1. Trang chủ
  2. » Cao đẳng - Đại học

Bai 8 Sap xep va loc du lieu

17 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 17
Dung lượng 5,43 MB

Nội dung

Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó1. Quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính : a..[r]

(1)(2)(3)(4)

1 Sắp xếp liệu:

Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị liệu hay nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần Mặc định, thứ tự cột có liệu kiểu kí tự thứ tự theo bảng chữ tiếng anh

Excel

(5)

Sắp xếp liệu: ( Có cách )

Cách 1: ( Dùng nút lệnh )

1 Nháy chọn ô cột cần xếp liệu 2 Nháy chọn

nút lệnh

(Ascending) Tăng d nầ

(6)

Sắp xếp liệu: ( Có cách )

(Ascending) Tăng d nầ

(Descending) Gi m d nả ầ

Cách 1: ( Dùng nút lệnh )

Nháy chuột vào ô cột cần xếp liệu.

Nháy chuột vào hai nút sau :

Excel

(7)

* Lưu ý

Nếu khơng nhìn thấy nút lệnh công cụ Ta thực bước sau:

+ Nháy chuột vào nút ▼ công cụ + Chọn Add or Remove Buttons  Standard

+ Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị

Excel

(8)

1 Sắp xếp liệu:

Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )

Tô khối liệu cần xếp

Nháy chuột chọn

(9)

Tăng D nầ

Gi m d nả ầ

Ưu tiên 1

Ưu tiên 2

Ưu tiên 3

Khơng có tiêu đ dịngề

(10)

1 Sắp xếp liệu:

Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )

Tô khối liệu cần xếp

Vào Data Chọn Sort

+ Chọn Sort by : Là ưu tiên 1 + Chọn Then by : Là ưu tiên 2 + Chọn Then by : Là ưu tiên 3 Mỗi ưu tiên có tùy chọn :

 Tăng dần : Ascending Giảm dần : Descending

(11)

2 Lọc liệu:

1 Nháy chọn vùng có liệu cần lọc 2 Nháy chuột vào nút ▼

(12)

2 Lọc liệu:

Lọc liệu chọn hiển thị hàng thoả mãn tiêu chuẩn định đó.

Q trình lọc liệu gồm hai bước : a Bước : Chuẩn bị

+ Nháy chọn ô vùng dữ liệu cần lọc. + Vào Data  Filter, chọn Auto Filter.

b Bước : Lọc

+ Nháy chuột vào nút ▼ hàng tiêu đề để lọc

Excel

(13)

* Lưu ý

- Sau có kết lọc theo giá trị cột, ta chọn cột khác để tiếp tục lọc hàng thoả mãn thêm tiêu chuẩn bổ sung

- Để hiển thị lại tất liệu mà tiếp tục làm việc với AutoFilter ta vào Data  Filter  Show All nháy chuột vào mũi tên ▼ màu xanh cột chọn All.

- Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh

Data  Filter nháy chuột xoá đánh dấu

AutoFilter bảng chọn Filter.

Excel

(14)

3 Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất):

(15)

3 Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất):

Chọn nhập số

Chọn nhập số

hàng cần lọc

hàng cần lọc

Chọn

Chọn TopTop ( lớn ), ( lớn ), hoặc

(16)

3 Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất):

- Nháy chuột vào mũi tên ▼ tiêu đề cột - Chọn (Top 10…) → Xuất bảng.

+ Chọn Top : giá trị lớn nhất.

+ Chọn Bottom : giá trị nhỏ nhất.

( Chọn số 1, 2, …để định số hàng cần lọc giá trị lớn hay nhỏ nhất).

- Chọn OK

* Lưu ý: Lựa chọn không sử dụng với các cột có liệu kí tự.

Excel

(17)

17

Bắt

đầu

Bắt

Ngày đăng: 21/05/2021, 12:52

w