Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, chuyên đề kế toán tài chính, luận văn kế toán, tiểu luận kế toán, đề án kế toán, kế toán tiền lương
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Lời mở đầu Bíc sang thÕ kû 21,xu híng héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi cđa kinh tÕ níc ta ngày đợc đẩy nhanh mạnh thể qua văn cao cấp nh : Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ ,cơ chế u đÃi thuế hội nhập nớc Asean, hiệp định thơng mại Việt -Đức Trong xu hội nhập hai yếu tố bật quan trọng hợp tác chặt chẽ cạnh tranh liệt Bị vòng xoáy ,cấc doanh nghiệp phải củng cố nh hoàn thiện máy quản lý ,bộ máy kế toán, quy trình sản xuất để tạo cho chỗ đứng vững thị trờng Việc quản lý quan trọng công ty ,nó giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty Qu¶n lý NVL doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh giữ vai trò quan trọng NVL thờng chiÕm mét tû träng lín chi phÝ s¶n xt tính giá thành sản phẩm.Cho nên việc quản lý trình thu mua ,vận chuyển bảo quản dự trữ vµ sư dơng vËt t cã ý nghÜa rÊt lín việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm nhng đảm bảo chất lợng tốt nhăm bớc nâng cao uy tin sức mạnh cạnh tranh công ty thị trờng Đó lý em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty SXKD đầu t dịch vụ Việt Hà " làm báo cáo quản lý Nội dung báo cáo quản lý em phần mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận NVL DN sản xuất Phần 2: Thực trạng công tác quản lý NVL công ty Việt Hà Phần 2: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Việt Hà Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trơng Thanh Thuỷ cô phòng vật t đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Phần I : Những vấn đề chung nguyên vật liệu I Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vất liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất a.Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc thể dới dạng vật hoá nh: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc, Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ b Đặc điểm Nh đà nói trên, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà nguyên vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lu động doanh nghiệp Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu a Vai trò Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng nguyªn vËt liƯu cã ý nghÜa rÊt lín viƯc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Các doanh nghiệp phải thờng xuyên theo dõi tình hình biến ®éng cđa nguyªn vËt liƯu ®Ĩ tõ ®ã cã kÕ hoạch bổ sung, dự trữ kịp thời cho kịp trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh nhu cầu khác doanh nghiệp Nguồn nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất đợc liên tục ngăn ngừa tợng hao hơt, mÊt m¸t, l·ng phÝ vËt liƯu ë tÊt khâu trình sản xuất Qua đó, giảm đợc mức tiêu hao vật liệu, giảm chi phí cho nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất có chất lợng cao mà giá thành hạ nâng cao hiệu kinh doanh b Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trờng, kinh doanh có lÃi mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liƯu thêng chiÕm mét tØ lƯ lín tỉng chi phí sản xuất Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất thờng xuyên biến động Do vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ trình thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nh việc thực kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc tỉ chøc tèt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng, mát, hao hụt; đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý với vật liệu Trong khâu sử dụng, đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phÝ nh»m h¹ thÊp chi phÝ vËt liƯu giá thành sản phẩm khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý thờng không ngng trệ, gián đoạn việc cung ứng nguyên vật liệu gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm đánh mà số cho nguyên vật liệu Hệ thống phải rõ ràng, xác tơng ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu II Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu gồm nhiều loại, phong phú, đa dạng có tính lý, hoá khác nhau, có công dụng mục đích sử dụng khác nhau, đồng thời chúng đợc bảo quản nhiều kho bÃi đợc sử dụng phận khác Do vậy, yêu cầu đặt với ngời quản lý phải nắm bắt đợc tình hình biến động loại nguyên vật liệu đơn vị Muốn vậy, ngời quản lý cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm theo tiêu thức định Tuỳ theo loại hình sản xuất ngành, nội dung kinh tế vai trò công dụng nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu đợc phân chia khác Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, tiêu thức dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc phân loại sau đây: Nguyên vật liệu ( bao gồm bán thành phẩm mua ): loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành thực thể vật chất sản phẩm nh gạo, Malt doanh nghiệp sản xuất bia, c©y con, gièng doanh nghiƯp trång trät chăn nuôi Bán thành phẩm mua chi tiết, phận sản phẩm đơn vị khác sản xuất doanh nghiệp mua để lắp ráp gia công tạo sản phẩm Ví dụ doanh nghiệp sản xuất xe đạp mua săm, lốp, xíchlắp ráp thành xe đạp Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Vật liệu phụ: thứ vật liệu tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ nh làm tăng chất lợng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm, ví dụ: thuốc nhm, tÈy doanh nghiƯp dƯt, s¬n vÐcni doanh nghiệp sản xuất xe đạp, doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ; thuốc trừ sâu, thuốc thú y, chất kích thích tăng trởng doanh nghiệp trồng trọt chăn nuôi để đảm bảo cho điều kiện lao động đợc tiến hành bình thờng nh: xà phòng, giẻ lau dùng để bảo quản t liệu lao động: giẻ lau, dầu mỡ, thuốc chống ẩm, rỉ Nhiên liệu: thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất kinh doanh Về thực chất nhiên liệu tham gia vào sản xuất đợc coi loại vật liệu phụ nhng tính chất lý hoá tác dụng nên cần quản lý hạch toán riêng Nhiên liệu tồn thể rắn nh than, củi, thể lỏng nh xăng dầu, thể khí nh đốt Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng, máy móc mà doanh nghiệp mua phục vụ cho việc thay phận phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị nh vòng bi, vòng đệm, xăm lốp Thiết bị XDCB vật kết cấu: hai loại thiết bị sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp nhng chúng khác với vật liệu xây dựng nên đợc xếp vào loại riêng Thiết bị XDCB: thiết bị, đợc sử dụng cho công việc XDCB ( bao gồm thiết bị cần lắp không cần lẵp ) nh thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị truyền ấm, hệ thống thu lôi Vật kết cấu: phận sản phẩm xây dựng tự sản xuất mua doanh nghiệp khác để lắp vào công trình xây dựng nh vật kết cấu bê tông đúc sẵn, vật kết cấu kim loại đúc sẵn Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu nh vật liệu đặc chủng, loại vật liệu loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm, vật liệu thu nhặt đợc, phế liệu thu hồi trình lý TSCĐ Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Phần Ii thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt hà I Đặc điểm chung công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà - Tên doanh nghiệp :công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà - Loại hình doanh nghiệp :Doang nghiệp nhà nớc - Trụ së 254 - Minh Khai Hµ Néi - LÜnh vùc kinh doanh : Sản xuất kinh doanh loại bia: bia lon, bia hơi, bia chai loại nớc giải khát có ga, nớc khoáng Hợp tác với đơn vị khí, điện lạnh để thiết kế chế tạo thiết bị chuyển giao công nghệ sản xuất bia, nớc giải khát, nớc khoáng cho đơn vị có nhu cầu Xuất sản phẩm Công ty sản phẩm liên doanh; nhập nguyên liệu, hoá chất, thiết bị cho nhu cầu Công ty thị trờng Sản xuất kinh doanh loại bao bì thuỷ tinh, carton, nhựa PP, PE, PET phục vụ cho ngành thực phẩm, dợc phẩm, ngành khác Dịch vụ du lịch, kinh doanh khách sạn Liên doanh liên kết với đơn vị kinh tế nớc làm đại lý, đại diện, mở cửa hàng dịch vụ giới thiệu tiêu thụ sản phẩm Công ty sản phẩm liên doanh _Số lợng công nhân :320 ngời Quá trình hình thành phát triển Công ty Việt Hà Công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà, tiền thân Hợp tác xà Ba Nhất, chuyên sản xuất tơng, dấm, đậu phụ Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Tháng năm 1966, Hợp tác xà Ba Nhất chuyển từ sở hữu tập thể lên sở hữu toàn dân đổi tên thành " Xí nghiệp nớc chấm" trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội theo Quyết định số 1379/QĐ-TCCQ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội với chức sản xuất magi, tơng dấm phục vụ nhân dân thủ đô Hà Nội Các sản phẩm sản xuất theo tiêu, kế hoạch pháp lệnh, giao nộp để phân phối theo chế độ tem phiếu Tồn phát triển đợc 16 năm, ngày tháng năm 1982 " Xí nghiệp nớc chấm" đổi tên thành " Nhà máy thực phẩm Hà nội " theo Quyết định số 1652/QĐUB Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội với chức sản xuất: bánh kẹo, rợu màu, magi, xì dầu, dấm, có số mặt hàng xuất sang Liên Xô Đông Âu nh magi, kẹo lạc bọc đờng Tháng năm 1992, Nhà máy đợc đổi tên thành Nhà máy Bia Việt Hà thuộc Liên hiệp thực phẩm vi sinh theo Quyết định số 1224/QĐUB có nhiệm vụ sản xuất nớc uống có độ cồn nh: bia hộp, bia nớc uống độ cồn nh Vinacola, nớc khoáng Sản phẩm bia lon Halida Nhà máy đợc ngời tiêu dùng a chuộng đạt đợc nhiều giải thởng nớc cịng nh qc tÕ ChØ sau th¸ng, bia Halida đà xâm nhập thị trờng khẳng định chỗ đứng Ngày tháng năm 1993 Nhà máy đà đến định dùng dây chuyền sản xuất bia lon Halida, quyền nhÃn hiệu bia Halida quyền sử dụng đất để liên doanh với hàng bia tiếng Carlberg Tháng 10/1993, Liên doanh thức vào hoạt động với tên gọi Nhà máy bia Đông Nam , phần vốn góp Nhà máy bia Việt Hà 72,67 tỉ đồng, chiếm 40% tổng số vốn liên doanh Ngày 2/11/1994, Nhà máy bia Việt Hà đổi tên thành Công ty Việt Hà Sản phẩm Công ty đợc nâng cao, máy móc thiết bị đợc đổi mới, Công ty đà giải việc làm cho gần 350 lao động Công ty Việt Hà bao gồm: Phân xởng 1: 57 Quỳnh Lôi Phân xởng 2: 254 Minh Khai Trung tâm thể dục thể thao: 493 Trơng Định Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Phân xởng sản xuất nớc khoáng Opal: Nam Định Nhà máy dấm Vivi: xây dựng Ngày 15/9/1998, theo Quyết định số 35/98 QĐUB Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, Công ty tiến hành cổ phần hoá phân xởng 57 Quỳnh Lôi thành công ty cổ phần theo chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc lấy tên Công ty cổ phần Việt Hà Công ty Việt Hà giữ số cổ phần chi phối 20% Ngày 29/12/1999, theo Quyết định số 5775/QĐUB Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội, Công ty tiến hành cổ phần tiếp Trung tâm thể dục thể thao số 493 Trơng Định thành Công ty cổ phần Nam Hà Nội, Công ty Việt Hà giữ 37% số vốn ®iỊu lƯ Sau ®ã mét thêi gian, C«ng ty cỉ phần Việt Hà Công ty cổ phần Nam Hà Nội sáp nhập với lấy tên công ty Công ty cổ phần Việt Hà Công ty Việt Hà chiếm 28% số vốn điều lệ Tháng 7/1999, Liên hiệp thực phẩm vi sinh sáp nhập vào Sở Công nghiệp Hà Nội từ đến nay, Công ty Việt Hà đơn vị trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Đầu quý III/2002, Công ty Việt Hà sáp nhập với Công ty kinh doanh thơng mại mỹ phẩm Hà nội Do nhu cầu phát triển với lớn mạnh không ngừng, đòi hỏi phải điều chỉnh để phù hợp với quy mô Công ty, ngày 4/9/2002, " Công ty Việt Hà " đợc đổi tên thành " Công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà " trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, tên đợc dùng đến ngày Nhiệm vụ công ty sản xuất kinh danh đầu t dịch vụ Việt Hà Nhiệm vụ chủ yếu Công ty tập chung vào sản xuất bia bớc đa sản phẩm nớc khoáng vào thị trờng Do đòi hỏi Công ty phải bớc cụ thể hoá nhiệm vụ chủ yếu theo bớc : 1- Duy trì nâng cao chất lợng sản phẩm bia 2- Từng bớc chiếm lĩnh thị trờng địa bàn Hà nội mà mở rộng tỉnh phụ cận Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý 3- Từng bớc nâng cao trình độ, tay nghề đội ngũ cán CNV để bắt kịp thời công nghệ giới nhằm thúc đẩy phát triển Công ty Mặc dù qua nhiều biến động thăng trầm, đến Công ty đà phát triển không ngừng trở thành đơn vị lớn Sở Công nghiệp Hà Nội Tính đến nay, Công ty gồm bốn phận chính: Nhà máy bia Việt Hà : sản xuất bia Việt Hà Nhà máy nớc khoáng Opal: sản xuất nớc khoáng Opal Nhà máy dấm Vivi: xây dựng, mục đích sản xuất dấm trắng Công ty kinh doanh xuất nhập dịch vụ mỹ phẩm: đợc sáp nhập vào Công ty Việt Hà nên giai đoạn cố gắng tiêu thụ nốt số lợng hàng hoá tồn kho, sau tập trung sản xuất loại mỹ phẩm nội địa nh nớc hoa, sáp nẻ, phấn, son, kem dỡng da Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Việt Hà Chức quản trị tác động trực tiếp lên vấn đề tối thiểu cần thiết cho thành công Công ty: (1) Cung cấp sản phẩm phù hợp với lực Công ty nhu cầu thị trờng (2) Cung cấp sản phẩm với mức chất lợng phù hợp với mong muốn khách hàng (3) Cung cấp sản phẩm với chi phí cho phép có đợc lợi nhuận giá hợp lý Nhận thức đợc tầm quan trọng chức quản trị, Công ty Việt Hà chủ trơng tổ chức máy quản lý theo hình thức kết hợp để phù hợp với thực trạng Công ty (Công ty Việt Hà doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn có nhiều phận cấu thành nên cần có quản lý từ tổng hợp đến chi tiết ) nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Giám đốc PGĐ tổ chức hành Phòng hành Nhà máy bia Việt Hà Phòng tổ chức PGĐ tài chính, kinh