Hoàn thiện công tác kế toán tại trường cao đẳng cộng đồng kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÕ THỊ KIM GIÀU HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Kon Tum - 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÕ THỊ KIM GIÀU HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 N ƣờ ƣớn n o ọ : TS NGUYỄN HỮU CƢỜNG Kon Tum - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tá ả luận văn Võ T ị K m G àu MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Ý nghĩa thực đề tài Bố cục đề tài Tổng quan tài liệu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1.1 Khái niệm, phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm quản lý đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 1.2 KHÁI NIỆM, VAI TRỊ, U CẦU CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 14 1.2.1 Khái niệm công tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 14 1.2.2 Vai trị cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 15 1.2.3 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp công lập 16 1.2.4 u cầu cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 17 1.3 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 18 1.3.1 Chứng từ kế toán 18 1.3.2 Tài khoản kế toán sổ sách kế toán 20 1.3.3 Báo cáo tài 24 1.3.4 Kiểm tra kế toán 25 1.3.5 Kiểm kê tài sản, bảo quản, lƣu trữ tài liệu kế toán 26 KẾT LUẬN CHƢƠNG 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 28 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum28 2.1.3 Đặc điểm ngành, nghề, quy mô đào tạo 30 2.1.4 Tình hình lao động 35 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum 36 2.2 ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 38 2.2.1 Nội dung thu nhiệm vụ chi Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum 38 2.2.2 Quy trình quản lý tài Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum 40 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 41 2.3.1 Thực trạng tổ chức máy kế toán 41 2.3.2 Thực trạng hệ thống chứng từ kế toán 44 2.3.3 Thực trạng hệ thống tài khoản kế toán 50 2.3.4 Thực trạng hệ thống sổ kế toán 51 2.3.5 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 55 2.3.6 Thực trạng cơng tác kiểm tra kế tốn 57 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 58 2.4.1 Những kết đạt đƣợc 58 2.4.2 Những hạn chế 59 2.4.3 Nguyên nhân 61 KẾT LUẬN CHƢƠNG 63 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 64 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 64 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 65 3.2.1 Hoàn thiện chế quản lý tài 65 3.2.2 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 66 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 67 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán: 72 3.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn 79 KẾT LUẬN CHƢƠNG 81 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GDNN Giáo dục nghề nghiệp NSNN Ngân sách Nhà nƣớc BCTC Báo cáo tài UBNN CBQL Ủy ban nhân dân Cán quản lý VC NLĐ Viên chức Ngƣời lao động CĐCĐ TSCĐ Cao đẳng Cộng đồng Tài sản cố định NCKH Nghiên cứu khoa học CSVC Cơ sở vật chất TBĐT XDCB Thiết bị đầu tƣ Xây dựng HSSV Học sinh sinh viên KKHT Khuyết khích học tập CTMT CCDC Chƣơng trình mục tiêu Cơng cụ dụng cụ HCSN Hành nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Số ệu Tên Bản Trang 2.1 Bảng Tổng hợp ngành, nghề đào tạo 31 2.2 Bảng Tổng hợp quy mô đào tạo 34 2.3 Bảng Đội ngũ giáo viên, cán quản lý theo trình độ 36 2.4 2.5 Bảng tổng hợp nguồn thu trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Bảng tổng hợp chi trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum 39 40 3.1 Mẫu Báo cáo thu - chi hoạt động đào tạo 75 3.2 Mẫu Báo cáo chi hoạt động nghiên cứu khoa học 76 3.3 Mẫu Báo cáo tổng hợp tình hình thu - nợ học phí 77 3.4 Mẫu Báo cáo chi tiết tình hình thu - nợ học phí 78 3.5 Mẫu Báo cáo thu chi 79 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số ệu Tên sơ đồ Sơ đồ 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 Cơ cấu tổ chức máy Trƣờng CĐCĐ Kon Tum Tổ chức máy kế toán Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Hình thức sổ kế tốn áp dụng trƣờng Trình tự mua sắm nguyên vật liệu, vật tƣ, cơng cụ dụng cụ Trình tự tốn dạy vƣợt Trang 36 41 54 69 71 MỞ ĐẦU Tín ấp t ết ủ đề tà Hiện với xu hội nhâp, trƣờng hệ thống GDNN phải đối mặt với nhiều nguy thách thức Vì vậy, để tồn phát triển, trƣờng phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao giá trị khác biệt Kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng, cơng cụ hữu ích cơng tác quản lý Song, việc sử dụng kế toán hệ thống quản lý đạt đƣợc hiệu đến mức độ lại phụ thuộc vào việc tổ chức công tác kế tốn mơi trƣờng hoạt động cụ thể Điều nghĩa đơn vị có đƣợc cơng cụ, nhận thức đƣợc vai trò quan trọng, cần thiết phải tổ chức sử dụng cơng cụ cách khoa học, hợp lý nâng cao hiệu Với vai trị đó, cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp phải có kế hoạch tổ chức cơng tác kế tốn số liệu để quản lý để kiểm sốt nguồn kinh phí; Tình hình sử dụng tốn kinh phí; Tình hình quản lý sử dụng loại vật tƣ tài sản cơng; Tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nƣớc đơn vị hành nghiệp Đồng thời, kế tốn hành nghiệp với chức thơng tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành NSNNđƣợc Nhà nƣớc sử dụng nhƣ công cụ sắc bén việc quản lý ngân sách nhà nƣớc, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum đƣợc thành lập theo sở sáp nhập sở vật chất đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên từ trƣờng: Cao đẳng Sƣ phạm, Trung cấp Nghề, Trung cấp Y tế Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Kon Tum Việc sáp nhập trƣờng cao đẳng, trung cấp địa bàn tỉnh thành Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum thể chủ trƣơng đắn Đảng, Nhà nƣớc tỉnh; nhằm cụ thể hóa chủ trƣơng tinh 70 Bƣớc 4: Phịng Hành - Quản trị lấy báo giá 03 nhà cung cấp (báo giá phải ghi đầy đủ thông số kỹ thuật), chuyển tổ chọn giá thẩm định giá trực thuộc phòng Kế hoạch – Tài vụ Bƣớc 5: Sau thẩm định giá, tổ chọn giá trình Ban Giám hiệu phê duyệt giá, chọn nhà cung cấp Bƣớc 6: Ban Giám hiệu phê duyệt giá, chọn nhà cung cấp Bƣớc 7: Phòng Hành - Quản trị soạn hợp đồng mua sắm, Quyết định định nhà cung cấp (đối với hợp đồng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên 100 triệu đồng), hồ sơ thầu (đối với hợp đồng có giá trị 100 triệu đồng trở lên), trình Ban Giám hiệu ký Bƣớc 8: Căn hợp đồng, phịng Hành - Quản trị cử nhân viên phịng phụ trách mua hàng thực mua hàng Bƣớc 9: Kế tốn (thủ kho) kiểm tra hàng hóa, vật tƣ mua đƣợc trƣởng phận yêu cầu xác nhận vật tƣ mua về, tổ chức nghiệm thu kỹ thuật, bàn giao cho đơn vị sử dụng, lý hợp đồng; đồng thời chuyển hồ sơ qua phòng Kế hoạch - Tài vụ để làm thủ tục tốn Phịng Kế hoạch – Tài vụ kiểm tra hồ sơ, Kế toán kho bạc, ngân hàng làm thủ tục toán Đơn vị kho bạc, ngân hàng Kế toán ghi sổ, bảo quản, lƣu trữ Bƣớc 10: Kế toán chuyển 01 chứng từ cho phịng Hành - Quản trị vào sổ theo CCDC, tài sản Nhà trƣờng tổ chức hạch toán chi tiết thứ, loại, kho vật tƣ, CCDC kiểm tra số lƣợng chất lƣợng, giá trị phản ánh thẻ kho, sổ chi tiết, phƣơng pháp tính giá giá thực tế đích danh để làm sở tính giá thực tế vật liệu xuất kho Về khâu thẩm định nhu cầu vật tƣ, CCDC đơn vị phịng Hành - Quản trị thẩm định sau trình Hiệu trƣởng