Văn bản số 4555/SGD&ĐT-QLT

Văn bản số 4555/SGD&ĐT-QLT về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2010-2011.

UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 4555/SGD&ĐT-QLT V/v: Hướng dẫn tuyển sinh vào trường mầm non, lớp lớp năm học 2010-2011 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2010 Kính gửi: - Uỷ ban nhân dân quận, huyện, thị xã; - Các Phòng Giáo dục Đào tạo; - Các trường trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo Căn vào Điều lệ trường mầm non; Điều lệ trường tiểu học; Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thơng trường phổ thơng có nhiều cấp học; Căn Quyết định số 12/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) ban hành Quy chế tuyển sinh trung học sở tuyển sinh trung học phổ thông; Căn Thông tư số 09/2009/TT- BGDĐT ngày 07/5/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế thực công khai sở giáo dục hệ thông giáo dục quốc dân; Căn Công văn số 616/UBND-VHKG ngày 26/01//2010 Uỷ ban nhân dân Thành phố tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp lớp 10 trung học phổ thông năm học 2010-2011, Được đồng ý Uỷ ban nhân dân Thành phố, Sở Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) Hà Nội hướng dẫn Uỷ ban nhân dân quận, huyện, thị xã phòng GD&ĐT trường mầm non, tiểu học, trung học sở (sau gọi chung trường) chuẩn bị tổ chức triển khai công tác tuyển sinh vào trường mầm non, lớp lớp năm học 2010-2011 sau: A MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU Tổ chức tuyển sinh quy định, công khai, công bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh (HS) cha mẹ HS Hạn chế học sinh trái tuyến, đặc biệt trái tuyến khác quận, huyện, thị xã để tiếp tục thực chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (Ba tăng: tăng quy mô tuyển sinh; tăng cường sở vật chất cho trường học; tăng chất lượng công tác tuyển sinh Ba giảm: giảm số học sinh trái tuyến; giảm số học sinh lớp; giảm số lớp trường có quy mơ lớn) Tăng số HS học buổi/ngày Góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện nhà trường, xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia, trì cơng tác xố mù chữ, phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi, trung học sở bước hoàn thành phổ cập bậc trung học B TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM NON, LỚP 1, LỚP I XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN SINH Đối với trường mầm non, tiểu học trung học sở Căn vào công tác điều tra số trẻ độ tuổi tuyển sinh địa bàn phân công, sở vật chất đội ngũ cán bộ, giáo viên trường; trường chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2010-2011, báo cáo phòng GD&ĐT Đối với phòng Giáo dục Đào tạo Xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp địa bàn quận, huyện theo hướng dẫn Sở GD&ĐT, trình UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt tổ chức thực a) Nội dung kế hoạch tuyển sinh bao gồm: quy định đối tượng tuyển sinh (đúng tuyến, trái tuyến); phân chia địa bàn tuyển sinh; tiêu tuyển sinh trường; quy định số HS lớp, số lớp trường; chuẩn bị bổ sung sở vật chất tổ chức thực công tác tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, lịch tuyển sinh, chế độ thông tin báo cáo b) Căn để xây dựng kế hoạch tuyển sinh: - Số trẻ độ tuổi địa bàn; - Điều kiện sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giáo viên trường, tiêu (số lớp, số HS/lớp, số lớp học buổi/ngày) phải phù hợp với số phịng học trường, phải dành ưu tiên cho phòng chức phòng học buổi/ngày; - Mức phấn đấu huy động số trẻ độ tuổi đến nhà trẻ đạt 28%, mẫu giáo đạt 85%, 65% trẻ khuyết tật thể nhẹ độ tuổi mầm non học hoà nhập, ưu tiên nhận trẻ tuổi để thực phổ cập năm trẻ mẫu giáo tuổi Thực phổ cập tiểu học độ tuổi phổ cập trung học sở, đảm bảo 100% trẻ em độ tuổi vào lớp trẻ hồn thành chương trình tiểu học vào lớp lớp 6; thu hút 70% trẻ khuyết tật đủ sức khoẻ vào học lớp 100% trẻ khuyết tật hồn thành chương trình tiểu học vào lớp 6; tuyệt đối không nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp - Kế hoạch xây dựng trường chuẩn quốc gia chương trình kiên cố hố trường học Thành phố; - Quy mơ nhà trường: phải giảm dần quy mơ trường có số lớp lớn (vượt quy định Điều lệ nhà trường) nhằm đáp ứng xây dựng trường chuẩn quốc gia Đặc biệt trường có quy mơ q lớn, phịng GD&ĐT cần tham mưu với UBND quận, huyện, thị xã có phương án tách trường; trường có có quy mơ q lớn, tỷ lệ HS trái tuyến cao, phòng GD&ĐT đạo giảm dần quy mô cách hợp lý; - Quan tâm đến khu đô thị mới, đặc biệt hộ dân thuộc diện tái định cư giải phóng mặt Đối với khu đô thị chưa có trường, phịng GD&ĐT báo cáo UBND quận, huyện, thị xã có biện pháp giải chỗ học cho HS thúc đẩy việc xây thêm trường theo quy hoạch II TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM NON, LỚP 1, LỚP Tuyển sinh vào trường mầm non a) Các trường thông báo công khai tiêu tuyển sinh trẻ mầm non độ tuổi tổ chức tiếp nhận trẻ em độ tuổi địa bàn dân cư theo quy định b) Nhà trường phối hợp với UBND phường, xã, thị trấn công tác tổ chức tuyển sinh tuyên truyền sâu rộng tổ dân phố, thơn, xóm tiêu tuyển sinh độ tuổi thời gian tuyển sinh để bậc cha mẹ hiểu rõ, tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, đưa trẻ đến trường theo độ tuổi nhận Trường hợp số trẻ đăng ký học trường vượt khả tiếp nhận, nhà trường phải ưu tiên tiếp nhận trẻ tuổi, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh giao c) Về số trẻ lớp thực theo quy định điều 13 Điều lệ trường mầm non Trường hợp số trẻ địa bàn đăng ký học vượt quy định taị điều 13, số trẻ nhóm lớp tăng thêm phải đảm bảo tỷ lệ số giáo viên/trẻ/lớp theo quy định điều diện tích sử dụng tối thiểu đạt 1,5 m2 cho cháu d) Các trường mầm non trực thuộc Sở GD&ĐT tuyển sinh theo tiêu kế hoạch Sở giao e) Thời gian tuyển sinh ngày 01/7/2010, trường tuyệt đối không tuyển sinh trước thời gian quy định Sau nhận đủ số trẻ địa bàn, cịn tiêu trường tiếp nhận trẻ trái tuyến cho đủ tiêu giao g) Sau kết thúc tuyển sinh trường lập danh sách (theo lớp) báo cáo UBND phường, xã, thị trấn phòng GD&ĐT h) Các trường mầm non tuyệt đối khơng tổ chức dạy chương trình lớp cho trẻ trước vào lớp Tuyển sinh vào lớp a) Phương thức tuyển sinh: theo tuyến tuyển sinh vào địa bàn cư trú học sinh (đối với trường cơng lập), trường ngồi cơng lập không quy định địa bàn tuyển sinh b) Độ tuổi: - Trẻ tuổi (trẻ sinh năm 2004); - Trẻ em bị tàn tật, khuyết tật, trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em nước ngồi nước vào học lớp độ tuổi từ đến tuổi c) Hồ sơ: - Đơn xin học; - Bản giấy khai sinh (kèm theo để đối chiếu); - Bản phôtô sổ hộ (không cần công chứng) giấy hẹn hồn thành thủ tục nhập Cơng an quận, huyện, thị xã (kèm theo để đối chiếu) giấy xác nhận cư trú địa bàn Công an cấp phường, xã, thị trấn; d) Thời gian tuyển sinh: - HS tuyến: từ ngày 01/7/2010 đến ngày 15/7/2010; - HS trái tuyến (nếu có): từ ngày 16/7/2010 đến ngày 24/7/2010 Tuyển sinh vào lớp a) Phương thức tuyển sinh: xét tuyển, theo tuyến tuyển sinh b) Đối tượng dự tuyển: HS hồn thành chương trình tiểu học c) Độ tuổi dự tuyển: - Từ 11 đến 13 tuổi (có ngày sinh khoảng thời gian từ 01/01/1997 đến 31/12/1999); - Các trường hợp sau vào cấp học tuổi cao so với quy định: + Được cao tuổi HS nữ, HS từ nước nước; + Được cao tuổi HS người dân tộc thiểu số; HS vùng kinh tế – xã hội khó khăn; HS khuyết tật, tàn tật, phát triển thể lực trí tuệ; HS mồ côi không nơi nương tựa; HS diện hộ đói nghèo theo quy định Nhà nước; - Trường hợp vào lớp trước tuổi: HS học vượt lớp cấp tiểu học, lực tốt phát triển sớm trí tuệ vào học trước tuổi nhà trường đề nghị Giám đốc Sở GD&ĐT cho phép vào đề nghị phòng GD&ĐT quận, huyện, thị xã; - Các trường hợp khác quy định phải Giám đốc Sở GD&ĐT đề nghị Bộ GD&ĐT cho phép d) Hồ sơ dự tuyển: - Đơn xin dự tuyển vào THCS; - Bản học bạ tiểu học có xác nhận hồn thành chương trình tiểu học Trường hợp HS bị học bạ Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét, giải trường hợp cụ thể; - Bản giấy khai sinh hợp lệ; - Bản phôtô sổ hộ (không cần công chứng) kèm theo để đối chiếu giấy hẹn hồn thành thủ tục nhập Công an quận, huyện, thị xã giấy xác nhận cư trú địa bàn công an cấp phường, xã, thị trấn; e) Thời gian tuyển sinh: - HS tuyến: từ ngày 01/7/2010 đến ngày 15/7/2010 - HS trái tuyến (nếu có): từ ngày 16/7/2010 đến ngày 24/7/2010 - Để đảm bảo phổ cập giáo dục, sau ngày 15/7/2010 HS tuyến trường có trách nhiệm tiếp nhận Trong trường hợp hết tiêu nhà trường báo cáo phòng GD&ĐT giải g) Tuyển sinh vào trường ngồi cơng lập: - Khơng quy định địa bàn tuyển sinh - Căn vào sở vật chất đội ngũ cán bộ, giáo viên, phòng GD&ĐT giao tiêu tuyển sinh cho trường - Các trường phải niêm yết công khai thủ tục nhập học, quyền nghĩa vụ HS, cha mẹ HS giải thích cho cha mẹ HS trước làm thủ tục nhập học h) Tuỳ theo tình hình thực tế số địa phương, phịng GD&ĐT đạo cho phép chuyển toàn hồ sơ học sinh hồn thành chương trình tiểu học từ trường tiểu học sang trường THCS địa phương để tạo thuận lợi cho học sinh việc nộp hồ sơ vào lớp Tuyển sinh vào trường trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo a) Các trường chuyên biệt: Thực tuyển sinh theo tiêu, kế hoạch Sở giao Ngoài HS khuyết tật, việc tuyển HS hoà nhập phải ưu tiên tuyển HS địa bàn nơi trường đóng Các trường phải có kế hoạch biện pháp tổ chức, tuyên truyền vận động để nâng cao dần tỷ lệ HS khuyết tật trường Sở quy định tỷ lệ HS khuyết tật cụ thể cho trường văn giao tiêu cho trường b) Tuyển sinh vào lớp trường THPT chuyên Hà Nội Sở có văn hướng dẫn riêng C PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM I SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Ban hành văn hướng dẫn công tác tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp năm học 2010-2011 Tổ chức hội nghị hướng dẫn công tác tuyển sinh cho phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng trường THCS Kiểm tra công tác tuyển sinh vào trường mầm non, tiểu học THCS quận, huyện Lấy công tác tuyển sinh tiêu chuẩn để xếp loại thi đua trường phòng GD&ĐT II PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Tham mưu với UBND quận, huyện, thị xã tổ chức công tác điều tra số trẻ độ tuổi tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp 6; xác định đối tượng học sinh tuyến, trái tuyến; phân tuyến tuyển sinh theo địa bàn hợp lý để huy động số trẻ đến trường với tỷ lệ cao nhất, giảm tỉ lệ học sinh trái tuyến Tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho Hiệu trưởng trường địa bàn phụ trách Phối hợp với UBND phường, xã, thị trấn công bố công khai việc phân tuyến tuyển sinh, tiêu tuyển sinh, quy định đối tượng HS tuyến, trái tuyến; quy định độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh trường mầm non, tiểu học, THCS địa bàn trước bắt đầu tuyển sinh 15 ngày để cha mẹ HS biết chuẩn bị hồ sơ nhập học cho HS trường Chỉ đạo trường địa bàn tổ chức tuyển sinh theo kế hoạch hướng dẫn Sở Tiếp tục nghiên cứu báo cáo UBND quận, huyện, thị xã luân chuyển cán bộ, giáo viên, xây dựng thêm trường phòng học (đối với địa phương chưa đủ phòng học theo quy định), tăng cường sở vật chất cho trường khó khăn để điều hồ chất lượng, nâng cao độ đồng trường, hạn chế dần số HS trái tuyến bất hợp lý khác nảy sinh công tác tuyển sinh, đồng thời góp phần giảm bớt tình trạng ùn tắc giao thơng Thành phố Phịng GD&ĐT phải có biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ việc thực tiêu tuyển sinh trường Lấy công tác tuyển sinh tiêu chuẩn để xếp loại thi đua trường Tổ chức đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch tuyển sinh trường mầm non, tiểu học, THCS địa bàn, xử lý nghiêm trường hợp vi phạm quy định tuyển sinh có việc tổ chức dạy trước chương trình lớp trường mầm non III TRƯỜNG MẦM NON, TIỂU HỌC VÀ TRUNG HỌC CƠ SỞ Tham gia công tác điều tra số trẻ địa bàn phân công, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2010-2011 trường, báo cáo phịng GD&ĐT Cơng bố cơng khai trường việc phân tuyến tuyển sinh, tiêu tuyển sinh, quy định đối tượng HS tuyến, trái tuyến; quy định độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh Thành lập Hội đồng tuyển sinh, thành phần gồm có: Chủ tịch Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng, thư ký số uỷ viên Tiếp nhận hồ sơ: a) Khi tiếp nhận hồ sơ HS cán tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra trùng khớp thông tin cá nhân HS như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong giấy khai sinh, hộ khẩu, học bạ (đối với lớp 6), thấy trùng khớp cán tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với khai sinh hộ khẩu” sau ký ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký đóng dấu xác nhận Bản giấy khai sinh có xác nhận để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn chứng cho HS sau Cán tuyển sinh Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm việc kiểm tra xác nhận b) Trong suốt thời gian tuyển sinh (theo lịch) trường tuyệt đối không thu tiền vận động cha mẹ HS đóng góp tiền cho nhà trường Trong trình tổ chức tuyển sinh lãnh đạo nhà trường thường trực hướng dẫn chu đáo, giải kịp thời khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho HS cha mẹ HS IV CHẾ ĐỘ BÁO CÁO Các phòng GD&ĐT báo cáo Sở (qua Phòng Quản lý thi Kiểm định chất lượng giáo dục) công tác tuyển sinh theo lịch sau: - Ngày 14/5/2010: nộp Kế hoạch tuyển sinh (theo mẫu) - Ngày 20/7/2010: nộp Báo cáo kết tuyển sinh tuyến - Ngày 05/8/2010: nộp Báo cáo nhanh công tác tuyển sinh - Ngày 31/8/2010: nộp Báo cáo thức cơng tác tuyển sinh u cầu phòng, ban thuộc Sở, phòng GD&ĐT, trường mầm non, tiểu học, THCS có trách nhiệm nghiên cứu văn tổ chức thực nghiêm túc theo hướng dẫn Trong q trình thực hiện, có vấn đề phát sinh, trường cần báo cáo quan quản lý theo phân cấp để có đạo giải kịp thời Đề nghị phòng GD&ĐT gửi văn tới tất trường mầm non, tiểu học THCS thuộc địa bàn quản lý./ Nơi nhận: - UBND thành phố; - Ban Giám đốc; - UBND quận, huyện, thị xã; - Các phòng GD&ĐT; - Các phòng, ban Sở; - Lưu: VT, QLT&KĐ KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ( Đã ký ) Đoàn Hoài Vĩnh ... kế hoạch tuyển sinh: - Số trẻ độ tuổi địa bàn; - Điều kiện sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giáo viên trường, tiêu (số lớp, số HS/lớp, số lớp học buổi/ngày) phải phù hợp với số phòng học trường, phải... định điều 13 Điều lệ trường mầm non Trường hợp số trẻ địa bàn đăng ký học vượt quy định taị điều 13, số trẻ nhóm lớp tăng thêm phải đảm bảo tỷ lệ số giáo viên/trẻ/lớp theo quy định điều diện tích... vào THCS; - Bản học bạ tiểu học có xác nhận hồn thành chương trình tiểu học Trường hợp HS bị học bạ Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét, giải trường hợp cụ thể; - Bản giấy khai sinh hợp lệ; - Bản phôtô sổ