Đề tài xây DỰNG hệ THỐNG QUẢN lý điểm

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN .2 1.1 TÓM LƯỢC ĐỀ TÀI .2 1.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐIỂM TẠI TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG .3 1.3 MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI .5 1.4 PHẠM VI ỨNG DỤNG 1.5 CÔNG VIỆC NGHIÊN CỨU 1.6 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 10 2.1 XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM MỚI 10 2.2 CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH .13 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 15 3.1 MƠ HÌNH QUAN HỆ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM 15 3.2 THIẾT KẾ DANH SÁCH SINH VIÊN - PHIẾU NHẬP ĐIỂM 16 3.3 QUY TRÌNH NHẬP ĐIỂM TỰ ĐỘNG 19 3.4 GIẢI THUẬT NHẬN DẠNG ĐIỂM 19 3.5 KỸ THUẬT NHẬN DẠNG ĐIỂM SỐ TRÊN PHIẾU ĐIỂM 25 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ NHỮNG MODULE ĐÃ HOÀN THÀNH 28 4.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC .28 4.2 MODULE KIỂM SOÁT QUYỀN HẠN .28 4.3 MODULE XÂY DỰNG LỊCH THI ĐẦU KỲ 29 4.4 MODULE ĐĂNG KÝ THI LẦN .29 4.5 MODULE ĐĂNG KÝ THI LẠI 30 4.6 MODULE XÉT MÔN HỌC THAY THẾ .31 4.7 MODULE IN DANH SÁCH SINH VIÊN DỰ THI 32 4.8 MODULE NHẬP ĐIỂM BẰNG TAY 33 4.9 MODULE CHỈNH SỬA ĐIỂM 34 4.10 MODULE NHẬP ĐIỂM BẰNG MÁY SCAN 35 4.11 MODULE XEM ĐIỂM – BÁO CÁO 36 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN – ĐÁNH GIÁ 39 5.1 KẾT LUẬN 39 5.2 ĐÁNH GIÁ 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 TÓM LƯỢC ĐỀ TÀI Trong thời điểm tương lai gần ảnh hưởng máy tính nói riêng cơng nghệ thơng tin nói chung đến sống lớn không ngừng để đưa khoa học kỹ thuật vào phục vụ người công việc ngày Việc quản lý điểm trước chủ yếu dựa file Excel cao Acess Với thực trạng đó, người quản lý điểm khó khăn việc quản lý liệu điểm trước công virus yếu tố người Đồng thời công việc cập nhât điểm nhọc nhằn từ việc phải nhập dòng điểm vào file nhầm điểm tránh khỏi, thời gian sau cập nhật lên mạng trở ngại tốn phải dán bảng điểm nhập lên tường cửa kính làm mỹ quan phịng học Với số lượng sinh viên ngày tăng việc quản lý điểm theo cách đáp ứng Chính vậy, chúng tơi khảo sát tiến hành thực đề tài: “XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM” Ngồi ra, với mơ hình vừa đào tạo theo học phần (các khoá củ), vừa đào tạo theo tín hệ thống quản lý điểm trước khơng để đáp ứng hệ thống chủ yếu dựa vào lớp gốc hệ thống mơn học theo học phần Từ lập danh sách sinh viên dự thi từ toàn lớp Và khó khăn cho sinh viên học lại bổ sung danh sách dự thi Mặc khác, chi phí cao người lẫn tài nguyên khác như: giấy, mực,… vấn đề đáng quan tâm Người sử dụng phải chụp bảng điểm webcam đưa vào hệ thống Nếu có vấn đề bảng điểm tơ thiếu dịng điểm phải trực tiếp bổ sung khơng thể lưu trữ lại file hình bảng điểm vừa nhập Bên cạnh đó, danh sách sinh viên dự thi hệ thống có tối da 20 sinh viên (thấp tiêu chuẩn Bộ sinh viên) điều làm tăng chi phí cho đợt thi Mỗi phịng thi có khoảng 25 – 30 sinh viên Như phải tốn tờ danh sách Đồng thời không tự động thể phần ghi tình trạng sinh viên dự thi thiếu học phí, học lại, thi cải thiện, … Tuy