khác chịu trách nhiệm tổ chức quản lý tiền, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Kế toán thủ quỹ: Theo dõi trực tiếp ghi chép nghiệp vụ liên quan đến tình hình thu tiền ứng trớc Tiền nh khoản nợ khách hàng Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng trả nợ thời hạn Đồng thời có vai trò thủ quỹ Căn vào phiếu thu, phiếu chi để thực công việc hạch toán thu chi hàng ngày phải thờng xuyên theo dõi đối chiếu sè liƯu kÕ to¸n víi sè tiỊn cã q để tránh tình trạng thất thoát + Kế toán ngân hàng: Hàng ngày kế toán dựa vào phiếu thu hoá đơn bán hàng, phiếu báo nợ ngân hàng mở số tài khoản 112 để phản ánh ghi chép c¸c nghiƯp vơ kÕ to¸n ph¸t sinh c¸c sè liƯu đợc tập hợp lại đợc đệ trình kế toán tổng hợp có yêu cầu tháng + Kế toán tổng hợp Theo dõi tổng quát tình hình hoạt động tất công ty Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình tài Xác định kết hoạt động kinh doanh trích lập quỹ cho công ty, bảo quản lu trữ tài liệu số liệu kế toán Ngoài có vai trò theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ + Kế toán công trình Phụ trách việc ghi chép hoạt động chủ yếu công ty, hàng ngày ghi chép phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi tình hình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sau xác định kết kinh doanh đến cuối kỳ hay có yêu càu Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp - Hình thức kế toán áp dụng Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đặc điểm chủ yếu hình thức kế toán chứng từ gốc đợc Vụ Tài phát sinh phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại theo chøng tõ cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiƯp vơ ®Ĩ lËp chøng tõ ghi sỉ tríc vµo sỉ kế toán tổng hợp công ty + Sơ đồ minh häa Chøng tõ gèc Sæ quü Chøng tõ ghi sỉ Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Sỉ c¸i TK 111 Sổ nhật ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo KT Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) Quan hệ đối chiếu Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp Tổ chức sản xuất Quy trình sản xuất kinh doanh công ty Sắt thép Hàn cắt Khung thép Sơn sản phẩm Treo lắp Biển khung hoàn thiện quảng cáo Ngành nghề kinh doanh công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G quảng cáo in biển phẳng, biển hộp đèn - Quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu + sản xuất gia công tất biển hiệu quảng cáo dịch vụ liên quan đến quảng cáo + Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu thủ công theo dây chuyền công nghệ A2 Những thuận lợi khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh hạch toán công ty Thuận lợi - Với mô hình sản xuất tiên tiến đại nhanh chóng dẫn dến thu nhập cao dân trí cao - Với chất lợng sản phẩm đảm bảo nên sản phẩm công ty đà tạo đợc uy tín thị trờng nớc - Mô hình quản lý công ty đà tạo chế cho công ty hoạt động thông thoáng việc xác định nhanh chóng cấu sản phẩm chiến lợc kinh doanh tạo chủ động ổn định sản xuất phân công nhiệm vụ công việc phòng phân xởng rõ ràng đầu t tạo đợc hành lang pháp lý để hoạt động Khó khăn - Xởng sản xuất công ty ngõ hẹp nên không thuận lợi cho việc vận chuyển sản phẩm giao dịch - Xởng sản xuất chật hẹp phải thuê với giá cao phí bỏ lớn - Mẫu mà cần phải khắc phục, cho phong phú - Trình độ công nhân cha có kinh nghiệm nên tốc độ làm việc chậm chạp B Nghiệp vụ chuyên môn B1 Kế toán vèn b»ng tiỊn Vèn b»ng tiỊn lµ mét bé phËn thuộc tài sản lu động công ty Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền tài sản đợc sử dụng linh hoạt đợc tính vào khả thành toán tức thời doanh nghiệp Vì Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp cần phải có vốn tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh để mua sắm hàng hoá Thanh toán khoản nợ Công ty TNHH quảng cáo thơng mại P&G Vốn tiền vô quan trọng nên đề thủ tục quản lý liên quan đến vốn tiền nh: 1.1 Thủ tục lập trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt tiền gửi ngân hàng a Thủ tục lập Chứng tõ gèc  LËp phiÕu thu chi  kÕ to¸n trởng duyệt giám đốc duyệt sổ chi tiết X sổ tổng hợp bảng TĐTK Nh kế toán vào chứng từ gốc việc thu chi phòng ban công ty mà thủ quỹ lập phiếu thu, phiếu chi chuyển lên phòng kế toán để kế toán trởng giám đốc xem xét ký duyệt Sau kế toán trởng giám đốc ký dut xong th× chun cho thđ q thu hay chi tiền, kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 111 112 sổ tổng hợp TN, cuối lên bảng CĐKT b Trình tự luân chuyển LËp chøng tõ  kiĨm tra chøng tõ  sư dụng chứng từ bảo quản vào sử dụng lại chứng t  lu trc vµ hủ chøng tõ Chøng tõ kế toán thờng xuyên vận động, vận động liên tục từ giai đoạn sang giai đoạn khác gọi luân chuyển chứng từ - Trình tự luân chuyển nh sau: + LËp chøng tõ theo c¸c u tè cđa chøng tõ T theo néi dung kinh tÕ cđa nghiƯp vụ mà sử dụng chứng từ cho thích hợp nh nghiệp vụ thu chi tiền mặt có phiếu thu phiếu chi Tuỳ theo yêu cầu quản lý loại tài sản mà chứng từ lập thành nhiều Nh hoá đơn bán hàng có liên + Kiểm tra chứng từ: nghĩa kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp hợp lý chứng từ nh yếu tố chứng từ, số liệu chữ ký ngời có liên quan + Sư dơng chøng tõ: Sư dơng chøng tõ cho lÃnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán lúc chứng từ dùng để cung cấp thông tin cho lÃnh đạo giúp phận kế toán lập định khoản phản ánh vào sổ kế toán + Bảo quản sử dụng lại chứng từ để kiểm tra đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết 10 ... Bảng chấm công Bảng nghiệm thu sản phẩm Bảng toán lơng tổ, xởng Bảng toán lơng toàn phân xởng Ghi chú: Bảng kê chi phí phân công đầu t phân xởng Hàng ngày Ghi vào hàng giấy ngày nghỉ ốm, ph? ?p. .. đối tợng lao động để t? ?p h? ?p loại chi phí 16 Ebook.VCU www. ebookvcu. com Chuyên đề tốt nghi? ?p + Phơng ph? ?p l? ?p: bảng phân bổ số dùng để t? ?p h? ?p loại chi phí phát sinh nhiều lần nh CFNVL, CFSXC,... hàng tháng theo phận (phòng ban tổ, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công - Cơ sở l? ?p, phơng ph? ?p l? ?p bảng phân bổ tiền lơng + Cơ sở l? ?p: kế toán vào bảng toán tiền lơng, thực tế làm thêm để t? ?p hợp