Một bài thuyết trình bao giờ cũng có ba phần:phần chào hỏi – giới thiệu, phần nội dung chính và phần tóm tắt – kết luận.Mỗi phần lại có những cấu trúc và từ vựng riêng, bạn nên lưu ý s[r]
(1)Kỹ thuyết trình tiếng anh
Kỹ thuyết trình tiếng anh
Một thuyết trình có ba phần:phần chào hỏi – giới thiệu, phần nội dung phần tóm tắt – kết luận.Mỗi phần lại có cấu trúc từ vựng riêng, bạn nên lưu ý sử dụng cụm từ để thu hút ý người nghe điều thể kỹ thuyết trình chuyên nghiệp bạn
I Phần mở đầu (Chào hỏi – Giới thiệu)
Trong phần mở đầu, sau chào hỏi, bạn nên giới thiệu qua thuyết trình: đầu mục thuyết trình, thời gian thuyết trình bạn xử lý với câu hỏi (sẽ trả lời thuyết trình hay để tất câu hỏi tới cuối buổi thuyết trình trả lời) Phần mở đầu quan trọng, bạn phải để thu hút ý khán giả phút hy vọng họ ý lắng nghe bạn Có vài cách để bạn hút người nghe phần ví dụ bạn bắt đầu chủ đề nóng, nhiều người quan tâm mang tính thời Chẳng hạn như: • Inflation is hot topic today, so I will talk about it in my presentation today (Lạm phát chủ đề nóng bỏng thuyết trình tơi ngày hơm nói vấn đề này).cao hoc
Hay bạn lơi ý khán giả cách bắt đầu thuyết trình số gây ấn tượng Ví dụ:
• As you all know, this company is losing its market share But we are being asked to increase sales by 20 – 25% How can we possibly increase sales in shrinking market? You will know after listening my presentation (Như bạn biết công ty dần thị phần, mà lại bị buộc phải tăng doanh số bán hàng thêm 20 – 25% Làm chúng tơi làm điều thị trường xuống dốc? Bạn biết điều sau nghe thuyết trình tơi)
(2)• Welcome! (Chào mừng bạn!) • Hello everyone! (Xin chào người!)
• Ladies and gentlemen! (Kính chào q vị đại biểu!)
• My presentation is in three parts (Bài thuyết trình tơi gồm ba phần) • My presentation is divided into three main sections (Bài thuyết trình tơi gồm ba phần)
• Firstly…… Secondly……….Thirdly………Finally……
(Đầu tiên là…….Phần thứ hai là…….Thứ ba là…….Cuối là………) • I’m going to talk about…… (Tơi nói về………)
• I will take a look at…… (Tơi nói qua về…….)
• I will tell you something about the background of …… (Tơi nói cho bạn vài điều về……)
• I will fill you in on the history of…… (Tôi cho bạn nghe lịch sử của……)
• I want to concentrate on ……… (Tơi muốn tập trung nói ……)
• During my presentation, please fell free to interrupt me if you have any questions (Trong thuyết trình, bạn đặt câu hỏi lúc nào)
• There will be time for questions and answer at the end of the presentation (Tôi giành thời gian cuối buổi thuyết trình phần giải đáp thắc mắc)
• I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation (Sau tơi thuyết trình bạn đưa câu hỏi mình).tai chinh thuong mai II Phần nội dung chính
•Nội dung thuyết trình
Phần phần nội dung thuyết trình Đó nội dung nói hay cịn gọi phần thân Trong suốt q trình nói bạn nên nhắc cho khán giả biết bạn nói đến đâu phần mà bạn nói có liên quan đến phần trước giúp cho khán giả có thơng tin lợi ích Bạn nói:
• As I said at the beginning of my presentation… (Như nói phần đầu thuyết trình…)
• This, of course, will help you to achieve the 20% increase (Tất nhiên phần giúp bạn biết làm để đạt mức tăng trưởng 20%) • As you remember, we are concerned with… (Chắc bạn nhớ lưu tâm đến…)
• This ties in with my original statement… (Phần có quan hệ chặt chẽ với lập luận ban đầu…)
(3)Hãy nhớ thông tin mà bạn nói khán giả Chỉ có bạn biết rõ cấu trúc nói bạn nên cho khán giả biết bạn chuyển sang ý mới, có khán giả tiện theo dõi sẵn sàng nghe điều bạn nói Khơng nên chuyển ý cách đột ngột người nghe bất ngờ Hơn việc dùng từ nối giúp cho người nghe tập trung không bị bỏ sót ý hết Bạn nối ý từ “OK” “right”, từ bạn sử dụng vài cách nói hữu ích khác như: • I’d now like to move on… (Tôi muốn chuyển sang nói về…)
• I’d like to turn to… (Tơi muốn chuyển sang…)
• That’s all I have to say about… (Đó tất tơi muốn nói về…) • Now I’d like to look at… (Bây tơi muốn xem xét tới vấn đề…)
• This leads me to my next point… (Điều dẫn tới ý …)
Nếu thuyết trình bạn sử dụng tờ giấy nhỏ (memory card) để ghi ý bạn nên để mũi tên hay gạch nối (link) card này, điều nhắc nhở bạn phải dùng từ nối để giữ ý khán giả Thêm vào đó, việc bạn liếc nhìn card khiến bạn phải dừng lại chút Điều giúp khán giả biết bạn chuyển sang ý
•Sử dụng hình ảnh minh họa
Trong thuyết trình, nhiều bạn phải sử dụng đến hình ảnh minh họa (visual aids) Vậy dùng visual aids bạn phải giới thiệu chúng thể đây? Bạn dùng cụm từ sau:
• This graph shows you… (Biểu đồ cho thấy…) • Take a look at this chart…… (Nhìn vào đồ thị này…)
• If you look at this, you will see… (Nhìn vào đây, bạn thấy…) • I’d like you to look at this… (Tơi muốn bạn nhìn vào đây…) • This chart illustrates the figures… (Biểu đồ minh họa số liệu……)
• This graph gives you a break down of… (Biểu đồ cho thấy sụt giảm của…)
Trong sử dụng visual aids nhớ để khán giả có thời gian để hiểu thơng tin hình ảnh minh họa Vì vậy, tạm ngừng nói giây lát để khán giả có thời gian nhìn visual aids sau đó, giải thích visual aids lại quan trọng Bạn dùng câu như:
• As you can see….(Như bạn thấy…) • This clearly shows… (Rõ ràng là…)
• From this, we can understand why/ how… (Từ đây, hiểu sao/ cách nào…)
(4)vị…)truong hoc vien tai chinh
III Phần kết (Tóm tắt – Kết luận)
Tiếp theo phần thân phần tóm tắt lại thuyết trình Ở cuối thuyết trình, diễn giả thường tóm tắt lại vừa nói để nhắc lại lần cho khán giả ý nói đến Trong phần này, bạn sử dụng câu như:
• That brings me to the end of my presentation I’ve talked about… (Tơi xin dừng nói hơm Tơi vừa nói về…)
• Well, that’s about it for now We’ve covered… (Trên tất nội dung thuyết trình hơm Chúng ta vừa bàn tới…)
• So, that was our marketing strategy In brief, we… (Vâng, chiến lược marketing chúng tơi Nói tóm lại, chúng tơi…)
• To summarize, I … (Tóm lại, tơi …)
Nhưng bạn nên ghi nhớ phải có liên kết phần kết thúc với bạn nói phần mở đầu Bạn tham khảo vài câu đây:
• So I hope that you’re a little clearer on how we can achieve sales growth of 20% (Do đó, tơi hy vọng bạn hiểu rõ biện pháp chúng tơi áp dụng để đạt mức tăng trưởng 20%)
• To return to the original question, we can achieve….(Trở lại với câu hỏi ban đầu, chúng tơi đạt được…)
• So just to round the talk off, I want to go back to the beginning when I asked you… (Tôi muốn quay trở lại với câu hỏi nêu với bạn lúc đầu…)
• I hope that my presentation today will help you with what I said at the beginning… (Tơi hy vọng thuyết trình tơi hơm giúp bạn hiểu rõ nội dung tơi đề cập phần đầu…)
Thế cịn trường hợp bạn nhỡ miệng nói sai sao? Tốt bạn diễn đạt lại điều bạn vừa nói theo cách khác Bạn nói: • Let me just say that in another way (Để tơi nói lại điều theo cách khác)
• Perhaps I can rephrase that (Tơi nói lại điều theo cách khác)