doanh PGĐ kĩ thuật Phòng bảo vệ Nhà máy nước khoáng Opal Phòng KT, KCS Phòng kế hoạch kho, vận tải Phòng BH marketing Nhà máy dấm Vivi Phòng Tài -Kế toán Công ty KD XNK tổng hợp dịch vụ Mỹ phẩm Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức máy quản lí Công ty Việt Hà Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việt Hà doanh nghiệp sản xuất, mặt hàng chủ yếu bia Quy trình công nghệ sản xuất bia trình sản xuất đơn giản liên tục, sản xuất sản phẩm nhiều Nguyên liệu chủ yếu bao gồm Malt, hoa Hublon, gạo tẻ phụ gia khác, đó: Thành phần Malt cha rang đợc nhập chủ yếu từ Anh, Đan Mạch Hoa Hublon đợc nhập từ Đan Mạch Đức Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Bảng dự trù vật t Loại : NVL Từ ngày 01/10/2004 Stt Tên NVL Mà Đơn vị VT tính Đến ngày 31/12/2004 Định mức vật t Lợng NVL Luợng NVL cần dùng tồn đầu kỳ (5) (6) (7) 123.660 309.150 Lợng NVL cần mua kỳ (8)=(6)-(7) 16.041 293.109 (1) (2) Malt (3) (4) NO1 Kg G¹o tỴ NO2 Kg 46.560 116.400 9.890 106.510 Hoa Hublon NO3 Kg 603 1.507,5 1507.5 KhÝ CO2 NO5 Kg 4.500 11.250 560 10.690 Men gièng NO7 èng 2 Cộng Tuy nhiên bảng dự trù vật t sở ,là yếu tố để đảm bảo cho việc cung ứng NVL cho sản xuất đợc đủ số lợng ,đảm bảo chất lợng Còn thực tế công tác nhập mua NVL phải vào nhu cầu sản xuất ,kế hoạch sản xuất công ty ,phải vào kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Công tác dự trữ NVL công ty Việt Hà Việc quản lý tồn kho dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất quan trọng doanh nghiệp tồn kho dự trữ nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ lệ đáng kể tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Điều quan trọng nhờ có dự trữ tồn kho mức, hợp lý giúp cho doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất, không bị thiếu sản phẩm hàng hoá để bán, đồng thời lại sử dụng tiết kiệm hợp lý vốn lu động Do đặc điểm kinh doanh đơn vị kinh doanh theo thời vụ nên Công ty Việt Hà tiến hành dự trữ nguyên vật liệu theo thời vụ Dự trữ theo thời vụ để đảm bảo trình sản xuất, kinh doanh tiến hành liên tục, đặc biệt thời gian giáp hạt nguyên vật liệu Các doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ phải Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý tiến hành kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu trớc nhập kho, đảm bảo kho tàng đáp ứng yêu cầu dự trữ Có nh vậy, đảm bảo chất lợng nguyên vËt liƯu xt dïng cho s¶n xt s¶n phÈm Tuy nhiên công ty dùng lại việc xác định phơng pháp dự trữ NVL phơng pháp dự trữ theo thời vụ cha phân tích cụ thể phơng pháp Nhu cầu NVL công ty Do tính chất thời vụ trình sản xuất kinh doanh nên nhu cầu NVL công ty theo thời vụ Trong quý IV lợng NVL cần dùng giảm so với quý III nhng nhu cầu dự trữ NVL lại tăng ,điều nguyên nhân sau : - Do quý IVkhông tháng cao điểm ,công ty phải mua NVL trớc để tránh tợng thiếu NVL cho sản xuất vào tháng cao điểm - Để giảm việc lÃng phí tiền mua NVL với giá cao thời kỳ cao điểm Căn vào kế hoạch sản xuất dự trữ NVL phòng kế hoạch -kho-vật t công ty tiến hành mua NVL Công ty Việt Hà tiến hành mua NVL theo phơng thức mua hàng trực tiếp Đối với NVL có giá trị lớn công ty đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp trả tiền mặt, chuyển khoản , nợ Đối với NVL có giá trị không lớn nhân viên thu mua trả tiền sau mang hoá đơn vật t công ty để toán Hàng tháng công ty đề nghị nhà cung cấp đa bảng báo giá loại mặt hàng Đó nguyên tắc quản lý chặt chẽ trình thu mua NVL công ty Trong quý IV công ty mua 867.235,3 Kg NVL với tổng giá trị 144.877.501 đồng Sau em xin trích PNK công ty : Đơn vị: Công Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT (QĐ số 1141- ty Việt Hà Ngày 10 tháng 10 năm 2004 TC/CĐKT ngày1-11-1995 BTC) Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Họ tên ngời giao hàng: Anh Thảo Số: 069 Theo:HĐ số 097 ngày 09 tháng 10 năm 2004 Công Nợ : TK 152,133 ty Gạo miền Bắc Có : TK 112 Nhập kho : Kho Công ty Việt Hà Đơn vị tính: đồng Sốt Tên,nhÃn hiệu,quy Mà Đơn t cách,phẩm chất vật số vị A B Gạo tẻ C NO2 D Kg Sè lỵng Theo Thùc chøng tõ nhập 109.350 109.350 Đơn giá Thành tiền 3.177 340.843.950 Céng tiỊn hµng : 340.843.950 Th st thuế GTGT :10% Tiền thuế giá trị gia tăng : 34.084.395 Tỉng céng tiỊn to¸n : 374.928.345 ViÕt b»ng chữ: ba trăm bẩy t triệu chín trăm hai mơi tám nghìn ba trăm bốn lăm đồng Nhập, ngày 10 tháng 10 năm 2004 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng (kí, họ tên) (kí, họ tên) Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, đóng dấu) Công tác sử dụng cấp phát bảo quản NVL công ty Việt Hà Đây công tác quan trọng trình sản xuất kinh doanh công ty, công tác đợc công ty đặc biệt quan tâm,trú trọng Tại phòng Kế hoach kho- vật t công ty "Quy chế cấp phát, sử dụng bảo quản vật t " đợc treo vị trí trang trọng.và đợc cán công nhân viên công ty thực cách nghiêm túc, đầy đủ.Nội dung quy chế đầy đủ xoay quanh việc sử dụng vËt t cho tiÕt kiƯm tr¸nh l·ng phÝ,cÊp ph¸t vật t Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý cho trình tự mà đảm bảo kịp thời cho s¶n xuÊt,b¶o qu¶n vËt t cho tèt nhÊt tránh mát h hỏng - Công tác cấp phát sử dung NVL Quy chế đợc cán công nhân viên công ty thực cách nghiêm túc, đầy đủ.Căn vàn kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch -kho-vật t, vào định mức kế hoạch tiêu hao vật liệu Giấy đề nghị cấp vật t đà đợc ký duyệt, nhân viên thống kê phòng KH-K-VT lập Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc lập nhằm theo dõi chặt chẽ số lợng nguyên vật liệu xuất kho cho phận sử dụng, làm hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tiến hành kiểm tra sử dụng định mức tiêu hao vật t.Phiếu xuất kho đợc lập thành liên: - Liên : lu phòng kế hoạch - Liên : giao cho thủ kho lập Thẻ kho sau chuyển cho kế toán vật t để ghi sổ kế toán - Liên : phân xởng nhận vật t giữ Tại kho, nhận đợc Phiếu xuất kho, thủ kho xt kho vËt liƯu cho bé phËn s¶n xt vào số thực xuất để ghi vào cét thùc xt PhiÕu xt kho V× doanh nghiƯp tính giá xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền nên cuối quí cột đơn giá thành tiền Phiếu xuất kho đợc kế toán vật t thực ghi Vấn đề sử dụng NVL có tác động trực tiếp tới chi phí sản suất làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm từ cho biết lợi nhuận doanh nghiệp đà đạt mức tối u hay cha NVL công ty Việt Hà đợc sử dụng mức cho phép mà mức tiêu hao NVL đảm bảo không gây lÃng phí Chính việc lập định mức tiêu hao NVL giúp cho NVL lu giữ kho không gây biến động bất thờng Phòng kế hoạch -kho -vật t chịu trách nhiệm lập kế hoạch cung ứng sử dụng NVL cách chi tiết vào hệ số đảm nhiệm NVL cho sản xuất để lập kế hoạch Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kì + Lợng nguyên Hệ số đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất = vật liệu nhập kì Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Lợng nguyên vật liệu cần dùng kì Ví dụ, trớc vào mùa vụ kinh doanh phòng kế hoạch vào tình hình kinh doanh năm trớc lập kế hoạch sản xuất cụ thể Dựa kế hoạch xúc tiến việc cung cấp nguyên vật liệu chuẩn bị trớc ( mua trớc dự trữ kho đặt hàng trớc ) để tránh tình trạng khan nguyên vật liệu thị trờng dẫn đến giá mua cao giảm nhịp độ sản xuất Công ty Lấy ví dụ kế hoạch tài năm 2003 Công ty Việt Hà: ã Sản lợng sản xuất ớc tiêu thụ: Bia hơi: 11.000.000 lít Nớc khoáng Opal: Loại bình 5GL ( 18,9 lít ) : 30.000 bình Loại thùng ( 24 chai 0,5 lít/thùng ) : 15.000 thïng Tỉng doanh thu íc thùc hiện: ã Doanh thu sản xuất chính: 37.440.000.000 đ Doanh thu bia hơi: 36.000.000.000 đ Doanh thu nớc khoáng Opal: 1.440.000.000 đ ã Doanh thu hoạt động kinh doanh - dịch vụ thơng mại: 25.560.000.000 đ Để đánh giá việc hoàn thành kế hoạch cung ứng NVL kỳ cần vào tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch khối lợng nguyên vật liệu Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch Số lợng nguyên vật liệu thực tế nhập kì khối lợng nguyên vật liệu Số lợng nguyên vật liệu cần mua kì Song song với việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu phòng kế hoạch xác định định møc tiªu hao nguyªn vËt liƯu cho tõng thêi vơ kinh doanh, phận sản xuất để tránh tình trạng sử dụng nguyên vật liệu cách lÃng phí, không kiểm soát Ví dụ nh vào tháng doanh thu tiêu thụ bia nhng lợng nguyên vật liệu xuất dùng cho nhà máy bia lại cao tơng đơng với tháng cao điểm có phận sản xuất sử dụng lợng vật t nhiều gấp đôi, Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý ba lần phận khácTất t ợng gây thất thoát cho đơn vị, cần phải có quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ khoa học Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mục tiêu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm phải đợc tiến hành định kì mặt: khối lợng nguyên vật liệu, mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm Khối lợng nguyên vật liệu dùng cho sản Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm = xuất