Kế toán CPSX và tính GTSP ở công ty than hà tu

Kế toán CPSX và tính GTSP ở công ty than hà tu

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta có sự chuyển biến sâu sắc từ nền kinh tế kế hoạch hoá tâp trung sang nền kinh tế nhiều thành phần hoat động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý cửa Nhà nớc Việc hạch toán kinh doanh các đơn vị tiến hành hoạt động sản xuất không chỉ tạo ra nhiều sản phẩm có ích cho xã hội, thoả mãn nh cầu tiêu dùng mà phải bù đắp chi phí không ngừng tăng doanh lợi Nh vậy đòi hỏi đơn vị khi tiến hành bất kỳ một hoạt động sản xuất nào cũng phải quan tâm đến những chi phí bỏ ra sao cho với môt lợng chi phí nhỏ nhất nhng thu đợc hiệu quả kinh tế cao nhất

Hoạt động trong môi trờng cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí sản xuất gắn liền với hạ giá thành sản phẩm.

Chuyên đề "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Than Hà Tu” nhằm mục đích tầm quan trọng của việc sử dụng có

hiệu quả công cụ quản lý bằng kế toán giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời phản ánh công tác hạch toán giá thanh ở những đơn vị sản xuất nói chung.

Với những kiến thức đã học đợc từ các bài giảng trên lớp và sau qúa trình tự nghiên cứu cùng sự giúp đỡ tận tình cửa thầy giáo hớng dẫn cộng với các thông tin thu thâp đơc từ thực tế công tác hạch toán giá thành ở Công ty Than Hà Tu, em đã hoàn thành chuyên đề này với mục đích duy nhất là hiểu sâu hơn công viêc của một nhân viên kế toán trong tơng lai.

Báo cáo chuyên đề gồm 3 chơng:

Chơng1: Những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Chuơng2: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Than Hà Tu

Chơng3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Than Hà Tu.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

1.1.2 Vị trí của việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất chế biến.

Gắn liền với chi phí sản xuất là giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra nhng khác nhau về lợng Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho một thời kỳ nhất định, không phải phân biệt là cho loại sản phẩm nào, đợc hoàn thành hay cha, còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lợng chi phí sản xuất nhất định tính cho một đại lợng kết quả hoàn thành.

Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất là một quá trình hoạt động liên tục, còn việc tính gía thành sản phẩm tại một điểm cắt có tính chất kỳ để so sánh chi phí với khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành đợc thể hiện dới ph-ơng trình sau:

= + -

Nh vậy chi phí sản xuất bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tính cho sản phẩm hoàn thành và chi phí phát sinh tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trớc chuyển sang và chi phí phát sinh trong kỳ tính cho sản phẩm hoàn thành Ngoài ra hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai bớc công việc liên tiếp và gắn bó hữu cơ với nhau Tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở, số liệu để tính giá thành sản phẩm và tính giá thành sản phẩm là mục đích của tổng hợp chi phí sản xuất Sự chính xác đầy đủ của công tác hạch toán chi phí sản xuất quyết định tính chính xác của công tác giá thành Vấn đề tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về phí chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp

đến giá thành thấp hay cao Nếu chi phí sản xuất thấp thì giá thành hạ và do đó doanh số bán tăng và lợi nhuận sẽ tăng và ngợc lại Do đó quản lý giá thành phải gắn liền với chi phí sản xuất.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất, chế biến.

Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là tập hợp đầy đủ, chính xác và kịp thời toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ, làm cơ sở xác định chi phí kinh doanh trong kỳ cũng nh làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

1.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất, chế biến.

1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất trong hoạt động kinh doanh.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau Để huận tiện cho công tác quản lý, hạch toán kiểm tra chi phí cũng nh việc phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh phải đợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp.

Chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản xuất của sản phẩm, lao vụ ơc phân loại theo các tiêu thức sau:

đ-1.2.1.1 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Dựa vào công dụng của chi phí và mức độ phân bổ chi phí cho từng đối tợng, chi phí đợc phân thành những khoản mục nhất định, cac skhoản mục này đợc dùng trong việc xác định giá thành sản lợng hàng hoá Việc phân loại chi phí theo cách này cho phép ta thấy đợc ảnh hởng của từng khoản mục tới kết cấu giá thành sản phẩm, đồng thời nó cung cấp những thông tin cần thiết để xác định hớng và biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành ;

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về nguyên liệu, vật

- Chi phí nhân công trc tiếp : là những chi phí về tiền lơng, tiền công các loại phụ cấp có tính chất lơng (trích BHXH,BHYT,KPCĐ) tiền ăn ca phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí duy trì bộ máy quản lý ở phân xởng, tổ đội sản xuất và những khoản chi phí dùng chung cho hoạt động sản xuất ở phân xởng, tổ đội sản xuất Thuộc chi phí này bao gồm:

+ Chi phí nhân công của nhân viên quản lý ở phân xởng, tổ, đội sản xuất.

+ Chi phí vật liệu sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng, tổ đội sản xuất.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ cho sản xuất ở phân xởng, tổ, đội sản xuất.

+ Chi phí về công cụ dụng cụ dùng phục vụ ở phân xởng, tổ, đội sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất ở phân xởng, tổ, đội sản xuất nh chi phí về tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền vận chuyển, tiền chi cho công tác bảo vệ môi trờng.

+ Chi phí bằng tiền khác:là khoản chi phí ngoài các khoản chi phí đã nêu trên phát sinh ở phân xởng.tổ,đội sản xuất nh: chi phí về văn phòng phẩm bảo hộ lao động, công tác phí

- Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí này có : chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí tiền lơng nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ hàng hoá - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung toàn

doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị

Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí có tác dụng phục vụ quản lý chi phí theo định mức, theo dự toán chi phí, theo kế hoạch giá thành và kế toán sử dụng cách phân loại này để tập hợp chi phí cấu thành nên giá thành sản xuất của sản phẩm, lao vụ.

1.2.1.2 Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất cũng nh toàn bộ chi phí họat động kinh doanh doanh nghiệp đều chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí về nguyên vật liệu: yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí thu mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Yếu tố này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí nguyên vật liệu khác.

- Chi phí về nhân công: là các khoản chi phí về tiền lơng phải trả cho ngời lao động và các khoản trích theo lơng của ngời lao động nh BHYT, BHXH, KPCĐ Sự nhận biết yếu tố chi phí nhân công giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc tổng quĩ lơng của doanh nghiệp từ đó hoạch định mức tiền lơng bình quân cho ngời lao động.

- Chi phí về khấu hao TSCĐ: yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao tất cả TSCĐ dùn vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Việc nhận biết yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ giúp các nhà quản trị nhận biết đợc mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ đây hoạch định tốt hơn chiến lợc đầu t, đầu t mở rộng để đảm bảo cơ sở vật chất thích hợp cho tiến trình sản xuất kinh doanh.

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc

vụ có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với các đơn vị cung cấp tốt hơn.

- Chi phí bằng tiền khác: là khoản chi phí bằn tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên Nhận biết yếu tố chi phí nàygiúp các nhà quản trị hoạch định đợc lợng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt.

Phân loại chi phí theo yếu tố cho thấy tỷ trọng cấu thành chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm,lao vụ làm căn cứ xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch huy động và sử dụng lao động và phục vụ công tác thống kê chi phí theo yếu tố.

1.2.1.3 Phân loại chi phí theo cách tập hợp chi phí cấu thành giá thành sản xuất của sản phẩm lao vụ.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp :là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí (nh từng loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng, ) chúng ta có thể qui nạp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí Loại chi phí này thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, chúng dễ nhận biết và hoạch toán chính xác.

- Chi phí gián tiếp: là các loại chi phí lên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp đợc mà phải tập hợp, quy nạp cho từng doanh thu theo phơng pháp phân bổ gián tiếp Khi thực hiện phân bổ cho từng đối tợng, doanh nghiệp cần phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho phù hợp Mức độ chính xác của chi phí phân bổ cho từng đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn Vì vậy các nhà quản lý doanh nghiệp phải quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí nếu muốn có những thông tin đúng đắn, chân thực về chi phí, kết quả lợi nhuận cho từng sản phẩm, dịch vụ và từng loại hoạt động của doanh nghiệp.

1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với các khoản mục trên báo cáo tài chính.

- Chi phí sản phẩm: là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm hay quá trình mua hàng để bán đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Chi phí thời kỳ: là chi phí để phục vụ hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thời kỳ phát sinh ở kỳ nào đợc tính ngay vào kỳ đó và ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của kỳ mà chúng phát sinh và đợc ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh.

Với cách phân loại chi phí trên giúp doanh nghiệp nắm đợc chi phí bỏ ra cho một đơn vị sản phẩm là bao nhiêu và những chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ dể từ đó giảm bớt hay có cách quản lý các chi phí đó một cách chặt chẽ

1.2.1.5 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí cơ bản và chi phí chung;

- Chi phí chung: là các chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất có tính chất chung nh chi phí quản lý ở các phân xởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiêp Đối với chi phí chung cần thiết phải tiết kiệm triệt để, hạn chế, thạm chí loại trừ các khoản chi phí không cần thiết, tăng cờng quản lý chi phí chung theo dự toán, chế độ chi tiêu.

- Chi phí cơ bản: là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm Do liên quan

trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, vì vậy không thể cắt bỏ một loại chi phí cơ bản nào mà phải phấn đấu giảm thấp các định mức tiêu hao, hoặc cải tiến quy trình công nghệ, hợp lý hoá quy trình sản xuất Với cách phân loại này có thể giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.

1.2.1.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động.

Theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động chi phí đợc chia thành:

- Chi phí khả biến: là những chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động của đơn vị Mức độ hoạt động có thể là số lợng sản phẩm sản xuất ra, số lợng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ, số giờ máy hoạt động trong doanh nghiệp sản xuất biến phí tồn tại khá phổ biến nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí năng lợng

- Chi phí bất biến: là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị

Với cách phân loại trên giúp cho nhà quản lý biết đợc với mỗi khối lợng sản phẩm hoàn thành thì cần bao nhiêu chi phí cố định và bao nhiêu chi phí biến đổi, từ đó có hớng điều chỉnh các yếu tố chi phí cho phù hợp.

1.2.2 Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh.

Chi phí sản xuất sản phẩm (lao vụ , dịch vụ) phát sinh ở các địa điểm khác nhau liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác nhau tức là tới nhiều đối tợng chịu chi phí khác nhau,do vậy cần xác định đợc đối tợng chịu chi phí để tập hợp chi phí phát sinh.

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chính là xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Do vậy đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà chi phí cần phải tập hợp theo đó phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định phụ thuộc vào tổ chức sản xuất kinh doanh và qui trình công nghệ của từng doanh nghiệp.

− Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng loại sản phẩm, từng loại dịch vụ nếu qui trình công nghệ giản đơn, số loại sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất không nhiều.

− Đối tợng tập hợp chi phí có thể là nhóm sản phẩm cùng loại nêú doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cùng loại.

− Đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng phân xởng, tổ, đội sản xuất nếu doanh nghiệp tổ chức kinh doanh có phân chia nhiều bộ phận quản lý sản xuất.

− Đối tợng tập hợp chi phí có thể là từng công đoạn sản xuất kế tiếp nhau nếu qui trình công nghệ phân chia thành nhiều bớc, nhiều công đoạn.

− Sử dụng TK154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” vừa phản ánh vốn sản phẩm dở dang vừa tính giá thành sản xuất của sản phẩm

− Sử dụng TK155 “ Thành phẩm” để phản ánh thành phẩm tồn kho

− Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên viêc ghi chép tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tợng đợc tiến hành một cách thờng xuyên liên tục trên cơ sở các chi phí theo khoản mục đã tập hợp đợc trong kỳ, cuối kỳ tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất từ các tài khoản tâp hợp chi phí sản xuất sang tài khoản tinh giá thành sản phẩm là Tài khoản “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hơp chi phí để tập hợp chi phí thực tế phát sinh trong kỳ phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.Việc tập hợp chi phí sản xuất vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh

doanh dở dang” ở mỗi ngành nghề, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, tuy nhiên theo trình tự chung sau:

− Tập hợp và phân bổ chi phí trực tiếp

− Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

− Đánh giá sản phẩm dở dang trong kỳ

Dới đây là sơ đồ tập hợp chi phí trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

TK 111TK 152,153 TK 621 TK 154 K/c chi phi

VL,PL nhập kho

TK 334,335,338 TK 622 K/c CP

TK142 NCTT TK 632TK 155

Zspht Z TP K/c CP N.Kho Xuất bán

TK157 TP TP gửi bán gửi bán

TK 331 Tiêu thụ ngay

1.3 Quy trình kế toán chi phí sản xuất kinh doanh.

1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nguyên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm Các nguyên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có

thể mua về đa vào sử dụng ngay hoặc do tự sản xuất ra và đa vào sử dụng ngay.

Tài khoản sử dụng để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp chi phí về nguyên, nhiên, vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ Tài khoản này phải mở chi tiết theo từng đối t-ợng hạch toán chi phí hoặc đối tợng tính giá thành.

− Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ Vật liệu xuất kho dùng vào SX sản phẩm, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hoặc bảng phân bổ vật liệu sử dụng vào sản xuất trong kỳ để ghi:

Nợ TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Có TK 152 “ Nguyên vật liệu” hoặc TK 611 “ Mua hàng” ( phơng pháp kiểm kê định kỳ).

+ Vật liệu mua ngoài đa thẳng vào sản xuất sản phẩm, kế toán căn cứ vào hoá đơn ngời bán ghi:

Nợ TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Nợ TK 133 “ Thuế GTGT đợc khấu trừ”(thuế GTGT khấu trừ)Có TK 111, 112, 331,

+ Vật liệu cha sử dụng hết vào sản xuất sản phẩm và phế liệu thu hồi hết trong quá trình sản xuất sản phẩm đợc đánh giá để nhập kho, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bằng định khoản:

Nợ TK 152 “ NVL” hoặc TK 611 “ Mua hàng”(phơng pháp KKĐK)Có TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ sang tài khoản tính giá thành kế toán ghi:

Nợ TK 154 “ CPSXKDDD” ( nếu sử dụng phơng pháp KKTX)Nợ TK 631 “ Giá thành sản xuất” (nếu sử dụng phơng pháp KKĐK)

Có TK 621 “ CPNVLTT”

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK152 TK621 TK152 xuất kho sử dụng VL sử dụng thừa nhập kho

TK111,112 TK154 Mua về dùng ngay K/c vào TK tính giá thành

1.3.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nh: tiền lơng, tiền công,các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT,KPCĐ và chi phí theo quy định.

Tài khoản sử dụng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”: Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán chi phí hoặc đối tợng giá thành.

− Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

+ Căn cứ bảng tổng hợp tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất kế toán ghi:

Nợ TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”Có TK 334 “ Phải trả công nhân viên”

+ Căn cứ vào bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất kế toán ghi:

+ Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú sang tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 154 “ CPSXKDDD”( nÕu sö dông ph¬ng ph¸p KKTX)Nî TK 631 “Gi¸ thµnh SX” (nÕu sö dông ph¬ng ph¸p KK§K)

Cã TK 622 “ CPNCTT”

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Trích BHXH,BHYT, KPCĐ

111,141

Các khoản đợc chi trực tiếp bằng tiền

1.3.3.Chi phí sản xuất chung

Chi phí SX chung là chi phí duy trì bộ máy quản lý ở phân xởng, tổ đội sản xuất và những khoản chi phí dùng chung cho hoạt động sản xuất ở phân xởng, tổ đội sản xuất Thuộc chi phí này bao gồm:

- Chi phí nhân công của nhân viên quản lý ở phân xởng, tổ, đội sản xuất.

- Chi phí vật liệu sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xởng, tổ đội sản xuất.

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ cho sản xuất ở phân xởng, tổ, đội sản xuất.

- Chi phí về công cụ dụng cụ dùng phục vụ ở phân xởng, tổ, đội sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất ở phân xởng, tổ, đội sản xuất nh chi phí về tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền vận chuyển, tiền chi cho công tác bảo vệ môi trờng.

- Chi phí bằng tiền khác:là khoản chi phí ngoài các khoản chi phí đã nêu trên phát sinh ở phân xởng.tổ,đội sản xuất nh: chi phí về văn phòng phẩm bảo hộ lao động, công tác phí

Tài khoản sử dụng để theo dõi chi phí sản xuất chung:

Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”: Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp chi phí quản lý, phục vụ sản xuất ở phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh và phân bổ chi phí này vào các đối tợng hạch toán chi phí hoặc đối tợng tónh giá thành Tài khoản này mở chi tiết cho từng phân xởng hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh.

− Kế toán chi phí sản xuất chung:

+ Căn cứ bảng tính lơng phải trả cho cán bộ, nhân viên quản lý phân ởng và các klhoản trích theo lơng mà doanh nghiệp phải trả, kế toán ghi:

Nợ TK 627 “ CPSXC” (số phân bổ cho kỳ này)Nợ TK 142 “ CPTT” (số còn lại phân bổ sau)

+ Căn cứ vào các chứng từ về các khoản chi khác thuộc phạm vi phân ởng đã thanh toán bằng tiền, kế toán ghi:

x-Nợ TK 627 “ CPSXC”

Có TK 111, 112, 141, …

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC sang tài khoản tính giá thành, kế toán ghi:

Nợ TK 154 “ CPSXKDDD”Có TK 627 “ CPSXC”

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí về CNV trực tiế Phân bổ và kết chuyển vào TK tính giá thành 152,153

Chi phí NVL, CCDC

214

Khấu hao TSCĐ331,111,112

Các chi phí bằng tiền Chi phí mua ngoài 1.3 Giá thành

1.3.1 Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá đợc tính trên một khối lợng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.

Giá thành là giới hạn bù đắp chi phí, là căn cứ để xác định khả năng bù đắp chi phí trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, là xuất

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý cỉa doanh nghiệp giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận.

1.3.2 Phân loại giá thành.

Do giá thành là chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất

kinh doanh nên phấn đấu để không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm, là một nhiệm vụ quan trọng thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý giá thành của doanh nghiệp

1.3.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành.

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia thành 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số chi phí sản xuất kế hoạch và số lợng kế hoạch, việc tính toán xác định giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành tr-ớc khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính toán giá thành định mức cũng đuợc tiến hành trớc khi tiến hành quá trình sản xuất để làm căn cứ đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh xem có tuân thủ các định mức không? có sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật để tiết kiệm đợc chi phí và phấn đấu hạ thấp gía thành thực tế không?

- Giá thành thực tế: là giá thành đợc xác định trên cơ sở số liệu kế toán phản ánh theo chi phí thực tế cấu thành giá trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.Theo phạm vi tính toán gía thành đợc chia thành 2 lọai:

- Giá thành sản xuất: là toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng để tạo ra sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trích cho sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp của mỗi doanh nghiệp.

- Giá thành toàn bộ ( giá thành sản phẩm tiêu thụ ): bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã đợc tiêu thụ Giá thành toàn bộ sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Để tính đợc giá thành sản xuất của sản phẩm, lao vụ sản xuất đợc doanh nghiệp cần sử dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp với những đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở doanh nghiệp.

ở các doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ thờng tính giá thành sản xuất cuẩ sản phẩm, lao vụ sản xuất đợc theo các phơng pháp sau:

1.3.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

Đây là phơng pháp hạch toán giá thành theo sản phẩm áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn nh các doanh nghiệp khai thác và sản xuất động lực Đặc điểm của các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn là chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với số lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, có thể có hoặc không có sản phẩm dở dang.

Công thức tính giá thành:

Tổng giá thành Giá trị SP Chi phí SXKD Giá tri SP sản phẩm hoàn = dở dang + phát sinh - dở dang thành trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ đơn vị =

sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Nếu doanh nghiệp SX, dịch vụ cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc không tính đến sản phẩm dở dang thì phơng pháp này gọi là phơng pháp tổng cộng chi phí:

=

1.3.3.2 Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất vừa tạo ra sản phẩm chính vừa tạo ra sản phẩm phụ (sản phẩm phụ không phải là đối tợng tính giá thành và đợc định gia stheo mục đích tận thu ) Do vậy để tính đợc giá thành của sản phẩm chính cần phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí

Tổng giá thành sản Giá trị SP Chi phí SX Giá trị SP Giá trị

phẩm chính hoàn = dở dang + KD phát sinh - dở dang - sản phẩm thành trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ phụ1.3.3.3 Phơng pháp hệ số.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm chính và không thể tổ chức theo dõi chi tiết chi phí theo từng loại sản phẩm Do vậy để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm chính cần phải qui đổi các loại sản phẩm chính khác nhau về một loại sản phẩm duy nhất, gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số qui đổi đợc xây dựng sẵn Sản phẩm có hệ số một đợc chọn làm sản phẩm tiêu chuẩn Tổng số Số lợng hoàn Hệ số qui

sản phẩm = ∑ [ thành của từng ì đổi của ]

tiêu chuẩn loại sản phẩm từng loại

Giá thành đơn Tổng giá thành các loại SP chính hoàn thành trong kỳ vị sản phẩm =

tiêu chuẩn Tổng số sản phẩm tiêu chuẩnGiá thành đơn Giá thành Hệ số qui đổi vị của từng = đơn vị SP ì của từng loạiloại sản phẩm tiêu chuẩn sản phẩm1.3.3.4 Phơng pháp tỷ lệ.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm chínhmà không thể tổ chức theo dõi chi tiết chi phí theo từng loại sản phẩm màgiữa các loại sản phẩm chính không thể xác lập một hệ số qui đổi Để xác định tỷ lệ ngời ta có thể sử dụng nhiều tiêu thức khác nhau: giá thành kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trọng lợng sản phẩm, Thông thờng có thể sử dụng giá thành kế hoạch.