Mục đích Mục đích chính của bài học này là trang bị một số kiến thức tối thiểu cho học viên về kỹ năng, công cụ, khái niệm và định hướng các phần mềm cho phép tạo ra các "chương trình", [r]
(1)Phần mềm PowerPoint Hiện phần mềm công cụ sử dụng nhiều nhà trường cho công việc biên soạn bài giảng điện tử là phần mềm trình diễn PowerPoint công ty Microsoft Phần mềm này nằm phần mềm Microsoft Office tiếng Mục đích Mục đích chính bài học này là trang bị số kiến thức tối thiểu cho học viên kỹ năng, công cụ, khái niệm và định hướng các phần mềm cho phép tạo các "chương trình", "tệp" đóng vai trò trợ giúp cho giáo viên giảng bài trên lớp Cần nhấn mạnh các "bài giảng" tạo chương trình này không thể thay các giáo viên trên lớp không thể làm nhiệm vụ giảng dạy giáo viên, chúng đóng vai trò các Công cụ trợ giúp cho giáo viên giảng bài mà thôi Đối tượng Đối tượng là các giáo viên môn, giáo viên tin học với số hiểu biết định Tin học và có số kỹ tối thiểu sử dụng các ứng dụng WinWord, Excel, PowerPoint Yêu cầu cụ thể giáo viên: - Sử dụng thành thạo môi trường Windows 32 bit (Windows 95/98/NT/ME/2000/XP) - Hiểu biết và xử lý tiếng Việt trên máy tính Có hiểu biết định bảng mã tiếng Việt (8-bit và 16-bit Unicode), nắm vững số phần mềm gõ tiếng Việt chính hay dùng Việt Nam (ABC, Vietkey, Unikey, ) - Sử dụng tương đối thành thạo số phần mềm văn phòng Microsoft WinWord, Excel, PowerPoint Riêng PowerPoint không cần nắm vững các công cụ tạo hiệu ứng Animation và Multimedia - Có số hiểu biết định phần cứng máy tính - Có số hiểu biết định lập trình trên máy tính (ví dụ Pascal) Khái niệm"Bài giảng điện tử" trên máy tính Khái niệm "Bài giảng" trên máy tính bài viết này hiểu theo nghĩa hẹp và đơn giản sau: - Là hay nhiều trang tư liệu bài giảng viết và thể trên máy tính, có thể xem, trình diễn in máy in - Giáo viên có thể điều khiển thể nội dung bài giảng này thông qua bàn phím, chuột và các nút lệnh trên các trang tư liệu này (2) - Tư liệu bài giảng có thể là chữ, hình ảnh, bảng biểu, đồ họa với màu sắc và âm kết hợp - Giáo viên có khả điều chỉnh việc thể liệu thao tác đơn giản nhằm phục vụ mục đích giảng dạy và sư phạm môn học - Giáo viên có khả trình diễn bài giảng mình trên máy tính thông qua chuyển đổi lên màn hình lớn nhằm phục vụ nhiều đối tượng cùng lúc Trong bài viết này chúng tôi trình bày công cụ đơn giản để tạo các bài giảng ý muốn, đó là PowerPoint, phần mềm tiếng nằm phần mềm văn phòng Microsoft Power Point là phần mềm tương đối đơn giản, dễ sử dụng và sử dụng hữu ích hoàn cảnh cụ thể Việt Nam PowerPoint có thể làm gì? PowerPoint có thể tạo các "trình diễn đồ họa" (Presentation) khởi tạo sử dụng với các mục đích và đặc thù sau: - Thể các bài viết, bài giảng, hình vẽ, sơ đồ, bảng liệu, biểu đồ trên nhiều trang bao gồm chữ, đồ họa, biểu đồ, bảng biểu với công cụ thuận tiện và dễ dàng sử dụng - Rất dễ dàng điều chỉnh, tạo khuôn, di chuyển trên trang tạo tự gần tuyệt đối người thiết kế - Cho phép tạo các liên kết trên các đối tượng trang Text, Đồ họa, chuyển nhanh đến Slide cho trước thực lệnh bên ngoài PowerPoint (chạy tệp, mở video, bật nhạc, ) Với chức này, giáo viên có thể linh hoạt chuyển nhanh đến các chủ đề bài giảng mình Demo đoạn phim hay nhạc minh họa cho bài giảng - Với Object có sẵn trên bài giảng, cho phép tạo các hiệu ứng Animation (ảnh động) gắn liền với các thao tác bàn phím, chuột điều khiển các hiệu ứng này Chức này đặc biệt quan trọng việc mô thực tế (thí nghiệm), điều khiển việc xuất liệu theo ý đồ giảng dạy giáo viên, tạo nên bài giảng sinh động, mang tính sư phạm cao - Việc chuyển đổi cảnh từ Slide này sang Slide khác có thể tạo các hiệu ứng xuất chuyển đổi khác tạo sinh động bài giảng - Việc khởi tạo "trình diễn" trên các trang PowerPoint thực tương đối dễ dàng (so với HTML và HTML Help) và phù hợp với hoàn cảnh các nhà trường Việt Nam Mô hình bài giảng trên PowerPoint Trong bài viết này chúng tôi sử dụng và mô tả các thao tác, hình ảnh dựa trên phiên PowerPoint 2000 XP Tuy nhiên toàn các trình bày giữ nguyên giá trị (với chút sửa đổi) các phiên khác PowerPoint Ta đã biết tệp PPT PowerPoint tạo bao gồm hay nhiều "trang" hay còn gọi là Slide Các Slide này đóng vai trò quan trọng việc tạo bài giảng (3) hoàn chỉnh trên PowerPoint Mỗi tệp PPT đóng vai trò bài giảng hoàn chỉnh giáo viên theo tiết, chương phần môn học Bây ta xét tổng quát mô hình bài giảng trên PowerPoint Mô hình "bài giảng" trên PowerPoint mô tả sơ đồ sau: Bài Bài Bài Bài Slide Slide Slide Slide Mô hình dãy các bài giảng đơn giản PowerPoint - Nội dung bài giảng lưu các Slide riêng biệt, Slide có thể hiểu trang giấy độc lập - Công việc "giảng bài" thông qua chức đặc biệt PowerPoint gọi là Trình diễn hay Slide Show Khi thực chức này, phần mềm chiếu lên màn hình nội dung đầy đủ Slide, theo thứ tự mặc định là từ Slide đầu tiên đến Slide cuối cùng - Về nguyên tắc nội dung giảng dạy không thiết theo đúng trình tự các slide theo thứ tự Giáo viên có thể "điều khiển" để thay đổi thứ tự xuất các Slide theo ý muốn "giảng bài" trên lớp mình Việc trình chiếu Slide PowerPoint gọi là các "Presentation" Có cách (khả năng) cho việc trình diễn này: Cách 1: Trình diễn trực tiếp trên máy tính, người nghe đúng ngồi xung quanh Cách 2: Trình diễn thông qua hệ thống máy chiếu Data Projector Giáo viên trình bày trên bục giảng, học sinh ngồi lớp nghe lớp học bình thường (4) Để kích hoạt chế độ trình chiếu (presentation) có thể thực cách sau: Kích nút vị trí các nút lệnh phía bên trái màn hình Bấm phím nóng F5 Kích chuột vào thực đơn Slide Show, sau đó thực lệnh View Show hình vẽ đây Các đối tượng chính trên trang PowerPoint (Slide) Trên các trang chính (slide) PowerPoint chúng ta phải làm việc với các "đối tượng" khác Mỗi đối tượng có đặc thù riêng, thể riêng và tính chất riêng Bài viết này không sâu vào mô tả chi tiết thao tác cụ thể với các đối tượng này mà nhấn mạnh số đặc tính quan trọng liên quan đến việc thiết kế và trình diễn bài giảng Trên các trang PowerPoint có thể đưa vào các đối tượng (text, đồ họa) chính sau đây: (1) Text Object Là các đối tượng chứa text (chữ) Mỗi đối tượng Text bao gồm Khung hình chữ nhật chứa nhiều đoạn văn bên Các thao tác với văn này hoàn toàn tương tự soạn thảo WinWord đó dễ dàng giáo viên Sử dụng các lệnh từ thực đơn Format đây để tạo khuôn cho vùng văn này (5) Đối với viền khung và sử dụng các nút lệnh trên công cụ Drawing sau đây để tạo khuôn cho khung và Text Object Cần phân biệt loại Text Object PowerPoint: Title Text Object, Paragraph Text Object và Normal Text Object Title Text Object - là object text đặc biệt có đúng trên Slide Có loại Title Text Object là Title và SubTitle Paragraph Text Object - là object text đặc biệt thường nằm Title Text Objects Paragraph Text Objects Paragraph Text Object có các tính đặc biệt sau đây: - Mặc định các paragraph (đoạn văn bản) đã đánh số bullet sẵn - Trong Paragraph Text Object, các đoạn văn tự động đánh số bullet theo các mức khác (6) Các mức khác Paragraph Text Object: - Mức - Mức - Mức Mặc định, các Title Text luôn xuất trên Slide Tuy nhiên không có, bạn có thể khởi tạo lại Title Text cách thực lệnh Format/Slide Layout và chọn kiểu xuất tương ứng Title Text Title Text có ý nghĩa quan trọng: nó chính là "Tên" Slide thời (trong trường hợp Title Text không tồn thì Slide mang tên "Slide n" với n là số thứ tự Slide) Tên Slide quan trọng chúng ta cần thiết điều khiển thay đổi thứ tự trình diễn Slide bài giảng mình Các đối tượng Title, Subtitle và Paragraph Text tự động định dạng trước Master Slide Do mặc định, tất các Title Text Object có định dạng nhau, và đó chúng đóng vai trò các tiêu đề, đầu đề chính các tiết học hay bài giảng Để vào Slide đặc biệt này (Master Slide) thực lệnh View/Master/Slide Master Trên màn hình xuất Slide đặc biệt với các Text Object chính là Title và Paragraph Công việc là định dạng cho hai Text Object này Các định dạng này áp dụng mặc định cho tất các Title Text Object trên Slide tệp PowerPoint Normal Text Object - là text object bình thường tạo công cụ trên công cụ Drawing Các thao tác với Text Object này hoàn toàn không có gì khác biệt, điểm khác là chúng không tạo khuôn trước và nội dung không liên quan đến tên Slide thời (2) Drawing Object Đây là các đối tượng quan trọng hay sử dụng các bài giảng và trình diễn Đó là các hình vẽ, đường cong, mũi tên tạo công cụ AutoShapes Các đối tượng Drawing khởi tạo từ bảng lệnh AutoShapes sau: (7) PowerPoint có khả xử lý mạnh các đối tượng Drawing này ví dụ quay, - tinh chỉnh điểm trên line, - Với Drawing Object, các giáo viên có công cụ khá đầy đủ để thiết kế các bài giảng phức tạp Toán, Lý, Hóa, Sinh Tuy nhiên các công cụ này chưa thể thay phần mềm hỗ trợ học tập chuyên dụng Crocodile, Geometer Sketchpad, (3) ClipArt Object Các hình vẽ lấy từ thư viện tranh có sẵn Microsoft PowerPoint Nút lệnh ClipArt có dạng Nếu bạn thấy thư viện tranh trên máy tính mình còn ít thì đó là chưa cài đặt đầy đủ ClipArt phần mềm Khi đó chúng ta nhờ các chuyên gia Tin học (hoặc chính chúng ta) cài đặt thêm ClipArt đầy đủ vào máy tính mình ClipArt Object là tranh, ảnh cần thiết để minh họa cho bài giảng giáo viên, là yếu tố không thể thiết bài giảng nào trên máy tính (4) WordArt Object Các dòng chữ trang trí đặc biệt khởi tạo từ các mẫu có sẵn Nút lệnh tạo WordArt có dạng sau (5) Chart Object Biểu đồ tạo bảng số Đây là dạng đồ họa phổ biến hay dùng các ứng dụng văn phòng và thiết kế bài giảng Các minh họa số liệu môn Địa lý, Lịch sử, Hóa học cần dùng đến Biểu đồ Ví dụ: 100 80 60 East 40 West 20 North 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr Để bắt đầu Chat Object hãy kích nút trên công cụ chính PowerPoint Nếu bạn không thấy nút lệnh này trên màn hình hãy thực lệnh Insert/Chart (8) (6) Bảng biểu Bảng biểu thiết lập trên slide công cụ chèn bảng công cụ vẽ bảng trên công cụ Tables and Border Cách khởi tạo và làm việc với bảng tương tự phần mềm soạn thảo văn Word Khi đã khởi tạo xong, bảng thể trên slide đối tượng độc lập, dễ dàng di chuyển và thay đổi kích thước phạm vi không gian slide (7) Các nút lệnh (Action button) Các nút lệnh có chức điều khiển quá trình "trình diễn" các slide Các nút này chèn vào từ lệnh Slide Show / Action Buttons Trong Trình diễn hay giảng bài, kích chuột vào các nút này tạo lệnh điều khiển tương ứng Chú ý: các nút lệnh (action button) không phải là công cụ để điều khiển xuất Slide trình diễn Về nguyên tắc, Object nào PowerPoint có thể tạo thành nút lệnh điều khiển (xem trình bày các bài sau) Tuy nhiên các nút lệnh Action Button là nút công cụ chuyên dụng, dễ dàng sử dụng và thiết kế đẹp trên màn hình nên chúng tôi khuyên các giáo viên nên dùng các công cụ này Thông thường trên màn hình bài giảng nên dành khoảng không gian cố định cho các nút lệnh điều khiển này Khi khởi tạo chúng trên Slide, cửa sổ gán lệnh sau xuất Để làm xuất lại màn hình gán Action Setting này, hãy chọn Object tương ứng, kích chuột phải và sau đó chọn lệnh Action Setting Ngoài các chức cho phép tự động chuyển đến các Slide (next), trước (previous), đầu tiên (first), cuối cùng (last), chương trình còn cho phép chuyển điều khiển (9) đến Slide theo ý muốn Để làm việc này, bạn hãy chọn kiểu điều khiển là Slide hình ảnh trên Một cửa sổ xuất cho phép chọn Slide Bạn việc chọn Slide tương ứng và bấm nút OK Chú ý hình ảnh trên, Slide số không có Title Text Object đó tên Slide là "Slide 4" các Slide khác có tên bình thường (8) Các đối tượng Multimedia khác (đồ họa, âm thanh, phim, ) Bao gồm các đối tượng đồ họa khác với các đối tượng đã nêu trên Bạn có thể tạo đối tượng là tệp ảnh có sẵn trên đĩa, tệp âm (wav, mp3, ) tệp video (avi, mov, dat, ) có sẵn Nếu là âm phim, trình diễn kích nhẹ lên đối tượng, chương trình tự động mở đoạn nhạc phim chiếu trên màn hình Để chèn ảnh đã có sẵn chúng ta dùng lệnh Inser/Picture/From File Sau đó cần tìm chọn file tương ứng trên đĩa để chèn vào Slide thời Muốn chèn file âm video có sẵn trên đĩa, chúng ta dùng lệnh Insert/Movies and Sounds/Movie From File Insert/Movies and Sounds/Sound From File (10) Sau đó cần chọn tệp âm video tương ứng trên đĩa Sau đây là màn hình Slide sau đã chèn vào Object, (bên trái) là Sound, (bên phải) là video Khi trình diễn bài giảng, bạn việc kích chuột nhẹ lên các Object này nghe âm và nhìn đoạn phim tương ứng Do các Object Multimedia quan trọng quá trình thiết kế bài giảng, chúng làm cho bài giảng trở nên sinh động, hấp dẫn và tăng đáng kể hiệu tiết dạy trên lớp Chú ý: Trong bài học này, chúng ta bàn đến các vấn đề kỹ thuật bài giảng, coi các giáo viên đã có sẵn các tư liệu Với thư viện đầy đủ các tư liệu cho môn học mình, giáo viên đóng vai trò người thiết kế bài giảng trên máy tính, sử dụng phần mềm PowerPoint và với sáng tạo khác nhau, người có thể tạo cho một bài giảng hay, hấp dẫn với phong cách riêng mình Tất nhiên việc tìm Thư viện đầy đủ các tư liệu cho bài giảng là công việc khổng lồ và khó khăn, chúng ta bàn chủ đề này bài viết khác Có lẽ các công ty phần mềm Tin học đóng vai trò quan trọng việc tư vấn và đưa các phần mềm cung cấp tư liệu bài cho giáo viên thiết kế bài giảng Thiết lập nội dung bài giảng trên Slide Như đã trình bày trên, slide chứa các đối tượng thông tin (có thể là chữ, đồ họa, biểu đồ, bảng biểu, multimedia và các nút lệnh điều khiển) dùng làm nội dung bài giảng Các nội dung thông tin này giáo viên nhập trực tiếp trên các trang (slide) bài giảng mình Có thể tạm thời phân loại nội dung thông tin bài giảng thành các loại sau: (11) (1) Thông tin nội dung khung chương trình chính Đây là phần nội dung các tiêu đề, chương mục chính bài học Phần nội dung này thể theo các bài học, theo các chương, phần, đề mục con, Đây chính là khung, sườn chính toàn bài giảng thiết kế và trình diễn Thông tin khung chương trình này nên nhập Title Text Object và Paragraph Text Object PowerPoint có riêng cửa sổ gọi là Ouline cho phép nhập liệu trực tiếp các Text Object này thuận tiện Hình ảnh khung chương trình bài giảng thể sổ Oulines Để làm xuất cửa sổ Outline thực các bước sau: - Đối với PowerPoint các phiên từ 2000 trở trước thì thực lệnh View/Outline - Đối với PowerPoint các phiên từ 2003/XP thì việc kích chuột vào Tab Outline khung cửa sổ bên trái slide chính Kích chuột vào Tab: Outline đây Cửa sổ Outline cho phép nhập thông tin khung trực tiếp vào Title Text và Paragraph Text (2) Thông tin chi tiết nội dung chương trình là text (12) Thông tin nhập thông qua các đối tượng Normal Text Object (nút lệnh trên công cụ) Các đối