Đang tải... (xem toàn văn)
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó1. Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính : a..[r]
(1)(2)(3)(4)1 Sắp xếp liệu:
Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị liệu hay nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần Mặc định, thứ tự cột có liệu kiểu kí tự thứ tự theo bảng chữ tiếng anh
Excel
(5)Sắp xếp liệu: ( Có cách )
• Cách 1: ( Dùng nút lệnh )
1 Nháy chọn ô cột cần xếp liệu 2 Nháy chọn
nút lệnh
(Ascending) Tăng d nầ
(6)Sắp xếp liệu: ( Có cách )
(Ascending) Tăng d nầ
(Descending) Gi m d nả ầ
• Cách 1: ( Dùng nút lệnh )
–Nháy chuột vào ô cột cần xếp liệu.
–Nháy chuột vào hai nút sau :
Excel
(7)* Lưu ý
Nếu khơng nhìn thấy nút lệnh công cụ Ta thực bước sau:
+ Nháy chuột vào nút ▼ công cụ + Chọn Add or Remove Buttons Standard
+ Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Excel
(8)1 Sắp xếp liệu:
• Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )
Tô khối liệu cần xếp
Nháy chuột chọn
(9)Tăng D nầ
Gi m d nả ầ
Ưu tiên 1
Ưu tiên 2
Ưu tiên 3
Khơng có tiêu đ dịngề
(10)1 Sắp xếp liệu:
• Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )
– Tô khối liệu cần xếp
– Vào Data Chọn Sort
+ Chọn Sort by : Là ưu tiên 1 + Chọn Then by : Là ưu tiên 2 + Chọn Then by : Là ưu tiên 3 Mỗi ưu tiên có tùy chọn :
Tăng dần : Ascending Giảm dần : Descending
(11)2 Lọc liệu:
1 Nháy chọn vùng có liệu cần lọc 2 Nháy chuột vào nút ▼
(12)2 Lọc liệu:
Lọc liệu chọn hiển thị hàng thoả mãn tiêu chuẩn định đó.
Q trình lọc liệu gồm hai bước : a Bước : Chuẩn bị
+ Nháy chọn ô vùng dữ liệu cần lọc. + Vào Data Filter, chọn Auto Filter.
b Bước : Lọc
+ Nháy chuột vào nút ▼ hàng tiêu đề để lọc
Excel
(13)* Lưu ý
- Sau có kết lọc theo giá trị cột, ta chọn cột khác để tiếp tục lọc hàng thoả mãn thêm tiêu chuẩn bổ sung
- Để hiển thị lại tất liệu mà tiếp tục làm việc với AutoFilter ta vào Data Filter Show All nháy chuột vào mũi tên ▼ màu xanh cột chọn All.
- Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh
Data Filter nháy chuột xoá đánh dấu
AutoFilter bảng chọn Filter.
Excel
(14)3 Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất):
(15)3 Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất):
Chọn nhập số
Chọn nhập số
hàng cần lọc
hàng cần lọc
Chọn
Chọn TopTop ( lớn ), ( lớn ), hoặc
(16)3 Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất):
- Nháy chuột vào mũi tên ▼ tiêu đề cột - Chọn (Top 10…) → Xuất bảng.
+ Chọn Top : giá trị lớn nhất.
+ Chọn Bottom : giá trị nhỏ nhất.
( Chọn số 1, 2, …để định số hàng cần lọc giá trị lớn hay nhỏ nhất).
- Chọn OK
* Lưu ý: Lựa chọn không sử dụng với các cột có liệu kí tự.
Excel
(17)17
Bắt
đầu
Bắt