Quyết định số 1355/QĐ-UBND về việc công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của sở ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;..
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 1355/QĐ-UBND Hà Tĩnh, ngày 01 tháng 06 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành báo cáo tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành chính; Xét đề nghị Giám đốc Sở Ngoại vụ Văn số 269/SNgV-VP ngày 05/5/2016 (kèm theo ý kiến kiểm soát chất lượng Giám đốc Sở Tư pháp Văn số 263/STP-KSTT ngày 27/4/2016), QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định 12 (mười hai) thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Ngoại vụ Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ban hành thay Quyết định UBND tỉnh: số 2368/QĐ-UBND ngày 22/6/2015; số 3399/QĐ-UBND ngày 28/8/2015; số 3647/QĐUBND ngày 21/9/2015 công bố Bộ thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Ngoại vụ Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc sở, Thủ trưởng ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thành phố, thị xã tổ chức, cá nhân có liên quan Quyết định thi hành./ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp; - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - Ban Pháp chế HĐNĐ tỉnh; - Lưu: VT,NC1; Gửi: + Bản giấy: TP không nhận điện tử, Sở: Ngoại vụ, Tư pháp Đặng Quốc Vinh + Điện tử: TP cịn lại THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 1355/QĐ-UBND ngày 01/6/2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Cấp hộ chiếu cơng vụ Gia hạn hộ chiếu công vụ Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ Cấp hộ chiếu ngoại giao Gia hạn hộ chiếu ngoại giao Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao Cấp công hàm đề nghị cấp thị thực cho hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại giao Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Quyết định cho phép Đồn nước vào thăm làm việc địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Phê duyệt Kế hoạch tổ chức Hội nghị, hội thảo, ký kết thực thỏa thuận quốc tế UBND tỉnh tổ chức Tiếp nhận huân chương, huy chương danh hiệu khác tổ chức, cá nhân nước tổ chức quốc tế tặng Hướng dẫn quản lý hoạt động thơng tin báo chí phóng viên nước ngồi địa phương Phần II NỘI DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH I LĨNH VỰC CƠNG TÁC LÃNH SỰ Cấp hộ chiếu cơng vụ 1.1 Trình tự thực hiện: - Bước Cán bộ, công chức, viên chức quản lý nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) Cán tiếp nhận trả kết kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ không hợp lệ: Cán trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ phiếu hẹn trả kết - Bước Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ cho Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao để giải - Bước Sau có kết Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành trả kết theo phiếu hẹn lưu kết 1.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước; 1.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ (theo mẫu 01/XNC ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG); khai in sẵn khai trực tuyến Cổng thông tin điện tử cơng tác lãnh địa www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau in ra, ký xác nhận theo quy định - 03 ảnh giống nhau, cỡ x cm, chụp màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, khơng đeo kính màu, mặc thường phục, chụp khơng q 01 năm, 01 ảnh dán vào Tờ khai 02 ảnh đính kèm - Bản Văn cử nước (theo quy định Điều Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao) - Bản chụp Giấy khai sinh Giấy chứng nhận việc nuôi nuôi 18 tuổi thăm, theo (xuất trình để đối chiếu) - Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân giấy chứng minh lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang) - Hộ chiếu công vụ cấp vịng 08 năm (nếu có) Trong trường hợp hộ chiếu nộp 01 văn thông báo việc hộ chiếu (theo mẫu 06/XNC) b) Số lượng hồ sơ: 01 1.4 Thời hạn giải quyết: - 04 ngày làm việc, kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến thời hạn giải 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối với đồn có số lượng từ 50 người trở lên thời hạn giải 05 ngày làm việc 1.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân 1.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh 1.7 Kết thực thủ tục hành chính: Hộ chiếu cơng vụ 1.8 Lệ phí (nếu có): - 200.000 đồng/hộ chiếu (đối với trường hợp cấp mới, cấp lại bình thường) - 400.000 đồng/hộ chiếu (đối với trường hợp cấp lại mất, hư hỏng) 1.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Có - Tờ khai cấp hộ chiếu cơng vụ theo Mẫu số 01/XNC, ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TTBNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao 1.10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng 1.11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh cơng dân Việt Nam; - Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; - Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm đề nghị cấp thị thực; - Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày 08/10/2015 Bộ Tài quy định chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh cư trú Việt Nam; - Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày 24/12/2012 UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Mẫu 01/XNC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO □ HỘ CHIẾU CÔNG VỤ □ BỘ NGOẠI GIAO Nộp 03 ảnh, cỡ 4x6cm, phông mầu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, khơng đeo kính màu, mặc thường phục - Ảnh chụp cách không năm - Dán ảnh vào khung CÔNG HÀM XIN THỊ THỰC □ (Đọc kỹ hướng dẫn mặt sau trước điền tờ khai) - Đóng dấu giáp lai vào 1/4 ảnh trường hợp phải xác nhận Tờ khai I Thông tin cá nhân: Họ tên: …………………………………………………………………………………… Sinh ngày: …… tháng …… năm …… Giới tính □ Nam □ Nữ Nơi sinh: …………………………………………………………………………………… Hộ thường trú: ……………………………………………………………………… Giấy chứng minh nhân dân số: ……………… cấp ngày: ……………… tại: ……… Cơ quan công tác: ………………………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………… Điện thoại: …………………………… a Công chức: loại ……………………………bậc ……………………… ngạch: ………… b Cán (bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm): ………………………………………………… c Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ trang): ……………………………………………………… Đã cấp hộ chiếu ngoại giao số …………… cấp ngày … / … /……… tại…………… hoặc/và hộ chiếu công vụ số ……………… cấp ngày ……/ … /………… ………………… 10 Thơng tin gia đình Gia đình Họ tên Năm sinh Nghề nghiệp Địa Cha Mẹ Vợ/chồng Con Con Con II Thông tin chuyến đi: Đi đến: ………………… …………… Đề nghị cấp công hàm xin thị thực nhập cảnh ……… cảnh…………/Schengen………… ĐSQ/TLSQ/CQĐD ………… …… Chức danh (bằng tiếng Anh) người xin thị thực cần ghi công hàm………… Tôi xin cam đoan lời khai thật xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật XÁC NHẬN …………ngày… tháng… năm 20… Ông/bà…………………………… ………………… Người khai (Ký ghi rõ họ tên) - Là cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp lời khai phù hợp với thông tin hồ sơ quản lý cán □ - Được phép thăm, theo thành viên Cơ quan đại diện Việt Nam nước theo hành trình cơng tác cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp □ …………… ,ngày……tháng……năm 20… (Người có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) Mẫu 01/XNC HƯỚNG DẪN CÁCH ĐIỀN TỜ KHAI Hướng dẫn chung: Tờ khai phải điền xác đầy đủ Trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ khơng cần có Tờ khai Trường hợp đề nghị cấp cơng hàm xin thị thực không cần điền điểm 10 phần I, không cần xác nhận dán ảnh Tờ khai Hướng dẫn cụ thể: Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp Phần I Thơng tin cá nhân: Điểm 1: Viết chữ in hoa theo họ tên ghi Giấy chứng minh nhân dân; Điểm 7: Ghi rõ đơn vị cơng tác từ cấp Phịng, Ban trở lên; Điểm 8: Ghi rõ chức vụ nay: (ví dụ: Phó Vụ trưởng, Trưởng phịng…) + Mục a: Ghi rõ cơng chức loại (ví dụ: A1, A2), bậc (ví dụ: 1/9, 3/8) ngạch (ví dụ: chuyên viên, chuyên viên chính) + Mục b: Ghi rõ chức danh cán nhiệm kỳ cơng tác (ví dụ: Ủy viên BCH Tổng liên đoàn lao động Việt Nam nhiệm kỳ 2011 - 2016…) + Mục c: Ghi rõ cấp bậc, hàm (ví dụ: Thiếu tướng, Đại tá…) Phần II Thơng tin chuyến đi: - Điểm 1: Ghi rõ tên nước vùng lãnh thổ nơi đến cảnh - Điểm 2: Ghi rõ tên nước xin thị thực nhập cảnh, xin thị thực cảnh Trường hợp xin thị thực Schengen ghi rõ tên nước nhập cảnh Ghi rõ tên Đại sứ quán, Tổng Lãnh quán Cơ quan đại diện nước nơi nộp hồ sơ xin thị thực Phần xác nhận: - Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân xác nhận Tờ khai đóng dấu giáp lai ảnh Trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ cũ cịn giá trị khơng có thay đổi Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân so với thời điểm cấp hộ chiếu trước không thay đổi quan cấp hộ chiếu Tờ khai khơng cần có xác nhận - Trường hợp vợ, chồng theo hành trình cơng tác; vợ, chồng 18 tuổi thăm, theo thành viên Cơ quan đại diện, quan thơng tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước ngồi mà khơng thuộc biên chế quan, tổ chức Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân người cử cơng tác nước ngồi xác nhận Tờ khai Mẫu 06/XNC (Cơ quan quản lý hộ chiếu1) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - /CV- ……., ngày … tháng … năm 20… V/v thông báo hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (cấp vịng chưa q năm) Kính gửi: - Cục Lãnh Bộ Ngoại giao - Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Cơ quan quản lý hộ chiếu) thông báo hộ chiếu bị sau: Hộ chiếu mang tên Ông/Bà: Ngày tháng năm sinh: Nơi sinh: Chức vụ: Bị hộ chiếu: - Loại (ngoại giao/công vụ) - Số: - Nơi cấp: (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh, Cơ quan đại diện Việt Nam ) - Ngày cấp: Lý mất: (Cơ quan quản lý hộ chiếu) thông báo việc (các) hộ chiếu để Các quan có thẩm quyền làm thủ tục hủy hộ chiếu theo quy định./ Nơi nhận: THỦ TRƯỞNG (Ký trực tiếp ghi rõ họ tên, đóng dấu) - Như trên; - Bộ Công an; - Lưu Cơ quan quản lý hộ chiếu theo Quyết định 58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/2012 Thủ tướng Chính phủ việc sử dụng quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Gia hạn hộ chiếu công vụ 2.1 Trình tự thực - Bước Cán bộ, cơng chức, viên chức quản lý nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) Cán tiếp nhận trả kết kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ không hợp lệ: Cán trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ phiếu hẹn trả kết - Bước Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ cho Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao để giải - Bước Sau có kết Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành trả kết theo phiếu hẹn lưu kết 2.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước 2.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Bản văn cử nước ngồi theo quy định Điều Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao - Hộ chiếu công vụ cấp giá trị 01 năm b) Số lượng hồ sơ: 01 2.4 Thời hạn giải quyết: - 04 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến thời hạn giải 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối với đồn có số lượng, từ 50 người trở lên thời hạn giải 05 ngày làm việc 2.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân 2.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh 2.7 Kết thực thủ tục hành chính: Hộ chiếu cơng vụ (gia hạn) 2.8 Lệ phí (nếu có): 100.000 đồng/hộ chiếu 2.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Khơng 2.10 u cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng 2.11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh cơng dân Việt Nam; - Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; - Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm đề nghị cấp thị thực - Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày 08/10/2015 Bộ Tài quy định chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh cư trú Việt Nam; - Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày 24/12/2012 UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cơng vụ 3.1 Trình tự thực hiện: - Bước Cán bộ, công chức, viên chức quản lý nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) Cán tiếp nhận trả kết kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ không hợp lệ: Cán trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ phiếu hẹn trả kết - Bước Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ cho Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao để giải - Bước Sau có kết Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành trả kết theo phiếu hẹn lưu kết 3.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước; 3.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai theo mẫu 02/XNC ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG (có thể khai in sẵn khai trực tuyến Cổng thông tin điện tử công tác lãnh địa www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau in ký trực tiếp) - Hộ chiếu công vụ giá trị - Bản chụp giấy tờ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu (xuất trình để đối chiếu) - Bản văn giải trình quan có thẩm quyền quy định khoản khoản Điều 32 Nghị định số 136 sửa đổi, bổ sung theo khoản Điều Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung khác với hồ sơ cấp hộ chiếu b) Số lượng hồ sơ: 01 3.4 Thời hạn giải quyết: - 03 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến thi thời hạn giải 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối với đồn có số lượng từ 50 người trở lên thời hạn giải 05 ngày làm việc 3.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân 3.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh 3.7 Kết thực thủ tục hành chính: Hộ chiếu cơng vụ (sửa đổi, bổ sung) 3.8 Lệ phí (nếu có): 50.000 đồng/hộ chiếu 3.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Có Tờ khai đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ theo Mẫu số 02/XNC, ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao 7.1 Trình tự thực hiện: - Bước Cán bộ, công chức, viên chức quản lý nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) Cán tiếp nhận trả kết kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ không hợp lệ: Cán trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ phiếu hẹn trả kết - Bước Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh chuyển hồ sơ xin cấp công hàm đề nghị cấp thị thực cho hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại giao cho Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao để giải - Bước Sau có kết Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành trả kết theo phiếu hẹn lưu kết 7.