Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin vào file excel hãy chọn file excel chứa nội dung danh sách giáo viên đã cập nhật và nhấn nút “ Import ” để đẩy dữ liệu lên hệ thống. Chúng ta hãy đợi ch[r]
(1)(2)Gi i Thi uớ ệ
Phần mềm quản lý nhà trường phần mềm hỗ trợ nhà trường phổ
thông công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện học sinh Hỗ trợ q trình cơng tác giảng dạy giáo viên, Hệ thống giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa công tác quản lý học sinh, giáo viên nhà trường
Phần mềm quản lý nhà trường hỗ trợ Phóng GD&ĐT quận huyện
cơng tác thống kê báo cáo từ trường trực thuộc
Trong nội dung tài liệu sẽ hướng dẫn thầy cô thao tác bước để thực
hiện việc nhập (Import) liệu khởi tạo vào phần mềm quản lý để đưa vào ứng dụng
Thứ tự bước mẫu import sau:
1 Khởi tạo liệu ban đầu
2 Import danh sách giáo viên toàn trường: file excel Import danh sách lớp học toàn trường: file excel Import danh sách học sinh toàn trường: Mỗi khối file
5 Import môn học cho lớp phân công giảng dạy cho giáo viên: file excel Import thông tin điểm cho học sinh lớp: môn học file excel
cho lớp.(sau GV nhập)
(3)1 Khởi tạo liệu ban đầu: a.
Đăng nhập hệ thống:
Thầy truy cập vào địa chỉ: http://qlnt.e-school.edu.vn /
Tiến hành đăng nhập với tài khoản trường cung cấp.(Viettel cung cấp cho nhà trường)
b.
Tạo thời gian năm học
Sau đăng nhập thành công, hình hiển thị sau:
(4)Thời gian học kỳ 1: Từ ngày “15/08/2011” Đến ngày “30/12/2011” Thời gian học kỳ 2: Từ ngày “02/01/2012” Đến ngày “25/05/2012” Sau nhấn nút “Lưu” để lưu lại hệ thống
c.
Tạo loại công việc:
Sau thiết lập thành công, trước thực import giáo viên yêu cầu phải tạo tất loại công việc tổ môn sau:
- Vào menu “Danh mục=>Loại công việc” để tạo loại cơng việc
Màn hình hiển thị sau:
(5)- Tiếp đến thực nhập tên loại công việc, trường hợp ví dụ loại cơng việc
là “Giáo viên” nhấn nút “Lưu” Và nhấn nút “Đóng” để hồn tất
d.
Tạo tổ môn
- Tiếp theo Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Khởi tạo liệu đầu năm=>Khai báo tổ môn”
(6)Chúng ta click vào nút “Thêm mới”, hình hiển thị sau:
Tiếp nhập Tên môn nhấn nút “Lưu” Sau thêm thành cơng làm tương tự cho tổ môn khác trường
2. Import danh sách giáo viên toàn trường
Sau hoàn tất việc khởi tạo liệu banđầu chúng ta tiến hành thực
(7)Hệ thống thị sau:
Chúng ta phải tải file excel mẫu hệ thống máy tính thực cập nhật thông tin vào file excel để import liệu lên hệ thống
Để tải file excel mẫu, click vào dòng “Mẫu Import giáo viên”
Sau cập nhật đầy đủ thông tin vào file excel chọn file excel chứa nội dung danh sách giáo viên cập nhật nhấn nút “Import” để đẩy liệu lên hệ thống Chúng ta đợi hệ thống thông báo import liệu xong Nếu file excel bị lỗi, hệ thống cảnh báo Ghi lỗi lại, chỉnh sửa lỗi file excel tiến hành Import lại
3 Import danh sách lớp học toàn trường: file excel
(8)Hệ thống hiển thị hình sau:
Tiếp đến ta chọn file excel chứa liệu lớp học nhấn nút “Import” Sau đợi hệ thống import liệu xong
4 Import danh sách học sinh toàn trường theo khối:
(9)Màn hình hiển thị sau
Chúng ta chọn khối học chọn file excel tương ứng với khối Sau nhấn nút “Import” đợi hệ thống import xong
Làm tương tự cho khối cịn lại
5 Import mơn học cho lớp phân công giảng dạy cho giáo viên: file excel
Để thực điều này, trước tiên Chúng ta phải khai báo môn học cho trường, cách vào menu
(10)Hệ thống hiển thị hình sau
Dựa vào file excel trường cung cấp liệu môn học, Chúng ta check chọn mơn học mà trường cung cấp
Sau nhấn nút “Lưu” để hoàn tất
(11)Màn hình hiển thị sau
(12)Chú ý:
Kiểm tra liệu import.
Sau lần thực import liệu xong, Chúng ta cần phải thực kiểm tra liệu import Xem thông tin import vào hệ thống có khớp với liệu file excel hay khơng
Nếu phát có sai sót cần phải rà sốt lại liệu, chỉnh sửa thông tin cho thực lại thao tác vừa import
Trường hợp khơng giải phải thông báo với nhân viên hỗ trợ kỹ thuật để có phương án xử lý
Kiểm tra liệu:
a) Kiểm tra danh sách giáo viên toàn trường
Chúng ta kiểm tra cách vào menu “Quản lý cán bộ=>Quản lý thông tin hồ sơ=>Hồ sơ cán bộ”
(13)Chúng ta click vào nút “Tìm kiếm”, kết hiển thị danh sách giáo viên bảng “Danh sách cán bộ”
b) Kiểm tra danh sách lớp học toàn trường
Chúng ta vào menu “Hệ thống=>Khởi tạo liệu đầu năm-=>Khai báo lớp học”
(14)c) Kiểm tra danh sách học sinh toàn trường
Chúng ta vào menu “Quản lý học sinh=>Hồ sơ học sinh=>Cập nhật hồ sơ học sinh”
(15)Chúng ta chọn tiêu chí tìm kiếm nhấn nút “Tìm kiếm”, kết hiển thị khung bên
d) Kiểm tra môn học cho lớp
Chúng ta vào menu “Hệ thống=>khởi tạo liệu đầu năm=>Khai báo môn học cho lớp”
(16)(17)Một số lưu ý:
- Tất font chữ file mẫu dùng để Import phải sử dụng mã tiếng Việt Unicode Trong trường hợp trường có sẵn liệu nhiên chưa mã Unicode sử dụng phần mềm Unikey 4.0 RC2 để đổi, sau:
1 Cài phần mềm Unikey 4.0 RC2 ( download từ Internet) kích hoạt chạy chương trình
2 Copy đoạn văn cần chuyển mã
3 Nhấn tổ hợp phím: Ctrl-Shift-F6, hệ thống hiển thị cơng cụ chuyển mã Unikey
4 Chọn mã nguồn cần chuyển & mã đích (ln chọn Unicode) Chọn “Chuyển mã clipboard”
6 Bấm vào “Chuyển mã” Phần văn copy chuyển sang Unicode & paste vào biểu mẫu
Tổng đài hỗ trợ :