Quyết định số 19/2013/QĐ-UBND về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh nam định ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định.
Quyết định số 19/2013/QĐ-UBND 2013 ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT TỈNH NAM ĐỊNH NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 19/2013/QĐ-UBND Nam Định, ngày 05 tháng 06 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH NAM ĐỊNH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH Căn Luật tổ chức HĐND UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng Cơng nghệ thơng tin hoạt động quan nhà nước; Căn Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình quốc gia ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước giai đoạn 2011-2015; Căn Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài quy định thực số nội dung Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Thông tư số 09/2012/TT-BTC ngày 19/01/2012 Bộ Tài việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 245/2009/TT-BTC; Xét đề nghị Giám đốc Sở Thơng tin Truyền thơng Tờ trình số 09/TTrSTTTT ngày 09/5/2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Nam Định Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND huyện, thành phố Nam Định; Giám đốc Viễn thông Nam Định, Giám đốc Công ty Điện lực Nam Định tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh; - Các đồng chí PCT UBND tỉnh; - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường trực HĐND tỉnh; Nguyễn Văn Tuấn - Đoàn ĐBQH tỉnh; - Cục kiểm tra VB QPPL - Bộ Tư pháp; - Như Điều 3; - Website tỉnh, Công báo tỉnh; - Website Văn phòng UBND tỉnh; - CPVP UBND tỉnh; - Lưu: Vp1, Vp5 QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH TRỰC TUYẾN TỈNH NAM ĐỊNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 19/2013/QĐ-UBND, ngày 05/6/2013 Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định) Chương QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định việc quản lý, sử dụng Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh Nam Định (sau gọi tắt Hệ thống HNTH) Đối tượng áp dụng Quy chế Sở, Ban, ngành, UBND huyện, thành phố trực thuộc tỉnh có sử dụng Hệ thống HNTH đơn vị có liên quan Điều Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến Hệ thống HNTH bao gồm: Hệ thống thiết bị kỹ thuật Trung tâm điều khiển đặt Sở Thông tin Truyền thông 2 Các thiết bị đầu cuối đặt điểm cầu: Văn phòng UBND tỉnh, UBND huyện, thành phố Các điểm cầu kết nối thông qua đường truyền cáp quang Viễn thông tỉnh cung cấp Các thông số kỹ thuật Sở Thông tin Truyền thông quy định để đảm bảo thống quản lý vận hành toàn tỉnh Điều Quản lý hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến Hệ thống HNTH sử dụng để họp họp UBND tỉnh chủ trì trực tuyến với huyện, thành phố họp sở, ban, ngành tỉnh chủ trì trực tuyến với quan, đơn vị liên quan huyện, thành phố Cơ quan chủ trì tham mưu chủ trì họp trực tuyến phải đăng ký với Văn phòng UBND tỉnh để xếp lịch Sở Thông tin Truyền thơng, UBND huyện, thành phố Nam Định có trách nhiệm quản lý, sử dụng trang thiết bị lắp đặt, bàn giao đơn vị theo quy định Quy chế vả quy định khác pháp luật Chương CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Yêu cầu sử dụng Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến Bảo đảm điều kiện phịng cháy, chữa cháy Khơng để vật dễ cháy, nổ, chất lỏng gần thiết bị hệ thống Bảo đảm điều kiện âm thanh, ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, nguồn điện ổn định cho hệ thống Không tự ý di chuyển thiết bị thay đổi tham số cấu hình hệ thống Giữ bí mật tài khoản truy cập vào hệ thống (nếu có) Khơng dùng tay, vật cứng chạm vào ống kính camera xoay camera Khởi động tắt hệ thống quy trình Ngắt nguồn điện cung cấp cho hệ thống không sử dụng Điều Đăng ký sử dụng Hệ thống hội nghị truyền hình Đối với họp UBND tỉnh chủ trì: Văn phịng UBND tỉnh thống gửi thông báo cho Sở Thông tin Truyền thông, Viễn thông Nam Định, Công ty Điện lực Nam Định điểm cều huyện, thành phố Nam Định trước ngày họp 03 ngày để chuẩn bị điều kiện kỹ thuật đảm bảo cho họp Đối với họp sở, ban, ngành chủ trì: Cơ quan chủ trì có văn đăng ký sử dụng phòng họp với Văn phòng UBND tỉnh trước ngày họp 07 ngày Sau Văn phòng UBND tỉnh thống nhất, quan chủ trì gửi thơng báo cho Văn phịng UBND tỉnh, Sở Thông tin Truyền thông, Viễn thông Nam Định, Công ty Điện lực Nam Định điểm cầu huyện, thành phố Nam Định trước ngày họp 03 ngày để chuẩn bị điều kiện kỹ thuật đảm bảo cho họp Trường hợp họp đột xuất, khẩn cấp (như lụt bão, thiên tai, bệnh dịch, ) đơn vị chủ trì chủ động thơng báo văn qua Fax, E-mail, điện thoại cho Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin Truyền thông điểm cầu để kịp thời chuẩn bị điều kiện kỹ thuật phục vụ họp Điều Công tác chuẩn bị trước họp Sở Thông tin Truyền thông đơn vị đầu mối phối hợp với đơn vị có liên quan chuẩn bị đảm bảo điều kiện kỹ thuật cho họp: a) Thông báo thời gian chuẩn bị thời gian họp thức cho cán kỹ thuật điểm cầu có liên quan b) Tổ chức kiểm tra chạy thử thiết bị đầu cuối, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh trước ngày họp 01 ngày trước khai mạc họp 30 phút c) Thiết lập thông số kỹ thuật cho hệ thống phục vụ họp 2 UBND huyện, thành phố Nam Định đạo việc bố trí cán giao nhiệm vụ vận hành hệ thống có mặt theo thông báo Sở Thông tin Truyền thông để thực công việc: a) Kiểm tra thiết bị hệ thống, nguồn điện điện dự phòng, điều chỉnh âm thanh, hình ảnh điểm cầu b) Liên hệ với cán kỹ thuật Trung tâm điều khiển để kết nối vào hệ thống c) Thiết lập vị trí khung hình cần thiết phù hợp với khơng gian phịng họp sơ đồ vị trí thành phần tham dự họp Điều Điều khiển hệ thống họp trực tuyến Cán kỹ thuật Trung tâm điều khiển: a) Trực tiếp điều chỉnh hiển thị hình ảnh, âm cho phù hợp với thời điểm diễn họp b) Phối hợp với cán phụ trách vận hành hệ thống điểm cầu có cố đường truyền, tín hiệu âm thanh, hình ảnh để kịp thời xử lý khắc phục, hạn chế tối đa thời gian gián đoạn họp c) Gửi yêu cầu phát biểu điểm cầu cho người chủ trì họp 2 Cán phụ trách vận hành hệ thống điểm cầu: a) Vận hành hệ thống tồn q trình diễn họp, bật micro có yêu cầu phát biểu người chủ trì họp b) Điều chỉnh camera phù hợp với vị trí đại biểu điểm cầu phát biểu c) Không tự ý thay đổi kết nối chưa đồng ý cán kỹ thuật Trung tâm điều khiển d) Khi xảy cố, phải nhanh chóng phối hợp với cán kỹ thuật Sở Thông tin Truyền thông Trung tâm điều khiển để khắc phục thông báo kịp thời cho cán kỹ thuật đơn vị cung cấp đường truyền nguyên nhân giải pháp, xác định thời gian khắc phục cố; báo cáo chủ trì họp điểm cầu phụ trách điều chỉnh nội dung, thời gian cho phù hợp với thực tế e) Tiếp nhận đăng ký phát biểu chủ trì họp điểm cầu phụ trách gửi cho cán kỹ thuật Trung tâm điều khiển điện thoại Khi kết thúc họp, cán kỹ thuật Trung tâm điều khiển điểm cầu kiểm tra lại toàn hệ thống, tắt thiết bị trước, sau ngắt nguồn điện cung cấp theo quy trình Chương TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG Điều Sở Thông tin Truyền thông Chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật toàn hệ thống Tổ chức đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật cho cán điểm cầu Tổ chức quản lý thiết bị kỹ thuật Trung tâm điều khiển, chuẩn bị điều kiện, bố trí cán kỹ thuật phụ trách, vận hành hệ thống họp theo quy định khoản Điều 6, khoản Điều Quy chế Kiểm tra, đôn đốc quan, đơn vị điểm cầu cơng tác quản lý sử dụng có hiệu Hệ thống HNTH Định kỳ cuối năm lập báo cáo đánh giá, báo cáo UBND tỉnh Chủ trì, phối hợp với đơn vị có liên quan tham mưu cho UBND tỉnh xây dựng kế hoạch đầu tư, nâng cấp, mở rộng quy mô Hệ thống HNTH đáp ứng yêu cầu cải cách hành tỉnh Điều Văn phòng UBND tỉnh Chịu trách nhiệm bố trí, xếp lịch sử dụng phịng họp trực tuyến theo quy định Điều Quy chế 2 Phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông việc đảm bảo điều kiện phục vụ cho họp trực tuyến tỉnh sở, ngành Điều 10 UBND huyện, thành phố Nam Định Tổ chức tiếp nhận quản lý, sử dụng hệ thống thiết bị điểm cầu từ Sở Thông tin Truyền thông theo quy định Chịu trách nhiệm cơng tác bảo trì sửa chữa thiết bị giao dự tốn kinh phí hàng năm đơn vị Ban hành niêm yết nội quy phòng họp trực tuyến bảo đảm điều kiện quy định Quy chế Bố trí cán điều kiện cần thiết khác để quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống thiết bị theo quy định Điều 4, khoản Điều 6, khoản Điều Quy chế Điều 11 Các sở, ban, ngành Tăng cường sử dụng Hệ thống HNTH việc tổ chức họp trực tuyến với quan, đơn vị cấp huyện, xã theo yêu cầu cải cách hành tỉnh Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin Truyền thông việc đăng ký tổ chức họp trực tuyến Điều 12 Các quan liên quan Viễn thông Nam Định: a) Bảo đảm tiêu kỹ thuật chất lượng đường truyền dẫn cho Hệ thống HNTH b) Bố trí cán kỹ thuật thường trực xử lý cố thời gian chạy kiểm tra hệ thống toàn thời gian diễn họp thức c) Có trách nhiệm bảo mật thông tin họp theo quy định pháp luật hành Công ty Điện lực Nam Định: a) Chỉ đạo đơn vị trực thuộc có kế hoạch đảm bảo cung cấp ổn định nguồn điện cho Trung tâm điều khiển điểm cầu Hệ thống HNTH theo kế hoạch đơn vị chủ trì họp thơng báo b) Bố trí cán kỹ thuật thường trực xử lý cố điện thời gian chạy kiểm tra hệ thống tồn thời gian diễn họp thức Chương TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 13 Khen thưởng xử lý vi phạm Công tác thi đua, khen thưởng, xử lý vi phạm, kỷ luật trình thực Quy chế thực theo quy định hành Điều 14 Trong trình thực có vấn đề vướng mắc, phát sinh quan, đơn vị phản ánh kịp thời Sở Thông tin Truyền thông để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, định./ ... CHỦ NGHĨA VIỆT TỈNH NAM ĐỊNH NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 19 /2013/ QĐ-UBND Nam Định, ngày 05 tháng 06 năm 2013 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỘI... 2011-2015; Căn Thơng tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài quy định thực số nội dung Nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản... Thơng tư số 09/2012/TT-BTC ngày 19/01/2012 Bộ Tài việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 245/2009/TT-BTC; Xét đề nghị Giám đốc Sở Thông tin Truyền thơng Tờ trình số 09/TTrSTTTT ngày 09/5 /2013, QUYẾT