Hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho tại công ty cổ phần cấp nước đà nẵng

ðẠI HỌC ðÀ NẴNG TRƯỜNG ðẠI HỌC KINH TẾ PHAN THỊ HỒI HƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ðÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ðà Nẵng – Năm 2019 ðẠI HỌC ðÀ NẴNG TRƯỜNG ðẠI HỌC KINH TẾ PHAN THỊ HỒI HƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ðÀ NẴNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Người hướng dẫn khoa học: TS ðoàn Thị Ngọc Trai ðà Nẵng – Năm 2019 LỜI CAM ðOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Phan Thị Hoài Hương MỤC LỤC MỞ ðẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu ñề tài ðối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ ðỐI VỚI HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Các thành phần hệ thống kiểm soát nội 1.2 ðẶC ðIỂM HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 10 1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho 10 1.2.2 Phân loại hàng tồn kho 10 1.2.3 ðặc ñiểm quản lý hàng tồn kho 12 1.2.4 Phương pháp kế toán HTK 13 1.2.5 Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho 13 1.3 KIẾM SOÁT NỘI BỘ ðỐI VỚI HÀNG TỒN KHO 14 1.3.1 Mục tiêu kiểm sốt hàng tồn kho 14 1.3.2 ðánh giá rủi ro ñối với hàng tồn kho 15 1.3.3 Các thủ tục kiểm soát hàng tồn kho 17 1.4 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ðÀ NẴNG 25 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CỒNG TY 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần Cấp Nước ðà Nẵng 25 2.2 ðẶC ðIỂM HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 32 2.2.1 Phân loại hàng tồn kho 32 2.2.2 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 33 2.2.3 Cơ sở vật chất phục vụ quản lý hàng tồn kho công ty 34 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 35 2.3.1 Kiểm soát trình mua hàng nhập kho 35 2.3.2 Kiểm sốt q trình xuất hàng 50 2.3.3 Kiểm sốt q trình xuất chuyển, nhập kho đơn vị 63 2.3.4 Kiểm soát tồn kho 66 2.4 ðÁNH GIÁ CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 71 2.4.1 Ưu ñiểm 71 2.4.2 Hạn chế kiểm soát nội hàng tồn kho công ty 71 2.5 KẾT LUẬN CHƯƠNG 72 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ðÀ NẴNG 73 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY 73 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ ðỐI VỚI HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY 75 3.2.1 Hoàn thiện kiểm sốt q trình mua hàng, nhập kho 75 3.2.2 Hồn thiện kiểm sốt q trình xuất kho 80 3.2.3 Quản lý hàng tồn kho 84 3.3 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 85 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ðỊNH GIAO ðỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BGð Ban giám đốc DAWACO Cơng Ty Cổ Phần Cấp Nước ðà Nẵng ððH ðơn ñặt hàng Gð Giám ñốc HTK Hàng tồn kho KT Vật tưT Kế toán vật tư KSNB Kiểm soát nội NCC Nhà cung cấp PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PXK/PCK Phiếu xuất kho/Phiếu chuyển kho SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng XN Xí Nghiệp ERP Enterprise Resource Planning DANH MỤC HÌNH ẢNH Số hiệu Tên hình hình Trang 1.1 Sơ đồ q trình mua hàng nhập kho, tốn 18 1.2 Sơ đồ q trình xuất kho 20 1.3 Sơ đồ q trình kiểm sốt hàng tồn 22 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần Cấp Nước ðà Nẵng 25 2.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.3 Lưu đồ minh họa q trình mua hàng 35 2.4 Lưu đồ kiểm sốt q trình nhập hàng 41 2.5 2.6 2.7 2.8 Lưu đồ kiểm sốt nhập hàng hóa chất clo XN Sản xuất nước Lưu đồ q trình Xuất/Chuyển kho vật tư cơng ty kho XN Xuất kho vật tư XN quản lý Quận Xí nghiệp xây lắp Nhập lại vật tư chuyển từ kho XN kho Công Ty (cơng trình có mã) 44 51 56 61 2.9 Nhập vật tư chuyển từ kho XN kho Công Ty 63 2.10 Sơ ñồ luân chuyển chứng từ kiểm kê 66 3.1 Sơ ñồ xuất hàng tồn kho trực tiếp Xí nghiệp 81 MỞ ðẦU Tính cấp thiết ñề tài Hiện nay, xu cạnh tranh thị trường vấn ñề quan tâm hàng ñầu doanh nghiệp việc kinh doanh hiệu Bên cạnh yếu tố góp phần vào thành cơng kinh doanh, vấn đề kiểm sốt nội yếu tố quan trọng