Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in đang sử dụng, bấm chuột phảI, bấm chuột vào mục đợiin ( hoặc offline) máy sẽ tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng [r]
(1)Các lỗi thường gặp sử dụng máy in cách sử lý: 1/Ra lệnh in mà máy không hoạt động:
+ Dây cáp in bị lỏng chân cắm bị hỏng ? Communication error Rút cáp in gắn lại ngắn
+ Máy in chế độ chờ chưa sẵn sàng (không sẵn sàng - offline):
Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột phảI, bấm chuột vào mục đợiin ( offline) máy tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready)
+ máy để chế độ tạm dừng (pause):
- vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột vào mục tạm dừng ( pause) máy chuyển sang chế độ in sẵn sàng
+ Ðặt không cổng in (not found port)
- vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột phảI, bấm chuột vào mục Properties, chon mục Port, đặt lạicổng in
+ Bộ càimáy in bị lỗi:
- Xoá(delete), gỡ bỏ cài cũ càilạimáy in (remove) từ đĩa càiđitheo máy, từ càicó sẵn window( vớimáy tính sử dụng hệ điều hành window) download từ trang web nhà sản xuất
Càilạimáy in:
Bấm vào mục startprogram hình destop, bấm tiếp vào mục setting- controlpanel
-chọn printer and fax - chọn add printer - chọn tên máy in - tạo đường dẫn càimáy in ,
chon cổng máy in - bấm next theo dẫn càiđặt đến khihồn tất q trình càiđặt
( complete)
2/ Không kéo giấy.
- Ðặt sai khổ giấy in:
- vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột phảI, bấm chuột vào dịng sở thích in(printingpreferences, chọn mục genenral ( Hoặc main), chon mục paper layout, chon mục size đặt lạikhổ giấy cần in
3/ Kéo nhiều tờ giấy in trang văn bản
Giấy in bị ẩm: sấy khô giấy in thay giấy in khác
4/ in ký tự ngoàimong muốn
Lỗi đường truyền: Khi máy in in, ban đột ngột tắt nguồn máy rồilạibât nguồn lên dễ xảy lỗinày
Cách xử lý sau: tắt nguồn máy in, khởiđộng lạimáy tính, vào mục printer xố bỏ lệnh in cũ, bật lạinguồn máy in lệnh in lạitừ đầu
5/ Kẹt giấy máy in
Do đặt lệch giấy khay giấy, giấy quăn mép trước khicho vào khay giấy, bị ket bởinhững vật thể lạ máy - Tắt nguồn máy in, rút cartridge khỏimáy in nhẹ
nhàng kéo tờ giấy bị kẹt khỏimáy in theo chiều thuận ( chiều tờ giấy đira khỏimáy khiin), lấy vật thể lạ khỏimáy in, cho cartridge vào máy cũ
Một vài lời khuyên khisử dụng máy in
- Ðọc kỹ hướng dẫn sử dụng nhà sản suất
- Ðể phịng kín
(2)- không để gần nguồn xung điện
- Luôn giữ dong điện nguồn ổn định
- Quan sát kỹ máy trước khibật công tắc nguồn vận hành máy
- Xếp giấy in ngắn trước khicho vào khay giấy
Yêu cầu kỹ thuật viên tư vấn, giảiđáp kiểm tra trực tiếp khithấy tiếng kêu không bình thường máy in
Cách sử lý máy in bị trục trặc:
1.Kiểm tra máy có cắm vào nguồn điện hay khơng? Nếu dùng nguồn điện từ ổn áp xem thử ổn áp bật lên chưa?
2 Công tắc nguồn máy in mở chưa? Có đèn báo lỗi sáng lên hay khơng? Nếu có, tham khảo sổ tay hướng dẫn sử dụng Website hãng sản xuất lỗi cách khắc phục
3 Máy in có kết nối với máy tính khơng? Máy tính khơng thể liên lạc hay gởi liệu máy in máy in không kết nối với máy tính thơng qua dây cáp (trừ trường hợp máy in loại kết nối không dây)
4 Nhiều máy in (nhất máy in kim) phát tiếng kêu bíp hai lần lúc hay sau khởi động Nếu kêu bíp nhiều bình thường hay kêu liên tục, có lẽ có điều tệ hại làm “tổn thương” máy in bạn Xem sổ tay hướng dẫn hay Website để biết máy “nói”
5 Máy có in kiểm tra không? Bạn thường phải nhấn hai nút bật máy in lên để in kiểm tra (xem sổ tay hướng dẫn) Nếu in tốt, có lẽ bạn cần loại trừ phận khí máy in khỏi diện nghi vấn
6 Hộp mực máy in có đầy khơng, ru-băng mực có lắp khơng? Một máy in phun màu có (hay nhiều) hộp mực màu hộp mực đen Kiểm tra hộp mực xem có cịn mực khơng hay thiết lập cho máy in sử dụng hộp cịn mực Thơng thường bạn kéo dài thêm thời gian sử dụng hộp mực laser trước mua cách tháo hộp mực lắc nhẹ qua lại hai bên để dàn mực trở lại Đầu phun có làm (clean) khơng? Hầu hết máy in phun mực có thủ tục đơn giản để “làm sạch” đầu phun Bạn phải làm chúng theo định kỳ hay không sử dụng máy in thời gian
8 Đảm bảo giấy phải lắp đủ Hầu hết máy in có phận phát hết giấy Trên hầu hết máy in kim đi-ốt quang Nếu giấy liên tục không canh lề cho (thường bên trái), đi-ốt khơng "thấy" giấy Máy in có bị kẹt giấy? Bạn nên đọc sổ tay hướng dẫn để biết cách gỡ giấy bị kẹt Cần khéo léo, không nên mạnh tay với máy in bạn!
Khi máy kéo giấy vào, có khả bánh bị trật hay trục lăn bị mòn Bạn thử khắc phục cách chùi trục lăn
Vào ngày ẩm ướt, tờ giấy bị ẩm gây kẹt giấy chúng bết dính lại với làm cho lần máy in nạp nhiều tờ giấy Thử tháo giấy khỏi khay đựng, quạt sấy khơ Đừng để cạnh hay góc giấy bị uốn gập khay giấy khơng q rỗng hay đầy giấy
10 Bộ nhớ máy in bị đầy (nhất in hình, tài liệu phức tạp) hay nguồn điện không ổn định Thử tắt máy in, chờ vài giây bật lên trở lại
(3)