tượng Text này hoàn toàn tương tự Title & Paragraph Text Object, điểm khác là chúng không định dạng trước Master Slide (3) Các thông tin minh họa bổ sung đồ họa multimedia Đây là các thông tin không phải là text tạo trên Slide Các đối tượng này là đồ họa, bảng biểu, biểu đồ, các nút lệnh, Các thông tin này đóng vai trò quan trong các bài giảng điện tử (4) Thông tin liên kết với liệu chương trình ngoài Trong trình diễn bài giảng, nhiều chúng ta cần chạy các chương trình khác bên ngoài để minh họa bổ sung cho bài giảng Muốn làm hãy tạo các Action Button (nút lệnh hành động) trên slide và kết nối với các chương trình bên ngoài muốn chạy Thao tác: thực cách sau: - Tạo trực tiếp nút lệnh từ thực đơn Slide Show -> Action Buttons > chọn các biểu tượng nút lệnh Sau đó dùng chuột tạo nút lệnh này trên slide vị trí mong muốn Cửa sổ Action Settings xuất sau đó - Tạo đối tượng liệu (text, đồ họa, ) Kích chuột phải trên đối tượng và chọn Action Settings Hộp hội thoại Action Settings có dạng sau: (13) Hộp hội thoại trên có Tab mô tả thao tác chuột trên nút lệnh này: Mouse Click - mô tả thao tác kích chuột trái (click) trên nút lệnh và Mouse Over - mô tả thao tác di chuyển chuột qua đối tượng này Có thể định nghĩa Action chính sau: - Hyperlink to: kết nối với slide khác tệp ngoài Để kết nối với tệp ngoài (và đó tự động chạy chương trình tương ứng) làm sau: chọn Hyperlink to, vị trí này chọn Other file Xuất cửa sổ Hyperlink to Other File Chọn tệp ngoài muốn liên kết hộp hội thoại này và nhấn OK (14) - Run program: Chọn chương trình ngoài muốn chạy Nhập tên chương trình muốn chạy dòng tương ứng Có thể dùng nút Browse để tìm kiếm các chương trình (các tệp có đuôi exe) (5) Thông tin cần mô có chuyển động Phần mềm PowerPoint có chức quan trọng cho phép tạo “sự chuyển động” các đối tượng (text đồ họa) trình chiếu Chức này cài đặt từ lệnh Slide Show > Custom Animation Các công cụ tạo hiệu ứng cho việc trình diễn Slide Sau đã nhập xong thông tin nội dung chính bài giảng, công việc quan là thiết lập các hiệu ứng cho việc trình diễn slide giảng bài Các hiệu ứng này làm cho bài giảng trở nên hấp dẫn hơn, sinh động Một số chức tạo Animation (chuyển động) các đối tượng trên slide còn là nội dung mô chính kiến thức bài giảng (1) HyperText Link Các liên kết các trang (slide) PowerPoint liên kết với các tệp liệu ngoài (2) Action Button và Action Object Các nút điều khiển trực tiếp quá trình xuất các Slide thực lệnh bên ngoài PowerPoint (3) Slide Transition Hiệu ứng chuyển từ Slide trước sang Slide sau Các hiệu ứng này tạo sinh động trình diễn bài giảng, tạo cảm giác không nhàm chán (4) Object Animation Đây là nhóm các hiệu ứng quan trọng PowerPoint, tạo "chuyển động" các đối tượng đồ họa trên Slide Các hiệu ứng Animation thường dùng các trường hợp sau: - Tạo khả các đối tượng bài giảng xuất theo thời gian, theo quá trình giảng bài giáo viên, tăng khả hấp dẫn bài giảng và tiếp thu học sinh - Trong nhiều trường hợp tạo mô quá trình thực hành (thí nghiệm) minh họa trực tiếp cho phần lý thuyết hay chứng minh bài giảng (5) Multimedia Object Các đối tượng có liên quan trực tiếp đến các hiệu ứng Multimedia âm thanh, tiếng động, nhạc video (15) Quá trình khởi tạo bài giảng PowerPoint Có thể mô tả sơ lược quá trình chuẩn bị bài giảng trên PowerPoint qua bước sau: (1) Chuẩn bị nội dung chi tiết bài giảng trên các Slide (2) Thiết kế các nút lệnh điều khiển nội dung bài giảng trình chiếu (3) Khởi tạo các hiệu ứng Animation với mô theo yêu cầu sư phạm bài giảng (4) Cài đặt cấu hình Slide Show chuẩn bị cho công việc trình diễn (5) Trình diễn bài giảng (16) (17)