Thiết kế bảng thống kê định kì mặc định báo cáo về chất lượng giảng dạy trên phần mềm microsoft office excel nhằm rút ngắn thời gian báo cáo cho giáo viên tiểu học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự - Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số: ………………………………… Tên sáng kiến Thiết kế bảng thống kê định kì mặc định báo cáo chất lượng giảng dạy phần mềm Microsoft Office Excel nhằm rút ngắn thời gian báo cáo cho giáo viên tiểu học Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công tác báo cáo, thống kê giảng dạy Mô tả chất sáng kiến 3.1 Tình trạng giải pháp biết Trong công tác giảng dạy, việc báo cáo kết qua lần kiểm tra công việc giáo viên thực thường xuyên năm học Từ thực theo Thông tư số 30/2014/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2014 Thông tư 22/2016/TTBGDĐT ngày 22 tháng năm 2016 Bộ Giáo dục & Đào tạo – Ban hành việc quy định đánh giá học sinh tiểu học giáo viên phải báo cáo chi tiết hơn, ví dụ học sinh đạt điểm 10, điểm 9, điểm 8, điểm 7, điểm 6, điểm điểm 5; đánh giá tiêu chí lực phẩm chất; … Vì giáo viên phải thời gian ngồi đếm, chia tỉ lệ phần trăm tính tốn để so sánh kết năm học với kì năm trước Với cách làm giáo viên, Tổ trưởng Phó hiệu trưởng tổng hợp báo cáo nhiều thời gian cho việc báo cáo này, để giảm bớt nhọc nhằn cho giáo viên, Tổ trưởng, Phó hiệu trưởng chuyên môn, “Thiết kế bảng thống kê định kì mặc định báo cáo chất lượng giảng dạy phần mềm Microsoft Office Excel nhằm rút ngắn thời gian báo cáo cho giáo viên tiểu học” 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận sáng kiến 3.2.1 Mục đích giải pháp Giúp giáo viên tiểu học giảm bớt áp lực, nhẹ nhàng hơn, rút ngắn thời gian sau lần thống kê báo cáo định kì, kết báo cáo nhanh, xác; góp phần thực tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trường học phong trào “Đổi sáng tạo dạy học” Phòng Giáo dục Đào tạo Thành phố phát động 3.2.2 Nội dung giải pháp 3.2.2.1 Tính mới, khác biệt giải pháp so với giải pháp cũ: a Giải pháp thực hiện: Từng giáo viên chấm kiểm tra xong, cập nhật vào hệ thống VnEdu.vn sau xuất excel tiến hành báo cáo thống kê theo mẫu, giáo viên phải đếm báo cáo cho tổ trưởng tổng số học sinh lớp em đạt điểm 10, điểm 9, điểm 8, điểm 7, điểm 6, điểm điểm 5; đánh giá tiêu chí lực phẩm chất Thống kê số nữ, tỉ lệ phần trăm so sánh kết năm học với kì năm học trước Sau tổ trưởng tổng hợp khối để báo cáo Ban lãnh đạo Tồn thống kê định kì giáo viên thực thủ công trang Excel thông thường nhiều thời gian, đơi lúc lại có sai sót, thiếu tính xác b Giải pháp mới: Thiết kế bảng thống kê theo mẫu quy định kết hợp với mẫu thông kê VnEdu.vn (phần mềm nhập điểm điện tử) phần mềm Microsoft Office Excel Trong chương trình sử dụng hàm tính tốn thống kê như: sum(), sumif(), counta(), countif(), if(), sumproduct(), Chương trình kết hợp với Phần mềm Vnedu.vn để nhập – xuất liệu trình thực cập nhật liệu kết học tập rèn luyện học sinh lên phần mềm Vnedu.vn, ô công thức mặc định khóa lại để tránh gây lỗi cho chương trình Người dùng thao tác ô nội dung cần nhập liệu tiêu đề cần thay đổi cho phù hợp c Điểm khác biệt, tính giải pháp so với giải pháp thực hiện: Giải pháp thực phần mềm Microsoft Office Excel, giáo viên cần nhập điểm kiểm tra hệ thống VnEdu.vn xuất Excel paste vào bảng thiết kế có sẵn có bảng thống kê theo yêu cầu Tổ trưởng Ban lãnh đạo trường, không tốn thời gian ngồi đếm trước Giải pháp dễ thực hiện, nhanh, xác mang lại hiệu cho công việc báo cáo thống kê định kì 3.2.2.2 Các bước thực cụ thể giải pháp mới: * Đối với giáo viên môn: (Tiếng Anh Tin học, đối tượng học sinh từ khối đến khối 5, khối có lớp) - Chương trình gồm có file excel: + File: “TK K3.XLS”, “TK K4.XLS”, “TK K5.XLS” file liệu khối lớp, có thống kê cho khối Trong file liệu này, file có sheet: sheet đầu bảng điểm chi tiết lớp, sheet cuối sheet thống kê điểm số xếp loại kết học tập học sinh Trong có tính tỉ lệ phần trăm số nữ cho lớp khối (Hình minh họa 1) + File “THONG KE BO MON.XLS” file tổng hợp thống kê điểm số xếp loại kết học tập học sinh Trong có tính tỉ lệ phần trăm số nữ lớp, khối toàn trường So sánh chênh lệch kết học tập học sinh với kì năm trước - Sử dụng chương trình: + Bước 1: Xuất bảng điểm chi tiết từ phần mềm Vnedu.vn Sao chép danh sách học sinh đánh dấu cột “Nữ” bảng điểm chi tiết lớp vào file liệu Bước thực lần sử dụng cho năm (Hình minh họa 2, 3) + Bước 2: Nhập điểm số vào bảng điểm chi tiết lớp Dữ liệu tự động cập nhật cột xếp loại nhờ sử dụng hàm điều kiện if() (Hình minh họa 4) + Bước 3: Mở sheet “Thong ke” liệu tự động thống kê điểm số xếp loại Trong sheet “Thong ke” có sử dụng hàm counta() để thống kê sĩ số học sinh số nữ Hàm countif() để thống kê tổng số điểm 10, điểm 9, điểm 8, điểm 7, điểm 6, điểm điểm Hàm sumproduct() để thống kê số nữ theo điểm số tương ứng Để có tỉ lệ phần trăm ta lấy tổng điểm số nhân với 100 chia cho sĩ số học sinh (Hình minh họa 5) Đối với thống kê xếp loại học sinh, ta sử dụng hàm sum() để tính tổng số học sinh đạt điểm 10 hoàn thành tốt; tổng số học sinh đạt điểm 5, 6, 7, hoàn thành tổng số học sinh đạt điểm chưa hoàn thành Tỉ lệ phần trăm tương tự (Hình minh họa 6) + Bước 4: Mở file “THONG KE BO MON.XLS” liệu thống kê từ file “TK K3.XLS”, “TK K4.XLS”, “TK K5.XLS” liên kết cập nhật vào bảng thống kê chung (Lưu ý: file “TK K3.XLS”, “TK K4.XLS”, “TK K5.XLS” “THONG KE BO MON.XLS” phải mở đồng thời liệu liên kết) (Hình minh họa 7, 8) Nếu cần so sánh chênh lệch với kì năm trước chép liệu thống kê kì cần so sánh vào bảng liệu so sánh Khi đó, số liệu so sánh chênh lệch tự động cập nhật (Hình minh họa 9) * Đối với giáo viên chủ nhiệm: (Thống kê môn: Tiếng Việt, Tốn, Khoa học, Lịch sử - Địa lí.) - Chương trình gồm file excel có sheet: sheet đầu bảng điểm chi tiết mơn Tiếng Việt, Tốn, Khoa học, Lịch sử - Địa lí; sheet cuối sheet “Thong ke”, thống kê điểm số xếp loại kết học tập học sinh Trong có tính tỉ lệ phần trăm số nữ mơn Ở chương trình cách sử dụng tương tự giáo viên môn Mỗi môn giáo viên chủ nhiệm tương ứng với lớp giáo viên mơn - Sử dụng chương trình: + Bước 1: Xuất bảng điểm chi tiết từ phần mềm Vnedu.vn Sao chép danh sách học sinh đánh dấu cột “Nữ” bảng điểm chi tiết môn vào sheet liệu Bước thực lần sử dụng cho năm + Bước 2: Nhập điểm số vào bảng điểm chi tiết môn Dữ liệu tự động thống kê điểm số xếp loại vào sheet “Thong ke” Nếu cần so sánh chênh lệch với kì năm trước chép liệu thống kê kì cần so sánh vào bảng liệu tương ứng sheet “Thong ke” Khi đó, số liệu so sánh chênh lệch cập nhật * Đối với tổ trưởng: (Thống kê liệu tất môn kết học tập rèn luyện học sinh khối có lớp) - Yêu cầu: Mỗi giáo viên phải cập nhật hoàn chỉnh liệu bảng tổng kết phần mềm Vnedu.vn (Hình minh họa 10) - Chương trình gồm file excel có sheet: + Sheet 1, 2, 3, 4: sheet liệu, mẫu xuất từ bảng tổng kết phần mềm Vnedu.vn, có thêm cột đánh giá chung lực phẩm chất theo yêu cầu lưu trữ báo cáo Phòng Giáo dục Đào tạo + Sheet 5, 6, 7, 8: sheet thống kê kết học tập kết rèn luyện học sinh Trong có tính tỉ lệ phần trăm số nữ lớp tương ứng sheet 1, 2, 3, + Sheet 9: sheet thống kê kết học tập kết rèn luyện học sinh Trong có tính tỉ lệ phần trăm số nữ cho khối (Hình minh họa 11) - Sử dụng chương trình: + Bước 1: Sao chép kết học tập rèn luyện học sinh xuất từ bảng tổng kết cập nhật đầy đủ phần mềm Vnedu.vn, dán liệu tương ứng vào sheet liệu Trừ cột đánh giá chung lực phẩm chất Vì chương trình tự động cập nhật đánh giá có đủ liệu thành phần, nhờ hàm điều kiện if() (Dữ liệu bảng tổng kết in đồng để nộp Ban Giám hiệu lưu trữ, báo cáo) (Hình minh họa 12) + Bước 2: Mở sang sheet thống kê lớp, liệu thống kê điểm số, xếp loại lực – phẩm chất cập nhật + Bước 3: Tương tự mở sang sheet “TK CA KHOI”, liệu thống kê cho khối tự động cập nhật lớp (Hình minh họa 13 + 14) Nếu cần so sánh chênh lệch với kì năm trước mơn đánh giá điểm số cho khối chép liệu thống kê khối lớp kì cần so sánh vào bảng liệu so sánh sheet “TK CA KHOI” Khi đó, số liệu chênh lệch khối cập nhật vào bảng so sánh (Hình minh họa 15 + 16) 3.3 Khả áp dụng giải pháp Giải pháp thực có hiệu đơn vị nhân rộng Tiểu học khác tỉnh 3.4 Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp - Từ áp dụng phần mềm nêu trên, nhận thấy rằng: báo cáo kết qua lần kiểm tra định kì khơng cịn nặng nề, thao tác nhanh xác hơn, khơng tốn nhiều thời gian giáo viên Tổ trưởng có kết so sánh năm học với kết kì năm trước mà khơng cần phải tính tốn Sau thống kê xong, giáo viên úp liệu lên phần mềm Vnedu.vn mà không cần phải nhập lại lần - Thao tác thục phần mềm vận dụng công nghệ thông tin công tác dạy học, góp phần thực tốt phong trào “Đổi sáng tạo dạy học” mà Phòng Giáo dục Đào tạo phát động Từ giáo viên có nhiều thời gian đầu tư cho việc nghiên cứu dạy, chuẩn bị cho công việc soạn giảng tốt nhằm nâng cao chất lượng dạy học giáo viên học sinh - Qua bảng thiết kế này, giáo viên khơng cần báo cáo thống kê cho tổ trưởng, giáo viên cần nhập điểm học sinh hệ thống VnEdu.vn trực tuyến tổ trưởng xuất Excel paste vào bảng thống kê se có bảng tổng hợp báo cáo 3.5 Tài liệu kèm theo gồm: Phụ lục hình ảnh minh họa Bến Tre, ngày 11 tháng 01 năm 2018 PHỤ LỤC HÌNH MINH HỌA Hình 1: Mẫu liệu chương trình Hình 2: Mẫu liệu xuất từ phần mền VnEdu Hình 3: Mẫu liệu cập nhật danh sách họ tên, nữ Hình 4: Mẫu liệu cập nhật điểm số Hình 5: Mẫu liệu thống kê điểm số Hình 6: Mẫu liệu thống kê xếp loại Hình 7: Mẫu liệu thống kê điểm số mơn Hình 8: Mẫu liệu thống kê xếp loại mơn Hình 9: Mẫu bảng so sánh chênh lệch bảng liệu so sánh kì 10 Hình 10: Mẫu liệu bảng tổng kết xuất từ phần mềm VnEdu 11 Hình 11: Mẫu liệu thống kê dành cho tổ trưởng Hình 12: Mẫu liệu thống kê dành cho tổ trưởng cập nhật 12 Hình 13: Mẫu liệu thống kê điểm số xếp loại dành cho tổ trưởng Hình 14: Mẫu liệu thống kê lực, phẩm chất dành cho tổ trưởng 13 Hình 15: Mẫu bảng liệu so sánh chênh lệch kì năm trước môn đánh giá điểm số cho khối Hình 16: Mẫu bảng so sánh chênh lệch kì năm trước mơn đánh giá điểm số cho khối 14 ... nghiên cứu dạy, chuẩn bị cho công việc soạn giảng tốt nhằm nâng cao chất lượng dạy học giáo viên học sinh - Qua bảng thiết kế này, giáo viên khơng cần báo cáo thống kê cho tổ trưởng, giáo viên cần... phẩm chất Thống kê số nữ, tỉ lệ phần trăm so sánh kết năm học với kì năm học trước Sau tổ trưởng tổng hợp khối để báo cáo Ban lãnh đạo Toàn thống kê định kì giáo viên thực thủ cơng trang Excel. .. thực hiện: Giải pháp thực phần mềm Microsoft Office Excel, giáo viên cần nhập điểm kiểm tra hệ thống VnEdu.vn xuất Excel paste vào bảng thiết kế có sẵn có bảng thống kê theo yêu cầu Tổ trưởng