PHỤ LỤC PHƯƠNG PHÁP ĐO LƯỜNG THÙ LAO VÀ KHOẢNG CHÊNH LỆCH VỚI THU NHẬP CƠ BẢN Phiên Ngày: Tháng năm 2020 Phần ghi miễn trừ trách nhiệm dịch thuật Độ xác dịch thuật sang ngôn ngữ khác tài liệu chương trình chứng nhận nơng nghiệp bền vững Rainforest Alliance không đảm bảo ngoại trừ tiếng Anh Vui lịng tham khảo văn thức tiếng Anh bạn có thắc mắc liên quan đến tính xác thơng tin dịch Mọi thông tin sai lệch khác biệt dịch khơng mang tính ràng buộc khơng có hiệu lực cho mục đích tra chứng nhận Bạn cần biết thêm thông tin? Để biết thêm thông tin Rainforest Alliance, truy cập www.rainforest-alliance.org liên hệ info@ra.org Ngày phát hành: Ngày có hiệu lực: 30/06/2020 01/07/2020 Ngày hết hiệu lực: Cho đến có thơng báo thêm Người phê duyệt: Người soạn thảo: Bộ Phận Tiêu Chuẩn Đảm Bảo Rainforest Trưởng Ban Chuỗi Cung Ứng Alliance Liên kết với (mã tên tài liệu, có): SA-S-SD-1-V1 Tiêu Chuẩn Nơng Nghiệp Bền Vững 2020 Rainforest Alliance, yêu cầu trang trại SA-S-SD-9-V1 Công Cụ Ma Trận Tiền Lương SA-S-SD-11-V1 Mức Chuẩn Lương Cơ Bản theo Quốc Gia Thay thế: Không áp dụng Điều khoản nội dung yêu cầu số (nếu có): 5.4.1, 5.4.2, 5.4.3, 5.4.4 Có thể áp dụng cho: Các Đơn Vị Sở Hữu Chứng Nhận Trang Trại Quốc gia/Khu vực: Tất Các loại trồng: Loại hình tổ chức: Các loại trồng (như cà phê ca Các trang trại quy mô lớn nhỏ cao), chè, trái (như chuối, dừa dứa), loại hạt (như hạt phỉ) loại hoa cành Các loại rau dầu cọ: tùy thuộc vào xác nhận SA-S-SD-10-V1VT MỤC LỤC Tự đánh giá GIỚI THIỆU MỤC ĐÍCH BẢNG THUẬT NGỮ CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN THÔNG TIN CẦN THIẾT KẾT QUẢ Phụ Lục A Hướng Dẫn Chèn Dữ liệu vào Ma Trận Tiền Lương cho Phân Tích Khoảng Chênh Lệch Với Mức Lương Cơ Bản SA-S-SD-10-V1VT TỰ ĐÁNH GIÁ Giới thiệu Phương pháp phát triển từ dự án mang tên "Các Bước Tiếp Theo Công Tác Quản Lý Bền Vững: Đo Lường Tác Động Đánh Giá Mức Lương Cơ Bản" IDH, The Sustainable Trade Initiative, tổ chức tư nhân khác tài trợ đồng thời Rainforest Alliance thực từ năm 2016 đến 2019 Các tổ chức hợp tác với Liên Minh Mức Lương Cơ Bản Toàn Cầu (GLWC) để phát triển hai nghiên cứu chuẩn mức lương Costa Rica Belize Các nghiên cứu tham chiếu xây dựng cách sử dụng Phương Pháp Anker Ước Tính Mức Lương Cơ Bản khu vực bao gồm dành riêng cho sản xuất chuối hai quốc gia Ngoài nghiên cứu chuẩn mức lương bản, bảy trang trại thí điểm tình nguyện tham gia để tìm hiểu rõ 1) cách tính mức lương, thưởng lợi ích họ 2) cách so sách tổng mức thù lao với mức lương khuyến cáo cho quốc gia, đó, họ tự chuẩn bị để giải khoảng chênh lệnh tiềm ẩn Nghiên cứu giúp tìm hiểu phức tạp mơ hình thù lao phát triển phương pháp để đo mức thù lao khoảng chênh lệch với mức lương Phần thứ nghiên cứu tự định giá theo dạng ma trận, cơng ty xác định tổng thù lao (tiền cơng) người lao động tính tốn mức lương Phụ Lục này: Ma Trận Tiền Lương cho Phân Tích Khoảng Chênh Lệch Với Mức Lương Cơ Bản (“Công cụ Ma Trận Tiền Lương”) tập hợp liệu cần thiết để đưa vào trò chuyện với bên liên quan chủ chốt chuỗi giá trị nhằm giải khoảng