phê duyệt Tuy 71 nhiên nhà trƣờng chƣa có định mức chi phí đào tạo cho ngành nghề đào tạo chƣa có định mức cụ thể để phịng Hành - Quản trị làm thẩm định mà thẩm định nhu cầu thực tế đơn vị đề xuất lên, công tác thẩm định chƣa đƣợc xác khách quan khó kiểm sốt đƣợc mức độ sử dung, tiết kiệm chi phí Về khâu kiểm sốt q trình mua vật tƣ, cơng cụ dụng cụ: phận có nhu cầu có dự trù xin cấp vật tƣ đƣợc Ban giám hiệu duyệt Nhƣng trƣờng chƣa thực nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nhiệm vụ mua sắm loại vật tƣ hàng hóa, CCDC phục vụ đào tạo tài sản thƣờng đƣợc giao cho cá nhân thực tồn nghiệp vụ nên khơng có tính khách quan, khó khăn việc tiến hành hoạt động tài thủ tục kiểm sốt * Chu trình tốn dạy vượt cho người lao động: - Chứng từ sử dụng: Bảng kê giảng bảng toán tiền vƣợt Giáo viên (1) Lập bảng kê giảng Trƣởn o ểm tra xác n ận Tổ trƣởn môn (2) Lập bảng tổng hợp giảng P òn Đào tạo (3) Kiểm tra, xác nhận Phòng Nghiên ứu o ọ (4) Kiểm tra, xác nhận (5) Kiểm tra, xác nhận P òn Kế oạ – Tà vụ Phòng TCCBCTHSSV (6) Kiểm tra, xác nhận Ban G ám ệu uyệt (6) Kiểm tra lập bảng toán Ký duyệt (7) Thanh toán (8) Ghi sổ lƣu trữ Sơ đồ 3.2: Trình tự tốn dạy vượt 72 Bƣớc 1: Căn kế hoạch, lịch phân công giảng dạy giáo viên, môn, khoa chun mơn phịng Đào tạo, giáo viên lập bảng kê giảng thực năm học chuyển tổ trƣởng môn kiểm tra, xác nhận khối lƣợng Bƣớc 2: Tổ trƣởng môn lập Bảng tổng hợp toán khối lƣợng giảng dạy vƣợt theo năm học chuyển Trƣởng khoa kiểm tra, xác nhận Bƣớc 3: Phòng Đào tạo kiểm tra, xác nhận khối lƣợng giảng dạy giáo viên, môn, khoa lập bảng thổng kê giảng chuyển phòng Kế hoạch – tài vụ Bƣớc 4: Phòng Nghiên cứu Khoa học kiểm tra, xác nhận nghiên cứu khoa học giáo viên, mơn Bƣớc 5: Phịng Tổ chức Cán - Công tác học sinh sinh viên kiểm tra, xác nhận định mức chuẩn theo chức danh giáo viên, kiêm nhiệm giáo viên, mơn Bƣớc 6: Phịng Kế hoạch – Tài vụ vào bảng thống kê giảng khoa, kiểm tra, xác định số vƣợt lập bảng tốn giáo viên trình Ban Giám hiệu phê duyệt Bƣớc 7: Kế toán tiền mặt, Kế toán kho bạc, ngân hàng làm thủ tục toán tiền giảng dạy vƣợt cho giáo viên Bƣớc 8: Kế toán toán, kế toán tiền mặt, kế toán kho bạc, ngân hàng ghi sổ, lƣu trữ 3.2.4 Hoàn t ện ệ t ốn báo áo ế toán: Hiện nay, trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính, tốn theo quy định Bộ Tài ban hành Thơng tƣ 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài Ngoài quan quản lý Nhà nƣớc, đối tƣợng quan tâm tới tình hình tài trƣờng bao gồm đối tƣợng có lợi ích liên quan tới trƣờng, nhà quản lý trƣờng (đặc biệt Hiệu trƣởng); cán giáo viên, học sinh, sinh viên nhà trƣờng; tổ chức cá nhân tài trợ cho nhà trƣờng; đơn vị quan tâm ủng hộ lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp Do đó, nhà trƣờng cần 73 thiết phải hồn thiện hệ thống báo cáo tài đơn vị Mặt khác, chế độ Kế toán HCSN quy định nội dung trình bày thuyết minh báo cáo tài biên chế lao động, quỹ lƣơng, tình hình thực nhiệm vụ thƣờng xun đơn vị, tình hình kinh phí chƣa tốn, tình hình nợ, tình hình sử dụng kinh phí phân tích nguyên nhân biến động phát sinh khơng bình thƣờng đơn vị Những nội dung chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin đối tƣợng sử dụng điều kiện thực tự chủ tài chính, theo thuyết minh báo cáo tài nhà trƣờng cần bổ sung nội dung sau: - Giới thiệu tổng quan nhà trƣờng, bao gồm đặc điểm hoạt động tổ chức hoạt động - Các sách kế tốn áp dụng nhà trƣờng, bao gồm chế độ kế toán áp dụng sách kế tốn số hạng mục chủ yếu bảng cân đối tài khoản - Hoạt động đơn vị, trung tâm trực thuộc có nguồn thu hạch tốn phụ thuộc phần đóng góp đơn vị cho trƣờng - Nhà trƣờng lập thêm số báo cáo để phục vụ cho công tác quản trị cụ thể: + Lập báo cáo thu chi hoạt động đào tạo (bảng 3.1) để đánh giá hiệu hoạt động cho hoạt động cụ thể: đào tạo hệ cao đẳng nghề quy, đào tạo trung tâm giáo dục thƣờng xuyên… Căn để lập báo cáo số liệu nguồn thu học phí, lệ phí cho hệ đào tạo sổ chi tiết tài khoản thu, số liệu chi phí cho hệ đào tạo sổ chi tiết tài khoản chi, chi tiêu liên quan trực tiếp tới hoạt động xác định trực tiếp cho hoạt động Chi tiêu quản lý hành cho hoạt động chung trƣờng (quản lý điều hành, phòng ban chức năng, phƣơng tiện hỗ trợ tổ chức…) đƣợc phân bổ cho hoạt động đào tạo, hoạt động dịch vụ theo nhu cầu phục vụ bình quân dài hạn 74 Các chi tiêu quản lý hành phân bổ cho hoạt động đào tạo chi tiêu liên quan trực tiếp đến hoạt động đào tạo nhƣng xác định trực tiếp cho hệ đào tạo đƣợc phân bổ cho hệ đào tạo theo số lƣợng sinh viên bình quân Báo cáo giúp trƣờng đánh giá mức tự chủ tài nguồn thu học phí hệ đào tạo, từ chủ động xây dựng kế hoạch tìm kiếm nguồn tài để bù đắp (nếu thiếu hụt) tích lũy để đầu tƣ phát triển trƣờng (nếu dƣ thừa) Mặt khác, so sánh tiêu chi hoạt động bình quân /1 sinh viên giúp nhà trƣờng đánh giá mức độ đầu tƣ cho hoạt động đào tạo, tiêu quan trọng để đánh giá toàn diện công tác đào tạo trƣờng + Lập báo cáo chi hoạt động nghiên cứu khoa học (bảng 3.2) để đánh giá mức độ đầu tƣ cho hoạt động NCKH trƣờng, nguồn số liệu để lập báo cáo từ sổ chi tiết tài khoản chi + Lập bổ sung số báo cáo chi tiết phục vụ cho việc đạo thực nghiệp vụ trƣờng nhƣ: báo cáo tổng hợp tình hình thu - nợ học phí (bảng 3.3) báo cáo chi tiết tình hình thu - nợ học phí (bảng 3.4) Báo cáo tổng hợp tình hình thu - nợ học phí cập nhật tổng thu học phí quý, tổng số học phí sinh viên đƣợc miễn giảm, tổng số học phí sinh viên cịn nợ Báo cáo giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình thu học phí kỳ, tình hình miễn giảm học phí kỳ số học phí cịn chƣa thu đƣợc theo hệ đào tạo khóa, để từ đạo biện pháp thu học phí kịp thời, tránh tình trạng đến chuẩn bị tốt nghiệp sinh viên nộp học phí nhƣ nay, nguồn số liệu để lập báo cáo từ phần mềm thu quản lý học phí, đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản thu Báo cáo chi tiết tình hình thu - nợ học phí liệt kê cụ thể tất sinh viên nợ học phí theo hệ Báo cáo chuyển cho khoa quản lý sinh viên để từ có biện pháp đơn đốc kịp thời việc nộp học phí, nguồn số liệu để lập báo cáo từ phần mềm thu quản lý học phí 75 Bảng 3.1: Mẫu Báo cáo thu - chi hoạt động đào tạo Trƣờng:………… BÁO CÁO THU - CHI HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO Năm:……… Năm trƣớ C ỉ t I Hoạt độn đào tạo C o đẳn quy Số lƣợng sinh viên Thu học phí Thu lệ phí Chi hoạt động Chênh lệch thu chi Chi hoạt động bình quân/ sinh viên II Hoạt động đào tạo hệ trung cấp quy Số lƣợng học sinh Thu học phí, lệ phí Thu lệ phí Chi hoạt động Chênh lệch thu chi Chi hoạt động bình quân/ học sinh III Hoạt độn đào tạo ệ trun ấp tạ trun tâm áo ụ t ƣờn xuyên Số lƣợng học sinh Thu học phí Thu lệ phí Chi hoạt động Chênh lệch thu chi Chi hoạt động bình quân/ học sinh Tổn t u ọ p í Tổn t u lệ p í Tổn t u ọ p í, lệ p í Tổn C ên lệ oạt độn t u - chi Năm C ên lệch Số tuyệt đố Tỷ lệ tƣơn đố (%) 76 Bảng 3.2: Mẫu Báo cáo chi hoạt động nghiên cứu khoa học Trƣờng:………… BÁO CÁO CHI HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Năm:……… C ên lệ C ỉ t Năm Năm Số tuyệt Tỷ lệ trƣớ đố tƣơn đố (%) I Nghiên cứu khoa học cấp trƣờng Số lƣợng cơng trình Chi hoạt động Chi hoạt động bình qn/1 cơng trình II Nghiên cứu khoa học cấp Bộ Số lƣợng cơng trình Chi hoạt động Chi hoạt động bình qn/1 cơng trình III Nghiên cứu khoa học cấp Nhà nƣớc Số lƣợng công trình Chi hoạt động Chi hoạt động bình qn/1 cơng trình Tổng chi hoạt động NCKH 77 Bảng 3.3: Mẫu Báo cáo tổng hợp tình hình thu - nợ học phí Trƣờng:………… BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH THU - NỢ HỌC PHÍ Quý …… Năm:……… Tổn số K ó / Hệ đào tạo ọ p í p ả nộp lũy ế Hệ đào tạo C o đẳn ín quy Khóa … Khóa…… Hệ đào tạo trun ấp ín quy Khóa … Khóa…… Hệ đào tạo trun ấp tạ trung tâm g áo ụ t ƣờn xuyên Khóa … Khóa…… 4… Tổn Số ọ Số ọ p í p í nộp ỳ nộp lũy ế Số ọ Số ọ p í phí m ễn m ễn ảm ỳ ảm lũy ế Số ọ phí cịn p ả nộp Tỷ lệ nợ ọ phí (%) 78 Bảng 3.4: Mẫu Báo cáo chi tiết tình hình thu - nợ học phí Trƣờng:………… Hệ đào tạo:…… Lớp:………… Khoa:………… Khóa:……… BÁO CÁO CHI TIẾT TÌNH HÌNH THU - NỢ HỌC PHÍ Q …… Năm:……… TT Tổn số Số ọ Số ọ Số ọ Số ọ Số ọ Tỷ lệ Họ Mã ọ p í p í p í p í p í phí nợ tên số p ả nộp ỳ nộp m ễn m ễn ọ sinh nộp lũy lũy ế ảm p ả phí viên ế lũy ế nộp (%) ảm ỳ Tổn - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ cần tập trung vào phân tích hiệu hoạt động, cấu chi phí loại hình để có biện pháp điều chỉnh, đạo kịp thời nhằm đạt đƣợc hiệu cao, cụ thể: + Lập báo cáo thu chi (bảng 3.5) hoạt động dịch vụ trung tâm nhà trƣờng (trung tâm Thực nghiệm cung ứng dịch vụ, trung tâm Tin học – Ngoại ngữ thƣu viện) Báo cáo thu chi cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình hoạt động đơn vị này, tạo sở để đánh giá việc tìm kiếm nguồn thu kiểm soát khoản chi kỳ, kiểm tra việc thực nghĩa vụ nộp khoán thu cho nhà trƣờng Trên báo cáo so sánh kết thực thu, chi kỳ so với dự toán lập, sở để định phân tích ngun nhân đạt (hoặc khơng đạt) dự tốn, từ 79 có biện pháp điều chỉnh kịp thời để nâng cao hiệu hoạt động trung tâm tăng cƣờng nguồn thu cho nhà trƣờng Các tiêu báo cáo đƣợc thể chi tiết cho nội dung thu, chi hoạt động đơn vị phần nộp nghĩa vụ cho nhà trƣờng Bảng 3.5: Mẫu Báo cáo thu chi Trƣờng:………… Bộ phận:……………… BÁO CÁO THU CHI Năm:……… C ỉ t T ự tế Dự toán C ên lệ Số t ền Tỷ lệ % I Nguồn thu …… II Các khoản chi … III Chênh lệch thu - chi Cộn 3.2.5 Hồn t ện ơn tá ểm tr ế tốn Bên cạnh nội dung trên, nội dung khác không phần quan trọng cơng tác kiểm tra kế tốn Tổ chức tự kiểm tra tài chính, kế tốn vấn đề quan trọng để đảm bảo cho cơng tác kế tốn đơn vị vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý tài Tổ chức tự kiểm tra tài chính, kế tốn hay cụ thể tổ chức công tác kiểm tra nội Để công tác kiểm tra nội trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum đƣợc phát huy hiệu cần phải thực số nội dung sau: 80 - Phải thành lập phận làm công tác kiểm tra nội cán kiêm nhiệm nhƣng phải có cán chun trách có trình độ, lực chuyên môn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, phận cần đƣợc thành lập chịu đạo trực tiếp Hiệu trƣởng - Phải xây dựng quy chế kiểm tra cụ thể phổ biến đến tồn khoa, phịng nhƣ công chức - viên chức đơn vị Trong quy chế ngồi việc quy định cụ thể vai trị trách nhiệm phận kiểm tra nội bộ, mối quan hệ khoa, phòng, cá nhân hoạt động kiểm tra nội cần phải có quy định cụ thể lĩnh vực hoạt động đơn vị, cấu máy quản lý, thời gian làm việc phận chức năng, quy chế quản lý tài - Phải xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể, rõ ràng đƣa từ đầu năm đồng thời phổ biến cho toàn cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trƣờng đƣợc biết - Kiểm tra xong phải báo cáo công khai kết kiểm tra Quá trình kiểm tra có phát sai sót cần phải đề xuất biện pháp để sửa chữa điều chỉnh cho kịp thời 81 KẾT LUẬN CHƢƠNG Hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập nói chung trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum nói riêng u cầu cấp thiết q trình chuyển đổi sang chế tự chủ tài chính, đặc biệt định hƣớng giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với định hƣớng phát triển Luật Giáo dục nghề nghiệp Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum, tác giả đƣa quan điểm định hƣớng, đề xuất giải pháp khả thi hồn thiện cơng tác kế tốn Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum 82 KẾT LUẬN Luận văn “Hồn thiện cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum” nghiên cứu rút kết luận sau: Thứ nhất: Luận văn giới thiệu vấn đề nghiên cứu, phân tích, hệ thống hóa làm rõ sở lý thuyết cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Thứ hai: Thông qua việc khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum, luận văn phân tích ƣu điểm, tồn nguyên nhân chủ yếu tồn cơng tác kế tốn Nhà trƣờng, sở đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Nhà trƣờng Thứ ba: Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn đề xuất nội dung hoàn thiện cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ trung thực cho nhà quản lý việc đƣa định Luận văn nhìn chung đáp ứng đƣợc yêu cầu, mục đích nghiên cứu đặt Tuy nhiên, tính chất phong phú, đa dạng thực tiễn cơng tác kế tốn vận động phát triển hàng ngày hoạt động thực tiễn vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn cần đƣợc nghiên cứu thƣờng xuyên nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện Trong trình nghiên cứu tác giả cịn gặp nhiều khó khăn mặt lý luận thực tiễn không tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Tác giả luận văn mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, góp ý thầy, giáo, nhà khoa học đồng nghiệp để luận văn đƣợc hoàn thiện Luận văn đƣợc hoàn thiện với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo, Phịng Kế hoạch – Tài vụ Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum, đặc biệt dẫn tận tình TS Nguyễn Hữu Cƣờng, hƣớng dẫn 83 tác giả suốt trình nghiên cứu để hoàn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn./ TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đào Diệu Liên (2017), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Công nghiệp Việt Hưng”, luận văn Thạc sĩ kế toán, Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội [2] Luật Kế toán số 88/2015/QH13, Quốc hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015 [3] Luật Viên chức số 58/2010/QH12, Quốc hội ban hành ngày 15 tháng 11 năm 2010 [4] Nghị định số 43/2006/NĐ-CP Quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ,tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập, Chính phủ ban hành ngày 25 tháng 04 năm 2006 [5] Nghị định số 16/2015/NĐ-CP Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp cơng lập, Chính phủ ban hành ngày 14 tháng 02 năm 2015 [6] Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết số điều Luật kế tốn Chính phủ ban hành ngày 30/12/2016 [7] Trƣơng Thị Phƣợng (2016), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Cơng nghệ cao Hà Nội, luận văn thạc sĩ kinh tế, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Hà Nội [8] Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC Hƣớng dẫn chế độ kế tốn hành , nghiệp, Bộ tài ban hành ngày 10/10/2017 [9] Phan Võ Diệu Trí (2013), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Trí Đức Đà Nẵng”, luận văn Thạc sĩ kế toán, Đại học Đà Nẵng ... TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 64 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 65 3.2.1 Hoàn thiện chế quản lý tài 65 3.2.2 Hoàn thiện. .. kế toán Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum - Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Kon Tum Tổn qu n tà l ệu Hồn thiện tổ chức cơng tác kế. .. hợp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG KON TUM 2.1.1 Quá