góp phần vào việc kinh doanh thành công doanh nghiệp ðặc biệt ñối với doanh nghiệp mà nhà đầu tư vốn tách rời với vai trị nhà quản lý, nên kiểm soát nội (KSNB) đóng vai trị quan trọng hoạt ñộng kinh tế doanh nghiệp Kiểm sốt nội cung cấp đảm bảo hợp lý giúp cho nhà quản trị quản lý hữu hiệu hiệu nguồn lực kinh tế cơng ty góp phần hạn chế rủi ro phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp xây dựng ñược móng quản lý vững Trong đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vấn đề kiểm sốt hàng tồn kho vấn đề quan tâm kiểm sốt nội ðể bảo đảm ñược mức ñộ hợp lý việc ñạt ñược mục tiêu mong muốn, ñáp ứng nhu cầu hoạt ñộng chiến lược nhà đầu tư, u cầu đặt hệ thống KSNB phải hữu hiệu, ñược thiết lập nhằm ñạt ñược mục tiêu sau: Mục tiêu hoạt ñộng; Mục tiêu tuân thủ mục tiêu báo cáo ðể thực ñược mục tiêu này, yêu cầu cần tham gia tất thành viên tổ chức nhiệm vụ kiểm sốt nội xác định mối liên hệ, nhiệm vụ, cách thức thực phận, thành viên tổ chức ñể ñảm bảo cho việc ñạt ñược mục tiêu Hiện nay, với phát triển mạnh kinh tế, thị hóa ñiểm mạnh phát triển du lịch gia tăng dân số nhu cầu sử dụng nước tồn thành phố ngày tăng Trước tình hình với quan tâm ñạo cấp ngành sở thành phố, Công ty Cổ phần Cấp nước ðà Nẵng đặc biệt trọng cơng tác ñầu tư phát triển, cải tạo xây dựng mạng lưới đường ống với mục tiêu giảm thất nước, thất thu, tăng cường hiệu hoạt ñộng sản xuất nước, hiệu sử dụng vốn Bên cạnh việc ñầu tư vào hệ thống sản xuất, dây chuyền sản xuất nước ñảm bảo chất lượng theo ñúng yêu cầu Bộ y tế tổng cục ño lường chất lượng Do việc kiểm sốt hoạt động sản xuất phải ñi kèm với hoạt ñộng kiểm sốt liên tục tồn cơng ty, đơn vị, phận liên quan Do vấn đề KSNB kiểm sốt chi phí, hay vận hành hoạt ñộng sản xuất liên tục hoạt ñông sản xuất kinh doanh vấn đề mà cơng ty quan tâm, KSNB hàng tồn kho mà hoạt động cịn nhiều hạn chế, từ ảnh hưởng đến chi phí hiệu sử dụng vốn cơng ty như: • Vẫn tồn vấn đề liên quan ñến việc quản lý việc cung ứng cấp phát hàng tồn kho khâu kiểm soát • Nếu có hệ thống kiểm sốt tốt có phương án cụ thể kiểm soát quản lý hàng tồn kho phản ánh xác vấn ñề chi phí, nguồn vốn Dawaco Với mong muốn góp phần nâng cao hiệu quản lý Dawaco, tác giả chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Cơng ty Cổ Phần cấp nước ðà Nẵng” làm Luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu ñề tài Nghiên cứu thực trạng cơng tác kiểm sốt nội hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Cấp Nước ðà Nẵng, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Cơng ty ðối tượng phạm vi nghiên cứu ðối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác Kiểm sốt Hàng tồn kho Cơng ty Cổ Phần Cấp nước ðà Nẵng Phụ lục Biểu mẫu Phiếu giao hàng Phụ lục Biểu mẫu Phiếu nhập kho Phụ lục 05 Biểu mẫu Biên bàn giao (V/v bàn giao hóa chất clo) – Phụ lục 06 Biểu mẫu Biên bàn giao (V/v bàn giao hóa chất clo) Phụ lục Biểu mẫu Phiếu nhập kho hóa chất XN sản xuất nước Phụ lục 08 Biểu mẫu Bảng kê xin vật tư \ Phụ lục 09 Biểu mẫu Phiếu xuất kho Phụ lục 10 Biểu mẫu phiếu chuyển kho Phụ lục 11 Biểu mẫu: Phiếu xuất hồ sơ ống nhánh ñặt mới, cải tạo – Phụ lục 12 Biểu Mẫu: Phiếu xuất hồ sơ sữa chữa ống bể thường xuyên Phụ lục 13 Biễu mẫu: Phiếu xuất Bán vật tư xí nghiệp Phụ lục 14 Biễu mẫu: Phiếu xuất vật tư ðồng hồ thay Phụ lục 15 Biễu mẫu: Phiếu xin Vật tư hóa chất Phụ lục 16 Biễu mẫu: Phiếu xuất Vật tư hóa chất – Phụ lục 17 Biểu mẫu: Phiếu chuyển kho ... Thực trạng cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Cấp Nước ðà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Cơng ty Cổ Phần Cấp Nước ðà Nẵng Tổng quan tài... cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Công ty Cổ Phần cấp nước ðà Nẵng? ?? để nghiên cứu nhằm góp phần tăng cường kiểm sốt bảo vệ hàng tồn kho cơng ty 7 CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ ðỐI VỚI HÀNG... SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ðÀ NẴNG 73 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY 73 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN