Để tránh gặp phải trường hợp này, cách tốt nhất khi lưu một slide thuyết trình, bạn nên nhúng cả những font chữ bạn đã dùng trong quá trình thiết kế slide, bằng cách vào mục Option củ[r]
(1)Kh c ph c l i th
ắ
ụ
ỗ
ườ
ng g p slide PowerPoint
ặ
Cịn tồi tệ bạn chuẩn bị báo cáo trước người bất ngờ phát ra slide thuyết trình dày công chuẩn bị xuất dấu hiệu khơng bình thường.
Khơng đơn lỗi tả vài trang slide, mà lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng đến toàn báo cáo bạn Sáu cách nêu cách nhằm giúp bạn tránh phải rơi vào tình
Khơng thể chạy chữ xung quanh hình
Khơng rõ lý đó, việc định dạng chữ xen lẫn hình ảnh PowerPoint ln khó khăn người anh em Word nhiều lần Tuy nhiên bắt buộc phải thực điều này, bạn phải chọn cách làm thủ cơng có thể, tạo khoảng cách chữ để đặt ảnh vào
(2)cách từ để tạo khoảng trống cho hình
Thay đổi Font chữ hàng loạt
Bạn muốn thay đổi font chữ mà bạn chọn cho slide thuyết trình mà khơng phải cơng thực thao tác cho trang? Tất bạn phải làm nhấn vào mũi tên nhỏ bên cạnh nút Replace ở tab Home, chọn Replace Fonts chọn font chữ mà bạn cần thay đổi
Chọn phiên Powerpoint nào?
Một tai nạn đáng tiếc với file PowerPoint nói riêng Microsoft Office nói chung việc bạn khơng thể mở file lên khác phiên Như bạn biết, phiên Office 2003 trước 2007 sau có nhiều thay đổi, mà thay đổi lớn nằm định dạng văn Chúng ta dễ dàng nhận điều đuôi file, chẳng hạn file doc file docx Vấn đề nằm chỗ phiên Office 2007 trở sau đọc định dạng cũ, phiên từ 2003 trở trước đọc file
Nhằm tránh xảy tình trạng đáng tiếc này, cách tốt bạn cẩn thận lưu hai định dạng cũ Ngoài ra, để PowerPoint lưu slide bạn mặc định định dạng cũ, bạn vào Option của PowerPoint (Office > Powerpoint Option PowerPoint 2007 File > Option
(3)Màu chữ không rõ ràng dùng máy chiếu
(4)Để tránh tình trạng xảy ra, cách tốt bạn nên chọn cặp màu font – có tính tương phản cao dễ chịu cho mắt người xem Tiêu biểu bốn cặp màu: trắng – đen, đỏ - xanh da trời, xanh – hồng xanh dương – vàng
Font chữ bị thay đổi trình chiếu máy tính khác
(5)File âm slide không nghe được
(6)Cách tốt để mang file âm vào slide thuyết trình link trực tiếp đến file âm thay nhúng vào slide Để làm việc này, trước tiên bạn phải tạo folder chứa slide file âm bạn dùng Với PowerPoint 2007, vào phần PowerPoint Option, chọn mục