chênh lệch tiềm ẩn Trong năm 2019, Rainforest Alliance cộng tác viên phát triển phần hai phương pháp, bao gồm hướng dẫn cho tra viên Hướng dẫn bao gồm quy trình đánh giá thơng qua xem xét tài liệu vấn với bên quản trị người lao động Mục Đích Hướng dẫn người dùng Ma Trận Tiền Lương Phân Tích Khoảng Chênh Lệch Với Mức Lương Cơ Bản trình thu thập liệu, sử dụng công cụ diễn giải kết Bảng thuật ngữ ▪ Tiền lương: khoản toán (hay lương) tiền mặt mà người lao động nhận cho giai đoạn thời gian cụ thể, thường hai tuần lần hàng tháng ▪ Khốn sản phẩm: cơng việc khoản toán (hay lương) trả dựa số đơn vị sản xuất/làm giai đoạn thời gian cụ thể ▪ Tiền thưởng: khoản tiền toán thêm cho người lao động hiệu cơng việc số lượng hàng ngày Khơng tính đến tiền thưởng không phụ thuộc trực tiếp vào người lao động ▪ Lợi ích vật: lợi ích khơng phải tiền thực phẩm, phương tiện lại nhà làm giảm số tiền thu nhập mà người lao động cần để có mức sống tốt Phương Pháp Anker Ước Tính Mức Lương Cơ Bản bao gồm quy tắc cách ước tính lợi ích vật nhằm đảm bảo giá trị chúng công hợp lý ▪ Thù lao (hoặc tiền công): tổng số tiền lương, thưởng giá trị lợi ích vật trả cho người lao động giai đoạn thời gian định ▪ Chia theo tỷ lệ: điều chỉnh lương theo giai đoạn cố định (trong trường hợp tuần 48 giờ) Vì vậy, người lao động kiếm khoản lương làm việc trung bình 60 tuần, khoản lương chia theo tỷ lệ tuần 48 Mức lương bản: thù lao tiền công cho tuần làm việc tiêu chuẩn 48 đủ để chi trả cho mức sống tốt người lao động gia đình họ Các yếu tố mức sống tốt bao gồm thực phẩm, nước uống, nhà ở, giáo dục, chăm sóc y tế, phương tiện lại, quần áo nhu cầu thiết yếu khác, bao gồm dự phòng cho trường hợp bất ngờ (Liên Minh Mức Lương Cơ Bản Toàn Cầu) ▪ SA-S-SD-10-V1VT Các Nguyên Tắc Cơ Bản Các tính tốn thù lao (lương, thưởng lợi ích) khoảng chênh lệch thông qua công cụ dựa tên nguyên tắc sau đây: Người lao động nhận lương họ theo nhiều cách Có người lao động nhận lương cố định (hàng ngày, hàng tuần, hai tuần lần hàng tháng) người lao động nhận lương qua khoản tốn theo mức khốn (đơn vị cơng việc hoàn thành) Đối với kiểu thứ hai, tiền lương cuối phụ thuộc vào số đơn vị công việc làm được, gồm yếu tố khác (ví dụ: số lượng người lao động nhóm giá đơn vị hoàn thành) Đối với người lao động này, tiền lương tính dựa lượng đơn vị cơng việc trung bình làm khoảng thời gian trung bình hàng ngày hàng tuần Có thể điều chỉnh phép tính nhiều lý khác năm (ví dụ: mùa sản xuất cao thấp điểm) Lương tháng trung bình cho người lao động tính dựa lịch làm việc 48 tuần 26 ngày tháng, ngày làm việc theo quy định Phương Pháp Anker Ước Tính Mức Lương Cơ Bản Sau đó, thù lao khoảng chênh lệch thù lao mức lương thường tính theo phân chia tỷ lệ cho lịch làm việc đó, ngoại trừ làm ngồi Phương pháp tính thường dùng để đánh giá tuân thủ mức lương tối thiểu Nếu làm 48 tuần chất vị trí cơng việc (ví dụ: vị trí có rủi ro cao cường độ lao động lớn), Ma Trận so sánh lương trung bình thực tế mà khơng chia theo tỷ lệ so với mức lương Lý người lao động làm việc 48 kiếm mức lương thực tế khơng kiếm thêm (ví dụ: việc chia tỷ lệ lương cho giai đoạn 48 người lao động làm vị trí rủi ro cao không làm việc 48 khơng thực tế) Mức lương trung bình hàng tháng không vượt mức lương tối thiểu theo luật pháp quy định điều chỉnh vào cuối tháng để đáp ứng yêu cầu mức lương tối thiểu (ví dụ: vị trí cơng việc có khoản tốn theo mức khốn tiền lương cho cơng việc hồn thành khơng vượt q mức lương tối thiểu) Ngoài tiền lương, tiền thưởng cho hiệu chất lượng công việc phụ thuộc trực tiếp vào người lao động thêm vào, theo quy định bảng thuật ngữ Lợi ích vật thể số chi phí nhỏ mà người lao động dùng để trì mức sống tốt xem hợp lý để đưa vào phân tích (ví dụ: dịch vụ thực phẩm trợ cấp quyên góp, dịch vụ đưa đón từ nhà đến nơi làm việc ngược lại, đồng phục dụng cụ học tập, dịch vụ y tế tư nhân nhà cho gia đình) Lợi ích hoạt động giải trí xây dựng sở để họp khơng hợp lệ chúng khơng đại diện cho chi phí nhỏ dành cho người lao động Giá trị lợi ích vật ước tính theo giá trị tham chiếu lập báo cáo chuẩn (xem thông tin chi tiết phần bên dưới) Do đó, hồn thành việc định giá đầy đủ lợi ích vật có chuẩn mức lương cho khu vực đề cập Giá trị lợi ích vật khơng vượt 30% thù lao nhận Thông Tin Cần Thiết Cần có liệu sau để sử dụng Ma Trận Tiền Lương cho Phân Tích Khoảng Chênh Lệch Với Mức Lương Cơ Bản Một số liệu phụ thuộc vào chất kinh doanh lĩnh vực hoạt động khu vực đặt trụ sở công ty; liệu khác phụ thuộc vào sách cơng ty; liệu khác phải trích xuất từ báo cáo chuẩn mức lương cho khu vực hoạt động công ty Đảm bảo bạn có liệu tay nhập thơng tin vào Ma Trận Thông tin chất kinh doanh: • Xác định xem doanh nghiệp có mức sản xuất khơng đổi có giai đoạn sản xuất cao điểm năm (mùa sản xuất cao thấp điểm) khơng • Nếu mức sản xuất thay đổi năm, xác định số tháng năm có mức sản xuất trung bình, cao điểm thấp điểm • Xác định xem doanh nghiệp có cấu tốn theo mức khoán hay giai đoạn thời gian hay kết hợp hai Dữ liệu công ty: Tên công ty trang trại sử dụng Ma Trận SA-S-SD-10-V1VT Cập nhật danh sách tất loại/mục cơng việc, bao gồm vị trí cánh đồng, vị trí hành chính, quản lý vị trí khác Tổng số lao động nam nữ làm việc loại vị trí cơng việc (trung bình năm) Loại đơn vị sử dụng để trả lương Ví dụ: đơn vị cho vị trí cơng việc có kế hoạch tốn theo mức khốn hecta, mét dài, lượng sản xuất (ví dụ: hộp, kilogam) đơn vị khác Đối với vị trí khác, đơn vị tốn giờ, ngày, tuần tháng Số tiền trả nội tệ cho đơn vị làm loại vị trí cơng việc dạng giá trị dựa tổng tiền lương trả cho đơn vị Số đơn vị trung bình làm ngày loại vị trí công việc (cho giai đoạn cao điểm, thấp điểm trung bình, có) Số làm việc trung bình ngày loại vị trí cơng việc (cho giai đoạn cao điểm, thấp điểm trung bình, có) Số làm việc trung bình tuần loại vị trí cơng việc (cho giai đoạn cao điểm, thấp điểm trung bình, có) Số tiền thưởng trung bình hàng tháng cho loại vị trí tiền thưởng cho hiệu chất lượng công việc tồn phụ thuộc trực tiếp vào người lao động 10 Số người lao động nhận (hoặc có quyền nhận được) tiền thưởng lợi ích vật Dữ liệu từ báo cáo chuẩn mức lương bản: Giá trị tổng mức lương tối thiểu hàng tháng theo luật Giá trị tham chiếu tổng mức lương hàng tháng Giá trị tham chiếu chi phí thực phẩm hàng ngày người Giá trị tham chiếu để mua dụng cụ học tập người tháng Giá trị tham chiếu khoản toán cho dịch vụ y tế tư nhân người tháng Giá trị tham chiếu tiền thuê nhà cho gia đình mức tương đối tốt khu vực tiền bảo trì nhà dịch vụ cơng khác (ví dụ: nước, điện, gas) khu vực Lưu ý rằng, khơng có chuẩn mức lương bản, hoàn thành so sánh phần Ma Trận đề cập đến tiền lương lợi ích tiền mặt với mức lương tối thiểu địa phương Cần hoàn thành việc định giá lợi ích vật từ báo cáo mức lương SA-S-SD-10-V1VT Dữ liệu lợi ích vật: LỢI ÍCH TIỀM ẨN DỮ LIỆU CẦN THIẾT NHẬN XÉT Cơng ty bạn có cung cấp dịch vụ thực phẩm trợ cấp quyên tặng cho người lao động không? Cung cấp chi phí bữa ăn hàng ngày cho người lao động Danh sách loại công việc phép tiếp cận lợi ích Nếu giá trị mà người lao động trả cho bữa ăn hàng ngày gần lớn giá trị tham chiếu việc chuẩn bị bữa ăn nhà, theo báo cáo chuẩn mức lương cho vùng này, lợi ích khơng đưa vào cơng thức tính tốn Nếu giá trị mà người lao động trả thấp nhiều so với giá trị tham chiếu thực phẩm quyên tặng hoàn toàn, giá trị tham chiếu chi phí thực phẩm hàng tháng người (giá trị tham chiếu nhân với 26 ngày) đưa vào phân tích Cơng ty bạn có cung cấp dịch vụ vận chuyển trợ cấp quyên tặng cho người lao động không? Số tiền công ty toán cho dịch vụ vận chuyển người lao động tháng Danh sách loại công việc phép tiếp cận lợi ích Vì báo cáo chuẩn mức lương không quy định số tiền cụ thể cho việc di chuyển từ nhà đến nơi làm việc ngược lại, nên khơng có giá trị tham chiếu rõ ràng cho lợi ích này, số tiền trung bình hàng tháng mà cơng ty trả để cung cấp dịch vụ cho người lao động đưa vào phân tích Cơng ty có qun tặng gói dụng cụ học tập cho người lao động không? Số tiền công ty trả cho gói dụng cụ học tập Số lượng gói dụng cụ học tập trung bình quyên tặng cho người lao động Danh sách loại công việc phép tiếp cận lợi ích Nếu số tiền cơng ty trả để mua dụng cụ học tập giá trị tham chiếu, theo báo cáo chuẩn mức lương cho khu vực này, số tiền thực tế công ty trả (chia cho 12 tháng) đưa vào phân tích Nếu số tiền cơng ty trả lớn nhiều so với giá trị tham chiếu, theo báo cáo chuẩn mức lương bản, cần lưu ý vật dụng mua phải tuân theo danh sách thức mà quan hữu quan (ví dụ: giáo dục) khuyến cáo Nếu vật dụng mà cơng ty mua tương thích với danh sách thức khuyến cáo, số tiền thực tế mà công ty trả (chia cho 12 tháng) đưa vào tính tốn Nếu khơng phải cơng ty qun tặng nhiều vật dụng hơn, giá trị tham chiếu đưa vào theo báo cáo chuẩn mức lương cho khu vực Cơng ty bạn có cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe quyên tặng cho người lao động không? Nếu câu trả lời cho tất câu hỏi có, số tiền tham chiếu liên quan đến chi phí cho dịch vụ y tế tư nhân đưa vào cơng thức tính tốn theo báo cáo chuẩn mức lương cho khu vực Dịch vụ y tế mà cơng ty cung cấp có bao gồm tất chi phí hội chẩn y tế không quan y tế công bao trả không? Người lao động có nhận thuốc miễn phí công ty để tránh mua nhà thuốc tư nhân khơng? Mọi người gia đình người lao động có nhận dịch vụ y tế không? Danh sách loại cơng việc phép tiếp cận lợi ích Cơng ty bạn có cung cấp nhà gia đình cho người lao động khơng? Nhà có đáp ứng yêu cầu cho nhà tương đối tốt khơng? Cơng ty có trả cho chi phí bảo trì nhà gia đình khơng? Cơng ty có trả cho chi phí dịch vụ cơng nước, điện gas cho nhà gia đình khơng? Số lượng người lao động loại vị trí nhận nhà gia đình Hộ gia đình đơn lẻ phịng sống chung cho người lao động khơng đưa vào phân tích Đối với trường hợp này, giả định người lao động phải trả chi phí cho nhà gia đình họ nơi khác (ngay người nhận nơi riêng mình) Vì vậy, bao gồm nhà gia đình cơng ty cung cấp tn theo tiêu chuẩn nhà tốt Giá trị tham chiếu để thuê nhà tốt khu vực đưa vào Ma Trận Nếu công ty chi trả chi phí liên quan đến bảo trì dịch vụ cơng, giá trị tham chiếu cho bảo trì dịch vụ công áp dụng phải thêm vào giá trị tham chiếu tiền th nhà Khi có thơng tin tay, người dùng nhập liệu vào tương ứng Ma Trận để tính toán khoảng chênh lệch tiềm ẩn lương giá trị tham chiếu cho mức lương khu vực hoạt động công ty Phụ Lục A cho biết cột ô phải đưa giá trị vào theo mẫu Ma Trận Tiền Lương cho Phân Tích Khoảng Chênh Lệch Với Mức Lương Cơ Bản SA-S-SD-10-V1VT Kết Ma Trận Tiền Lương cho Phân Tích Khoảng Chênh Lệch Với Mức Lương Cơ Bản giúp xác định kết sau để phân tích tương ứng kế hoạch hành động sau cho phép giảm bớt loại bỏ khoảng chênh lệch tiềm ẩn Tổng thù lao (tiền công) trung bình người lao động Chênh lệch phần trăm mức lương giá trị tham chiếu mức lương cho loại công việc, xét tổng thù lao tiền mặt (lương cộng thưởng, có) Chênh lệch phần trăm mức lương giá trị tham chiếu mức lương cho loại cơng việc, tính đến tổng thù lao tiền mặt cộng với lợi ích vật áp dụng Kiểm tra tổng lợi ích vật cấp theo loại vị trí cơng việc dạng phần trăm thù lao trung bình cho loại vị trí (khơng q 30%) Giá trị trung bình trọng số khoảng chênh lệch theo số người lao động loại vị trí cơng việc (chỉ với thu nhập tiền mặt) Giá trị trung bình trọng số khoảng chênh lệch có xét lợi ích vật theo số người lao động loại vị trí cơng việc, bao gồm lợi ích vật có sẵn cho tất người lao động Lưu ý giá trị trung bình có trọng số dùng số hạng mục cơng việc (ví dụ: người lao động cánh đồng) có khả phổ biến nhiều so với người lao động khác (ví dụ: người lao động văn phòng) Dựa nội dung trên, Ma Trận bao gồm bảng kết sau cho vị trí cho vị trí khơng phải quản trị/quản lý: Cơng ty Phạm vi khoảng chênh lệch/vượt q (khơng có lợi ích vật) Kết Phạm vi khoảng chênh lệch/vượt q (có lợi ích vật) Tổng số giá trị trung bình khoảng chênh lệch/vượt q có trọng số (khơng có lợi ích vật) Tổng số giá trị trung bình khoảng chênh lệch/vượt q có trọng số (có lợi ích vật) Số hạng mục công việc cho thấy khoảng chênh lệch âm (không có lợi ích vật) Phạm vi khoảng chênh lệch âm (khơng có lợi ích vật) Số hạng mục công việc cho thấy khoảng chênh lệch âm (có lợi ích vật) Phạm vi khoảng chênh lệch âm (có lợi ích vật) SA-S-SD-10-V1VT PHỤ LỤC A HƯỚNG DẪN CHÈN DỮ LIỆU VÀO MA TRẬN TIỀN LƯƠNG CHO PHÂN TÍCH KHOẢNG CHÊNH LỆCH VỚI MỨC LƯƠNG CƠ BẢN Thông tin chất kinh doanh • Xác định xem doanh nghiệp có mức sản xuất đồng có đỉnh sản xuất tồn năm (mùa sản xuất cao thấp điểm) không Cột G đến N (tô màu xanh lục) dành cho liệu từ mùa sản xuất cao điểm Cột O đến V (tô màu xanh lam nhạt) dành cho liệu từ mùa sản xuất thấp điểm • Nếu mức sản xuất thay đổi năm, xác định số tháng năm có mức sản xuất trung bình, cao điểm thấp điểm Chèn số tháng sản xuất cao điểm vào cột N số tháng mùa thấp điểm vào cột V • Xác định xem doanh nghiệp có cấu tốn theo mức khốn hay giai đoạn thời gian làm việc hay kết hợp hai Đối với vị trí theo mức khốn, đơn vị dựa vào để toán đưa vào cột F Đối với vị trí theo mức lương cố định hàng tháng, đơn vị “tháng” đưa vào cột F Dữ liệu công ty: Tên công ty trang trại sử dụng Ma Trận Chèn vào ô A1 Danh sách tất loại/mục công việc hàng ngày, bao gồm vị trí cánh đồng, hành chính, quản lý vị trí khác Chèn danh sách vào cột A Tổng số lao động nam nữ làm việc loại vị trí (trung bình năm) Chèo vào cột C D tương ứng Loại đơn vị sử dụng để trả lương Ví dụ: đơn vị cho vị trí với kế hoạch tốn theo mức khốn hecta, mét dài, lượng sản xuất (ví dụ: hộp, kilogam) loại khác Đối với vị trí khác, đơn vị tốn giờ, ngày, tuần tháng Chèn vào cột F Số tiền trả theo nội tệ đơn vị làm cho loại vị trí Dữ liệu phải giá trị dựa tổng lương trả theo đơn vị Chèn giá trị cho loại công việc cột E Số lượng đơn vị trung bình làm ngày cho loại vị trí Chèn giá trị cột G O cho mùa sản xuất cao thấp điểm tương ứng Số làm việc trung bình ngày cho loại vị trí Chèn giá trị cột H P cho mùa sản xuất cao thấp điểm tương ứng Số làm việc trung bình tuần cho loại vị trí Chèn giá trị cột I Q cho mùa sản xuất cao thấp điểm tương ứng Số tiền thưởng trung bình hàng tháng cho loại vị trí có tiền thưởng cho hiệu chất lượng công việc phụ thuộc trực tiếp vào người lao động Chèn giá trị cho loại công việc cột AF Số người lao động nhận (hoặc có quyền nhận được) tiền thưởng lợi ích vật Nếu tất người lao động không hạng mục công việc cụ thể không nhận tiền thưởng lợi ích vật, nên ghi lại số người lao động nhận chúng cột Nhận Xét cuối Ma Trận cho loại tiền thưởng lợi ích Dữ liệu từ báo cáo chuẩn mức lương bản: Giá trị tổng mức lương tối thiểu hàng tháng theo luật Chèn vào ô F41 Giá trị tham chiếu mức lương tổng thực hàng tháng Chèn vào ô F43 F44 tương ứng Giá trị tham chiếu chi phí thực phẩm hàng ngày người Chèn vào ô AL4 Giá trị tham chiếu để mua dụng cụ học tập người tháng Chèn vào ô AN4 Giá trị tham chiếu khoản toán cho dịch vụ y tế tư nhân người tháng Chèn vào ô AO4 SA-S-SD-10-V1VT Giá trị tham chiếu tiền thuê nhà cho gia đình mức tương đối tốt khu vực, tiền bảo trì nhà dịch vụ cơng (ví dụ: nước, điện, gas) khu vực Chèn ô AU4 (thêm vào giá trị tham chiếu cho tiền thuê nhà, giá trị cho khoản tốn dịch vụ cơng mà cơng ty cung cấp) SA-S-SD-10-V1VT 10