nhiên, hệ thống quản lý củ có số ưu điểm sau: phân bố ô điểm rõ ràng hơn, đầu tư chi phí ban đần lớn cho máy scan, qui trình thực cập nhật điểm đơn giản từ bước đăng ký thi, in danh sách đến nhập điểm, … Trong trình xây dựng nên hệ thống quản lý điểm hồn thiện chúng tơi ngồi việc khảo sát, phân tích yêu cầu đặc điểm quản lý trường ĐH Lạc Hồng việc khảo sát phần mềm quản lý điểm triển khai trường không phần quan trọng Nổi bật số phần mềm “Quản lý Điểm” công ty Tinh Vân áp dụng trường CĐ Y tế Đồng Nai phần mềm “Quản lý vòng đời sinh viên” hãng Oracle, phần mềm quản lý điểm trường ĐH Bách Khoa TP HCM Đó hệ thống hồn chỉnh xây dựng công phu với công nghệ đại theo xu hướng phần mềm quản lý cấp học phổ thông tức dựa lớp gốc mà từ lập danh sách dự thi tồn lớp với mơn học chọn Với đa số phần mềm áp dụng vào trường vấp phải khó khăn định đặc thù riêng trường hệ thống quản lý trường tồn hệ thống đào tạo vừa tín học phần Từ lý mà nhóm chúng tơi tâm thực đề tài 1.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐIỂM TẠI TRƯỜNG ĐH LẠC HỒNG: Vào học kỳ, Khoa có nhiệm vụ gửi chương trình đào tạo khoa học kỳ lên cho Khảo thí (bao gồm mơn chung phịng đào tạo) Căn vào khảo thí tiến hành tạo in danh sách sinh viên dự thi mơn chương trình đào tạo Sau tồn danh sách chuyển lại cho khoa Giáo vụ khoa kiểm tra danh sách xem có thiếu sót khơng tiếp tục chuyển cho phịng tài vụ Tại đây, tình trạng thiếu học phí sinh viên kiểm tra điền tay vào ô ghi tờ danh sách Đối với sinh viên học lại thi cải thiện lập danh sách riêng excel Việc bổ sung danh sách sinh viên dự thi giai đoạn hồn tồn xảy lúc thi Lúc lịch thi nhóm dự thi, phịng thi dán bảng thơng báo khoa Sinh viên theo dõi lịch thi thơng tin khác ngày giờ, phịng thi, nhóm Sau kỳ thi kết thúc bảng điểm tổng hợp lại khảo thí Mỗi khoa có trách nhiệm mời giáo viên tới trường chấm phịng khảo thí Tại giáo viên nhân túi thực công chấm phòng trang bị đầy đủ phương tiện phục vụ tốt cho việc chấm thi Giáo viên hoàn tất việc chấm thi ngày ký nhận bàn giao kết quả, nhận tiền thù lao gửi lại số chưa chấm xong hồn thành ngày Giáo viên khơng phép mang túi khỏi khảo thí suốt q trình chấm để tránh tiêu cực xảy Nếu trình chấm mà giáo viên chậm trễ Khoa có trách nhiệm phải hỗ trợ khảo thí việc đơn đốc tìm giáo viên khác thay Việc cập nhật điểm khảo thí tiến hành có thi bàn giao từ giáo viên phụ trách chấm Qui trình cập nhật điểm sau: cán phụ trách cập nhật điểm tiến hành chụp hình bảng điểm camera Với hình tiến hành nhận dạng lấy kết luôn, có sai sót trực tiếp sửa tiến hành chụp hình lại Cứ tất bảng điểm nhập vào Khoảng tuần sau liệu điểm cập nhật qua hệ thống riêng dành cho sinh viên xem điểm website Đồng thời khảo thí tiến hành photo bảng điểm nhập gửi cho khoa Tại khoa dán bảng điểm lên bảng thơng báo để sinh viên theo dõi kết học tập * Một số khuyết điểm tồn hệ thống quản lý điểm: - Qui trình tạo danh sách thi khơng chặt chẽ, không ràng buộc việc thay đổi danh sách thi (có thể bổ sung thêm sinh viên từ danh sách khảo thí) - Có thể xảy nhầm lẫn đăng ký cho môn học chung phòng đào tạo (mỗi khoa gửi danh sách mơn học chung chương trình đào tạo cho khảo thí) - Q trình cập nhật điểm lâu phải nhập từ bảng điểm khơng hỗ trợ chỉnh sửa lỗi lúc nhận dạng điểm - Chi phí giấy mực lớn: danh sách có tối đa 20 sinh viên, phải photo khoa dán lên thơng báo - Q trình cập nhật điểm lên mạng lâu (khoảng tuần) - Không lưu trữ bảng điểm gốc chụp lại để sử dụng 1.3 MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Mục tiêu đề tài nhằm đưa giải pháp cho phép quản lý kết học tập sinh viên cách tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý trường học, tổ chức giáo dục cụ thể áp dụng cho cơng việc Phịng Khảo Thí - Trường Đại Học Lạc Hồng với chi phí rẻ đáp ứng xác thời gian xử lý nhanh Ngoài ra, người sử dụng cịn phân nhóm sinh viên dự thi dựa vào lớp gốc, đăng ký học lại, đăng ký thi cải thiện, xét môn học thay trường hợp sinh viên trả nợ cho môn học củ, cập nhật điểm máy scan tốt độ cao, hỗ trợ đồng thời cho hai hình thức đào tạo tín học phần, … 1.4 PHẠM VI ỨNG DỤNG “HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM” ứng dụng trường học, trung tâm giáo dục - hướng nghiệp trường đại học tạo nhiều thuận lợi việc kiểm tra thành tích học tập kết đánh giá rèn luyện hạnh kiểm Giúp phận Khảo thí Khoa trường “vất vả” kiểm tra “bằng tay” tình hình học tập quản lý sinh viên 1.5 CƠNG VIỆC NGHIÊN CỨU 1.5.1 Chuẩn hóa mã mơn học: − Mã mơn học có tối đa ký số đó: ký số thể thông tin mã khoa, ký số thể mã ngành thuộc khoa, ký số cịn lại số thứ tự mơn học (Hiện sử dụng ký số cho phần số thứ tự mơn học) Ví dụ: mã mơn học 10117 10 117 Mã khoa Mã ngành thuộc Khoa Số thứ tự môn học Bảng mã khoa: Mã Khoa Tên Khoa Công nghệ thông tin Điện tử viễn thông Cơ điện Kỹ thuật cơng trình Cơng nghệ hố thực phầm Hố sinh môi trường Quản trị kinh tế quốc tế Tài kế tốn Đơng phương 10 Ngoại ngữ 11 Phịng đào tạo − Tên mơn học thuộc khoa đặt theo qui định chương trình đào tạo khoa có thêm vào ký hiệu {ĐVHT} nhằm phân biệt với mơn học tín Ví dụ: Cơ sở văn hóa Việt Nam {ĐVHT} - Căn qui tắc quản lý chung nhu cầu mang tính tổng quát nhà trường việc quản lý điểm sinh viên để xây dựng hệ thống giúp cho việc quản lý điểm hiệu nhanh chóng - Qua thực tế tìm hiểu phương pháp, cách thức thực công tác quản lý, trao đổi thơng tin phịng ban ban khảo thí, qua phân tích mặt khó khăn, bất tiện phương pháp quản lý truyền thống yêu cầu, gợi ý hệ thống quản lý điểm thống - Điểm mấu chốt hệ thống quản lý tăng tốc độ nhập điểm độ xác bảng điểm nhận dạng Sử dụng máy scan tốc độ cao quét qua mẫu bảng điểm thiết kế đặc biệt cho việc nhận dạng mã bảng điểm (danh sách sinh viên dự thi) Hình 1: Mẫu bảng điểm ô điểm phục vụ cho việc nhận dạng điểm số sinh viên 1.5.2 Mẫu biểu liên quan: Hình 2: Bảng điểm sinh viên Hình 3: Bảng điểm thi tốt nghiệp cuối khóa 1.6 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN Tìm hiểu, khảo sát qui trình quản lý điểm trường, thu thập mẫu biều: bảng điểm tổng kết, xét khen thưởng, xét tốt nghiệp, … Tham khảo số phần mềm quản lý điểm có thị trường phần mềm cơng ty Tinh Vân, phần mềm trường ĐH Bách Khoa Tp HCM, phần mềm “Quản lý vòng đời Sinh viên” Oracle Phân tích thiết kế sở liệu để lưu trữ trao đổi thông tin Khoa, phịng ban phận Khảo thí: đăng ký danh sách dự thi, in danh sách, xét môn học thay thế, … Nghiên cứu số kỹ thuật Xử lý ảnh: nhận dạng, xoay ảnh, nâng cao chất lượng ảnh, … Tham khảo giáo trình PGs Ts Đỗ Năng Toàn Kế thừa kết hợp với hệ thống “quản lý hồ sơ” “quản lý thu học phí” sử dụng đơn vị Xây dựng chương trình Kiểm thử + Kiểm thử nội + Kiểm thử khoa sinh viên khóa 2009 Đưa vào sử dụng 10 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 XÂY DỰNG QUI TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM MỚI: Với tính chất quan trọng hệ thống quản lý điểm đòi hỏi xây dựng qui trình hoạt động phải tuân thủ theo số qui tắc định nhằm đảm bảo tính xác, thống tính tồn vẹn liệu Vì đề qui trình hoạt động phải dựa yếu tố sau: + Dựa việc khảo sát nhu cầu lưu trữ truy suất liêu đơn vị trường sinh viên + Dựa quy chế đào tạo Bộ giáo dục đào tạo Dung hoà đào tạo theo học phần tín + Dựa việc tìm hiểu sở liệu trường xây dựng hoạt động ổn định + Dựa xu hướng phân tích thiết kế hướng đối tượng với công cụ thiết kế(Design Tools): Rational Rose, Power Design + Dựa thống phịng ban, trung tâm để đề qui trình hoạt động tối ưa cho hệ thống Từ tảng đến thống chung cho qui trình quản lý điểm sau: * Xây dựng hệ thống môn học thiết lập công thức tính cho mơn học thuộc khoa * Xây dựng lịch thi cho môn học vào đầu học kỳ năm học (lịch thi lại tạo sau kỳ thi thức kết thúc) Trong q trình tạo lịch thi cơng thức tính điểm mơn học thay đổi giữ mặc định theo thiết lập ban đầu * Đăng ký danh sách sinh viên thi lần (chính thức) dựa lịch thi môn học tạo (đăng ký danh sách sinh viên thi lại thực sau tạo kỳ thi lại – tự động lọc nhóm sinh viên khơng đạt lần thi thức) Việc đăng ký danh sách sinh viên dự thi thực chất thao tác chia nhỏ danh sách sinh viên từ lớp gốc thành nhiều nhóm (mỗi nhóm có tối đa 30 sinh viên) bao gồm 26 Do dòng điểm sinh viên thiết kế có độ cao h Và danh sách có số lượng sinh viên nSV Các nút đặc trưng [4.2] [4.4],[4.5] xác định phạm vi vùng tô điểm Gọi d khoảng cách theo độ cao từ [4.2] đến [4.4] If (abs(nSV*h)- d)>dx)//dx độ sai số cho phép { Không mẫu phiếu Cho phép xác nhận lại mapd tay cho phép nhập tay bảng điểm } Else { Tiếp tục trình quét phiếu điểm } - Tiến hành duyệt qua danh sách sinh viên nhận dạng điểm cho sinh viên Cho i Duyệt qua danh sách sinh viên { Duyệt qua vùng tô điểm sinh viên i dịng có số thứ tự i ghi nhận lưu điểm sinh viên Chuyển sang dòng } - Xuất kết hình cho người dùng xác nhận lại Hình hiển thị hình đánh dấu vùng mà chương trình nhận dạng được, giúp người dùng kiểm tra dễ dàng nhanh chóng 27 Hình 14: Phiếu điểm sau scan hiển thị lên cho người sử dụng kiểm tra - Sau người dùng xác nhận tiến hành lưu lại điểm vào sở liệu Đồng thời tiến hành nén lưu lại tập tin hình ảnh - Đọc tiếp mẫu phiếu tiến hành nhận dạng theo bước 28 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ NHỮNG MODULE ĐÃ HOÀN THÀNH 4.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: Kết thu trình nghiên cứu chương trình QUẢN LÝ ĐIỂM sinh viên, xây dựng cho khoa, phòng đào tạo ban khảo thí sử dụng nên phân quyền sử dụng khác theo chức form sử dụng Chương trình gồm có chức sau: 4.2 MODULE KIỂM SỐT QUYỀN HẠN: - Module giúp kiểm tra username mật người sử dụng chương trình nhằm giúp xác định xác người sử dụng quyền hạn người sử dụng chương trình user thường, nhà quản lý (manager) quản trị (admin) Hình 15: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Đăng nhập 29 4.3 MODULE XÂY DỰNG LỊCH THI ĐẦU KỲ: + Vào đầu học kỳ khoa phong đào tạo cần phải thiết lập lịch thi môn học thuộc quản lý + Mơn học thuộc khoa khoa chịu trách nhiệm tổ chức (đăng ký) kỳ thi mơn học Riêng khoa Cơ tạo kỳ mơn học chung + Trong học kỳ tạo nhiều kỳ thi môn học đợt thi gồm kỳ thi thức kỳ thi lại (nếu có) Hình 16: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module Tạo kỳ thi 4.4 MODULE ĐĂNG KÝ THI LẦN 1: + Dựa kỳ thi đăng ký Khoa “bỏ” sinh viên Khoa vào để tạo thành danh sách (nhóm) sinh viên dự thi Đối với việc phần nhóm, đăng ký thi nhóm tạo bao gồm tất hình thức thi 30 mơn học đăng ký Chỉ có Khảo thí quyền tạo nhóm với hình thức riêng biệt + Bên cạnh chức đăng ký nhóm cho sinh viên thức lớp chương trình cịn hỗ trợ việc đăng ký cho sinh viên học lại từ khoá trước + Mỗi danh sách có tối đa 30 sinh viên sếp theo thứ tự tên tuỳ chỉnh tuỳ người sử dụng Hình 17: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module Đăng ký thi lần 4.5 MODULE ĐĂNG KÝ THI LẠI: + Sau kết thúc kỳ thi thức Khoa tạo danh sách sinh viên thi lại Việc tạo nhóm dựa kỳ thi lại tạo Khoa hay phòng đào tạo + Hệ thống hỗ trợ khoa việc đăng ký nhóm thi lại lọc danh sách nhóm sinh viên có kết thi lần khơng đạt 31 + Hình thức thi nhóm thi lần phụ thuộc vào việc thiết lập cơng thức tính mơn học BasicData Hình 18: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module Đăng ký thi lần lại cải thiện 4.6 MODULE XÉT MÔN HỌC THAY THẾ + Đây chức nhằm giúp khoa dễ dàng trình quản lý điểm sinh viên đăng ký “trả nợ”, cải thiện điểm, học lại, … Với chức khoa chủ động việc đăng ký thi cho bạn sinh viên học lại + Q trình đăng ký mơn học phức tạp tuỳ thuộc mơn học mà sinh viên đăng ký trả nợ Ví dụ: môn A thay môn B, môn B tiếp tục thay môn C, … Hệ thống tự động cập nhật lại trạng thái điểm số môn học thay cho phù hợp 32 Hình 19: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module Thiết lập môn học thay 4.7 MODULE IN DANH SÁCH SINH VIÊN DỰ THI: + Sau thực thao tác tạo kỳ thi, đăng ký danh sách dự thi Nếu chắn nhóm tạo cố định rồi, khơng cịn thay đổi như: thêm, bớt sinh viên, xố nhóm, … Thì tiến hành thao tác in danh sách sinh viên dự thi + Q trình in danh sách khơng bắt buộc phải in hết tất danh sách hình thức thi mơn học mà in hình thức thật cần thiết trước, hình thức thi chưa cần dùng bảng điểm chưa in vội + Một điều ý hình thức thi nhóm in đồng nghĩa với nhóm khố lại Khơng thể thực thao tác thêm, bớt sinh viên Chỉ riêng Khảo thí có quyền cập nhật nhóm 33 Hình 20: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module In danh sách sinh viên dự thi 4.8 MODULE NHẬP ĐIỂM BẰNG TAY: + Trong trường hợp đơn vị sử dụng chương trình khơng có máy scan để qt bảng điểm chương trình có hổ trợ chức nhập điểm tay + Các thao tác sử dụng đơn giản cần nhập thông số đầu vào năm học, học kỳ, mơn học nhóm Chúng ta nhập điểm cho nhóm vừa lọc Để bảo đảm cho việc nhập điểm xác khơng nhầm lẫn qua hình thức khác mơn học chương trình địi hỏi người dùng phải xác định hình thức mà người dùng tiến hành cập nhật điểm khố hình thức khác lại + Đối với sinh viên nhập điểm bẳng tay với điểm cập nhập tình trạng đạt khơng đạt điểm trung bình mơn học cập nhật dựa vào cơng thức tính mơn học thiết lập Basic Data 34 Hình 21: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module Nhập điểm tay 4.9 MODULE CHỈNH SỬA ĐIỂM: + Chức hỗ trợ cho người dùng điều chỉnh điểm số cập nhật vào hệ thống + Thao tác cập nhật điểm sinh viên thật đơn giản cần nhập mã sinh viên Những môn học mà sinh viên học liệt kê rõ ràng Người dùng cập nhật lại điểm hình thức thi mơn học chọn + Ngồi ra, người dùng cịn cập nhật lại kết đậu hay rớt môn học Chức thường sử dụng cho môn học bị ràng buộc điểm liệt môn tốt nghiệp, … + Bên cạnh đó, chương trình cịn hổ trợ chức cập nhật tình trạng sử dụng hay khơng sử dụng môn học Trong số trường hợp đặt biệt phải bỏ số môn học sinh viên phải xét lại tình trạng mơn học khơng sử dụng 35 Hình 22: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module Chỉnh sửa điểm 4.10 MODULE NHẬP ĐIỂM BẰNG MÁY SCAN: + Điểm bật phần mềm sử dụng máy scan để quét bảng điểm từ gia tăng đáng kể tốc độ cập nhật điểm Ước tính khoảng 30 bảng điểm/ phút + Với ràng buộc chặt chẽ nhằm tránh lỗi nhập điểm Yêu cầu bảng điểm phải xử lý hết Có nghĩa q trình cập nhật điểm từ bảng điểm phải hồn tất bước qua xử lý cho bảng điểm Bao gồm việc xử lý lỗi, nhập điểm tay upload tập tin ảnh bảng điểm lên server phục vụ cho việc xem điểm qua mạng + Việc nhập điểm tiến hành chọn lựa file ảnh thư mục ảnh Rất tiện lợi cho lần scan điểm khơng liên tục 36 Hình 23: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module Nhập điểm máy scan 4.11 MODULE XEM ĐIỂM: + Chương trình cung cấp tồn mẫu bảng điểm có liên quan q trình học sinh viên như: bảng điểm tổng hợp theo học kỳ theo gian đoạn, bảng điểm tốt nghiệp cấp cho sinh viên tốt nghiệp + Ngồi hệ thống xem điểm hỗ trợ khoa xem in bảng điểm gốc để lưu trữ, đối chiếu + Bên cạnh chương trình cịn cung cấp chức xem trạng thái danh sách bảng điểm tạo khoản thời gian cụ thể Gồm có: chưa scan, scan, xố, … 37 Hình 24: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Module Xem in bảng điểm sinh viên Hình 25: Giao diện chương trình Quản lý điểm – Báo cáo tình trạng phiếu điểm Bằng cách sử dụng ngơn ngữ lập trình VB 2005 NET sản phẩm phần mềm đề tài có khả thực thi nhanh chóng mệnh lệnh, yêu cầu xử lý thông tin thời gian đáp ứng ngắn Đồng thời, phần mềm cài đặt cách dễ dàng nhiều hệ thống khác mà không cần phải nâng cấp hay đầu tư thêm nhiều chi phí 38 Với sở liệu xây dựng hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Server 2000, phần mềm có khả lưu trữ khối lượng thông tin khổng lồ tổ chức thành đối tượng liệu cụ thể Mọi thông tin từ sở liệu xử lý với tốc độ cực nhanh nhờ vào phương pháp tổ chức liệu theo cấu trúc phân cấp Cấu trúc đảm bảo tính bảo mật liệu cách phân quyền truy xuất, xử lý thông tin cấp, đối tượng liệu cụ thể Giao diện phần mềm sử dụng