Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần tập đoàn xây dựng bạch đằng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hà Thị Minh Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hà Thị Minh Phương Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hà Thị Minh Phương Mã SV: 1612401038 Lớp: QT2002K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1, Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1, Khái niệm đặc điểm hàng hóa 1.1.2, Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.3, Phân loại hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.3.1, Phân loại hàng hóa 1.1.3.2, Đánh giá giá trị hàng hóa: 1.2, Nội dung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1, Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp: 10 1.2.2, Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.3, Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 19 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp: 20 1.4.1, Hình thức kế toán Nhật ký chung: 20 1.4.2, Hình thức Nhật ký – Sổ cái: 21 1.4.3, Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: 22 1.4.4, Hình thức kế tốn máy vi tính: 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 25 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 25 2.1.1, Quá trình hình thành phát triển công ty: 25 2.1.2, Lĩnh vực kinh doanh: 25 2.1.3, Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: 26 2.1.5, Tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn Cơng ty Cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 29 2.1.5.1, Tổ chức máy kế toán: 29 2.1.5.2, Hình thức kế tốn 32 2.2, Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng 33 2.2.1, Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 33 2.2.1.1, Thủ tục nhập xuất: 33 2.2.1.2, Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 51 2.2.2, Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng 58 2.2.3, Công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 64 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 67 3.1, Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2, Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đẳng 70 3.2.1, Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 70 3.2.2, u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa 71 3.2.3, Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng 71 KẾT LUẬN 77 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp bước vào sản xuất, thương mại mục tiêu lớn doanh nghiệp đặt lợi nhuận Vì có doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng song hành với doanh nghiệp phải quan tâm quản lý sát yếu tố đầu vào tăng trưởng thúc đẩy yếu tố cho hiệu Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác quản lý mà yếu tố quan trọng việc quản lý doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế tốn hồn chỉnh, có mối liên hệ chặt chẽ, kết hợp nhịp nhàng với Đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa tài sản lưu động doanh nghiệp hình thức vật chất, chiếm phần lớn doanh nghiệp thương mại Hàng hóa doanh nghiệp mua từ bên ngồi, trực tiếp doanh nghiệp sản xuất để dung cho mục đích sản xuất kinh doanh để thực việc cung cấp dịch vụ doanh nghiệp để bán tạo lợi nhuận Nhận thức vai trị vị hàng hóa, q trình thực tập Công ty cổ phần xây dựng Bạch Đằng, em có hội tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Kết hợp với kiến thức mà em học giúp đỡ nhiệt tình nhân viên quý công ty, đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Thạc sĩ Phạm Thị Nga, em chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng” Nội dung gồm 03 chương: Chương I: Lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng Qua tình nghiên cứu, tìm hiểu phần hành kế tốn cơng ty, em trình bày tất hiểu biết thân công ty khóa luận Song với kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận lời nhận xét quý báu thầy cô cán kế tốn cơng ty nhằm giúp cho khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2020 Sinh viên Hà Thị Minh Phương Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1, Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1, Khái niệm đặc điểm hàng hóa  Khái niệm hàng hóa: Hàng hóa loại sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (Bán bn bán lẻ) Hàng hóa định nghĩa sản phẩm lao động thông qua trao đổi, mua bán Hàng hóa ln ln biến đổi trình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có biện pháp quản lý chặt chẽ lượng hàng xuất, nhập, tồn, quản lý chủng loại hàng hóa, quy cách, chất lượng, giá trị…của loại mặt hàng hàng hóa Có nhiều phương thức để làm gia tăng số lượng hàng hóa góp vốn liên doanh, mua hàng hóa, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ…nhưng chiếm đa phần hoạt động mua ngồi hàng hóa  Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa thường tồn hình thức vật chất Đó thành phẩm người tạo nhằm thỏa mãn nhu cầu sống thơng qua q trình trao đổi, mua bán Nói cách khác, hàng hóa sản phẩm trao đổi trung gian doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng tồn xã hội Hàng hóa doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: - Hàng hóa vơ phong phú đa dạng, tồn nhiều dạng hình thái khác rắn, lịng khí hay chí sản phẩm trí tuệ… - Hàng hóa tồn kho ln có thay đổi mặt số lượng, chất lượng, mẫu mã, chi tiêu thơng số kỹ thuật…Sự thay đổi cịn phụ thuộc vào nhu cầu, thị hiếu thị trường người tiêu dùng Nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà thị trường đề hàng hóa tiêu thụ ngược lại - Hàng hóa có tính chất lý hóa, sinh học riêng Tùy theo đặc tính loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng hàng hóa q trình bảo quản, vận chuyển dự trữ Tổng hợp tất trình thuộc hoạt động mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp gọi lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp theo hai phương thức bán buôn bán lẻ: + Bán buôn: bán với số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm cho tổ chức trung gian nhằm mục đích tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa + Bán lẻ: việc bán thẳng cho người bán hàng với số lượng mà khơng qua khâu trung gian Đặc biệt vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa doanh nghiệp không giống nhau, tùy thuộc nguồn hàn hay ngành hàng, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khơng giống loại Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hàng hóa Bảo quản dự trữ hàng hóa: khâu trung gian lưu thơng hàng hóa, hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý, phù hợp với điều kiện hồn cảnh cơng ty 1.1.2, Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp: Để hồn thiện vai trị việc điều hành, quản lý kế tốn hàng hóa nhà quản lý phải đảm bảo thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức tốt việc ghi chép, tính tốn, tổng hợp số liệu hàng hóa tình hình thu mua, luân chuyển, bảo quản, sử dụng, tình hình chung nhập xuất hàng tồn kho hàng hóa Tính giá thành thực tế hàng hóa mặt số lượng chủng loại, giá cả, thời hạn để đảm bảo mặt chất lượng, cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Áp dụng đắn kỹ thuật hạch tốn hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch tốn ban đầu hàng hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ…thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, đạo công tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế tồn kinh tế quốc dân - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường quán lý hàng hóa cách hiệu kinh doanh doanh nghiệp, để đạt mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.3, Phân loại hàng hóa doanh nghiệp: 1.1.3.1, Phân loại hàng hóa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo ngành hàng, ngành bao gồm nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng khác Hàng hóa gồm ngành hàng:  Phân loại hàng hóa theo ngành hàng hóa chia thành: - Hàng kim khí điện máy - Hàng dệt may, vải sợi - Hàng hóa chất dầu mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng da cao su - Hàng gốm sứ thủy tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rượu bia thuốc  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất hàng hóa chia thành: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thủy sản Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thơng hàng hóa chia thành: - Hàng hóa khâu bán bn - Hàng hóa khâu bán lẻ  Phân loại hàng hóa theo phương thức vận động hàng hóa: - Hàng hóa chuyển qua kho - Hàng hóa giao bán thẳng  Phân loại hàng hóa theo nguồn hình thành hàng hóa chia thành: - Hàng hóa thu mua nước - Hàng nhập - Hàng nhập góp vốn liên doanh Việc phân loại xác nhận hàng hóa ảnh hưởng tới tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu đánh giá kết kinh doanh Vì vậy, việc phân loại vơ quan trọng doanh nghiệp 1.1.3.2, Đánh giá giá trị hàng hóa: a, Nguyên tắc đánh giá: - Trị giá hàng hóa phải xác định theo ngun tắc “giá gốc” - Kế tốn theo đối tượng kế toán ghi nhận theo giá gốc ban đầu hình thành khơng cần điều chỉnh theo thay đổi giá thị trường suốt thời gian tồn đối tượng kế toán đơn vị kế tốn Chuẩn mực chung quy định cụ thể sau: - Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc - Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lí tài sản vào thời điểm tài sản đươc ghi nhận - Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể Chú ý Theo nguyên tắc giá gốc phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa… giá trị chúng xác định theo giá gốc theo giá trị trường, tính thời điểm mua cộng với chi phí liên quan để đưa chúng vào sử dụng (khơng bao gồm thuế GTGT) b, Phương pháp tính giá hàng hóa:  Tính giá trị hàng hóa khâu nhập kho: Giá trị hàng hóa xác định theo giá gốc (giá thực tế nhập kho) Việc xác định giá gốc hàng hóa trường hợp cụ thể khác phụ thuộc vào nguồn gốc hình thành hàng hóa đó, giá hàng hóa nhập vào xác định theo công thức: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Đối với hàng hóa mua ngồi: Giá gốc = Chi phí khác liên quan Các khoản thuế + khơng hồn lại - Các khoản giảm giá chiết khấu thương mại - Giá mua: giá ghi hóa đơn ghi hợp đồng mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế GTGT giá mua hàng hóa tổng giá tốn - Chi phí khác liên quan: bao gồm loại chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng hóa, hao hụt định mức cho phép, dịch vụ phí,… - Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT không khấu trừ - Các khoản giảm giá: khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua lỗi từ hàng hóa phẩm chất, sai quy cách,…khoản ghi giảm giá mua hàng hóa - Các khoản chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận  Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp tự gia cơng, chế biến: Giá thực tế nhập = kho Giá xuất kho để gia cơng + chế biến Chi phí gia cơng chế biến  Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá xuất Chi phí vận kho đem chuyển bốc Chi phí th ngồi + xếp đem + th ngồi gia cơng gia cơng chế biến chế biến chế biến Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.19: Trích sổ Cái TK 156 Tháng 12 năm 2019 Đơn vị: Công ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng Địa chỉ: Số 185 Trần Nguyên Hãn, Phường Niệm Nghĩa, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 156 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu NT Diễn giải TK đối ứng SDĐK …… 05/12 1.592.587.303 …… …… PNK7/12 HĐ01208 05/12 … Nợ Đơn vị tính: Đồng Số tiền Có Nhập 20 vòi chậu CT520A …… 331 45.000.000 …… 10/12 PNK18/12 10/12 Nhập 1.259 thùng ngói màu L102, toán TGNH 112 161.643.010 … 12/12 … PXK11/12 … 12/12 … 632 … 13/12 PNK19/12 13/12 … Xuất 950 thùng ngói màu L102 cho cơng ty Thanh Hà Nhập vịi bếp CT289A Cơng ty Thành Đạt, chưa toán 331 214.320.306 … 15/12 … PNK21/12 … 15/12 … 112 … 113.542.500 16/12 PXK15/12 16/12 … Nhập 50 vòi chậu CT520A công ty cổ phần Phương Linh, tốn chuyển khoản Xuất 42 vịi chậu CT520A cho Công ty Minh Thành … … … … Cộng số phát sinh tháng … SDCK 632 … 121.552.900 … 94.558.450 … 3.623.068.115 … 3.866.228.124 1.349.427.294 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 63 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3, Công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng: Cuối năm, công ty tổ chức kiểm kê hàng hóa để xử lý phát chênh lệch số liệu tồn kho thực tế số liệu sổ sách ghi Bộ phận có nhiệm vụ kiểm kê vào chứng từ xuất, nhập, tồn hàng hóa phát sinh kỳ để tính hiệu sản xuất kinh doanh, tốc độ bán loại hàng hóa để Ban giám đốc có biện pháp điều chỉnh kịp thời Trước tiến hành kiểm kê, thủ trưởng đơn vị thành lập ban kiểm kê, kế tốn phải hồn thiện việc ghi sổ tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiến hàng khóa sổ thời điểm kiểm kê Nhân viên quản lý tài sản cần xếp lại tài sản theo loại, có trật tự ngăn nắp để kiểm kê thuận tiện nhanh chóng Khi kiểm kê, nhân viên kiểm kê tiến hành cân đo, đong, đếm chỗ có chứng kiến người chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa kho Ngoài việc tiến hành cân đo, đong, đếm số lượng cần quan tâm đánh giá chất lượng vật, phát xử lý hư hỏng, chất lượng, phẩm chất Sau kiểm kê, kết kiểm kê phản ánh Biên kiểm kê hàng hóa, có chữ ký nhân viên kiểm kê nhân viên quản lý tài sản mẫu phiếu kiểm kê đối chiếu kết kiểm kê với số liệu sổ sách kế tốn Tồn kết kiểm kê, kết đối chiếu, tức khoản chênh lệch kết kiểm kê số liệu sổ sách có, báo cáo với thủ trưởng đơn vị Các cấp lãnh đạo định cách xử lý trường hợp cụ thể: Các biên xác nhận số chênh lệch số liệu kiểm kê thực tế so với số liệu sổ sách định xử lý đầy đủ thủ tục theo quy định chứng từ kế toán hợp lệ kế tốn vào để phản ánh vào sổ sách - Nếu thừa, thiếu nhầm lẫn chưa ghi vào sổ phải tiến hành bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán - Trường hợp phát thiếu kiểm kê mà chưa xác định nguyên nhân người vi phạm, kế toán ghi: Nợ TK 138: Phải thu khác (TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 156: Hàng hóa - Khi có định chờ xử lý: Nếu người làm mất, hư, hỏng phải bồi thường, kế toán ghi: Nợ TK 111: Thu hồi tiền mặt Nợ TK 334: Trừ vào lương người lao động Nợ TK 138 (TK 1388): Các tổ chức, cá nhân phải bồi thường Nợ TK 632: Tính vào giá vốn hàng hóa Có TK 138(1): Phải thu khác - Trường hợp phát thừa chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác - Trường hợp phát thừa chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, kế Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 64 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tốn ghi: Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Khi có định xử lý cấp có thẩm quyền, kế tốn ghi: Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK có liên quan Cuối kỳ, kế tốn tiến hành kiểm kê hàng tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê kho lạp biên kiểm kê gồm có bên: thủ kho, kế tốn kho trưởng phịng giao nhận Kế tốn thực so sánh, đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế kho Và khơng thấy có chênh lệch giá trị hay số lượng hàng hóa tồn thực tế kho hàng hóa tồn sổ sách Ta có bảng kiểm kê kho hàng hóa lập ngày 31/12/2019 sau: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 65 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.20: Biên kiểm kê hàng hóa Đơn vị: Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng Địa chỉ: Số 185 Trần Nguyên Hãn, Phường Niệm Nghĩa, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng Mẫu số: 05 – VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HĨA Thời điểm kiểm kê: 15 ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ban kiểm kê gồm có: Ơng/Bà: Trần Diệu Linh Chức vụ: Thủ kho Đại diện: Trưởng ban Ông/Bà: Hồng Tiến Đại Chức vụ: Kế tốn kho Đại diện: Ủy viên Ơng/Bà: Lê Trung Lương Chức vụ: Trưởng phịng giao nhận Đại diện: Ủy viên Đã kiêm kê có mặt hàng đây: ST Tên, nhãn Đơn Đơn giá Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch T hiệu, quy vị tính SL Thành tiền SL Thành tiền Thừa Thiếu cách hàng SL Thành SL Thành hóa tiền tiền Ngói màu Thùng 127.700 50 6.385.500 50 6.385.500 L102 Vòi chậu Chiếc 2.215.500 4.431.000 4.431.000 CT520A Kẹt két rời Chiếc 7.290.000 7.290.000 7.290.000 C12027 …… …… …… Cộng 1.349.427.294 1.349.427.294 Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Phẩm chất Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm 100% chất chất √ √ √ Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 66 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 3.1, Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng - Trong kinh tế thị trường ngày đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế như: WTO, APEC,…việc hội nhập đòi hỏi tất doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận sân chơi có tính chun nghiệp cao - Trước thách thức hội này, Công ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng bước khẳng định tính độc lập tự chủ kinh doanh Cơng ty biết khai thác, phát huy, sử dụng có hiệu nội lực, khai thác tiềm từ bên thu thắng lợi rõ rệt mặt: + Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên + Làm tròn nghĩa vụ Nhà nước + Sắp xếp, tổ chức tốt máy quản lý + Đào tạo bồi dưỡng cán có trình độ tay nghề - Qua trình nghiên cứu thực tế công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa cơng ty cho thấy cơng ty gặp khơng khó khăn thử thách Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành nghề làm cho cung vượt cầu Song với nỗ lực phấn đấu không ngừng, công ty khẳng định vị đứng vững thị trường - Hàng hóa khoản mục chi phí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, khẳng định vị doanh nghiệp thị trường Do việc tổ chức quản lý sử dụng tốt khoản mục chi phí góp phần thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cơng ty Điều thể khâu quản lý công ty, khâu tiêu thụ… - Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng em thấy cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa Cơng ty có ưu điểm tồn số hạn chế Em xin đưa ý kiến mong Cơng ty tiếp tục phát huy ưu điểm đồng thời nhanh chóng khắc phục nhược điểm nhằm mục đích hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn kế toán hàng tồn kho thời gian tới 3.1.1 Ưu điểm - Cũng doanh nghiệp khác, để tồn phát triển chế thị trường mơi trường cạnh tranh khó khăn lớn cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng Nhưng với động máy quản lý với cố gắng tâm tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Cơng ty nhanh chóng hịa nhập đứng vững thị trường nước quốc tế Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 67 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Trong năm qua công ty đạt kết định kinh doanh, hoàn thiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mà cơng ty đề ra, không ngừng nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Ngồi cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho công ty đạt số ưu điểm định  Về mơ hình kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Mọi chứng từ sổ sách tập trung phòng kế toán chịu kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Vì số liệu ln chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng trình tự - Bộ máy quản lý cơng ty tương đối gọn nhẹ, phịng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân công việc theo hướng chun mơn hóa làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo - Nền kinh tế Việt Nam đà tăng trưởng nhanh ổn định, tạo hội to lớn để công ty mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động kinh doanh Và nay, kinh tế Việt Nam thức bước vào cánh cửa hội nhập, tạo lực cho doanh nghiệp Việt Nam, tránh tình trạng bị phân biệt đối xử, hưởng ưu đãi thương mại Mở hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp  Tổ chức cơng tác kế tốn - Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao côn tác kế tốn, phịng kế tốn thường xun trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán kế toán có trình độ đại học, ln phấn đâu đạt hiệu cao công ty - Tổ chức công tác kế toán thực tốt theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán cơng ty sử dụng nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán tiến hành, phù hợp với đặc điểm công ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý  Hệ thống tài khoản: Công ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước  Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch tốn dùng theo mẫu biẻu mà Bộ Tài Chính ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập kho…Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cần thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu  Hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 68 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tổng hợp cung cấp yêu cầu quản lý công ty, giúp cho việc kiểm sỏa thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán quản lý Cơng ty - Nhìn chung, tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp  Về tổ chức kế toán hàng hóa tồn kho - Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nhập – xuất – tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hóa lên hệ thống sổ sách cơng ty Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng xây dựng quy trình nhập – xuất kho tương đối hoàn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng => phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt) => lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng => nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán * Về kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty cơng ty kinh doanh nội thất thiết bị điện dân dụng Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế tốn theo dõi chi tiết hàng hóa Cung với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác * Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phương pháp giúp kế tốn cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ảnh tình hình biến động thị trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Thứ nhất: Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán: Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ công, Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 69 Đại học quản lý công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cơng ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc cơng ty Thứ hai: Cơng ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệt loại mặt hàng có giá trị cần bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng, không bảo quản tốt gây thiệt hại cho cơng ty như: Ngói màu thiết bị dân dụng để chồng chéo lên kho mà không phân loại bảo quản cẩn thận nên dễ gây tình trạng vỡ, hỏng Thứ ba: Cơng ty chưa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chưa kịp thời hiệu Thứ tư: Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty Thứ năm: Công tác kiểm kê hàng tồn kho công ty chưa thực thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời mát, hư hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2, Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đẳng 3.2.1, Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty - Nền kinh tế thị trường vói đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để tiến hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh giũa doanh nghiẹp, giá yếu tố cốt yếu quan trọng định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hàng hóa yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vơ quan trọng - Việc hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Việc hồn thiện giúp kế tốn làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Việc hồn thiện giúp kế tốn hàng hóa nắm bắt số lượng, giá trị hàng hóa: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 70 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đảm bảo chất lượng hàng chất lượng hàng bán chậm… để kịp thời đưa hướng giải 3.2.2, u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt cần phải dựa nguyên tắc sau: - Phải tuân thủ chế độ tài kế toán hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài cơng ty - Để đáp ứng yêu cầu kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hồn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kết tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.3, Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng Bằng kiến thức tài kế toán học trường qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng, em thấy vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 71 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa công ty Thứ nhất: Áp dụng phần mềm kế tốn : Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị khả quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: * Phần mềm kế toán VACOMs Phần mềm kế toán VACOMs thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý chuyện kinh tế phát sinh Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 72 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hình ảnh giao diện phần mềm kế tốn VACOM Thứ hai: Xây dựng danh điểm hàng hóa Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm soát vật tư dễ dàn xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trước hết công ty nên mở “Sổ danh điểm hàng hóa” Sổ danh điểm hàng hóa mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính giá hạch tốn muốn mở sổ trước hết công ty phải xác định sổ danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty xác định tùy ý kho phịng kế tốn Sổ danh điểm hàng hóa cịn cung cấp thơng tin giá trị hàng hóa xuất, tồn kho theo giá hạch toán Bởi trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phương pháp bình qn liên hồn, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 73 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sổ danh điểm xây dựng theo mẫu sau: Kho Danh điểm Tên hàng hóa Đơn vị tính Giá hàng hóa tốn Cơng ty 1561 Hàng hóa 15611 Thiết bị vệ sinh 156112 Vòi chậu Chiếc CT520A 156113 Siphon chậu Chiếc … 15612 Vật liệu xây dựng 156121 Ngói màu L102 Thùng 156122 Ngói lợp Thùng … hạch Ghi Mở số danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba: Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro q trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xuyên không ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch toán kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc gí thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 74 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp sinh Một điểm lợi lập dự phòng giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thường thấp giá ghi sổ kế toán Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phương thức sau: Giá thực tế Mức dự Lượng hàng hàng tồn kho phịng giảm hóa thực tế Giá gốc hàng thị giá hàng hóa = tồn kho x tồn kho theo trường cho năm kế 31/12 năm sổ kế toán 31/12 hoạch báo cáo năm báo cáo Giá thực tế hàng hóa thị trường bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trường Việc lập phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế rủi ro trình sản xuất, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trường Trình tự số nghiệp vụ kế toán chủ yếu: Cuối niên độ kế toán: Khi lập Báo cáo tài chính, loại hàng hóa tồn kho có giá gốc lớn giá trị thực kế tốn phải lập dự phịng cho số chênh lệch Giá trị dự phòng hàng tồn kho lập = Giá gốc vật tư tồn kho – Giá trị thực hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng hóa Có TK 2294 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 75 Đại học quản lý cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( số bù đắp bẳng dự phòng ) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 Thứ tư: Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa - Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, dùng cho sản xuất xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế tốn phải xác định ngun nhân ghi sổ kế tốn Vì doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa cịn có hàng hóa có giá trị nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa khó tránh thất thốt, mất hàng hóa Hơn việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiên xử lý kịp thời bị hay hư hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa kho, có hàng hóa bị hư hỏng trình lưu trữ doanh nghiệp không kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Như hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra Thứ năm: Về hệ thống kho : Hàng hóa cơng ty cịn nhiều chủng loại khác đặc biệt loại có giá trị nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến phịng kho để bảo quản hàng hóa đảm bảo Cơng ty cịn nhiều tầng để trống nên tận dụng thêm kho để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho công ty Khi hệ thống kho công ty cải thiện đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho công ty Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 76 Đại học quản lý công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hàng hóa tồn kho yếu tố quan trọng, hàng hóa tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chưa ln chuyển, chuẩn bị ln chuyển Vì kế tốn hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc mua vào bán đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, trì tồn taiij doanh nghiệp thương mại Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm thu nhập cho người lao động doanh nghiệp Bài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng” đề cập vấn để lý luận kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo qui định T133, khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng kì kế tốn tháng 12/2019 Khóa luận đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp áp dụng kế toán máy, xây dựng danh điểm hàng hóa… Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu cịn với nhiệt tình giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn cơng ty với giáo hướng dẫn em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng kế tốn cơng ty giáo Phạm Thị Nga tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để em hồn thiện khóa luận Hải phòng, ngày … tháng năm 2020 Sinh viên Hà Thị Minh Phương Sinh viên: Hà Thị Minh Phương – QT2002K 77 ... cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 2.2.1, Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 2.2.1.1, Thủ tục nhập xuất: * Thủ tục nhập kho hàng. .. 2.2.1.2, Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng: 51 2.2.2, Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng 58 2.2.3, Công. .. ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần tập đoàn xây dựng Bạch Đằng: 2.1.1, Q trình hình thành phát triển cơng ty: - Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần tập đồn xây dựng Bạch Đằng