Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.5

LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của tích luỹ cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, vai trò của xây dựng cơ bản ngày càng quan trọng. Các công trình và chất lượng công trình có ý nghĩa sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên sự canh tranh gay gắt của môi trường kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm mục tiêu có lãi và tạo chỗ đứng tên thị trường. Sự hỗ trợ của công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết bởi hạch toán kế toán là công cụ có vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ hạn chế được những thất thoát, lãng phí và là cơ sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai. Nhận thức được tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.5, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo- Ths. Nguyễn Thị Mỹ và các chú, bác, anh chị trong phòng tài vụ công ty, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.5” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung của chuyên đề thực tập chuyên ngành của em ngoài lời mở đầu và kết luận còn có các nội dung chính sau: Chương I: Đặc điểm hoạt động, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tai công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại công ty đầu tư và xây dựng số 18. Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dứng số 18.5 Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập chưa nhiều, và khả năng của bản thân em còn nhiều hạn chế nên bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy, cô và các anh chị phòng kế toán công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Lê Thị Hà

Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 .1 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 .3 1.2.1: Đặc điểm quy trình công nghệ 1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 18.5 .6 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 .9 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung .9 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng .10 2.1.1.3 - Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp cho tài khoản 621 “ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 11 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 20 2.1.2.1- Nội dung .20 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng .21 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tổng hợp cho tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” 22 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 31 Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân 2.1.3.1- Nội dung .31 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng .32 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tổng hợp Kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” 33 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 39 2.1.4.1- Nội dung .39 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng .39 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tổng hợp TK 627 - Chi phí sản xuất chung 40 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp .50 2.1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 50 2.1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 57 2.2 Tính giá thành sản phẩm Công ty 57 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty .57 2.2.2- Quy trình tính giá thành 59 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VA TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 63 3.1.1- Ưu điểm 63 3.1.2- Nhược điểm 65 3.1.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 18.5 66 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Trong q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, vai trị xây dựng ngày quan trọng Các cơng trình chất lượng cơng trình có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tuy nhiên canh tranh gay gắt mơi trường kinh doanh, địi hỏi doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu có lãi tạo chỗ đứng tên thị trường Sự hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hạn chế thất thốt, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Nhận thức tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5, giúp đỡ tận tình giáo- Ths Nguyễn Thị Mỹ chú, bác, anh chị phịng tài vụ cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành em lời mở đầu kết luận cịn có nội dung sau: Chương I: Đặc điểm hoạt động, tổ chức sản xuất quản lý chi phí tai cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18 Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm cơng ty đầu tư xây dựng số 18 Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Chương III: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dứng số 18.5 Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập chưa nhiều, khả thân em nhiều hạn chế nên viết khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy, anh chị phịng kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Hà CHƯƠNG I Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 18.5 với tính chất cơng ty xây dựng với sản phẩm mà công ty đem lại cơng trình kiến trúc, nhà cửa dịch vụ xây dựng khác Vì mà sản phẩm mà cơng ty đem lại mang tính chất xây dựng kiến trúc hạ tầng, có kết cấu phức tạp đa dạng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 tổ chức hoạt động với số ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng dân dụng công nghiệp cầu cảng giao thông thủy lợi, nhiệt điện thủy điện, đầu tư khu công nghiệp Những sản phẩm cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành tồn dưa vào bàn giao sử dụng khối lượng xây dụng lắp đặt đạt điểm dùng kinh tế kỹ thuật nghiệm thu tốn Như cơng trình nhà máy nhiệt điện ng Bí, nhà má nhiệt điện Phả lại Với đặc điểm riêng xây dựng tác động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý Quy mô công trình lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn lớn Để đảm bảo hiệu nguồn vốn yêu cầu bắt buộc công ty phải xây dựng mức giá dự tốn Sau hồn thành cơng trình mức giá dự tốn sở để nghiệm thu kiểm tra chất lượng cơng trình, định giá thành tốn cơng trình Đó sở để thực hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng hai bên thống với Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân giá trị toán cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, doanh nghiêp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư vè kỹ thuật, chất lượng cơng trình Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm lâu, có gía trị sử dụng thường dài Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định, nơi sản xuất nơi sử dụng cơng trình nên lực lượng sản xuất thường xun di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức khác khốn gọn cơng trình, khốn theo khoản mục chi phí Do đó, chất lượng cơng trình, thời gian thi cơng cơng trình trách nhiệm chủ cơng trình Trong hợp đồng giao khốn, hai bên thỏa thuận với điều khoản định quyền nghĩa vụ bên thực hợp đồng Loại hình cơng ty hoạt động dạng công ty xây dựng với quy mô lớn sản phẩm mà công ty đem lại voo đa dạng phong phú Để tạo công trình kiến trúc nhà cửa, cầu đường khơng rấtt nhiều thời gian công đoạn mà cịn phải có góp sức nhiều người , từ khâu thiết kế khâu thi cơng hồn thiện cơng trình Nói chung sản phẩm mà cơng ty đem lại khơng đáp ứng nhu cầu thiết yếu xã hội mà cịn sản phẩm mang tính chất cốt yếu phát triển ngành toàn xã hội Về sản phẩm dở dang, với tính chất sản phẩm sản phẩm ngành xây dựng, sản phẩm dở dang mang đậm tính chất ngành xây dựng Bởi cơng trình thường hồn thành nghiệm thu theo đơn Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân hàng cách hạch toán quản lý sản phẩm dở dang hồn tồn khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 1.2.1: Đặc điểm quy trình cơng nghệ Q trình sản xuất cơng ty q trình thi cơng sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công máy thủ công yếu tố khác để tạo nên cơng trình nên tóm tắt trinh sản xuất sản phẩm xây lắp công ty sau: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty Tìm kiếm, tiếp thị, đấu thầu đơn hàng Thương thảo, thỏa thuận, ký kết hợp đồng Sử dụng yếu tố chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình Bàn giao, hồn thiện hồ sở, toan cơng trình Bảo hành, lý hợp đồng  Giai đoạn 1: Giai đoạn tìm kiếm tiếp thị đấu thầu đơn hàng bao gồm việc sau nhận thư mời đấu thầu Cơng ty lập “ Giấy đề nghị bảo lãnh từ ngân hàng mà công ty giao dịch” sau nhận giấy bảo lãnh Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Cơng ty có phịng : Phòng kỹ thuật , phòng tài vụ, phòng đầu tư dự án lên kế hoạch để gửi đấu thầu  Giai đoạn 2: Sau đấu thầu cơng trình thành cơng hai bên chủ đầu tư bên Công ty bàn bạc thỏa thuận ký kết hợp đồng theo điều khoản cụ thể : thời gian, chất lượng…  Giai đoạn 3: Sau Công ty ký kết với bên chủ đầu từ Các cán kĩ thuật tiến hành bóc tách vẽ, tính tốn u cầu thời gian hồn thành, vật liệu, nhân cơng , thi cơng cơng trình  Giai đoạn 4: Sau hồn thành xong cơng trình Cơng ty u cầu bên chủ đầu tư đến nghiệp thu đồng thời tiến hàng hoàn thành thủ tục hoàn thiện hồ sơ tốn cho cơng trình  Giai đoạn 5: Sau bên chủ đầu tư tiến hàng nghiệm thu bàn giao xong cơng trình tốn khoản mục theo u cầu hợp đồng cơng ty làm lý hợp đồng 1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất: Để hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty diễn cách liên tục thuận lợi, địi hỏi phải có máy quản lý tổ chức hợp lý hiệu Nhận biết điều Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 tổ chức xếp máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức Do tính chất cơng ty xây dựng, có nhiều cơng trình thi cơng ùng thời gian, cơng ty phải tổ chức thành lập nhiều tổ thi công tổ có số người tưng ứng lên xuống nhiều đội làm công trình tùy theo quy mơ lớn nhỏ cơng trình thi cơng Tại tổ đội xây dựng có tổ trưởng phụ trách, chụi trách nhiệm chung người tài sản cơng việc có trách nhiệm báo cáo với phòng ban quản lý Các cơng nhân cứng có tay nghề nhân viên thức công ty chịu trách nhiệm làm phần hành cụ thể cơng trình phù hợp với chuyên Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân môn khả người Khi cơng trình lớn có quy mơ cần huy động thêm nhân cơng ty th ngồi Tính đến thời điểm năm 2011 cơng ty có nhân sau làm việc đội khác công ty: Bảng 1.1 : Danh sách tổ thi công 10 11 12 CÔNG NHÂN KỸ THUẬT THỢ XÂY THỢ MỘC THỢ HOÀN THIỆN THỢ SẮT THỢ HÀN THỢ ĐIỆN THỢ NƯỚC THỢ CẨU VÀ MÁY THỢ NHƠM KÍNH LÁI XE THỢ TRẮC ĐỊA CÁC LOẠI THỢ KỸ THUẬT KHÁC 492 86 128 52 95 32 23 12 10 30 NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI NGƯỜI Nếu vốn định sức mạnh tài lao động nhân tố khơng thể thiếu được, định đến thành bại cơng ty Lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình, ảnh hưởng to lớn đến lực cạnh tranh công ty thị trường Từ năm 2007 đến nay, ngồi số lao động biên chế cơng ty vào thời vụ cơng ty cịn phải th thêm lao động ngoài, bổ sung lực lượng lao động để đảm bảo tiến độ thi công Do đặc điểm ngành xây dựng vất vả, thi công công trình nhiều nơi khác nên tỷ lệ lao động nữ công ty không cao 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 18.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần đầu tư xây dựng só 18.5: cơng ty Licogi 18.5 đơn vị trực thuộc công ty Cổ phần đầu tư Lê Thị Hà – Lớp LTK11B MSV: LT112953 Chuyên đề thực tâp tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân xây dựng số 18 thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng LICOGI, thực sản xuất kinh doanh theo điều lệ tổ chức công ty Bộ máy công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 tổ chức theo kiểu trực tuyến chức phân chia thành nhiều cấp Mỗi phịng ban cơng ty có cấp trưởng, cấp phó nhân viên giúp việc, bên đội xưởng thuộc công ty Căn vào số lượng có mà xây dựng tổ chức quản lý đội, xưởng để điều hành sản xuất Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu máy tổ chức Công ty CHỦ TỊCH HĐQT BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐ CƠNG TY P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XD SỐ ĐỘI XD SỐ BAN ISO P ĐẦU TƯ DỰ ÁN ĐỘI XD SỐ ĐỘI XD SỐ PGĐ CÔNG TY P KINH TẾ KĨ THUẬT ĐỘI XD SỐ CHỦ CƠNG TRÌNH P TÀI VỤ ĐỘI THI CƠNG ĐIỆN ĐỘI BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM & XE CẨU Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: + Ban giám đốc Lê Thị Hà – Lớp LTK11B 10 MSV: LT112953 Biểu số 2.34: Mẫu sổ Nhật ký chung Công ty SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Ngày ghi Sổ A Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C 21/02/2011 PT32 21/02/2011 18/03/2011 3933 18/03/2011 … 20/07/2011 2795 20/07/2011 22/07/2011 3936 22/07/2011 25/010/2011 …… … 5162 25/10/2011 10/12/2011 80585 …… …… … 10/12/2011 … …… Diễn giải D Cộng trang trước chuyển sang Thu tiền thi công công trình Zenitaka mua vật liệu sử dụng cơng trình Dương Huy 9T Tính khấu hao máy thi cơng cơng trình Thăng long II – nguyễn Thu tiền thi cơng cơng trình Fujikura ……… Mua vật liệu cho cơng trình móng KTX Nam Định ……… Thanh toán tiền lương nhân viên VP tháng 11/2011 ……… Đã ghi sổ TK Đối ứng E F x Số phát sinh Nợ Có 112 511 106.722.000 3331 97.020.000 9.702.000 621 79.640.000 x 133 7.964.000 331 623 x 214 9.350.000 112 511 111.000.615 3331 x 87.604.000 9.350.000 100.909.650 10.090.965 ……… 621 2.400.000 x 133 331 334 2.640.000 622 240 268.358.126 Ngày tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ……… 268.358.126 ……… CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VA TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 3.1.1- Ưu điểm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 từ ngày thành lập đến trải qua 32 năm, lớn mạnh không ngừng quy mô lẫn chất lượng sản xuất.Một điều khơng thể nói đến cơng ty ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng qui mô kinh doanh nhằm thu hút khách hàng ký kết hợp đồng xây dựng Đối với dự án cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty lập hồ sơ dự thầu, lập dự toán tối ưu để giành thầu cơng trình Có thành tựu đóng góp khơng nhỏ hạch tốn kế tốn khía cạnh sau: Về tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu Các Ban phục vụ có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế cơng trường Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, q trình lắp đặt thi cơng ln cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Từ đó, tạo điều kiện cho Cơng ty chủ động lắp đặt thi công quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Sự phân cấp chức quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải công việc thuộc phạm vi chức Về tổ chức sản xuất Cơng ty áp dụng khốn gọn đến đội thi cơng nên Cơng ty tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội cơng trình thi công Đồng thời phối hợp chặt chẽ giữâ Ban đảm bảo cho Công ty khối thống nhất, góp phần với đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, công tác kế tốn làm tốt góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài Cơng ty Về cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty xí nghiệp thực thể phát huy vai trò việc cung cấp thông tin Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ tuân thủ theo hệ thống tài khoản chế độ kế toán quy định Bộ Tài Chính Cơng ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu quản lý Cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung Hình thức kế tốn khơng phải lập nhiểu sổ sách kế tốn Các mẫu biểu kế toán áp dụng phần nhiều theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế tốn Hệ thống sổ sách Cơng ty trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp Chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại xí nghiệp, kế tốn cơng trình theo dõi chi phí nhân cơng cách chặt chẽ, xác thơng qua Bảng chấm cơng, Hợp đồng khốn, Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Và cuối tháng kế toán lập Bảng toán tiền lương cho đối tượng giúp cho việc quản lý số công nhân trong, ngồi đội Cơng ty cụ thể, rõ ràng, ngồi cịn giúp cho kế tốn Cơng ty xí nghiệp giảm bớt khối lượng lớn công việc cuối tháng Chi phí sử dụng máy thi cơng: Khoản mục chi phí tập hợp riêng cho cơng trình hạch tốn tương đối xác Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Được xác định phù hợp với đặc điểm xuất sắc sản phẩm công ty Công ty áp dụng hình thức giao khốn xuống đội xây dựng thi cơng Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty Sự phối hợp phong ban công ty với đội phân xưởng ln đảm bảo cho việc tính đầy đủ xác giá thành cơng trình, giải tốt mối quan hệ công ty với người lao động, với chủ đầu tư, nhà nước bên liên quan 3.1.2- Nhược điểm Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 ưu điểm đạt số tồn định Thứ nhất: : Về luân chuyển chứng từ Do thời gian thi cơng cơng trình dài Cơng ty có đội cơng trình hoạt động địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo ngày phát sinh chứng từ không kịp thời bị dồn tích dẫn đến sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý định đồng thời ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty Mặt khác , số hiệu chứng từ tập hợp đánh số theo tứ tự phát sinh tháng, số hiệu chứng từ tháng trùng nhau, dễ gây nhầm lẫn cho người sử dụng thông tin… Thứ hai: Về cơng tác hạch tốn chi phí Chi phí ngun vật liệu Công ty chiếm tỷ trọng nhiều, nhiên với phương thức khốn gọn cho cơng trình nên công việc kiểm tra lượng vật tư cho cơng trình khơng đơn giản Hơn nữa, kế tốn vào hóa đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến cơng việc hạch tốn đúng, đủ, xác chi phí nguyên vật liệu cho cơng trình Dẫn đến việc dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình tính giá thành dự tốn cho cơng trình gặp bất lợi Ngồi ra, Cơng ty cịn tồn sau: Hiện nay, xe chạy, máy thi công phục vụ cho công trình Cơng ty khơng nhiều, Cơng ty phải thuê Khoản chi phí thuê nhiên liệu cho xe chạy cao, việc đưa đến cơng trình khó khăn cơng trình thường xa địa hình lại khơng thuận lợi Nên làm cho khoản chi phí dịch vụ mua ngồi tính vào chi phí xí nghiệp lớn 3.1.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Số 18.5 Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5, kiến thức học trường, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến tổ chức chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 sau: Thứ nhất: Đối với việc luân chuyển chứng từ: Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, công ty nên yêu cầu kế toán tổ đội trực thuộc định kỳ tuần hai tuần tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn để vào sổ kế toán Như vậy, vừa hạn chế sai sót khơng đáng có q trình nhập liệu vào máy phải làm khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thơng tin kịp thời tình hình sản xuất, thi công cho nhà quản trị doanhh nghiệp Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty Công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân cơng thêu ngồi, Cho nên, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Qui định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn Việc tốn chứng từ bị chậm trễ cơng ty không nguyên nhân khách quan đơn vị thi cơng xa cơng ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng Xuất phát từ hình thức khốn cơng ty công ty tiến hành đội tự lo liệu mặt nguyên vật liệu nhân công nhiều trường hợp đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội đưa quy định cụ thể sau: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần cơng trình mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét phịng ban có liên quan Quy định buộc đội phải có trách nhiệm tốn chứng từ theo thời hạn Thứ hai: Về việc hạch tốn chi phí: Việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ tồn diện nên mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Trong sản phẩm cơng ty, ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh lại có kẽ hở chi phí nguyên vật liệu phân xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với việc lĩnh kho chất lượng chưa bảo đảm Vì cần phải có sách hợp lý việc quản lý tài sản vật liệu công ty cơng trình để việc tính giá thành sản phẩm hồn thành thuận tiện Bên cạnh cơng tác quản lý cần ý: Với nguyên vật liệu: Cơng ty phải tính tốn cẩn thận, dựa quy định Nhà nước để lập dự tốn cơng trình phù hợp, xác định mức tiêu hao cho cơng trình, hạng mục cơng trình Trong cơng ty có phận sản xuất vật liệu xây dựng, công ty nên tận dụng tối đa thuận lợi này, việc tự sản xuất rẻ hơn, đảm bảo cơng ty khơng nên mua ngồi Cịn ngược lại việc sản xuất tốn việc mua hợp lý thời gian lắp đặt thi công tiết kiệm Cơng ty cần phải có biện pháp để hạ thấp định mức sử dụng vật liệu thông qua việc nâng cao tay nghề, ý thức trách nhiệm lao động, máy móc thi cơng Thực việc bảo quản sử dụng vật liệu tốt nơi thi công tránh lẫn lộn tiêu hao nguyên nhân khách quan thời tiết, công ty phải phân loại vật liệu cẩn thận có biện pháp bảo quản tuỳ theo tính chất loại vật liệu Trong q trình thi cơng, cơng ty cần phải đảm bảo cơng thức, tính tốn tỷ lệ vật liệu sử dụng hợp lý tránh việc thừa vật liệu chế biến gây lãng phí, thiếu vật liệu dẫn tới chất lượng cơng trình khơng đảm bảo, phải phá làm lại sử dụng tối đa phế liệu thu hồi Nên đầu tư máy móc thiết bị sử dụng tiết kiệm vật liệu thi công nên đào tạo lao động có trình độ cao để sử dụng máy móc thi cơng cách, phát huy hết công suất máy Đối với nhân công công ty phải có kế hoạch nâng cao tay nghề họ, có đổi phát sinh kỹ thuật cần cử học Có chế độ, sách ưu đãi, khuyến khích mặt tài chính, tạo nơi ăn thuận tiện, chế độ bảo hiểm, ốm đau với nhân công điều chuyển theo cơng trình thực xa để nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm họ Với máy thi cơng: Cơng ty nên tính tốn việc th máy móc cho thuê máy móc cho hợp lý Nếu thuận tiện nên thuê địa phương, cịn máy móc cơng ty đem cho th Việc th máy cần phải tính tốn cẩn thận, khối lượng công việc làm máy ít, thời gian thi cơng ngắn biện pháp thuê máy theo ca, ngược lại thuê máy theo