90 chuyen de tot nghiep hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP xây lắp tại cty sông đà 1 www ebookvcu com 90VIP

Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, chuyên đề kế toán tài chính, luận văn kế toán, tiểu luận kế toán, đề án kế toán, kế toán tiền lương

Ebook.VCU www.ebookvcu.com Lời nói đầu Sau năm chuyển đổi kinh tế, với áp dụng chế quản lý kinh tế thay cho chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung, hệ thống sở hạ tầng nớc ta đà có phát triển vợt bậc Đóng góp đáng kể cho phát triển đất nớc nghành xây dựng nghành mũi nhọn thu hút khối lợng vốn đầu t nớc Thành công nghành xây dựng năm qua đà tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Với đặc trng nghành xây dựng vốn đầu t lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lÃng phí trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, công cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đợc tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quản nguồn đầu t Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Sông Đà đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thanh Quý phòng kế toán Công ty , em đà chọn đề tài Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà Kết cấu chuyên đề gồm hai phần: Phần I: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sông Đà Với hạn chế kiến thức thời gian, nên viÕt cđa em cßn nhiỊu thiÕu sãt, em mong nhËn đợc bảo tận tình thầy cô giáo nh cán nhân viên phòng kế toán Công ty Sông Đà Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phần I: thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sông Đà I Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sông Đà 1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Sông Đà Công ty Sông Đà Doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà, có trụ sở 106 Nguyễn Chí Thanh – Hµ Néi Khi míi thµnh lËp vµo ngµy 20/11/1990, Công ty có tên chi nhánh xây dựng Sông Đà Sau đợc nâng cấp thành Công ty Sông Đà theo Quyết định số 130A/BXD TCLĐ Bộ Xây dựng ngày 26/03/1993 với tổng số vốn pháp định 2.499 triệu đồng Tuy đợc thành lập thời gian cha dài song Công ty Sông Đà đà có nhiều cố gắng việc xây dựng, phát triển hoàn thiện máy tổ chức Cho đến nay, Công ty đà có 04 xí nghiệp, 01 xởng, 02 ban quản lý dự án đội xây dựng đơn vị trực thuộc Công ty - Xí nghiệp Sông Đà 1.01; - Xí nghiệp Sông Đà 1.02; - Xí nghiệp Sông Đà 1.03; - Xí nghiệp Sông Đà 1.04; - Các đội xây dựng: + Đội xây lắp điện; + Đội xây dựng số 16; + Xởng gia công khí Trải qua mời năm xây dựng phát triển, Công ty Sông Đà đà xây dựng đợc cho đội ngũ kỹ s, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, đầu t, mua sắm nhiều trang thiết bị đại, Để đảm bảo tồn phát Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com triển chế thị trờng, Công ty đà tích cực, chủ động tham gia vào thị trờng, không thụ động, ỷ lại cấp Kết Công ty đà tạo đợc uy tín lớn thị trờng xây lắp Chức năng, nhiệm vụ sản xuất qui trình hoạt động sản xuất xây lắp Công ty Sông Đà có chức năng, nhiệm vụ sản xuất sau: - Xây dựng đờng dây trạm biến áp đến 35 KV; - Xây dựng đờng bộ; - Xây dựng kênh mơng, kè cống trạm bơm; - Nhận thầu san lấp, nạo vét thi công móng công trình; - Đầu t phát triển kinh doanh nhà; - Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng; - Xuất nhập trực tiếp máy móc vật liệu xây dựng; - Thi công lắp đặt hệ thống xây dựng; - Thiết kế thi công nội ngoại thất công trình; - Xây dựng công trình dân dụng Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Sông Đà tóm tắt qua sơ đồ sau: Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đấu thầu nhận thầu xây lắp Lập kế hoạch xây lắp công trình Tiến hành thi công xây lắp Mua sắm vật liệu, thuê nhân công Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành Duyệt, toán công trình, hạng mục công trình Thanh lý hợp đồng bàn giao công trình Sơ đồ 01: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sông Đà 3.1 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com Ban Giám đốc Công ty Các công Phòng Phòng Phòng