sản phẩm kì Khối lợng sản phẩm hoàn thành kì Sau bảng phân tích tình hình cung cấp sử dụng NVL công ty Việt Hà Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Bảng phân tích tình hình cung cấp sử dụng NVL công ty Việt Hà Đơn vị tính :Kg S TT Chỉ tiêu Q Malt Đan Mạch Q Chênh III/2004 III/2004 145.911 16.041 Gạo tẻ Q lệch III/2004 -129.950 1.390 QIV/2004 Hoa Hublon Chªnh 9.890 lƯch +8.500 163.500 109.350 410.000 +190.000 160.000 351.650 309.150 -42.500 1,67 1,05 100,77% 100,34% QIII/2004 QIV/2004 Chªnh 1.580 lÖch -1.508 -54.150 1507,3 +157,3 100.000 -60.000 1500 +1.500 155.000 116.400 -38.600 1580 1507,3 -0.7 -0,62 1,03 1,19 +0,16 1,0048 +1,0048 +0,57% 102,18% 103,50% +1,32% Lỵng NVL dự trữ đầu kỳ Lợng NVL nhập t rong kỳ 221.700 415.509 +193.809 Lợng NVL cần mua kú 220.000 Khèi lỵng NVL xt dïng Hệ số đảm bảo NVL cho sản xuất 5=(1+2)/3 Tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch 100,48% +100,48% NVL 6=2/3*100% Khối lợng sản phẩm hoàn thành Mức tiêu dùng NVL cho sản xuất sản phẩm 8=4/7 2950.000 2.426.684 0,107 0,127 -523.316 2.950.000 2.426.684 -523.316 2.950.000 2.426.684 +0,020 0,052 0,048 -0,004 0,00051 -523.316 0,00062 +0.00011 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Từ bảng phân tích ta thấy công tác lập kế hoạch định mức NVL công ty Việt Hà sát với thực tế yêu cầu sử dụng kỳ thể tỉ lệ % hoàn thành kế hoạch kỳ xấp xỉ 100% Với nhiều doanh nghiệp vợt kế hoạch đặt nhiều tốt nhng với công ty Việt Hà không nh Phơng thức kinh doanh công ty đặt yếu tố cẩn trọng hạn chế biến động lớn xảy Vì vợt mức kế hoạch nhập kho NVL lớn tất yếu phải tăng chi phí lu kho ,gây ứ đọng vốn ,đồng thời làm cho công tác quản lý NVL gặp khó khăn ,đó cha kể đến việc quản lý NVL không cẩn thận gây thất thoát dự trữ giảm chất lợng NVL.Ngoài phải kể đến yếu tố giắ NVL thị trờng giảm mạnh khiến cho NVL kho công ty bị giá Do số liệu thể tinh thần công tác quản lý sử dụng NVL công ty Việt Hà mức tiêu hao NVL quý IV lại tăng so với quý III (đối với NVL Malt,và hoahublon) điều chứng tỏ công ty cần phải xem xét lại để sử dụng lại hai nghuyên vật liệu công nhân sản xuất Riêng đói với nguyên vật liệugạo tẻ, việc sử dung loại nguyên vật liệu quý IV giảm so với quý III điều chứng tỏ công nhân sản xuất đà sử dụng loại NVL tiết kiệm điều cần phát huy Khối lợng NVL xuất dùng quý IV giảm so với quý III ba loại NVL trên,làm cho khối lợng sản phẩm hoàn thành quý IV 523.316 kg Đây điều hoàn toàn hợp lý với tÝnh chÊt kinh doanh theo thêi vơ cđa c«ng ty quý III vào mùa hè thu lợng bia tiêu thụ cao quý IV vào mùa đông mà công tác dự trữ bảo quản sử dụng NVL công ty có thay đổi hợp lý Phân tích tình hình sử dụng nguyªn vËt liƯu gióp cho doanh nghiƯp thÊy râ u điểm nhợc điểm công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Sử dụng tiết kiệm hiệu nguyên vật liệu nội dụng hạch toán kinh tế, biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Đơn vị: Công Phiếu Xuất kho Mẫu số 02-VT (QĐ số 1141- ty Việt Hà Ngày 26 tháng 10 năm 2004 TC/CĐKT ngày1-11-1995 BTC) Họ tên ngời nhận hàng: Anh Hàn phân xởng bia Số: 082 Lý xuất kho: xuất để sản xuất Nợ : TK 621 Xt t¹i kho : Kho cđa Công ty Việt Hà Có : TK 1521 Sốtt Tên,nhÃn hiệu,quy Mà Đơn cách,phẩm chất vị số Số lợng Yêu Thực cầu Đơn giá Thành tiền xuất A B Malt Đan Mạch C D NO1 Kg Gạo tẻ NO2 Kg 50.450 Hoa Hublon NO3 Kg 683,1 683,1 103.836,8 CO2 NO4 Kg 3.005 3.005 111.150 111.150 50.450 6.270 696.910.500 3.177 160.279.650 165288,1 165288,1 Cộng 70.930.938 928.121.088 Cộng thành tiền (bằng chữ ) : Chín tăm hai mơi tám triệu, trăm hai mơi mốt nghìn, không trăm tám mơi tám đồng Xuất , ngày 26 tháng 10 năm 2004 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (kí, đóng dấu) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) (kí, họ tên) - Công tác bảo quản NVL công ty Việt Hà Toàn NVL công ty Việt Hà đợc chia quản lý theo kho: Kho1:là kho chứa NVL chính,vật liệu phụ Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Kho2:là kho chứa phụ tùng thay loại vật liệu khác Hai kho đợc công ty bố trí điệu kiện chế độ bảo quản hợp lý,cho loại NVL Kho đợc xây cao ráo, thoáng khí.có thuốc chống ẩm mốc Thủ kho thờng xuyên theo dõi tình hình kho tàng chất lợng hàng hoá,đảm bảo an toàn tuyệt đối ,chống mát ,h hỏng xuống cấp ,đảm bảo kho không bị h dột Nếu phát dấu hiệu suy giảm chất lợng vật liệu báo cáo cho phòng KH -kho - vật t để có biện pháp ngăn chặn chuột bọ côn trùng.Khi có nguy cố cháy nổ ,lập tức có biện pháp xử lý kịp thời tìm cách hỗ trợ ngời,phơng tiện gần nhanh chóng dập tắt nguy cơ,sự cố Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Trong trình bảo quản sử dụng ,NVL bị hao hụt mát, h hỏng,kém phẩm chất ,dôi thừa nguyên nhân khác nhau.Vì cuối kỳ hạch toán kế toán thủ kho công ty tiến hành kiểm kê để xác định số lợng ,chất lợng NVL tồn kho đối chiếu sổ sách kế toán thủ kho Tìm nguyên nhân từ có biện pháp xử lý kịp thời ,ngăn chặn tình trạng tham ô,lÃng phí nguyên vật liệu xảy ra.Do công ty Việt Hà không lập định mức dôi hao tự nhiên nguyên vật liệu.Tất tợng thừa thiếu NVL đợc xác định rõ nguyên nhân từ đề biện pháp xử lý Phân tích hiệu sử dụng vốn qua tiêu NVL Yêu cầu việc cung ứng NVL cho sản xuất phải đảm bảo đủ số lợng, nghĩa cung ứng với số lợng lớn d thừa gây ứ đọng vốn Còn với việc sử dụng NVL doanh nghiệp phải đảm bảo sử dụng tiết kiệm vật liệu khôn gây lÃng phí dẫn đến thất thoát vốn Cả hai điều dẫn đến hiêu sử dụng vốn không cao Sau đay bảng phân tích số tiêu so sánh năm 2003 2004 : bảng phân tích hiệu sử dụng VLĐ qua tiêu NVL Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Đơn vị tính: đồng STT ChØ tiªu 2003 2004 Chªnh lƯch Chi phÝ nguyªn vËt liƯu 4.215.683.751 4.764.943.210 +549.259.459 915.634.572 1.017.552.219 +101.917.647 4,6 4,7 +0,1 78,3 76,6 -1,7 xuÊt dïng k× Nguyên vật liệu tồn kho bình quân Số vòng luân chuyển (= 1/2 ) Số ngày dự trữ trung bình (=360 ngày/3) Qua bảng phân tích ,ta thấy năm 2004 nguyên vật liệu đợc luân chuyển nhanh dẫn đến ứ đọng vốn điều tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trong hai năm 2003 2004 từ nhập kho đến đa vào sử dụng nguyên vật liệu đợc dự trữ kho nh tơng đối hợp lí với thực tế Công ty Bởi thông thờng việc sản xuất mặt hàng ăn uống nguyên vật liệu không nên để tồn kho lâu tháng Tuy nhiên, Công ty Việt Hà, thứ nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm tổng giá trị nguyên vật liệu tồn kho có lợng tơng đối lớn loại vật t, phụ tùng thay thếvới t liệu để lâu tuỳ ý Thứ hai điều kiện bảo quản nguyên vật liệu kho Công ty tốt, đảm bảo yêu cầu chất lợng, kĩ thuật đặt nên hoàn toàn tin tởng vào chất lợng nguyên vật liệu xuất dùng Thứ ba đặc điểm kinh doanh theo thời vụ nên tháng tháng cao điểm Công ty phải mua vật liệu trớc để tránh tợng thiếu nguyên vật liệu sản xuất vào tháng cao điểm đồng thời mua nhiều nguyên vật liệu với giá cao vào thời gian Điều làm cho số vòng luân chuyển nguyên vật liệu Công ty thÊp nhng nã l¹i thĨ hiƯn tÝnh cÈn träng kinh doanh Ban giám đốc Tuy nhiên, đơn Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý vị nên tìm cách để tăng tốc độ luân chuyển vật liệu đợc nhanh để thu đợc lợi nhuận cao nhng đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu kịp thêi Doanh nghiƯp cã thĨ vÉn mua nguyªn vËt liƯu dự trữ nhng đầu t cải tiến kĩ thuật để tăng công suất sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, áp dụng biện pháp marketing để tiêu thụ hàng nhiều vòng luân chuyển nguyên vật liệu tăng lên Nhìn chung, qua việc xem xét số tiêu, ta đánh giá việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu đà phần nâng cao đợc hiệu sử dụng vốn Công ty Phần III số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý nvl công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ việt hà Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty sản xuất kinh doanh đầu t dịch vụ Việt Hà Trong tiến trình phát triển toàn Công ty, mục tiêu đặt Công ty ViƯt Hµ lµ rÊt râ rµng: thêi gian tới, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ tất loại mặt hàng sản xuất, trở thành chim đầu đàn lĩnh vực sản xuất bia hơi, chuyển mô hình Công ty thành mô hình Công ty mẹ - công ty con, không ngừng mở rộng sản xuất, tìm kiếm thị trờng mớiVới mục tiêu rõ rệt nh vậy, Công ty không xây dựng cho kế hoạch phát triển Vậy giúp công ty lập đợc kế hoạch phát triển ? Đó thông tin kế toán Đối với riêng Công ty Việt Hà mà nói, nguyên vật liệu phận quan trọng, yếu tố cốt yếu trình sản xuất Công tác quản lý nguyên vật liệu chiếm khối lợng công việc lớn Công ty Việt Hà, tác động trực tiếp hay gián tiếp lên định quản lý Ban giám đốc Những nhà quản trị đa định quản lý không đắn thông tin kế toán chuẩn xác Đó lý cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Việt Hà II Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Việt Hà Ưu điểm Về việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu Việc lập định mức Công