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước 7.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai (theo mẫu 01/XNC ban hành kèm theo Thơng tư số 02/2013/TT-BNG); khai in sẵn khai trực tuyến cổng thông tin điện tử công tác lãnh địa www.Ianhsuvietnam.gov.vn, sau in ra, ký xác nhận theo quy định; - Hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại giao giá trị tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh; - Bản văn cử nước (theo quy định Điều Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao); - Bản chụp thư mời (nếu có) b) Số lượng hồ sơ: 01 7.4 Thời hạn giải quyết: - 04 ngày làm việc kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Trường hợp khai Tờ khai trực tuyến thời hạn giải 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối với đồn có số lượng từ 50 người trở lên thời hạn giải 05 ngày làm việc 7.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân 7.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh 7.7 Kết thực thủ tục hành chính: Cơng hàm đề nghị cấp thị thực cho hộ chiếu công vụ/hộ chiếu ngoại giao 7.8 Lệ phí (nếu có): 10.000 đồng/01 cơng hàm/01 người 7.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Có Tờ khai cấp/gia hạn hộ chiếu công vụ/ hộ chiếu ngoại giao/ công hàm xin thị thực theo Mẫu số 01/XNC, ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao 7.10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng 7.11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 Chính phủ xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; - Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam; - Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/6/2013 Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cấp công hàm đề nghị cấp thị thực - Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày 08/10/2015 Bộ Tài quy định chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh cư trú Việt Nam; - Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày 24/12/2012 UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Mẫu 01/XNC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ BỘ NGOẠI GIAO Nộp 03 ảnh, cỡ 4x6cm, phơng mầu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, khơng đeo kính màu, mặc thường phục - Ảnh chụp cách không năm CẤP HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO □ HỘ CHIẾU CÔNG VỤ □ - Dán ảnh vào khung CÔNG HÀM XIN THỊ THỰC □ (Đọc kỹ hướng dẫn mặt sau trước điền tờ khai) - Đóng dấu giáp lai vào 1/4 ảnh trường hợp phải xác nhận Tờ khai I Thông tin cá nhân: Họ tên: …………………………………………………………………………………… Sinh ngày: …… tháng …… năm …… Giới tính □ Nam □ Nữ Nơi sinh: …………………………………………………………………………………… Hộ thường trú: ………………………………………………………………………… Giấy chứng minh nhân dân số: ……………… cấp ngày: ……………… tại: ……… Cơ quan công tác: ………………………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………… Điện thoại: …………………………… a Công chức: loại ……………………………bậc ……………………… ngạch: ………… b Cán (bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm): ………………………………………………… c Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ trang): ……………………………………………………… Đã cấp hộ chiếu ngoại giao số …………… cấp ngày … / … /……… tại…………… hoặc/và hộ chiếu công vụ số ……………… cấp ngày ……/ … /………… ………………… 10 Thơng tin gia đình Gia đình Họ tên Năm sinh Nghề nghiệp Địa Cha Mẹ Vợ/chồng Con Con Con II Thông tin chuyến đi: Đi đến: ………………… …………… Đề nghị cấp công hàm xin thị thực nhập cảnh ………… cảnh……… /Schengen………… ĐSQ/TLSQ/CQĐD ………… …… Chức danh (bằng tiếng Anh) người xin thị thực cần ghi công hàm………… Tôi xin cam đoan lời khai thật xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật XÁC NHẬN Ơng/bà…………………………… ………………… - Là cán bộ, cơng chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp lời khai phù hợp với thông tin …………ngày… tháng… năm 20… Người khai (Ký ghi rõ họ tên) hồ sơ quản lý cán □ - Được phép thăm, theo thành viên Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi theo hành trình cơng tác cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp □ …………… ,ngày……tháng……năm 20… (Người có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) Mẫu 01/XNC HƯỚNG DẪN CÁCH ĐIỀN TỜ KHAI Hướng dẫn chung: Tờ khai phải điền xác đầy đủ Trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ khơng cần có Tờ khai Trường hợp đề nghị cấp công hàm xin thị thực khơng cần điền điểm 10 phần I, không cần xác nhận dán ảnh Tờ khai Hướng dẫn cụ thể: Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào vng thích hợp Phần I Thơng tin cá nhân: Điểm 1: Viết chữ in hoa theo họ tên ghi Giấy chứng minh nhân dân; Điểm 7: Ghi rõ đơn vị công tác từ cấp Phòng, Ban trở lên; Điểm 8: Ghi rõ chức vụ nay: (ví dụ: Phó Vụ trưởng, Trưởng phịng…) + Mục a: Ghi rõ cơng chức