tài Phòng tổ Ban quản trình quản lý kinh tế kế chức lý trọng kỹ thuật thị trư toán hành dự án xây dựng điểm ờng Công ty Xí Xí Xí Xí Xưởng Các đội nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp gia công xây dựng Sông Đà Sông Đà Sông Đà Sông Đà khí trực 1.01 1.02 1.03 1.04 thuộc Công ty Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sông Đà (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) 3.2 Tổ chức máy quản lý Là doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Sông Đà thực việc tổ chức quản lý theo cấp Giúp việc cho Giám đốc ba Phó Giám đốc phòng ban chức ã Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị trớc pháp luật việc định điều hành hoạt động Công ty Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com ã Phó Giám đốc thi công: Chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động toàn Công ty, đồng thời tổ chức quản lý điều hành vật t giới toàn Công ty, tổ chức hành bảo vệ nhân ã Phó Giám đốc kinh tế: Giúp giám đốc công ty lĩnh vực kinh tế, tài kế toán , kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị ã Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực kỹ thuật, điều hành việc giám sát chất lợng kỹ thuật công trình, hạng mục công trình Các phòng ban chức gồm có: Phòng quản lý kỹ thuật: Là phận chức Công ty, tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lợng công trình, công tác an toàn lao động hoạt động khoa học kỹ thuật Phòng kinh tế thị trờng: Giúp Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch sản xt kinh doanh, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch sản xuất, điều hành quản lý xe máy, vật t thiết bị giới đơn vị Phòng kế toán tài chính: Là phòng nghiệp vụ, giúp việc cho Giám đốc Công ty việc tổ chức đạo thực toàn công tác tài kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế nội Công ty theo chế độ sách Pháp lệnh Kế toán thống kê Nhà nớc qui định cụ thể khác Công ty, Tổng Công ty công tác quản lý kinh tế tài Phòng tổ chức hành chính: Là hợp hai phòng: Tổ chức lao động hành chính, tham gia giúp việc cho Giám đốc Công ty việc tổ chức thực công tác hành chính, bảo vệ theo chế độ sách Đảng, Nhà nớc Công ty 3.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, sản xuất xây dựng hoạt động sản xuất Ngoài ra, Công ty thực số hoạt động phụ phụ trợ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất nh: sản xt vËt liƯu x©y dùng, cung øng vËt t, cÊu kiện bê tông, sửa chữa xe máy, Tuy nhiên, Công ty, khâu không khép kín không liên kết chặt chẽ xí nghiệp xa xa địa điểm công trình xây dựng Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com Các đơn vị thành viên Công ty theo t cách pháp lý đợc chia làm hai loại: Các đơn vị trực thuộc: Có t cách pháp nhân không đầy đủ, có tổ chức kế toán riêng xí nghiệp Các đơn vị có đặc điểm: qui mô lớn, kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định, làm ăn có lÃi, có trụ sở nhiều địa phơng nớc, đợc cấp uỷ quyền giao dịch, quan hệ với quan Nhà nớc nh quan nớc II tổ chức máy kế toán, công tác kế toán sổ kế toán công ty sông đà 1 Tổ chức máy kế toán công tác kế toán doanh nghiệp Để phù hợp với công tác hạch toán kế toán, máy kế toán Công ty đợc tổ chức nh sau: 1.1 Sơ đồ ` Kế toán trưởng Phó Kế toán trưởng Kế toán toán, tín dụng ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, vật tư, công cụ, dụng cụ thủ quỹ Kế toán tiền lư ¬ng, BHXH, BHYT C¸c ban kÕ to¸n xÝ nghiƯp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Kế toán trởng: Điều hành chung toàn công việc kế toán Công ty Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com Phó Kế toán trởng: Thay mặt Kế toán trởng Kế toán trởng vắng mặt phụ trách công tác kế toán quản trị, phụ trách công tác kế toán khối văn phòng toàn Công ty Kế toán toán, tín dụng, tiền gửi ngân hàng: Phụ trách toán, theo dõi nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản tạm ứng, hoàn ứng cán công nhân viên đơn vị trực thuộc Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian định khoản kế toán tất nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh (c¸c sè liƯu ghi sỉ NhËt ký chung sau đợc tự động cập nhật sang Sổ Cái sổ kế toán chi tiết có liên quan) Ci kú, kiĨm tra ®èi chiÕu sè liƯu víi kế toán phần hành, đơn vị thành viên, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công trình, khoá sổ kế toán cuối kỳ, lu chứng từ kế toán làm báo cáo toán Kế toán tài sản cố định, vật t, công cụ dụng cụ, thủ quỹ: Theo dõi tình hình nhập xuất vật t, công cụ dụng cụ, tăng, giảm, trích khấu hao tài sản cố định, quản lý tiền Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Chịu trách nhiệm tính toán lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Hoá đơn, chứng từ gốc Công ty, lập Bản tổng hợp tiền lơng Hệ thống sổ kế toán Hiện nay, Công Sổ Nhật ký đặc biệt ty áp dụng thống hình thức sổ Nhật tiết chung Sỉ NhËt ký chung Sỉ chi ký toµn Công ty Công tác kế toán đợc thực máy vi tính đà đợc cài đặt sẵn chơng trình kế toán SongDa Accounting System Ta có sơ đồ trình tự hạch toánTK111, 112, 152, kýSổ tổngnh sau: tiết Sổ Cái theo hình thức Nhật chung hợp chi 153, Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Báo cáo tµi chÝnh Ebook.VCU – www.ebookvcu.com10 Chó thÝch: Ghi hµng ngµy Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) IIi Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Sông Đà Trớc vào thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà cần tìm hiểu qua đặc điểm chi phí sản xuất Công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp phí sản xuất Công ty bao gồm khoản mục phí là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Các công trình trớc bắt đầu thi công phải lập dự toán cho Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU – www.ebookvcu.com32 TK111,112 TK141 TK152,153 TK627 TK154 NhËp kho VL phụ CCDC TK133 VAT đợc khấu trừ Tạm ứng Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền Kết chuyển TK334,338 Thanh toán TL CPNV quản lý, BHXH vận hành MTC TK642 CP phân bổ cho đội, công trình Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) sổ chi tiết tài khoản Quí IV năm 2002 627 0505 Công trình Seagames SVĐ TT Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com33 Sè CT Ngµy CT K106 KC-48 Ngµy GS 31/12 31/12 31/12 31/12 DiÔn giải TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có ĐƯ Lơng NV QL K\CCPSXC 334 154 tháng12 Tỉng ph¸t sinh Sè d 4.289.519 499.919.736 215.333.903 499.919.736 B¶ng 4.3: Sỉ chi tiÕt tài khoản (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) sổ tk 627-chi phí sản xuất chung Năm 2002 Số d đầu kỳ: Số CT Ngày CT K106 KC-48 Ngµy GS 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có ĐƯ Lơng NV QL K\C CPSX C Tỉng ph¸t sinh 334 154 Sè d 4.289.519 5.124.152.386 251.635.929 5.124.152.386 Sè d cuèi kú: B¶ng 4.4: Sổ tài khoản 627 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Tổng hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quý Thành phần giá thành gồm bốn (04) khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Căn vào bảng tổng hợp vật liệu, bảng tổng hợp lơng nhân công trực tiếp thi công, Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp lập bút toán kết chuyển tài khoản chi phí 621, 622, 627, 623 vào bên Nợ tài khoản 154 chi Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com34 tiết theo công trình lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất công trình theo quý Cụ thể, chi phí sản xuất đợc tập hợp quý IV/2002 công trình Seagames nh sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Quý IV/2002 Công trình: Seagames SVĐ TT Khoản mơc chi phÝ Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Cộng Số tiỊn 3.391.819.605 817.684.780 43.397.678 763.557.100 5.016.459.163 B¶ng 5.1: B¶ng tỉng hợp chi phí sản xuất (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) 2.2 Xác định giá trị sản phẩm dở dang Cuối quý, cán kỹ thuật, huy công trình bên chủ đầu t công trờng để nghiệm thu phần hoàn công trình xác định phần dở dang cuối quý Cán kỹ thuật sau lập Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành quý dở dang cuối quý theo dự toán khoản mục gửi phòng kế toán Căn vào Bảng kiểm kê với số liệu tổng chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thùc tÕ ph¸t sinh quý, kÕ to¸n tÝnh chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi quý theo nguyªn tắc giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà qui định đợc tính giá theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc đà hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com35 Bảng kê chi phí dở dang cuối quý IV/2002 Đội xây lắp Công trình: Seagames SVĐ TT STT Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị 8.382.380.532 Chi phí nhân công trực tiếp 2.020.787.005 Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung 107.250.943 1.887.018.445 12.397.436.929 Cộng Bảng 5.2: Bảng kê chi phí dở dang thùc tÕ ci q IV/2002 sỉ chi tiÕt tµi khoản Quý IV/2002 154 0505 Công trình: Seagames SVĐ TT Số d đầu kỳ: 12.890.012.981 Số CT Ngày CT KC-1 KC-2 KC-3 KC-48 Ngµy GS 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 DiƠn gi¶i TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có ĐƯ K\C CPNVLTT K\C CPNCTT K\C CPMTC K\C CPfSX C Tỉng ph¸t sinh 621 622 623 627 Sè d 1.403.219.475 197.098.280 11.021.574 215.333.903 5.138.324.163 5.630.900.215 Sè d cuối kỳ: 12.397.436.929 Bảng 5.3: Sổ chi tiết tài khoản 154 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com36 sổ tk154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số d đầu kỳ: 18.617.686.266 Số CT KC-1 KC-2 KC-3 KC-48 Ngµy Ngµy CT GS 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 DiƠn gi¶i K\C CPNVLTT K\C CPNCTT K\C CPMTC K\C CPSX C Tổng PS TK ĐƯ 621 622 623 627 Phát sinh Nợ Phát sinh Có 1.403.219.475 232.035.280 15.021.574 251.635.929 39.240.880.453 Sè d 44.041.917.308 Sè d cuèi kú:23.418.723.101 Bảng 5.3: Sổ chi tiết tài khoản 154 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà 3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cũng tơng tự nh doanh nghiệp xây lắp khác, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà công trình hạng mục công trình Do đó, sở chi phí đà tập hợp đợc cho công trình hạng mục công trình, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho đối tợng 3.2 Kỳ tình giá thành Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm thời gian thi công kéo dài, nên Công ty Sông Đà kỳ tính giá thành đợc xác định cuối quý Dựa vào chứng từ chi phí tập hợp đợc quý, cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành cho công trình hạng mục công trình Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com37 3.3 Phơng pháp tính giá thành Căn vào đặc điểm chung sản phẩm xây lắp điều kiện cụ thể mình, Công ty Sông Đà lựa chọn phơng pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng cho sản phẩm Giá thành sản phẩm = xây lắp Do đó, dựa vào kết Chi phí Chi phí dở dang + phát sinh đầu kỳ kỳ tập hợp chi phí xác ®Þnh chi phÝ Chi phÝ dë dang cuèi kú dë dang cuối quý kế toán ghi vào báo cáo giá thành xây lắp cho công trình cho toàn Công ty quý IV/2002 báo cáo giá thành xây lắp quý iv/2002 Công trình: Seagames SVĐ trung tâm Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí NVL trực tiếp NC trực tiếp Máy thi công SX chung Cộng chi phÝ B phơ Tỉng Tỉng ph¸t sinh kú 3.391.819.605 817.684.780 43.397.678 763.557.100 121.865.000 5.138.324.163 Dở dang đầu kỳ Dë dang cuèi kú 7.734.007.789 2.578.002.596 644.500.649 1.933.501.947 8.382.380.532 2.020.787.005 107.250.943 1.887.018.445 12.890.012.981 12.397.436.929 Giá thành 2.743.446.862 1.374.900.371 580.647.384 810.040.598 121.865.000 5.630.900.215 Bảng 6.1: Báo cáo giá thành xây lắp quý IV/2002 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com38 báo cáo giá thành xây lắp quý iv/2002 công ty Sông Đà Tên công trình CT cầu B1-6 CT nhà A7-Hà Tây CT Seagames Tổng Tổng phát sinh Dở dang đầu kỳ kỳ 16.592.593 15.660.398 1.866.845.133 5.016.459.163 22.807.748.392 Dë dang cuèi kỳ Cộng chi phí Giá thành thực tế phụ 32.252.991 5.167.692 0 1.872.012.825 12.890.012.981 47.696.409.390 12.397.436.929 47.168.907.046 121.865.000 1.732.361.106 5.630.900.215 25.340.611.842 Bảng 6.2: Báo cáo giá thành xây lắp quý IV/2002 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) - Chi phí B phụ: Là khoản phải trả cho nhân công thuộc biên chế Công ty thuê có phát sinh khối lợng công trình nh thời gian thực hiện, kế toán phần hành chi phí giá thành không đa vào theo dõi chi phí nhân công trực tiếp mà đa vào khoản chi phí phụ Có thể phản ánh bút toán tổng hợp chi phí tính giá thành Công ty qua sơ đồ sau: TK621 TK154 TK632 TK911 KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp TK622 Kết chuyển CP NC trực tiếp Giá thành SP Kết chuyển hoàn thành giá vốn TK623 K\C CP sử dụng máy thi công TK627 Kết chuyển CP SX chung Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com39 IV Phân tích tình hình thực kế hạch giá thành Công ty Sông Đà Qua thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sông Đà ta thấy công tác hạch toán kế toán đà đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh kỳ, tiến hành kiểm kê, đáng giá sản phẩm dở dang tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ cách hợp lý, xác Tuy nhiên, để hiểu sâu tình hình thực kế hoạch tiêu giá thành Công ty ta phải tiến hành phân tích thông qua tiêu giá thành, cấu giá thành thực tế so với kế hạch khoản mục chi phí năm ta đánh giá đợc tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công trình xây lắp Qua đó, nhà quản lý có biện pháp tối u nhằn giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp nói chung Công ty Sông Đà nói riêng, việc lập kế hoạch chi phí giá thành công trình thiếu Phơng pháp phân tích giá thành thích hợp Công ty phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp đợc lập kế hoạch hàng năm là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Chẳng hạn: - Tổng giá thành kế hạch công trình năm 2002 là: 79.248.355.880 - Tổng giá thành thực tế công trình năm 2002 là: 78.852.114.101 Nh vậy, giá thành thực tế so với kế hạch giảm là: Về số tuyệt đối: 39.6241.779 Về số tơng đối: 0.5% Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com40 Việc so sánh trực tiếp, giản đơn nh cha thể đánh giá xác kết sản xuất kinh doanh Công ty Do vậy, để đánh giá xác thực trạng hoạt động Công ty qua việc giảm giá thành thực tế, ta sâu phân tích ảnh hởng khoản mục chi phí tiêu giá thành sản phẩm hoàn thành toàn Công ty cụ thể công trình Seagames - SVĐ TT Giá thành thực tế giá thành kế hoạch toán Công ty năm 2002 đợc phản ánh bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành toàn doanh nghiệp năm 2002 Bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành toàn doanh nghiệp Kho¶n mơc chi phÝ VL trùc tiÕp NC trùc tiÕp Sử dụng MTC SX chung Giá thành Kế hoạch Số tiÒn 58.485.286.639 10.381.534.620 3.724.672.726 6.656.861.895 79.248.355.880 % 73,8 13,1 4,7 8,4 100 Thùc tÕ Sè tiÒn 57.956.303.864 10.250.774.833 3.784.901.477 6.860.133.927 78.852.114.101 % 73,5 13 4,8 8,7 100 Chªnh lƯch Sè tiÒn % -528.982.775 -130.759.787 60.228.751 203.272.032 -396.241.779 - 0,9 -1,3 1,6 -0.5% Qua bảng phân tích ta thấy, năm 2002 tổng giá thành thực tế đà giảm 396.241.779 đồng so với kế hoạch giảm 0,5%, đó: - Chi phí NVLTT giảm so với kế hoạch 528.982.775 ứng với 0,9% - Chi phí NCTT giảm so với kế hoạch 130.759.787 ứng với 1,3% - Chi phí sử dụng MTC tăng so với kế hạch 60.228.751 ứng với 1,6% - Chi phí sản xuất chung giảm so với kế hoạch 203.272.032 ứng với 3% Nh thấy nguyên nhân chủ yếu làm giảm giá thành giảm chi phí NVLTT chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NVLTT giảm làm giá thành giảm: 528.982.775 ì 100 = 0,67% 79.248.355.880 Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com41 Nguyên nhân làm chi phí nguyên vật liệu giảm doanh nghiệp đà tìm đợc nguồn hàng rẻ so với dự tính nguồn hàng cũ đà ký hợp đồng Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu giảm Công ty tăng cờng quản lý nguyên vật liệu, làm giảm thất thoát, lÃng phí tái sử dụng phế liệu hỏng trình thi công Chi phí nhân công trực tiếp giảm làm giá thành giảm: 103.759.787 ì 100 = 0,16% 79.248.355.880 Nguyên nhân làm giảm chi phí nhân công trực tiếp thấy chi phí sử dụng MTC tăng, có nghĩa Công ty tăng cêng sư dơng MTC thay thÕ cho søc lao ®éng ngời Bên cạnh hai khoản mục chi phí giảm làm cho giá thành giảm có khoản mục chi phí tăng làm giá thành tăng, chi phí sử dụng MTC chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng MTC tăng dẫn đến giá thành tăng là: 60.228.751 ì 100 = 0,076% 79.248.355.880 Chi phí sản xuất chung tăng làm giá thành tăng là: 203.272.032 ì 100 = 0,26% 79.248.355.880 Nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung chủ yếu đội quản lý công cụ, dụng cụ cha chặt chẽ dẫn đến mát trình thi công, chi phí tiếp khách tăng so với kế hoạch, Ngoài ra, Công ty chủ trơng tăng cờng trang bị thêm đội vật dụng bảo hộ lao động Để có sở rõ ràng cho đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực kế hoạch giá thành, ta cần sâu phân tích khoản mục chi phí giá thành công trình Ta tiến hành phân tích cho công trình Seagames SVĐTT qua bảng phân tích sau: Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com42 Bảng phân tích giá thành công trình Năm 2002 Công trình Seagames SVĐTT Khoản mục chi phí NVL trực tiếp NC trực tiếp Sử dụng MTC Sản xuất chung Giá thành Kế ho¹ch Sè tiỊn 2.743.446.862 1.374.900.371 580.647.384 810.040.598 5.509.035.215 % 49,8 25 10,5 14,7 100 Thùc tÕ Sè tiÒn 2.743.446.862 1.374.900.371 580.647.384 810.040.598 5.509.035.215 % 49,8 25 10,5 14,7 100 Chªnh lƯch Sè tiỊn % 0 0 0 Qua bảng phân tích cho thấy công trình Seagames SVĐTT, Công ty đà hoàn thành kế hoạch đề Tóm lại, với trình độ quản lý tốt Công ty, cộng thêm nhanh nhậy chế thị trờng, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý, nên Công ty đà tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, đặc biệt chi phí nguyên vật liệu, thể chịu khó tìm tòi nguồn hàng có giá bán thấp mà đảm bảo đợc chất lợng nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển, Ngoài ra, Công ty Sông Đà 1, chi phí thiệt hại xây lắp hầu nh Tuy nhiên, Công ty cần xem xét lại số khoản mục làm tăng giá thành đợc trình bày trên, đặc biệt giảm khoản chi phí không tham gia cấu thành nên giá thành chẳng hạn chi phí tiếp khách, hội họp, gây lÃng phí làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com43 Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà I Sự cần thiết phải hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải tìm biện pháp khẳng định thị trờng Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, không cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực đợc mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Đó biện pháp tối u vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thông tin tình hình chi phí so với kết đạt đợc Từ đó, đề biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động, doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không đợc xác định phơng pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất nó, mà phơng pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, đà khẳng định vai trò thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán sở để doanh nghiệp định quản lý Hạch toán xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải theo nơi phát sinh đối tợng chịu chi phí Tính giá thành tính toán xác Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com44 hạch toán nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ ®· hao phÝ ®Ĩ sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành giá thành phải đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất kế toán đà tập hợp cách xác Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ chi phí ®· bá cho s¶n xt s¶n phÈm nhng cịng phải loại bỏ chi phí không liên quan, không cần thiết đến Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực hiệ kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung phân hệ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp II Cơ sở lý luận việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mục tiêu cần đạt đợc việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu dựa nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán nói chung nh tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với việc phản ánh giám đốc trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hoàn thiện toàn công tác kế toán từ chứng từ, tiền lơng, sổ sách đến tổ chức máy kế toán nhằm tăng cờng mức độ xác kịp thời thông tin biến động tài sản, công nợ, đa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Muốn vậy, phòng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với để thực tốt chức Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trng nghành kinh doanh xây dựng Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com45 Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phơng pháp hạch toán Nội dung phơng pháp cần dựa Pháp lệnh Thống kê nh chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài Song cần phải dựa đặc điểm riêng đơn vị mà có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Thứ t: Kết hợp hài hoà, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức ngời Chỉ có nnh đem lại hiệu cao cho công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực qui định pháp luật Nguyên tắc đòi hỏi hoàn thiện công tác kế toán, nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trờng kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách Nhà nớc Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nớc có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp III Đánh giá công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sông Đà Công ty Sông Đà công ty thành lập từ đầu năm 90 kỷ 20 nhng đà vợt qua đợc khó khăn ban đầu, khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng, lớn mạnh quy mô lẫn chất lợng sản phẩm Có đợc thành tựu nh nhờ vào cố gắng nỗ lực Công ty mặt sau: Về tổ chức quản lý: Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng Với mô hình quản lý này, Công ty đà chủ động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo đợc uy tín thị trờng Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi Ebook.VCU www.ebookvcu.com46 Về tổ chức sản xuất Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lÃnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế toán đợc tiến hành khoa học thích hợp Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình công việc, lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả ngời đà góp phần nâng cao hiệu thông tin phục vụ cho quản lý Về hệ thống chứng từ kế toán Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Công ty đợc tổ chức hợp pháp hợp lệ, đầy đủ Ngoài hệ thống chứng từ theo qui định riêng Bộ Tài chính, Công ty sử dụng số chứng từ khác theo qui định riêng Công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Về hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức tơng đối đơn giản Hơn nữa, Công ty đà sử dụng phần mềm kế toán đợc cài đặt sẵn máy tính nên thuận tiện sử dụng phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù Công ty đợc thành lập, có nhiều khó khăn Song công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty đà vào nề nếp, phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà Công ty đà đặt góp phần không nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Một điểm bật Công ty hình thức khoán Mặc dù số phần việc đà khoán cho tổ Công ty nhng có quản lý chặt chẽ Báo cáo thực tập chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Ngọc Khôi ... Ebook.VCU www. ebookvcu. com3 6 sổ tk154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số d đầu kỳ: 18 . 617 .686.266 Số CT KC -1 KC-2 KC-3 KC-48 Ngµy Ngµy CT GS 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 31/ 12 DiƠn... sổ kế toán (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) IIi Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Sông Đà Trớc vào thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. khoản 15 4 (Nguồn: Công ty Sông Đà 1) Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà 3 .1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Cũng tơng tự nh doanh nghiệp xây lắp khác, đối tợng tính giá thành