ty Việt Hà đợc quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật t đợc xây dựng điều chØnh theo sù biÕn ®éng cđa vËt liƯu xt dïng thực tế cho nhà máy đảm bảo đợc tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học từ làm tăng hiệu việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất dẫn đến sản xuất thiếu ( không đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng không sản xuất hết công suất máy móc thiết bị dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao ) Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý sản xuất thừa ( gây ứ đọng sản phẩm dẫn đến thiệt hại lớn cho Công ty bia mặt hàng để đợc lâu ngày ) Do công tác lập định mức chi phí nguyên vật liệu cần thiết Công ty Việt Hà Về việc cấp phát sử dụng NVL NVL công ty đợc cung cấp kịp thờ cho trình sản xuất, việc sử dụng NVL cán công nhân viên công ty tơng đối tiết kiệm có đợc điều công ty đà có sách quản lý việc cấp phát sử dụng NVL tốt Về việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Có thể đánh giá sở vật chất kho tàng bảo quản nguyên vật liệu Công ty Việt Hà tốt đảm bảo chất lợng Phòng lạnh, kho bảo quản nguyên vật liệu đợc tẩy rửa hoá chất tốt nhất, không gây độc hại Kho bảo quản gạo sẽ, thoáng mát, mối mọtThủ kho cán quản lý kho ngời có kinh nghiệm lâu năm có trách nhiệm, tận tuỵ với công việc Công tác nhập kho vật liệu Nh đà trình bày trên, trình thu mua vật liệu đợc tiến hành vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đủ số lợng, chất lợng, kịp thời, giúp cho trình sản xuất đợc nhịp nhàng không gián đoạn Đáp ứng yêu cầu trên, phòng KH-K-VT tiến hành thủ tục nhập, xuất kho đầy đủ với xét duyệt kĩ giám đốc phòng ban khác theo quy định Công ty nh Bộ Tài Do chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu đảm bảo đợc tính kịp thời, hợp pháp Nguyên vật liệu nhập kho đợc phòng KT-KCS kiểm nghiệm số lợng chất lợng, sau lập kiểm nghiệm chất lợng nguyên vật liệu hoàn thiện chứng từ nhập vật liệu Tồn Về việc quản lý vật liệu Ebook.VCU www.ebookvcu.com Báo cáo quản lý Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty mặt vật lỏng lẻo, phòng kế toán không tổ chức theo dõi nguyên vật liệu đà xuất dùng mặt vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi Nh vậy, công ty không quản lý tình hình có nguyên vật liệu sử dụng Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù rÊt thËn träng viƯc kinh doanh nhng C«ng ty Việt Hà lại không tiến hành lập khoản dự phòng nào, với hàng tồn kho Việc lập dự phòng cần thiết ®èi víi mäi doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng, nã gióp doanh nghiƯp cã bíc chn bÞ tríc cho rủi ro xảy Về việc lập định mức dự trữ NVL: Công ty không tiến hành phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu đơn vị có xác định loại hình dự trữ dự trữ theo thời vụ Nh đà trình bày trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp sản xuất, III Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác quản lý NVL Kiến nghị 1: Về việc quản lý nguyên vật liệu Để quản lý vật liệu đợc tốt hơn, kế toán lập sổ chi tiết vật liệu luân chuyển, đà xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lợng vật t lại phân xởng sản xuất nhng cuối tháng cha sử dụng Đây biện pháp để quản lý tốt tài sản Công ty, Công ty quy định nhà máy việc quản lý vËt liƯu nh lËp phiÕu b¸o háng, b¸o mÊt vật liệuvà chứng từ liên quan khác h hỏng mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm ngời sử dụng với công ty Kiến nghị 2: Về việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Giá nguyên vật liệu thị trờng thờng xuyên biến động thất thờng, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh hởng tới kết kinh doanh kỳ Giá nguyên vật liệu có xu hớng giảm, giá thành sản phẩm hoàn thành có xu hớng giảm thiết phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nói riêng hàng tån kho ... phẩm hoàn thành kì Sau bảng phân tích tình hình cung cấp sử dụng NVL công ty Việt Hà Ebook.VCU www. ebookvcu. com Báo cáo quản lý Bảng phân tích tình hình cung cấp sử dụng NVL công ty Việt Hà Đơn... kỳ cao điểm Căn vào kế hoạch sản xuất dự trữ NVL phòng kế hoạch -kho-vật t công ty tiến hành mua NVL Công ty Việt Hà tiến hành mua NVL theo phơng thức mua hàng trực tiếp Đối với NVL có giá trị... phát ,sử dụng NVL công ty Cuối kỳ ,căn vào kế hoạch sản xuất kỳ tới ,căn vào khối lợng NVL tồn kho đầu kỳ tới phòng kế hoạch lập mức NVL cần dùng kỳ bảng định mức nvl quý IV năm 2004 Loại : NVL