tiếng Việt theo chuẩn Unicode UTF-8 Đây bảng mã chuẩn tồn cầu xây dựng cơng bố tổ chức quốc tế Unicode Với bảng mã này, phần mềm hoạt động, xử lý, xếp hiển thị thơng tin cách xác máy tính 39 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ 5.1 KẾT LUẬN: Đề tài nghiên cứu khoa học “Quản lý điểm” bước đầu đáp ứng yêu cầu mục tiêu ban đầu đề Chương trình phần đẩy nhanh tốc độ cập nhật điểm thi cho sinh viên đồng thời cịn nhanh chóng đưa kết thi lên mạng cho sinh viên tiện lợi cho trình nhập học tập, việc đăng ký thi dễ dàng Và quan trọng khả quản lý hai hình thức đào tạo học phần tín Chương trình xây dựng nên hệ sở liệu thống hỗ trợ lẫn dựa kết hợp với sở liệu tồn đơn vị như: “Quản lý hồ sơ”, “Quản lý thu học phí” 5.2 ĐÁNH GIÁ: - Với hệ thống quản lý điểm tăng tốc độ cập nhật điểm lên đáng kể (khoảng 30 bảng điểm / phút) - Giảm nhiều chi phí giấy, mực in, … trình in danh sách so với hệ thống củ (tiết kiệm khoảng 50%) - Hỗ trợ tốt cho khoa việc quản lý sinh viên có liên kết với hệ thống tồn trường quản lý hồ sơ, quản lý thu học phí - Giúp sinh viên chủ động việc theo dõi kết học tập Trực tiếp xem bảng điểm gốc website trường - Hỗ trợ hình thức đào tạo vừa học phần vừa tín đáp ứng yêu cầu quản lý nhà trường 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt: [1] Ths Ngô Bá Hùng - Ths Nguyễn Cơng Huy, “Giáo trình truyền thơng” NXB : Giao thông vận tải [2] Ths Ngô Bá Hùng - ThS Nguyễn Cơng Huy , “Giáo trình lập trình truyền thơng (Giáo trình Trường Đại học Cần Thơ)” [3] Phạm Hữu Khang, “SQL server 2005 - Xây Dựng Ứng Dụng Quản Lý Kế Toán Bằng C# 2005” [4] Phạm Hữu Khang , “SQL server 2005 lập trình thủ tục hàm” [5] Phạm Hữu Khang , “Học Microsoft SQL Server 2000 21” [6] Phạm Hữu Khang , “Lập trình ứng dụng chuyên nghiệp SQL Server 2000” [7] Phạm Hữu Khang , “Microsoft Visual Basic 6.0 & lập trình csdl” ( NXB GD ) [8] Phương Lan, “Từng bước học lập trình Visual Basic.net”, Nxb Lao động Xã hội [9] Đoàn Thiện Ngân, Hoàng Đức Hải, Đoàn Thị Thanh Diễm, “Lập trình SQL (Kèm CD)” , NXB: Lao động Xã hội [10] Lê Trần Nhật Quỳnh, Nguyễn Ngọc Bình Phương, “Các giải pháp lập trình Visual Basic.NET - Tập (Kèm CD)”, NXB Giao thông Vận tải [11] PGs Ts Đỗ Năng Tồn, “Giáo trình xử lý ảnh (Giáo trình Trường Đại học Thái Nguyên)” Tiếng Anh: [12] S.Marchand – Mailet, Y.M Sharaiha, “Binary Digital Image Processing – A Discrete Approach”, Academic Press [13] http://www.mediafire.com/?do0dmdyuhrh Hướng dẫn lập trình VB.NET – Ebook ... quản lý, trao đổi thơng tin phịng ban ban khảo thí, qua phân tích mặt khó khăn, bất tiện phương pháp quản lý truyền thống yêu cầu, gợi ý hệ thống quản lý điểm thống - Điểm mấu chốt hệ thống quản. .. nhập điểm, … Trong trình xây dựng nên hệ thống quản lý điểm hồn thiện chúng tơi ngồi việc khảo sát, phân tích yêu cầu đặc điểm quản lý trường ĐH Lạc Hồng việc khảo sát phần mềm quản lý điểm triển... 2009 Đưa vào sử dụng 10 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 XÂY DỰNG QUI TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM MỚI: Với tính chất quan trọng hệ thống quản lý điểm đòi hỏi xây dựng qui trình hoạt động phải tuân thủ theo