11.Trở lại giao diện trộn thư của WORD bạn nhấp chọn vào các vị trí cần điền nội dung trên tập tin “giấy báo điểm thi”, nhấp nút Insert Merge Fields (nút thứ sáu từ trái qua) trên th[r]
(1)1
Thông thường sử dụng chức Mail Merge (trộn thư) MS Word để tạo mẫu thư mời hay phiếu báo điểm mặc định chương trình ứng với Record liệu định tạo trang tập tin Main trang giấy (A4) tương ứng Khi đó nội dung tập tin main bạn thấy trang giấy nhiều chỗ trống bỏ thật đáng tiếc, thủ thuật sau giúp bạn tuỳ biến số lượng mẫu tin in sau trộn tập tin Main nhằm để tiết kiệm giấy.
1 Chuẩn bị trước nội dung tập tin Main WORD2003 tập tin danh sách sở liệu để trộn EXCEL2003 (danh sách dùng Table WORD được)
2 Mở Document WORD trắng, kích hoạt cơng cụ Mail Merge Nhấp chọn nút cơng cụ Main document setup, xem hình
Hình 1
4 Chọn chức tạo nhãn Labels hộp thoại Main Document Type, xem hình
Hình 2
(2)(3)* Hướng dẫn thêm: Ví dụ tơi muốn trang giấy A4 (khổ đứng) in phiếu báo điểm nằm theo kiểu hàng (trên dưới) thiết lập number across (1) number down (2), tương tự bạn tùy biến thoải mái thơng số muốn in nhiều phiếu mặt giấy
7 Trở hộp thoại Label Options bạn nhấp chọn mẫu tên Label vừa tạo, nhấp OK để bắt đầu trình trộn thư, xem lại hình
(4)9 Nhấp nút công cụ Open data Source (nút thứ hai từ trái qua) Mail Merge để đưa vào tập tin danh sách EXCEL sở liệu chuẩn bị bước 1, xem hình
Hình 6
(5)(6)* Hướng dẫn thêm:
o Lần lượt chèn vào Fields theo thứ tự nội dung tập tin Main, tiến hành hai lượt cho mẫu
(7)o Lưu ý: sau mẫu phiếu báo điểm thứ hai (bên dưới) lúc có cơng thức <<Next Record>>,
bạn di chuyển công thức lên sau bên mẫu phiếu báo điểm thứ (nếu bạn trộn ba mẫu phiếu báo điểm mặt giấy lúc có cơng thức <<Next Record>> phiếu báo 1, phiếu báo 2, mà khơng có sau mẫu 3), xem hình
Hình 9
(8)(9)