quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như (Font chữ, định dạng, thiết kế,....) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styl[r]
(1)THỦ THUẬT BẢO MẬT VÀ PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG VĂN BẢN MS WORD
I.TẠO MẬT KHẨU:
Nếu bạn sử dụng phiên Microsoft Word 2003 trở lên có tính bảo mật văn hay mang tên Protect
Document, với tính bạn an tâm giao văn cho người khác mà không sợ họ chỉnh sửa, thay đổi văn đoạn văn bạn định………
Để kích hoạt chức này, bạn nhấn vào Menu Tool > Protect Document Giao diện làm việc chương trình xuất phía bên tay phải cửa sổ làm việc bạn
Ví dụ : Bảo vệ tập tin văn không cho sửa , cho copy Bước : Mở văn cần bảo vệ
Bước : Nháy vào Tools\Protect Documet theo (hình → hình 2) đánh dấu (v) vào (3) kích vào (4) chọn (5) comments
tiếp đến kích vào (6) bảng Start Enforcing Protection lên
Bước : Gõ mật khẩu cần bảo vệ vào ô password rồi kích OK
Bước : Nháy vào thực đơn File\Save để ghi lại thiết lập ấn tổ hợp phím CTRL+S
Ví dụ : Bảo vệ tập tin văn không cho Copy, khơng cho xóa
(2)Bước : Nháy vào thực đơn Tools\Protect Documet Bước : Bạn làm theo hình
Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing Protection
Bước tương tự
Sau những tùy chỉnh văn mà bạn cần bảo mật những mức độ
Tại đơn bạn muốn đoạn văn bảo vệ mà khơng có
quyền thay đổi thơng số bên văn (Font chữ, định dạng, thiết kế, ) bạn việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection nhập mật để khoá định dạng văn vào
Ngồi tính trên, cịn có chức hay khố đoạn không cho thay đổi thêm bớt thứ văn Các tính phân cấp mở rộng tuỳ mục Editing restriction Chúng bao gồm:
(3)2 Comments: không cho phép bạn thêm bớt chỉnh sửa thứ văn bản, bạn có quyền thêm vào tạo đoạn ghi (comments) mà
3 Filling in forms: không thêm bớt định dạng văn bản, bạn thay đổi biểu mẫu có văn
4 No changes: văn bạn có quyền xem mà khơng thể làm gì, tất lệnh Word bị khoá bỏ
Khi chọn xong, bạn nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bạn vào Từ lúc văn bạn thực sự "an tồn" rời
Khi muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho văn khoá, bạn mở văn bị khố lên rời truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document Sau nhập mật khẩu để giải mã vào
I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD:
Có thể khơng cần dùng đến phần mềm Unprotect Cách làm sau: + Bạn mở file word cần unprotect Ấn đồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11
(4)+Ấn Ctrl +F gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( hình trên), xuất cửa sổ hình dưới:
+ Sau tìm đến dịng có chữ password xóa chữ hình trên, xóa hết dịng Sau chọn SAVE (lưu lại) , đóng tất file
+ Mở lại file word cần unprotect, bạnvào Tool/ Unprotect ….XONG!!!
+ Bạn chỉnh sửa thoải mái Chúc thầy cô bạn thành công!
Cảm ơn bạn NGUYỄN MINH CHIẾN cung cấp tài liệu này!
Tài liệu tác giả NGUYỄN MINH CHIẾN, thêm vào chỉnh sửa để Thầy dễ sử dụng gặp file có Password!