ty Sông Đà 1
Qua thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sông Đà 1 ta thấy công tác hạch toán kế toán đã đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, tiến hành kiểm kê, đáng giá sản phẩm dở dang và tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ một cách hợp lý, chính xác.
Tuy nhiên, để có thể hiểu sâu hơn về tình hình thực hiện kế hoạch chỉ tiêu giá thành của Công ty thì ta phải tiến hành phân tích thông qua chỉ tiêu giá thành, cơ cấu của giá thành thực tế so với kế hạch đối với từng khoản mục chi phí của từng năm ta có thể đánh giá đợc tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công trình xây lắp. Qua đó, các nhà quản lý sẽ có những biện pháp tối u nhằn giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với mọi doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Sông Đà 1 nói riêng, việc lập kế hoạch chi phí và giá thành công trình là không thể thiếu. Ph- ơng pháp phân tích giá thành thích hợp nhất đối với Công ty là phân tích giá thành theo khoản mục chi phí. Các khoản mục chi phí trong giá thành của sản phẩm xây lắp đợc lập kế hoạch hàng năm là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Chẳng hạn:
- Tổng giá thành kế hạch của các công trình năm 2002 là: 79.248.355.880
- Tổng giá thành thực tế các công trình năm 2002 là: 78.852.114.101 Nh vậy, giá thành thực tế so với kế hạch giảm đi là:
Về số tuyệt đối: 39.6241.779 Về số tơng đối: 0.5%
Việc so sánh trực tiếp, giản đơn nh trên cha thể đánh giá chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Do vậy, để đánh giá chính xác hơn thực trạng hoạt động của Công ty qua việc giảm giá thành thực tế, ta sẽ đi sâu phân tích ảnh hởng của từng khoản mục chi phí chỉ tiêu giá thành sản phẩm hoàn thành của toàn Công ty và cụ thể của công trình Seagames - SVĐ TT.
Giá thành thực tế và giá thành kế hoạch của toán Công ty trong năm 2002 đợc phản ánh trên bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành toàn doanh nghiệp năm 2002.
Bảng phân tích giá thành sản phẩm hoàn thành toàn doanh nghiệp
Khoản mục chi phí
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Số tiền % Số tiền % Số tiền % VL trực tiếp 58.485.286.639 73,8 57.956.303.864 73,5 -528.982.775 - 0,9 NC trực tiếp 10.381.534.620 13,1 10.250.774.833 13 -130.759.787 -1,3 Sử dụng MTC 3.724.672.726 4,7 3.784.901.477 4,8 60.228.751 1,6 SX chung 6.656.861.895 8,4 6.860.133.927 8,7 203.272.032 3
Giá thành 79.248.355.880 100 78.852.114.101 100 -396.241.779 -0.5%
Qua bảng phân tích ta thấy, trong năm 2002 tổng giá thành thực tế đã giảm đi 396.241.779 đồng so với kế hoạch là giảm 0,5%, trong đó:
- Chi phí NVLTT giảm so với kế hoạch là 528.982.775 ứng với 0,9%
- Chi phí NCTT giảm so với kế hoạch là 130.759.787 ứng với 1,3%
- Chi phí sử dụng MTC tăng so với kế hạch là 60.228.751 ứng với 1,6%
- Chi phí sản xuất chung giảm so với kế hoạch là 203.272.032 ứng với 3%
Nh vậy có thể thấy nguyên nhân chủ yếu làm giảm giá thành là do giảm chi phí NVLTT và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí NVLTT giảm làm giá thành giảm:
% 67 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 775 . 982 . 528 ì =
Nguyên nhân làm chi phí nguyên vật liệu giảm là do doanh nghiệp đã tìm đợc nguồn hàng rẻ hơn so với dự tính ngoài những nguồn hàng cũ đã ký hợp đồng. Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu giảm còn do Công ty tăng cờng quản lý nguyên vật liệu, làm giảm thất thoát, lãng phí và tái sử dụng phế liệu hỏng trong quá trình thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp giảm làm giá thành giảm:
Nguyên nhân làm giảm chi phí nhân công trực tiếp có thể thấy đó là do chi phí sử dụng MTC tăng, có nghĩa là Công ty tăng cờng sử dụng MTC thay thế cho sức lao động của con ngời.
Bên cạnh hai khoản mục chi phí giảm làm cho giá thành giảm thì còn có các khoản mục chi phí tăng làm giá thành tăng, đó là chi phí sử dụng MTC và chi phí sản xuất chung.
Chi phí sử dụng MTC tăng dẫn đến giá thành tăng là:
Chi phí sản xuất chung tăng làm giá thành tăng là:
Nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung chủ yếu là do các đội quản lý công cụ, dụng cụ cha chặt chẽ dẫn đến mất mát trong quá trình thi công, chi phí tiếp khách tăng so với kế hoạch,... Ngoài ra, cũng do Công ty chủ trơng tăng cờng trang bị thêm các đội vật dụng bảo hộ lao động.
Để có những cơ sở rõ ràng hơn cho những đánh giá trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, ta cần đi sâu phân tích từng khoản mục chi phí trong giá thành và từng công trình.
Ta tiến hành phân tích cho công trình Seagames –SVĐTT qua bảng phân tích sau: % 16 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 787 . 759 . 103 = ì % 076 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 751 . 228 . 60 ì = % 26 , 0 100 880 . 355 . 248 . 79 032 . 272 . 203 ì =
Bảng phân tích giá thành công trình
Năm 2002 Công trình Seagames –SVĐTT
Khoản mục chi phí
Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Số tiền % Số tiền % Số tiền % NVL trực tiếp 2.743.446.862 49,8 2.743.446.862 49,8 0
NC trực tiếp 1.374.900.371 25 1.374.900.371 25 0 Sử dụng MTC 580.647.384 10,5 580.647.384 10,5 0 Sản xuất chung 810.040.598 14,7 810.040.598 14,7 0
Giá thành 5.509.035.215 100 5.509.035.215 100 0 0
Qua bảng phân tích trên cho thấy đối với công trình Seagames – SVĐTT, Công ty đã hoàn thành kế hoạch đề ra.
Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý khá tốt của Công ty, cộng thêm sự nhanh nhậy trong cơ chế thị trờng, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý, nên Công ty đã tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, trong đó đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu, thể hiện sự chịu khó tìm tòi nguồn hàng mới có giá bán thấp mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển,... Ngoài ra, ở Công ty Sông Đà 1, các chi phí về thiệt hại trong xây lắp hầu nh không có. Tuy nhiên, Công ty cần xem xét lại một số khoản mục làm tăng giá thành đợc trình bày ở trên, đặc biệt giảm những khoản chi phí không tham gia cấu thành nên giá thành chẳng hạn chi phí tiếp khách, hội họp,... gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty Sông Đà 1