Những loại hồ sơ, sổ sách của Bộ Giáo dục & Đào tạo in ấn phát hành khi sử dụng phải thực hiện đầy đủ các nội dung và yêu cầu ghi trong phần hướng dẫn sử dụng của sổ đó.. Sở quy định[r]
(1)UBND TỈNH SƠN LA SỞ GIÁO DỤC &ĐÀO TẠO
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 961/ SGD&ĐT – GDTrH V/v Quy định hồ sơ nhà trường, giáo viên
Sơn La, ngày 30 tháng 10 năm 2008
Kính gửi: - Các phịng GD&ĐT huyện, thành phố. - Các trường trung học phổ thông.
Từ năm 2001 Sở GD&ĐT có cơng văn số 478/THPT ngày 27/7/2001 việc quy định loại hồ sơ, sổ sách nhà trường giáo viên Thời gian vừa qua trường thực nghiêm túc quy định Để phù hợp với Điều lệ trường Trung học phổ thông trường Phổ thông nhiều cấp học ban hành theo Quyết định số 17/2007/QĐ – BGD&ĐT ngày 12/4/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo (Gọi tắt Điều lệ trường trung học) Nay Sở GD&ĐT quy định lại loại hồ sơ, sổ sách nhà trường, Ban giám hiệu, tổ trưởng chuyên môn giáo viên sau:
I Các loại hồ sơ, sổ sách nhà trường.
Các loại hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục nhà trường quy định khoản Điều Điều lệ trường Trung học bao gồm:
1 Sổ đăng
2 Sổ gọi tên ghi điểm Sổ ghi đầu
4 Sổ quản lí cấp phát văn chứng Sổ theo dõi phổ cập giáo dục
6 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
7 Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường Hồ sơ thi đua nhà trường
9 Hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên nhân viên 10 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh
11 Sổ quản lý lưu trữ văn bản, công văn 12 Sổ quản lý tài sản
13 Sổ quản lý tài
14 Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm 15 Hồ sơ quản lý thư viện
16 Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh
Hồ sơ, sổ sách Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng bao gồm: Kế hoạch năm học Hiệu trưởng
2 Kế hoạch hoạt động chuyên môn nhà trường Hồ sơ tổ trưởng chuyên môn: Kế hoạch tổ chuyên môn
Hồ sơ giáo viên theo khoản Điều 27 Điều lệ trường Trung học bao gồm:
1 Bài soạn (Giáo án)
(2)4 Sổ chủ nhiệm (Đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)
Về sổ điểm cá nhân không bắt buộc, giáo viên thấy cần thiết để thuận lợi cho việc tính điểm TB học kỳ, năm cho học sinh giáo viên tự làm phải đảm bảo cập nhật kịp thời điểm kiểm tra vào sổ điểm nhà trường theo quy định (Điểm kiểm tra 15 phút sau tuần; Điểm kiểm tra tiết sau hai tuần, tính từ thời điểm kiểm tra).
II Quy định sử dụng loại hồ sơ, sổ sách.
Các loại sổ sau cập nhật theo năm học: Sổ đăng bộ, Học bạ học sinh, Sổ quản lí cấp phát văn chứng chỉ, Sổ theo dõi phổ cập giáo dục, Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, Sổ quản lý tài sản, Sổ quản lý tài chính, Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm, Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh
Các loại hồ sơ, sổ sách lại phải làm theo năm học, tuyệt đối không sử dụng lại năm học trước
Những loại hồ sơ, sổ sách Bộ Giáo dục & Đào tạo in ấn phát hành sử dụng phải thực đầy đủ nội dung yêu cầu ghi phần hướng dẫn sử dụng sổ
Sở quy định nội dung hồ sơ, sổ sách mà Bộ Giáo dục & Đào tạo chưa in ấn phát hành gửi kèm công văn làm sở đánh giá xếp loại kiểm tra, tra bao gồm:
1 Kế hoạch năm học Hiệu trưởng Mẫu M 1
2 Hồ sơ kiểm tra đánh giá giáo viên nhân viên Hiệutrưởng. Mẫu M 2 Kế hoạch hoạt động chuyên môn nhà trường Mẫu M 3
4 Sổ nghị nhà trường nghị hội đồngtrường. Mẫu M 4
5 Kế hoạch tổ chuyên môn Mẫu M 5
6 Sổ kế hoạch giảng dạy giáo viên Mẫu M 6
7 Sổ dự Mẫu M 7
8 Giáo án Mẫu M 8
Riêng giáo án phải đảm bảo yêu cầu: Giáo án kế hoạch dạy học cho cụ thể, thể mối quan hệ tương tác giáo viên học sinh, học sinh với học sinh đạt mục tiêu học Thực việc đổi phương pháp dạy học theo hướng phát huy vai trò chủ thể động sáng tạo học sinh.Do giáo án mơn ban, khối lớp phân công giảng dạy giáo viên phải trực tiếp soạn (theo mẫu M 8) Hình thức trình bày viết tay, hay chế vi tính (gọi tắt giáo án điện tử) phải đóng thành theo thứ tự phân phối chương trình Bài dạy có sử dụng cơng nghệ thơng tin gọi giảng điện tử không dùng để thay cho giáo án Sở khuyến khích giáo viên sử dụng giáo án điện tử, bổ sung phần minh hoạ kết hợp sử dụng công nghệ thông tin thực đứng lớp Nghiêm cấm việc giáo viên chép giáo án Các nhà trường phải tiến hành kiểm tra đánh giá giáo án theo quý có nhận xét, xếp loại
(3)Về sổ đăng bộ: Để thống cách ghi cho trường Sở hướng dẫn cách ghi theo mẫu (M 10)
III Quy định xếp loại hồ sơ, sổ sách.
Mỗi loại hồ sơ xếp theo mức sau: 1 Loại Tốt:
- Bố cục hình thức rõ ràng sẽ, ghi đủ mục theo quy định - Nội dung hợp lí, khoa học, kịp thời có hiệu
2 Loại Trung bình:
- Bố cục hình thức rõ ràng, sẽ, ghi đủ mục theo quy định
- Nội dung có đầy đủ hai phần nội dung cịn sơ sài mang tính chiếu lệ 3 Loại Khá: Chưa đạt mức loại Tốt loại Trung bình
4 Loại Chưa đạt: Những trường hợp lại.
IV Quy định xếp loại giáo án.
1 Xếp loại Giáo án tiết dạy: Xếp mức đạt yêu cầu hay chưa đạt yêu cầu theo nội dung sau:
1.1 Ghi ngày tháng soạn giảng
1.2 Mục tiêu học (Các mục tiêu kiến thức, kĩ năng, thái độ) 1.3 Chuẩn bị giáo viên, học sinh
1.4 Kiểm tra cũ 1.5 Dạy
- Hoạch định rõ ràng hoạt động học tập học sinh thích hợp cho việc nắm bắt đơn vị kiến thức
- Hoạch định hoạt động hỗ trợ giáo viên tương ứng với loại hoạt động học sinh dự kiến tình sư phạm sảy
- Tình học tập phù hợp với đơn vị kiến thức (Tìm hiểu cá nhân, hoạt động nhóm …)
1.6 Phân phối thời gian hợp lý cho phần giảng 1.7 Bài soạn đầy đủ bước lên lớp
- Nếu thiếu từ nội dung trở lên nội dung (1.5 Dạy mới) không hoạch định rõ ràng hoạt động rõ ràng trò thầy việc nắm bắt đơn vị kiến thức giáo án xếp loại chưa đạt yêu cầu
2 Xếp loại chung giáo án: Nếu giáo viên dạy nhiều khối lớp, nhiều ban tiến hành xếp loại giáo án tiết theo quy định Căn tổng số giáo án khối lớp, ban giáo viên phân cơng giảng dạy tính đến thời điểm kiểm tra, xếp theo mức sau:
2.1 Loại Tốt:
- Khơng thiếu giáo án nào, trình bày đẹp - Số giáo án đạt yêu cầu từ 90 % trở lên 2.2 Loại Khá:
- Không thiếu giáo án nào, trình bày đẹp - Số giáo án đạt yêu cầu từ 75 % trở lên 2.3 Loại Trung bình:
- Khơng thiếu giáo án
- Số giáo án đạt yêu cầu từ 50 % trở lên
(4)- Căn đánh giá xếp loại dạy giáo viên theo tiêu chuẩn đánh giá, xếp loại (công văn số 10227/THPT ngày 11/9/2001 Bộ GD&ĐT công văn số 661/THPT ngày 19/9/2001 Sở GD&ĐT)
Công văn thay cho công văn 478/THPT ngày 27/7/2001 thực từ đầu học kỳ II năm học 2008 – 2009 Sở GD&ĐT yêu cầu phòng GD&ĐT, trường trung học phổ thông phổ biến đến tất giáo viên để thực Sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT, trung học phổ thông kiểm tra, đánh giá, xếp loại hồ sơ, sổ sách nhà trường giáo viên theo quy định công văn này./
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Trương Văn Thắm
(Đã ký)
GIÁO ÁN – BÀI SOẠN
I Cấu trúc giáo án dạy mới, ôn tập
Ngày soạn: Ngày dạy: Dạy lớp:
Ngày dạy: Dạy lớp:
1 Mục tiêu.
a Về kiến thức b Về kĩ c Về thái độ
2 Chuẩn bị giáo viên học sinh.
a Chuẩn bị giáo viên b Chuẩn bị học sinh Tiến trình dạy
Giáo viên tạo dựng, thiết kế, viết hệ thống hoạt động nhằm thể nội dung chủ yếu sau
a Kiểm tra cũ (có thể kiểm tra đầu lồng hoạt động) Đặt vấn đề vào
b Dạy nội dung c Củng cố, luyện tập
d Hướng dẫn học sinh tự học nhà
* Chú ý: Theo trình tự giảng phân chia hoạt động thành nhóm hoạt động sau:
- Nhóm hoạt động 1: kiểm tra, hệ thống, ôn lại cũ chuyển sang - Nhóm hoạt động 2: nhằm hướng dẫn, diễn giải, khám phá, phát tình huống, đặt nêu vấn đề
- Nhóm hoạt động 3: nhằm để học sinh tự tìm kiếm, khám phá, phát hiện, thử nghiệm, quy nạp, suy diễn để tìm kết quả, giải vấn đề
- Nhóm hoạt động 4: Rút kết luận, tổng kết, hệ thống kết quả, hệ thống hoạt động đưa kết giải vấn đề
(5)II Hình thức trình bày giáo án.
1 Giáo án đóng thành (Viết tay đánh máy vi tính) Hệ thống hoạt động trình bày theo cách sau:
a Theo thứ tự hàng ngang từ xuống hết hoạt động b Theo hai cột: Hoạt động giáo viên hoạt động học sinh
c Theo ba cột: Hoạt động giáo viên hoạt động học sinh nội dung ghi bảng
III Sử dụng giáo án.
1 Trước lên lớp, giáo viên tất môn học phải chuẩn bị giáo án theo quy định cấu trúc hình thức trình bày giáo án thống
2 Khi lên lớp, bắt buộc giáo viên phải mạng giáo án chuẩn bị, khơng dùng giáo án cũ giáo án người khác
3 Giáo viên sử dụng máy tính hỗ trợ việc soạn người dạy biết vận dụng máy vi tính để soạn tất nội dung giáo án Hiệu trưởng chịu trách nhiệm duyệt danh sách người sử dụng máy tính hỗ trợ soạn giáo án năm học
IV Giáo án kiểm tra tiết kiểm tra học kỳ
Ngày soạn: Ngày kiểm tra: Kiểm tra lớp:
1 Mục tiêu kiểm tra
2 Nội dung đề (Nếu dạy nhiều lớp khối phải có đề riêng cho lớp) Đáp án (Mỗi đề có đáp án tương ứng)
4 Đánh giá, nhận xét sau chấm kiểm tra (Về năm kiến thức, kĩ vận dụng học sinh, cách trình bày, diễn đạt kiểm tra)
(6)-SỔ DỰ GIỜ
Họ tên:
Giáo viên dạy môn: Năm học:
1 Ngày … tháng … năm 20… Dự
Môn: Tiết: Lớp:
Tên giáo viên dự giờ: Nội dung dạy:
Nhận xét nhân dạy: Ưu:
Khuyết:
Điểm dạy cá nhân cho: Ngày … tháng … năm 2008 Rút kinh nghiệm dạy: Thành phần:
Chủ trì:
Ý kiến đóng góp thành viên khác
-SỔ KẾ HOẠCH GIẢNG DẠY
Họ tên: ……… ………….……… ……… Chức vụ: ………
Trình độ chun mơn: …… ………… ……… ……… ………… Chun ngành:……… ……….………… Năm học: 20 ……… - 20 ………
1 Những nhiệm vụ phân công:
a Chuyên môn: Giảng dạy………
b Chủ nhiệm: ……… ……….………
c Các nhiệm vụ khác: … ………
d Chuyển đổi nhiệm vụ năm: ………… ………
……… ……… ……… 2 Điều tra bản:
a Đặc điểm tình hình mơn: + Thuận lợi:
(7)Số giáo viên môn:
……… ……… ………
+ Khó khăn:
Thái độ học sinh môn:
……… ……… ………
Số giáo viên môn:
……… ……… ………
b Điều tra học sinh: Địa bàn cư trú:
……… ……… ………
Kết học tập chung: Kiểm tra kết đầu năm:
Lớp Tổngsố Giỏi Khá TB Yếu Kém
TS TL TS TL TS TL TS TL TS TL
4 Chỉ tiêu phấn đấu:
a Danh hiệu cá nhân:
……… ……… ……… ……… b Chất lượng chuyên môn:
Lớp Giỏi % Khá % TB % Yếu %
5 Kiến nghị, đề nghị:
……… ……… ……… ………
(8)6.KÕ ho¹ch giảng dạy môn: (Làm hàng tuần):.
a Tun thứ: ……. Từ ngày / / 20 đến ngày: / / 20
T
h
ứ
T
iế
t
L
ớp
P
P
C
T
Tên dạy 15 phútĐiểm kiểm tra1 Tiết
G Kh Tb Y G Kh Tb Y
2
3
4
5
6
7
b Các biện pháp thực tuần:
- Ngoại khóa:……… ………
- Phụ đạo:……… ……….
- Kiểm tra: ……… ……….
- Dạy bù: ……… ……….……
(9)KẾ HOẠCH NĂM HỌC
I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH - THUẬN LỢI - KHÓ KHĂN II KẾ HOẠCH:
Bao gồm:
1 Xây đựng đồng lực lượng giáo dục
2 Củng cố làm chuyển biến chất lượng giáo dục toàn diện
III PHẦN NỘI DUNG VÀ CÁC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ. 1 Lịch hoạt động.
2 Biện pháp quản lý Hiệu trưởng. IV ĐĂNG KÝ THI ĐUA.
- Cá nhân: - Tổ: - Trường:
(10)-SỔ KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CHUN MƠN 1 Đặc điểm tình hình Những thuận lợi khó khăn.
- Những nét ảnh hưởng tới việc đạo thực nhiệm vụ trọng tâm chuyên môn nhà trường
2 Kế hoạch.
- Vị trí, tầm quan trọng công tác chuyên môn nhà trường
- Nội dung, biện pháp quản lý, đạo triển khai thực kế hoạch chuyên môn nhà trường
- Chỉ tiêu phấn đấu
Trong phần kế hoạch phải nêu bật được:
- Trong năm học, học kì, tháng, thời điểm, hoạt động chun mơn làm gì? giải vấn đề gì? giải đến đâu? biện pháp quản lý, giám sát, kiểm tra việc thực nào?
- Các biện pháp nội dung kế hoạch phải thật cụ thể, sát thực tránh chung chung
3 Đăng kí thi đua.
Theo dõi giám sát, đánh giá, rút kinh nghiệm việc thực kế hoạch sau đợt thi đua sau hoạ kì phải có sơ kết, đánh giá việc thực kế hoạch Từ rút học, kinh nghiệm để kịp thời đạo cho thời gian
(11)-SỔ KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ GIÁO VIÊN VỀ CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN
Trường: ……… Năm học: 20… – 20… Họ tên giáo viên:
(Mỗi giáo viên tờ cho năm học) Ngày, tháng, năm, sinh:
Hệ đào tạo: Ngày vào ngành:
Xếp loại chung chuyên môn năm học trước: Những nhiệm vụ chuyên môn giao: Nội dung kiểm tra đánh giá:
Giờ dạy:
Ngày dự: Lớp dự: Xếp loại: Hồ sơ: Ngày kiểm tra: Xếp loại: Giáo án: Ngày kiểm tra: Xếp loại: - Đánh giá chung:
……… ……… ……… ………
……… ……… ……… ………
…………. ,Ngày … tháng … năm 20…
(12)-SỔ KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG
I Đặc điểm tình hình thuận lợi, khó khăn
II Kế hoạch lao động hướng nghiệp nhà trường a Phần lý luận chung:
Đánh giá vị trí, vai trị, tầm quan trọng tác dụng công tác lao động sản xuất, hướng nghiệp nhà trường Nhận thức giáo viên học sinh, xã hội công tác
b Nội dung, biện pháp tiêu cụ thể:
- Công tác lao động tu sửa trường lớp, lao động tạo sở vật chất Công tac hướng nghiệp năm học làm gì? Làm đến đau nào?
- Kết hợp với ban ngành nào? Kết hợp sao? - Phấn đấu đạt mức độ nào?
- Kế hoạch đạo, giám sát, kiểm tra đôn đốc trường III Theo dõi việc thực kế hoạch: