Đối với các chi đội đầu cấp (lớp 6) và các chi đội được hình thành do sáp nhập lớp học hoặc luân chuyển sau mỗi lớp: do số lượng đội viên từ nhiều liên đội, chi đội khác nhau tập trung v[r]
(1)HƯỚNG DẪN
Tổ chức Đại hội Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh tại liên Đội, chi Đội
_ I THỜI GIAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:
- Các chi đội tổ chức Đại hội khoảng thời gian - Các liên đội tổ chức hoàn tất đại hội
- Thời gian diễn Đại hội không (đối với chi đội) (đối với liên đội)
II ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI:
- Có thể tổ chức Đại hội hội trường, lớp học, phịng truyền thống, nơi có ý nghĩa lịch sử
- Trang trí địa điểm tổ chức Đại hội: cờ Tổ quốc, cờ Đội huy hiệu Đội, ảnh Bác Hồ tượng Bác (cờ Đội cho đội viên cầm chào cờ theo nghi thức Đội)
III NỘI DUNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI: 1 Đối với chi đội:
- Tập hợp chi đội - kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục đội viên - Khai mạc Đại hội:
Chào cờ (theo nghi thức Đội)
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, công bố số lượng đội viên dự đại
hội
- Bầu Đoàn chủ tịch (3 - đội viên, Ban huy chi đội dự kiến chủ tịch đồn để đại hội biểu quyết) Đoàn chủ tịch lên làm việc
- Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội (1 - đội viên) - Đoàn chủ tịch cơng bố chương trình nội dung Đại hội
- Đọc báo cáo tổng kết công tác chi đội nhiệm kỳ qua dự thảo chương trình cơng tác nhiệm kỳ (đối với chi đội thành lập trình bày dự thảo chương trình công tác nhiệm kỳ tới)
- Phụ trách chi đội (hoặc đại diện đại biểu) phát biểu ý kiến
- Tiến hành thảo luận biểu đánh giá báo cáo tổng kết tiêu cụ thể dự thảo đề án công tác nhiệm kỳ
- Biểu thông qua báo cáo chương trình hành động chi đội… - Bầu Ban Chỉ huy chi đội bầu đại biểu dự đại hội liên đội
Đoàn Chủ tịch công bố Ban huy chi đội cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu
(2) Biểu thống số lượng bầu Ban huy chi đội (từ - đội
viên)
Ứng cử đề cử
Nếu có đội viên danh sách ứng cử đề cử xin rút tên nêu
rõ lý do, Đồn chủ tịch hội ý định có cho đội viên rút hay khơng
Biểu chốt danh sách bầu cử
Biểu chọn hình thức bầu cử (có thể giơ tay bỏ phiếu kín) Nếu đại hội định bầu cử hình thức bỏ phiếu kín bầu ban
kiểm phiếu
Thống số lượng, danh sách bầu ban kiểm phiếu (bằng hình thức
giơ tay)
- Ban kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc, thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ phiếu bầu tên người danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định, không để phiếu trắng) Người trúng cử phải 1/2 tổng số phiếu bầu theo thứ tự từ cao xuống (có thể bầu trực tiếp cấp trưởng chi đội phó)
- Đại hội giải lao sinh hoạt văn nghệ (khi ban kiểm phiếu làm việc)
- Ban kiểm phiếu làm việc công bố kết bầu cử trước đại hội Nếu bầu lần chưa đủ số lượng, đại hội tiến hành bầu cử lần số đội viên không trúng cử lần 1, bầu lần chưa đủ Đồn chủ tịch xin ý kiến đại hội bầu tiếp bầu bổ sung vào lần đại hội sau Nếu bầu hình thức giơ tay biểu đồn chủ tịch điều khiển, đội viên giơ tay biểu người theo thứ tự:
Đồng ý
Không đồng ý
Thư ký đếm, ghi biên công bố kết
- Ban huy chi đội mắt Đại hội, Tổng phụ trách phụ trách chi đội công nhận Ban huy Đội giao nhiệm vụ
- Đại diện Ban huy chi Đội phát biểu nhận nhiệm vụ - Nếu phải bầu đại biểu dự đại hội bầu tiếp
- Thư ký trình bày dự thảo Nghị Đại hội; Đại hội biểu thông qua Nghị
- Tổng kết Đại hội: Đoàn Chủ tịch đánh giá kết đại hội, cảm ơn đại biểu tuyên bố bế mạc
- Chào cờ bế mạc (không thực trống chào cờ, không hát, không hô hiệu)
2 Đối với liên đội:
(3)đại hội không buổi Đại hội báo cáo kết công tác liên đội nhiệm kỳ qua thông qua chương trình hành động nhiệm kỳ tới bầu Ban huy liên đội
- Lễ khai mạc đại hội:
Chào cờ theo nghi thức Đội: (có sinh hoạt truyền thống)
Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, số lượng đại biểu thức dự đại
hội khai mạc đại hội
- Bầu Đoàn chủ tịch (từ - đội viên) Đoàn chủ tịch lên làm việc
- Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội (2 đội viên), cơng bố chương trình nội dung làm việc đại hội
- Đoàn chủ tịch trình bày dự thảo báo cáo kết cơng tác nhiệm kỳ qua chương trình hoạt động liên đội nhiệm kỳ
- Đại diện Hội Đồng Đội cấp ủy Đảng (Ban giám hiệu) phát biểu ý kiến - Các đại biểu dự đại hội thảo luận
- Biểu thông qua báo cáo chương trình hành động liên đội - Bầu Ban Chỉ huy liên đội mới:
Đồn chủ tịch cơng bố Ban Chỉ huy cũ hết nhiệm kỳ, nêu tiêu chuẩn,
cấu số lượng bầu vào Ban huy
Thảo luận định cấu, số lượng Ban huy
Ứng cử, đề cử: đội viên danh sách ứng cử đề cử xin rút
thì nêu rõ lý do, Đồn chủ tịch hội ý định có cho đội viên rút hay khơng
Biểu chốt danh sách bầu cử
Thống số lượng, danh sách bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình thức
giơ tay)
Ban kiểm phiếu làm việc: Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc, thể lệ
bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử, kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ phiếu bầu tên người danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định, không để phiếu trắng) Người trúng cử phải 1/2 tổng số phiếu bầu theo thứ tự từ cao xuống (có thể bầu trực tiếp liên đội trưởng liên đội phó)
- Đại hội giải lao sinh hoạt văn nghệ (khi ban kiểm phiếu làm việc)
- Ban kiểm phiếu làm việc công bố kết bầu cử trước đại hội Nếu bầu lần chưa đủ số lượng, đại hội tiến hành bầu cử lần số đội viên không trúng cử lần Nếu bầu lần chưa đủ đoàn chủ tịch xin ý kiến đại hội
- Ban Chỉ huy liên đội mắt đại hội
(4)- Thư ký trình bày dự thảo Nghị Đại hội; - Đại hội biểu thơng qua Nghị Đại hội
- Đồn chủ tịch đánh giá kết đại hội, cảm ơn đại biểu, tuyên bố bế mạc - Chào cờ, bế mạc (không thực trống chào cờ, không hát, không hô hiệu)
IV NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý:
1 Về nội dung chương trình Đại hội Đội:
- Căn theo đặc điểm, tình hình đơn vị, Hội đồng Đội quận – huyện cần hướng dẫn cụ thể cho liên đội nội dung chương trình cho phù hợp với khối lớp, lứa tuổi; đảm bảo nhiệm vụ quyền hạn đội viên tham gia Đại hội Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh
- Đại hội chi đội, liên đội phải đảm bảo yêu cầu sau:
+ Đội viên thực nhiệm vụ quyền hạn mình; tham gia vào hoạt động mang tính tổ chức; hiểu nguyên tắc “tập trung dân chủ” hoạt động Đội
+ Đội viên nắm tán thành chương trình cơng tác chi đội (liên đội)
+ Bầu Ban huy Đội
+ Bầu chọn đại biểu tham dự đại hội Đội cấp (đối với cấp chi đội) 2 Đại hội Đội nơi thể tinh thần làm chủ tập thể em Đội viên.
- Do đó, đại hội em điều khiển, bàn bạc dân chủ để định cơng việc dù lúng túng có giá trị giáo dục so với đại hội tổ chức chu đáo phụ trách làm thay, định tất việc
- Nên ý đến màu sắc thiếu nhi từ nội dung đến hình thức, cho phù hợp tâm lý lứa tuổi trình độ em đội viên
3 Đại hội Đội hoạt động trọng tâm nhà trường đầu năm học, đó Tổng phụ trách Đội cần xây dựng kế hoạch, tham mưu với Ban giám hiệu, Hội đồng sư phạm nhà trường; phối hợp tốt với Ban chấp hành chi đoàn giáo viên chủ nhiệm (phụ trách chi) để tạo điều kiện thời gian, chuẩn bị tốt cho việc tổ chức đại hội
- Nên lựa chọn thời điểm thích hợp tổ chức đại hội để khơng gây ảnh hưởng đến việc học tập công tác khác nhà trường
- Cần thống với phụ trách chi đội thời gian tiến hành, nội dung văn kiện, chương trình đại hội, nhân dự kiến vào Ban huy Đội
4 Các trường hợp khác:
(5)thiết phải xây dựng báo cáo tổng kết), sau tiến hành bầu Ban huy Đội theo quy trình hướng dẫn
V CÔNG TÁC SAU ĐẠI HỘI:
- Sau kết thúc Đại hội chi đội, liên đội; đồng chí Tổng phụ trách Đội lập danh sách Ban huy Đội gửi Hội đồng Đội quận – huyện đề nghị công nhận ghi vào sổ tổng phụ trách
- Trong việc hướng dẫn, đạo chi đội, liên đội tổ chức tham gia phong trào Đội đại đơn vị, Tổng phụ trách Đội cần lưu ý phát huy vai trò Ban huy Đội vào hoạt động, phát huy vai trò tự quản em hoạt động
- Hội đồng Đội quận – huyện, Tổng phụ trách Đội thường xuyên tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng cho lực lượng Chỉ huy Đội để nâng cao kỹ năng, phát huy vai trò huy Đội việc thiết kế tổ chức hoạt động chi đội
- Đối với Hội đồng Đội quận – huyện: định kỳ tổ chức hội thi Chỉ huy Đội, Phụ trách Sao giỏi; sinh hoạt câu lạc Chỉ huy Đội để tạo môi trường cho em sinh hoạt, rèn luyện, nâng cao lực, lĩnh huy Đội
- Đề nghị Hội đồng Đội quận – huyện tổ chức lễ công nhận Ban huy Liên đội cách trang trọng, vui tươi, sau tiến hành thành lập Câu lạc Chỉ huy đội cấp quận – huyện
Để việc tổ chức đại hội Đội TNTP Hồ Chí Minh chi đội, liên đội toàn thành thực theo điều lệ, nghi thức Đội tạo đợt sinh hoạt đồng tổ chức, Hội đồng Đội thành phố đề nghị Hội đồng Đội quận – huyện triển khai thực nghiêm túc theo hướng dẫn
TM HỘI ĐỒNG ĐỘI THÀNH PHỐ
PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thị Thùy Hạnh
(Đã ký) Nơi nhận:
- HĐĐ TW: TT, VP; - Thường trực Thành Đoàn; - Ban giám đốc Sở GD – ĐT;
- Các ban, TT phụ trách quận – huyện; - HĐĐ 24 quận – huyện;