thời gian dài Bên cạnh phải thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời để giữ hiệu sử dụng máy, sẵn sàng phục vụ cho nhu cầu q trình sản xuất, thi cơng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ln vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, việc cần thiết doanh nghiệp Là cơng cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Vì thơng qua ngành xây dựng tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Trải qua trình học tập, nghiên cứu thực tập Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng số 18.5, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng thiếu Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức vào thực tế Mặt khác, cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung thêm kiến thức mà thực tế có Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng số 18.5, giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mỹ, phịng Tài kế tốn cơng ty, bạn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: " Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng số 18.5" Trong chuyên đề thực tập này, em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Do trình độ, thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi sai sót ý kiến đưa có ý kiến không phù hợp với thực tế Em mong nhận bảo thầy cô giáo, chú, anh chị phịng kế tốn để em hiểu sâu hơn, phục vụ tốt cho cơng tác hồn thiện chun đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp – Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan – Trường Đại học Kinh tế quốc dân – Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Chuẩn mực kế tốn số 02 – Bộ tài Hệ thống kế tốn Doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ, hướng dẫn ghi sổ kế toán – NXB Tài 2005 Đề án xây dựng mơ hình phịng thực hàng kế tốn doanh nghiệp (phần kế tốn thủ cơng) – ThS Đỗ Thị Thanh Vân, Nguyễn Thị Luân, Trường CĐ Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh Các tài liệu quản lý tài liệu kế tốn tham khảo Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 Các chứng từ, tài liệu, sổ sách khác có liên quan DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội Dung Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 22 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 33 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 40 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành thành phẩm 55 DANH MUC BẢNG BIỂU Bảng biểu Nội Dung Trang Biểu 2.1 Mẫu hóa đơn GTGT cơng ty 12 Biểu 2.2 Giấy đề nghị toán 13 Biểu 2.3 Biên giao nhận vật tư 14 Biểu 2.4 Bảng kê vật tư xuất tháng 14 Biểu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 621 16 Biểu 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết TK621 17 Biểu 2.7 Sổ Cái TK621 19 Biểu 2.8 Bảng chấm công 24 Biểu 2.9 Biên nghiệm thu khối lượng hoán thành 25 Biểu 2.10 Bảng tính tiền lương chi tiết cơng ty 26 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích 27 Biểu 2.12 Phiếu hạch tốn lương cơng ty 28 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK622 29 Biểu 2.14 Sổ Cái TK622 Công ty 30 Biểu 2.15 Mẫu bảng kê khấu hao máy thi công 34 Biểu 2.16 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 35 Biểu 2.17 Hợp đồng thuê máy thi công 36 Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 37 Biểu 2.19 Sổ Cái TK623 38 Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 623 42 Biểu 2.21 Bảng trích phân bổ BHXH, BHYT, BHTN 43 Biểu 2.22 Sổ chi tiết TK 44 Biểu 2.23 Thuyết minh điều chỉnh bút toán 45 Biểu 2.24 Bảng tổng hợp chứng từ cần điều chỉnh 46 Biểu 2.25 Bảng tính lãi vay 47 Biểu 2.26 Sổ chi tiết TK627 48 Biểu 2.27 Sổ Cái TK627 49 Biểu 2.28 Bảng kê chi tiết Chi phí dở dang 51 Biểu 2.29 Sổ chi tiết TK154 52 Biểu 2.30 Sổ Cái TK 154 CT Thăng Long II – Nguyễn 53 Biểu 2.31 Sổ Cái TK 154 toàn doanh nghiệp 54 Biểu 2.32 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 55 Biểu 2.33 Bảng tính giá thành thành phẩm 56 Biểu 2.34 Mẫu sổ nhật ký chung 62 Bảng 1.1 Danh sách tổ thi công NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 81 ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 2.1.1 Kế toán chi phí. .. XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số 18.5 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 18.5 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VA TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM