Quyết định 421/QĐ-UBND về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của sở ngoại vụ tỉnh Kon Tum. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 421/QĐ-UBND Kon Tum, ngày 04 tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH KON TUM CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ Hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành chính; Xét đề nghị Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Tờ trình số 06/TTr-SNgV ngày 16 tháng năm 2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt kèm theo Quyết định 01 quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Ngoại vụ tỉnh (Có danh mục nội dung quy trình nội cụ thể thủ tục hành kèm theo) Điều Sở Ngoại vụ tỉnh có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức phân công thực bước xử lý công việc quy định quy trình nội ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực việc cập nhật thông tin, liệu tình hình tiếp nhận, giải hồ sơ, trả kết thủ tục hành lên Hệ thống thông tin cửa điện tử theo quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như Điều 4; - Văn phịng Chính phủ; - Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh Kon Tum; - Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh; + Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; + Các phòng thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; - Lưu: VT, NCXDPL Nguyễn Văn Hòa QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH KON TUM (Ban hành kèm theo Quyết định số 421/QĐ-UBND ngày 04 tháng năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum) A Danh mục thủ tục hành chính: STT Tên thủ tục hành I Thủ tục hành thực Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Xét, cho phép sử dụng thẻ ABTC Doanh nhân APEC B Nội dung cụ thể quy trình nội thủ tục hành chính: Quy trình số 1: Thủ tục: Xét, cho phép sử dụng thẻ ABTC Doanh nhân APEC Trình tự bước thực Nội dung công việc Thời gian thực Trách nhiệm (ngày/ngày thực làm việc) Kết quả/sản phẩm Bước 1: - Tiếp nhận kiểm tra hồ Công chức, Trong hành sơ viên chức đơn vị làm - Quét (scan), nhập liệu việc Trung tâm Phục vụ phần mềm cửa điện tử đơn vị Trung hành cơng tỉnh/ tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ/ Phiếu kiểm sốt quy trình giải hồ sơ (kèm theo toàn hồ sơ TTHC) Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh duyệt hồ sơ chuyển phịng chun môn/chuyên viên xử lý Công chức, 0,5 ngày/ngày viên chức làm việc phịng chun mơn Phiếu kiểm sốt quy trình giải hồ sơ (kèm theo toàn hồ sơ TTHC) Bước 3: - Soạn thảo văn lấy ý Công chức, 06 ngày/ngày kiến quan liên quan viên chức làm việc phịng chun Phiếu kiểm sốt quy trình - giải hồ sơ (kèm - Theo dõi, tổng hợp ý kiến môn quan liên quan giao xử lý theo toàn hồ sơ TTHC) Bước 4: Sau có ý kiến cơCông chức, 02 ngày/ngày quan liên quan, soạn thảo viên chức làm việc văn trình Lãnh đạo Sở phịng chun duyệt ký văn tổng hợp mơn ý kiến, trình UBND tỉnh giao xử lý định Lãnh đạo phịng chun mơn Phiếu kiểm sốt quy trình giải hồ sơ (kèm theo tồn hồ sơ TTHC) Bước 5: Sau nhận văn đề Lãnh đạo nghị Sở Ngoại vụ, Lãnh UBND tỉnh đạo UBND tỉnh xem xét, định cho phép không cho phép gửi lại Sở Ngoại vụ Phiếu kiểm sốt quy trình giải hồ sơ (kèm theo toàn hồ sơ TTHC) Bước 6: - Chuyển trả kết Trung tâm Phục vụ hành công tỉnh 03 ngày/ngày làm việc Công chức, 01 ngày/ngày viên chức làm việc phịng chun mơn + Nếu UBND tỉnh cho phép giao xử sử dụng thẻ ABTC, tổ chức, lý/Văn thư cá nhân nhận Sở Ngoại đơn vị vụ/Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh (nếu nhận thay phải có giấy ủy quyền phải có xác nhận quyền địa phương) hành + Nếu UBND tỉnh khơng cho phép sử dụng thẻ ABTC, Sở Ngoại vụ có văn trả lời tổ chức, cá nhân nêu rõ lý không xem xét - Trường hợp hồ sơ trước hạn: Xác nhận phần mềm cửa điện tử thông báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết - Trường hợp hồ sơ hạn: Chậm ngày làm việc trước ngày hết hạn, cơng chức, viên chức phịng chun mơn giao xử lý có trách nhiệm Văn bản/Quyết định/Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Phiếu kiểm soát quy trình giải hồ sơ gửi thơng báo văn xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán đơn vị làm việc Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), nêu rõ lý hạn hẹn lại ngày trả kết (thời gian hẹn lại thực không lần) Cập nhật hồ sơ phần mềm cửa điện tử Tổng thời gian giải TTHC: Tổng thời gian giải TTHC:Tổng thời gian giải TTHC:12ngày/ ngày làm việc ... dân tỉnh; - Lưu: VT, NCXDPL Nguyễn Văn Hịa QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH KON TUM (Ban hành kèm theo Quyết định số 421/QĐ-UBND... UBND tỉnh giao xử lý định Lãnh đạo phịng chun mơn Phiếu kiểm sốt quy trình giải hồ sơ (kèm theo toàn hồ sơ TTHC) Bước 5: Sau nhận văn đề Lãnh đạo nghị Sở Ngoại vụ, Lãnh UBND tỉnh đạo UBND tỉnh. .. (scan), nhập liệu việc Trung tâm Phục vụ phần mềm cửa điện tử đơn vị Trung hành cơng tỉnh/ tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/