loại (ví dụ: A1, A2), bậc (ví dụ: 1/9, 3/8) ngạch (ví dụ: chuyên viên, chuyên viên chính) + Mục b: Ghi rõ chức danh cán nhiệm kỳ cơng tác (ví dụ: Ủy viên BCH Tổng liên đoàn lao động Việt Nam nhiệm kỳ 2011 - 2016…) + Mục c: Ghi rõ cấp bậc, hàm (ví dụ: Thiếu tướng, Đại tá…) Phần II Thông tin chuyến đi: Điểm 1: Ghi rõ tên nước vùng lãnh thổ nơi đến cảnh Điểm 2: Ghi rõ tên nước xin thị thực nhập cảnh, xin thị thực cảnh Trường hợp xin thị thực Schengen ghi rõ tên nước nhập cảnh Ghi rõ tên Đại sứ quán, Tổng Lãnh quán Cơ quan đại diện nước nơi nộp hồ sơ xin thị thực Phần xác nhận: - Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân xác nhận Tờ khai đóng dấu giáp lai ảnh Trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ cũ cịn giá trị khơng có thay đổi Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân so với thời điểm cấp hộ chiếu trước không thay đổi quan cấp hộ chiếu Tờ khai khơng cần có xác nhận - Trường hợp vợ, chồng theo hành trình cơng tác; vợ, chồng 18 tuổi thăm, theo thành viên Cơ quan đại diện, quan thơng tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú nước mà không thuộc biên chế quan, tổ chức Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân người cử cơng tác nước ngồi xác nhận Tờ khai Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh 8.1 Trình tự thực hiện: - Bước Các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) Cán tiếp nhận trả kết kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ không hợp lệ: Cán trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ phiếu hẹn trả kết - Bước Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ chuyển hồ sơ đề nghị Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh đến Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao - Bước Sau có kết Cục Lãnh - Bộ Ngoại giao, Trung tâm Dịch thuật Dịch vụ đối ngoại - Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh tiến hành trả kết theo phiếu hẹn lưu kết 8.2 Cách thức thực hiện: - Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước; - Qua đường bưu điện 1.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - Tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh (theo mẫu LS/HPH-2012/TK); - Xuất trình giấy tờ tùy thân trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; - 01 chụp giấy tờ tùy thân trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện; - Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 chụp giấy tờ, tài liệu để lưu Bộ Ngoại giao/Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, quan đại diện ngoại giao, quan lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh nước chứng nhận b) Số lượng hồ sơ: 01 8.4 Thời hạn giải quyết: - Đối với hồ sơ 10 giấy tờ, tài liệu: Thời hạn giải không 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Đối với hồ sơ từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Thời hạn giải không 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Trong trường hợp cần xác minh, xác thực, thời gian giải không 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 8.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân 8.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh, 8.7 Kết thực thủ tục hành chính: Văn hợp pháp hóa lãnh chứng nhận lãnh 8.8 Lệ phí (nếu có): 30.000 đồng/01 dấu; 8.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Có - Tờ khai chứng nhận lãnh theo mẫu LS/HPH-2012/TK, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 Bộ Ngoại giao - Tờ khai chứng nhận lãnh khai trực tuyến địa chỉ: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Introduction.aspx 8.10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng 8.11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 Chính phủ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; - Thơng tư số 36/2004/TT-BTC ngày 26/4/2004 Bộ Tài quy định chế độ thu, nộp quản lý sử dụng lệ phí hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự; Thơng tư số 98/2011/TT-BTC ngày 05/7/2011 Thông tư số 01/2013/TT-BTC ngày 02/1/2013 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư số 36/2004/TT-BTC; - Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 Chính phủ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh Mẫu LS/HPH-2012/TK Form LS/HPH-2012/TK TỜ KHAI CHỨNG NHẬN/ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ Application for consular authentication Họ tên người nộp hồ sơ: ………………………………………………………………………Họ tên người nộp hồ sơ:………………………………………………………………………Họ tên người nộp hồ sơ: ……………………………………………………………………… Full name of the applicant Full name of the applicant Full name of the applicant Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ thay hộ chiếu: ID/Passport/Travel Document No.: Ngày cấp:………………………… Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ thay hộ chiếu: Date of issue (dd/mm/yyyy) ………………………………………… ID/Passport/Travel Document No.: ………………………………… ……… Địa liên lạc: ……………………………………………………………………………… Địa liên lạc: ……………………………………………………………………………… Địa liên lạc:……………………………………………………………………………… Contact address Contact address Contact address Số điện thoại: ……………………… Thư điện tử:………………… ……… Thư điện tử:………………… ……… Telephone No Email address Email address Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự:Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự:Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: Document(s) requiring consular authentication ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… Tổng cộng: …………văn Total document(s) Document(s) requiring consular authentication ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… Tổng cộng: …………văn Total document(s) Document(s) requiring consular authentication ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… ………………………………………………………………………………………… …………… Tổng cộng: …………văn Total document(s) Trong trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện để chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, đề nghị chứng nhận giấy tờ xuất trình Bộ Ngoại giaoTrong trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện để chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, tơi đề nghị chứng nhận giấy tờ xuất trình Bộ Ngoại giaoTrong trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện để chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật, đề nghị chứng nhận giấy tờ xuất trình Bộ Ngoại giao (Đánh dấu X vào ô vuông đồng ý) □ If the document(s) fail(s) to meet conditions for consular authentication under the law, I apply for certification that the document(s) has/have been seen at the Vietnam’s Ministry of Foreign Affairs (Mark X in the box if you agree) (Đánh dấu X vào ô vuông đồng ý) □ If the document(s) fail(s) to meet conditions for consular authentication under the law, I apply for certification that the document(s) has/have been seen at the Vietnam’s Ministry of Foreign Affairs (Mark X in the box if you agree) (Đánh dấu X vào ô vuông đồng ý) □ If the document(s) fail(s) to meet conditions for consular authentication under the law, I apply for certification that the document(s) has/have been seen at the Vietnam’s Ministry of Foreign Affairs (Mark X in the box if you agree) Giấy tờ sử dụng nước: ………………………………………………………………Giấy tờ sử dụng nước: ………………………………………………………………Giấy tờ sử dụng nước: ……………………………………………………………… Country where the document(s) has/have to be used Country where the document(s) has/have to be used Country where the document(s) has/have to be used Tôi xin cam đoan lời khai thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác thực hồ sơ I hereby certify that, to the best of my knowledge and belief, the statements provided here are true and correct I am fully liable for the authenticity of this dossier Ghi chú: dành cho quan tiếp nhận hồ sơ For authorized officers only ……………………………………………………… … ……………………………………………………… … …… , ngày ……tháng …….năm … Place and date (dd/mm/yyyy) Người nộp hồ sơ (Ký ghi rõ họ tên) Applicant’s signature and full name Quyết định cho phép đoàn nước vào thăm thăm làm việc địa bàn tỉnh Hà Tĩnh 9.1 Trình tự thực hiện: - Bước 1: Các quan, đơn vị nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) Cán tiếp nhận trả kết kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ không hợp lệ: Cán trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định, + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ phiếu hẹn trả kết - Bước 2: + Đối với đoàn vào thuộc chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm phê duyệt trường hợp phát sinh thuộc thẩm quyền, Chủ tịch UBND tỉnh định ủy quyền cho Phó Chủ tịch UBND tỉnh định + Đối với đoàn vào cấp Bộ trưởng, Tỉnh trưởng tương đương trở lên nước, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế: Sở Ngoại vụ tham mưu kế hoạch xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy trước chuyển hồ sơ việc cho phép đoàn vào báo cáo UBND tỉnh để giải + Đối với đoàn vào thuộc tổ chức phi phủ triển khai chương trình, dự án địa bàn tỉnh; đoàn doanh nghiệp nước ngồi sang khảo sát, tìm hiểu hội đầu tư, đồn chuyển giao cơng nghệ, tham quan, học tập kinh nghiệm quan, tổ chức, cá nhân mà không sử dụng; ngân sách địa phương để đón tiếp, Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ cho phép đoàn vào - Bước 3: Sau có kết UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ tiến hành trả kết theo quy định lưu kết 9.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước 9.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - 01 gốc Thư Cơng văn liên hệ phía nước ngồi, ghi rõ: Nội dung, chương trình, thành phần (gồm thông tin liên quan về: Họ tên, tuổi, giới tính, quốc tịch, nghề nghiệp, số hộ chiếu, visa thời hạn hộ chiếu), thời gian, địa điểm làm việc; - 01 gốc (hoặc có chứng thực quan có thẩm quyền Việt Nam), văn liên quan đến tư cách pháp nhân tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp nước ngoài; - 01 gốc văn đề xuất quan, đơn vị tỉnh trực tiếp làm việc với đồn, ghi rõ: Nội dung, chương trình, thành phần, thời gian, kinh phí đón tiếp, địa điểm làm việc b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 9.4 Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải xin ý kiến Bộ Ngoại giao thời gian giải không 10 ngày làm việc 9.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân 9.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh 9.7 Kết thực thủ tục hành chính: Văn đồng ý cho phép đồn vào 9.8 Lệ phí (nếu có): Khơng 9.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Khơng 9.10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng 9.11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12/12/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế quản lý thống hoạt động đối ngoại UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày 24/12/2012 UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành Quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào địa bàn tỉnh Hà Tĩnh II LĨNH VỰC HỢP TÁC QUỐC TẾ Phê duyệt kế hoạch tổ chức Hội nghị, hội thảo, ký kết thực thỏa thuận quốc tế UBND tỉnh tổ chức 1.1 Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tổ chức Hội nghị, Hội thảo, ký kết thực thỏa thuận quốc tế nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) Cán tiếp nhận trả kết kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ không hợp lệ: Cán trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ phiếu hẹn trả kết - Bước 2: Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch Đầu tư Sở, ngành liên quan xây dựng kế hoạch xin ý kiến Bộ Ngoại giao trình Ủy ban nhân dân tỉnh định việc tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế theo quy định pháp luật Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với ngành liên quan xây dựng chương trình, chuẩn bị nội dung, đề án trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt tham mưu tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức - Bước 3: Sau có kết UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ tiến hành trả kết theo quy định lưu kết 1.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước 1.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a Thành phần hồ sơ bao gồm - 01 gốc công văn đề nghị tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế quan, đơn vị, tổ chức có nhu cầu - Giấy phép hoạt động, thành lập công ty công ty, tổ chức nước ngồi (nếu tiếng nước ngồi dịch sang tiếng Việt có chứng thực) - Bản gốc đề án kế hoạch tổ chức, nêu rõ: Nội dung, đơn vị chủ trì, lý do, danh nghĩa tổ chức hội nghị, hội thảo, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, hình thức điều kiện để tổ chức hội nghị, hội thảo, nguồn kinh phí, đơn vị tài trợ (nếu có); chương trình, nội dung hoạt động bên lề; dự kiến đánh giá tác động hội nghị, hội thảo sau tổ chức - Dự thảo văn thỏa thuận ký kết (bằng tiếng Việt tiếng nước ngoài) - Bản gốc ý kiến quan chuyên môn lĩnh vực tổ chức hội nghị, hội thảo ký kết thỏa thuận quốc tế b Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 1.4 Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 1.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Các quan, đơn vị, địa phương 1.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh 1.7 Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định hành 1.8 Lệ phí (nếu có): Khơng 1.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Không 1.10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng 1.11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Pháp lệnh Ký kết thực thỏa thuận quốc tế số 33/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20/4/2007 Ủy ban Thường vụ Quốc hội; - Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý Hội nghị, Hội thảo quốc tế Việt Nam; - Quyết định số 56/2013/QĐ-UBND ngày 31/12/2013 Ủy ban nhân dân tỉnh việc ban hành Quy chế quản lý thống hoạt động đối ngoại địa bàn tỉnh Hà Tĩnh III LĨNH VỰC KHEN THƯỞNG CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Tiếp nhận huân chương, huy chương danh hiệu khác tổ chức, cá nhân nước tổ chức quốc tế tặng 1.1 Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cơ quan, đơn vị, cá nhân tổ chức, cá nhân nước tổ chức quốc tế xét tặng huân chương, huy chương danh hiệu khác nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) - Bước 2: Sở Ngoại vụ phối hợp với Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh xem xét, đánh giá tính hợp lệ hồ sơ đề nghị quan, tổ chức nước xét tặng huân chương, huy chương danh hiệu khác theo quy định pháp luật - Bước 3: Các quan, tổ chức, cá nhân quan, tổ chức nước xét tặng huân chương, huy chương danh hiệu khác sau có ý kiến đồng ý Ủy ban nhân dân tỉnh, phối hợp với Sở Ngoại vụ tổ chức tiếp nhận trao thưởng theo quy định hành Luật Thi đua, Khen thưởng quy định UBND tỉnh 1.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước 1.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: - 01 gốc Công văn đề nghị tiếp nhận huân chương, huy chương danh hiệu khác tổ chức, cá nhân nước tổ chức quốc tế tặng, ghi rõ: Tên quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân tiếp nhận khen thưởng, hình thức khen thưởng, quan, cá nhân nước tổ chức quốc tế tặng, tặng việc - 01 văn tổ chức, cá nhân nước tổ chức quốc tế đề nghị tặng huân chương, huy chương danh hiệu khác cho quan, tổ chức, cá nhân tỉnh Hà Tĩnh (nếu tiếng nước ngồi dịch sang tiếng Việt có chứng thực) b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ) 1.4 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối tượng CB, CC, VC thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý; 04 ngày làm việc đối tượng CB, CC, VC UBND tỉnh quản lý 1.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân 1.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh 1.7 Kết thực thủ tục hành chính: Văn đồng ý UBND tỉnh 1.8 Lệ phí (nếu có): Khơng 1.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Khơng 1.10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng 1.11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 26/11/2003 Luật Sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005 ngày 16/11/2013; - Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12/12/2012 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy chế quản lý thống hoạt động đối ngoại Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Quyết định số 56/2013/QĐ-UBND ngày 31/12/2013 Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh ban hành Quy chế quản lý thống hoạt động đối ngoại địa bàn tỉnh Hà Tĩnh IV LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN ĐỐI NGOẠI Hướng dẫn quản lý hoạt động thơng tin báo chí phóng viên nước ngồi địa phương 1.1 Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cơ quan, tổ chức đề nghị cho phóng viên nước ngồi đến hoạt động báo chí địa phương gửi hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) - Bước 2: Sở Ngoại vụ xem xét, đánh giá tính hợp lệ hồ sơ đề nghị cho phóng viên nước ngồi đến hoạt động báo chí địa phương theo quy định pháp luật - Bước 3: Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với sở, ngành liên quan trình Ủy ban nhân dân tỉnh định Sau có ý kiến UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ phối hợp với Sở Thơng tin Truyền thơng hướng dẫn đồn đảm bảo tuân thủ theo chương trình, kế hoạch duyệt 1.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp trụ sở quan hành nhà nước 1.3 Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: - 01 gốc giấy phép hoạt động Vụ Thông tin báo chí - Bộ Ngoại giao cấp - 01 gốc văn đề nghị quan, tổ chức xin phép cho phóng viên báo chí nước ngồi đến hoạt động địa phương b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 1.4 Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 1.5 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân 1.6 Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ Hà Tĩnh 1.7 Kết thực thủ tục hành chính: Văn đồng ý UBND tỉnh 1.8 Lệ phí (nếu có): Khơng 1.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có đề nghị đính kèm sau thủ tục): Khơng 1.10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng 1.11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Báo chí ngày 28/12/1989 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Báo chí ngày 12/6/1999; - Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23/10/2012 Chính phủ quy định hoạt động thơng tin báo chí báo chí nước ngồi, quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước Việt Nam; - Nghị định số 72/2015/NĐ-CP ngày 07/9/2015 Chính phủ quản lý hoạt động thông tin đối ngoại; - Quyết định số 56/2013/QĐ-UBND ngày 31/12/2013 Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế quản lý thống hoạt động đối ngoại địa bàn tỉnh ... cịn lại THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH HÀ TĨNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 1355/QĐ-UBND ngày 01/6/2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh) Phần I DANH... tiếp nhận trả kết Sở Ngoại vụ tỉnh Hà Tĩnh (số 13, đường Phan Đình Phùng, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) - Bước 2: Sở Ngoại vụ phối hợp với Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh xem xét, đánh giá tính... xuất cảnh, cảnh cư trú Việt Nam; - Quyết định số 67/2012/QĐ-UBND ngày 24/12/2012 UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào địa bàn tỉnh Hà Tĩnh Sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại