Trong cửa sổ Protect Document bạn sẽ thấy 3 lựa chọn Track changes (chống mọi thay đổi với Track changes, người khác vẫn có thể đọc và sửa văn bản của bạn nhưng mọi thay đổi đó sẽ đượ[r]
(1)Khắc phục rắc rối thường gặp Word Thủ thuật word 2003
Trong trình sử dụng, hẳn bạn nhận thấy MS Word có số "ứng xử" thiết lập mặc định hay bạn vơ tình thay đổi mà Bài viết xin nêu số rắc rối mà bạn gặp phải sử dụng MS Word với biện pháp khắc phục:
1 Khi bạn chèn hình vẽ mục AutoShape cơng cụ Draw xuất đường viền to làm che văn Bạn khắc phục cách mở menu Tools > Options; thẻ General, bạn bỏ chọn mục Automatic create drawing canvas when inserting AutoShape
2 Mỗi thực thao tác copy/cut paste xuất nút Paste Options xuất gây cản trở công việc Bạn mở menu Tools > Options; thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons
3 Khi bạn soạn thảo văn xuất đường gạch chân màu xanh đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu thẩm mỹ Bạn khắc phục cách mở menu Tools >
Options; thẻ Spelling& Grammar, bạn bỏ chọn mục Check Spelling As you type mục Check Grammar as you type
4 Khi cuộn ngang dọc biến mất, bạn mở menu Tools > Options; thẻ View > chọn Hozirontal scroll bar Vertical scroll bar để chúng xuất trở lại
5 Chèn hình ảnh vào văn bạn khơng thấy hình đâu, thấy có khung trống Hãy mở menu Tools > Options; thẻ View, bạn bỏ chọn Pictures placeholders Các thước kẻ ngang dọc biến mất, bạn mở View > chọn Ruler
7 Bơi đen văn để chép đè bấm phím BackSpace để xóa khơng Hãy mở menu Tools > Options; thẻ Edit > chọn mục Typing replaces selection
8 Trong gõ văn ký tự phía sau bị xóa hết Bạn mở menu Tools > Options; thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục Overtype mode
9 MS Word không tự động viết hoa chữ đầu câu Hãy mở menu Tools > Autocorrect Options; thẻ Autocorrect, bạn chọn mục Apitalize first letter of sentences
(2)11 Trang văn xuất đường biên giới hạn vùng làm việc Mở menu Tools > Options; thẻ View, bạn bỏ chọn mục Text Boundaries
12 Bạn khơng thể sử dụng phím tắt MS Word Khắc phục cách mở menu Tools > Customize Trong cửa sổ ra, bạn chọn thẻ Options > nhấn vào nút Keyboard… > nhấn Reset All… nhấn OK
13 Máy in không làm việc dù cài đặt thông số cho máy in MS Word Bạn thử khắc phục cách mở menu Start > Control Panel > Administrative Tools >
Services Bạn tìm nhấn đúp vào mục Print Spooler > General; mục Startup type > chọn Automatic bấm nút Start
14 Bạn thực phép toán bảng biểu MS Word xuất thơng báo "Invalid character setting" Khắc phục: Bạn mở menu Start > Control Panel > Regional and Language Options; cửa sổ ra, bạn chọn thẻ Regional Options Tại trường Standards and formats, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) nhấn OK
15 Nếu khơng may chương trình MS Word bị hư, bạn khoan cài lại MS Word Hãy bỏ đĩa cài đặt Office vào, khởi động Word mở Help > Detect and Repair, đánh dấu chọn hai mục cửa sổ nhấn Start
Thủ thuật word 2003( Tiếp) Phóng to hay thu nhỏ
Nếu bạn sở hữu mouse (con chuột máy tính) có cuộn (scroll
button) bạn hồn tồn phóng to hay thu nhỏ văn cửa sổ MS Office nhanh chóng cách giữ phím Ctrl xoay cuộn – xoay lên phía trước phóng to phía sau thu nhỏ lại
Định dạng nhanh chóng
Một “viên ngọc ẩn” MS Office Format Painter – có hình dáng chổi sơn công cụ chuẩn (Standard toolbar) Nếu chưa có bạn vào Tool | Commands, tìm đến mục Format kéo biểu tượng công cụ thả vào công cụ chuẩn
Khi bạn nhắp chuột vào biểu tượng chổi sơn, công cụ copy lại định dạng văn nơi trỏ chuột xuất Nếu bạn lựa chọn đoạn (paragraph) hay ô (cell) nhắp chuột vào biểu tượng cơng cụ định dạng đoạn hay chép lại Sau bạn cần kéo chuột lựa chọn đoạn văn bạn muốn “dán” định dạng giống đoạn nguồn xong
(3)dạng chép liên tục bạn ấn phím Esc Thêm nhiều lựa chọn hơn
Nếu bạn giữ ngun phím Shift sau chọn File ứng dụng Word cửa sổ soạn e-mail Outlook, bạn thấy thay đổi menu File Với Word Outlook bạn thấy có thêm lựa chọn Save All Close All Excel bạn thấy có Close All
Xuống dịng khơng tạo mục
Trong đoạn có mục bạn muốn xuống dịng mà khơng muốn dịng có mục bạn cần ấn tổ hợp phím Shift-Enter Lần tới bạn ấn Enter để xuống dòng tiếp tục theo danh sách mục
Riêng Excel để xuống dịng bạn ấn Alt-Enter Các Smart Tags
Smart Tags - bắt đầu xuất phiên Microsoft Office XP – biểu tượng ứng dụng công nghệ XML nên xuất liệu phù hợp với tính Smart Tags Để kích hoạt Smart Tags bạn vào Tools | AutoCorrect Options chuyển sang mục Smart Tags lựa chọn loại tags mà bạn muốn kích hoạt
Lấy ví dụ Paste Options Smart Tags:
Paste options: Sau bạn dán (paste) liệu ứng dụng Office bạn chọn Smart Tag (xuất bên cạnh đoạn liệu vừa dán có hình giống clipboard) với lựa chọn định dạng phong phú - Match Destination Formatting (chuyển định dạng liệu vừa dán giống với định dạng văn bản) Keep Source Formatting (giữ nguyên định dạng đoạn liệu vừa dán)
(to be continue )
Truy cập nhanh đến văn thường sử dụng
Cách nhanh thông dụng để truy cập đến tệp tin văn thường sử dụng Microsoft Word vào File tìm đến văn cần mở Điểm bất lợi cách số lượng tệp tin lưu danh sách tương đối hạn chế, cho dù người sử dụng vào Tools | Options | General để chỉnh thông số “Recent used file list” lên số lớn
(4)Bạn vào View | Toolbars | Customize bạn nhắp chuột phải vào đâu cơng cụ toolbars chọn Customize Khi cửa sổ Customize mở bạn chuyển sang tab Commands
Trong cửa sổ Customize | Commands, bên mục Categories bạn kéo xuống chọn Built-in Menus danh sách bên tay phải (commands) chọn Work Nhắp giữ nguyên chuột trái kéo Works thả vào công cụ thuận tiện với bạn Vậy bạn tạo cơng cụ riêng cho với tên Work Để đổi tên menu bạn mở cửa sổ Customize nhắp chuột phải vào tên menu Work, Name bạn gõ tên vào
Bây bạn sử dụng menu để lưu tên đường dẫn đến tệp tin văn bạn thường sử dụng cách sau Bạn mở văn thường sử dụng sau chọn Work | Add to work menu Thế tên văn có sẵn sàng cho bạn truy cập đến lúc
Để gỡ bỏ tên văn danh sách menu Work bạn ấn giữ Ctrl-Alt-Minus (phím Minus phím dấu trừ (-) cạnh phím số 0) Lúc trỏ biến thành dấu trừ, bạn click vào menu Work tìm đến tên văn cần bỏ nhắp chuột trái lần vào
Mở văn sử dụng lần cuối cùng
Để yêu cầu MS Word lần khởi động mở tệp tin văn mà bạn sử dụng lần cuối trước tắt Word bạn thử dùng cách sau
Bạn tìm đến tệp tin Winword.exe – thơng thường tệp tin có đường dẫn sau C:\Program Files\Microsoft Office nằm thư mục Office 10 phiên XP Office 11 với phiên 2003 Tìm bạn nhắp chuột phải vào tệp tin chọn Send to | Desktop (create shortcut)
Hoặc bạn nhắp chuột phải lên desktop chọn New | Shortcut tìm đến tệp tin Winword.exe theo đường dẫn
(5)Sử dụng lệnh Paste Special
Khi bạn copy văn web từ tệp tin Word khác dán trực tiếp vào Word ứng dụng giữ nguyên định dạng gốc - từ font chữ, màu sắc, bảng biểu… gây phiền phức nhiều việc chỉnh sửa lại văn Để tránh điều bạn sử dụng lệnh Paste Special Cách sử dụng sau:
Sau copy văn từ nguồn, bạn chuyển vào Word chọn Edit | Paste Special Trong cửa sổ Paste Special bạn chọn Unformatted Text Unformatted Unicode Text
Sắp xếp lại đoạn nhanh chóng
Bạn muốn xếp lại vị trí đoạn văn mình? Để tránh thời gian kéo thả hay copy-paste bạn sử dụng cách sau
Lựa chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi vị trí lên xuống, ấn giữ phím Shift-Alt dùng phím mũi tên lên xuống để điều chỉnh lại vị trí đoạn văn Xố thơng tin cá nhân
Các tệp tin văn MS Word có chứa thơng tin ẩn tiết lộ thơng tin bạn Microsoft cho cơng cụ xố bỏ thông tin ẩn Remove Hidden Data trang web Tuy nhiên cơng cụ khó sử dụng Vậy để xố bỏ thơng tin ẩn bạn làm theo cách sau
Trước phổ biến tệp tin văn bản, bạn dùng ứng dụng WordPad (Start | All Programs | Accessories) mở văn trước lưu lại văn dạng Rich Text Format (.rtf) Cuối bạn việc đổi phần mở rộng tệp tin văn trở lại dạng Word Lấy ví dụ bạn lưu tệp tin thành “test.rtf”, để đổi lại sang dạng Word bạn dùng lệnh rename chuyển lại thành “test.doc”
Thủ thuật word 2003(Tiếp) Vẽ đường thẳng
Bạn hồn tồn dễ dàng kẻ đường thẳng ngang văn cách đơn giản sau
- Bạn gõ liên tiếp dấu gạch ngang (-) ấn Enter bạn có đường kẻ đơn - Bạn gõ liên tiếp dấu gạch (_) ấn Enter bạn có đường kẻ đậm - Bạn gõ liên tiếp dấu (=) ấn Enter bạn có đường kẻ đơi Máy tính có sẵn Word
(6)Đúng hồn tồn giúp bạn thêm phần thuận lợi công việc nhiều Trong MS Word vào View | Toolbars | Customize bạn nhắp chuột phải lên công cụ (toolbar) chọn Customize Trong cửa sổ Customize - bạn có hội làm quen với cửa sổ phần trước viết - bạn chọn Tools bên khung Categories bên tay trái chọn biểu tượng Tool Calculate khung Commands bên tay phải Bạn nhắp giữ chuột trái lên biểu tượng Tools Calculate kéo thả lên cơng cụ mà bạn thích
Bây bạn dàng thực phép tính Word cách gõ vào phép tính lựa chọn tồn phép tính, nhắp chuột vào Tools Calculate ấn Ctrl-V để dán kết vào
Tuần hoá Smart Tags Spelling, Track changes
Bạn bị dòng gạch chân loằng ngoằng màu xanh màu đỏ làm phiền chưa? Bạn chưa biết từ đâu xuất hiện? Nó tính kiểm tra lỗi tả kiểm tra lỗi ngữ pháp MS Word Tính có hiệu văn tiếng Anh cịn văn tiếng Việt thật điều vô phiền phức Để loại bỏ phiền phức bạn vào Tools | Options chuyển sang mục Spelling &
Gammar Trong mục bạn bỏ dấu kiểm trước Check spelling as you type Check grammar as you type, sau Ok xong
Smart Tags nói tính tương đối hiệu phiên Word Tuy nhiên nhiều lúc người sử dụng thấy khó chịu tag ngày, số điện thoại, copy-paste… liên tục Nếu bạn không ưa Smart Tags vào Tools | AutoCorrect Options chuyển sang mục Smart Tags cửa sổ
AutoCorrect Options bỏ dấu kiểm loại Smart Tag bạn khơng muốn
Cịn tính Word có dịng kẻ màu đỏ loằng ngoằng gây khó chịu nhiều Track changes Tính thực có hiệu bạn để người khác sửa văn bạn Những thay đổi Track changes ghi nhận liệt kê văn Để bỏ bạn vào View bỏ đánh dấu trước Markup xong
Status Bar có cho bạn?
Bạn để ý đến trạng thái (Status bar) Word chưa? Nó có nhiều điều thú vị Nhưng Word bạn chưa có Status bar bạn vào Tools | Options chuyển sang mục View Trong mục bạn để ý đến phần Show đánh dấu kiểm vào Status bar xong
(7)Bên cạnh đó, trạng thấy bạn cịn thấy có REC – TRK – EXT – OVR Nhắp đúp chuột lên mục bạn bật tính lên Nhắp đúp chuột lên REC bạn bật tính ghi macro – hay cịn gọi thao tác tự động, TRK giúp bạn theo dõi ghi nhận thay đổi mà bạn sửa lên văn gốc, EXT cho phép bạn lựa chọn văn mà cần dùng phím mũi tên lên xuống sang phải sang trái OVR bật tính ghi đè – tức kí tự bạn gõ vào thay cho kí tự liền kề thay xuất bên cạnh
Tuỳ biến AutoText
Chắc bạn để ý thấy nhiều Word tự động thay gợi ý giúp bạn cụm từ kiểu "Best Wishes", “Best regards”…Đây tính AutoText Word Bạn hồn tồn tự tuỳ biến danh sách từ MS Word tự động thay giúp bạn Bạn vào Tools | AutoCorrect Options chuyển sang mục AutoText Trong cửa sổ AutoText bạn gõ cụm từ mà bạn muốn Word tự động giúp bạn chèn vào mục Enter autotext entries here nhắp chuột vào Add Muốn gỡ bỏ autotext bạn chọn nhắp chuột vào Delete
Track changes - So sánh văn bản
Bạn có văn giống hệt bạn muốn so sánh xem chúng giống khác điểm nào? Thay phải ngồi so sánh dịng một, thủ thuật sau giúp bạn thực cơng việc cách nhanh chóng
Nếu bạn biết sử dụng tính Track changes Word thật tiện dụng Tính giúp bạn theo dõi ghi lại rõ ràng thay đổi văn bạn Để bật tính Track changes bạn vào Tool | Track Changes sử dụng phím tắt Ctrl-Shift-E
Cịn bạn khơng bật Track changes từ trước làm để tìm thay đổi khác biệt văn Vẫn có cách, Trach changes giúp bạn giải việc
Trong Word 2000, bạn vào Tools | Track changes | Compare documents Khi hộp thoại bật bạn lựa chọn văn bạn cần đem so sánh với văn thời bạn Word giúp bạn bổ sung thay đổi vào văn bạn Trong Word XP 2003 có khác chút, bạn vào Tools | Compare and Merge Documents Trong hộp thoại bật bạn đánh dấu vào Legal blackline (ngay cạnh trường File name) để kích hoạt tính so sánh văn bản; không Word giúp bạn hợp văn Q trình cịn lại giống với Word 2000
Split – So sánh nhiều phần văn bản
(8)trong văn với - chẳng hạn phần mở đầu với phần kết luận? Split giúp bạn giải khó khăn
Bạn vào Windows | Split Ngay trỏ biến thành đường kẻ ngang cho phép bạn định khoảng cách chia đơi hình Word Hãy đặt cho thật dễ nhìn nhắp chuột trái lần Word bị chia làm cửa sổ riêng biệt bạn duyệt văn dễ dàng Để bỏ tính bạn lại vào Windows chọn Remove Split Bảo vệ văn bạn
Có nhiều cách để bảo vệ văn bạn – ngăn chặn người khác mở văn bạn ngăn chặn người khác sửa đổi văn bạn
Có cách sau để bảo vệ văn bạn
Bạn vào Tools | Options chuyển sang mục Security - Bạn nhập mật vào mục Password to open để đặt mật ngăn chặn người khác mở văn bạn Nhập mật vào mục Password to modify để ngăn chặn người khác sửa đổi văn bạn Bạn vào Tools | Protect Document để có thêm tính bảo mật văn Trong cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (chống thay đổi với Track changes, người khác đọc sửa văn bạn thay đổi ghi lại menu Tools | Track Changes bị vơ hiệu hố), Comment (chỉ cho phép người khác đọc văn bạn bổ sung thêm nhận xét gọi ý – comment – vào không thay đổi văn bản) Form (ngăn chặn thay đổi văn cho phép thay đổi phần văn không bảo vệ form trường)
Đặt đường dẫn mặc định để lưu mở văn bản
Thông thường Word chọn thư mục My Documents thư mục mặc định để lưu mở văn người sử dụng Tuy nhiên, Word cho phép người sử dụng thay đổi mặc định
Bạn vào Tools | Options chuyển sang mục File locations Trong cửa sổ bạn nhắp chuột vào mục cần thay đổi Ví dụ thay đổi đường dẫn mở lưu văn mặc định bạn nhắp chuột vào mục Documents sau nhắp chuột vào Modify chỏ đến thư mục riêng bạn Nhắp ok xong
Đặt font chữ mặc định
(9)Bạn mở văn được, vào Format | Font Trong cửa sổ Font bạn chọn lựa kiểu font chữ bạn quen dùng nhắp chuột vào Default góc cuối bên tay trái cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc định không, chọn Yes xong Track changes - So sánh văn
Bạn có văn giống hệt bạn muốn so sánh xem chúng giống khác điểm nào? Thay phải ngồi so sánh dòng một, thủ thuật sau giúp bạn thực cơng việc cách nhanh chóng
Nếu bạn biết sử dụng tính Track changes Word thật tiện dụng Tính giúp bạn theo dõi ghi lại rõ ràng thay đổi văn bạn Để bật tính Track changes bạn vào Tool | Track Changes sử dụng phím tắt Ctrl-Shift-E
Cịn bạn khơng bật Track changes từ trước làm để tìm thay đổi khác biệt văn Vẫn có cách, Trach changes giúp bạn giải việc
Trong Word 2000, bạn vào Tools | Track changes | Compare documents Khi hộp thoại bật bạn lựa chọn văn bạn cần đem so sánh với văn thời bạn Word giúp bạn bổ sung thay đổi vào văn bạn Trong Word XP 2003 có khác chút, bạn vào Tools | Compare and Merge Documents Trong hộp thoại bật bạn đánh dấu vào Legal blackline (ngay cạnh trường File name) để kích hoạt tính so sánh văn bản; khơng Word giúp bạn hợp văn Quá trình cịn lại giống với Word 2000
Split – So sánh nhiều phần văn bản
Văn bạn dài hàng chục hàng trăm trang mà bạn lại muốn so sánh nhiều phần văn với - chẳng hạn phần mở đầu với phần kết luận? Split giúp bạn giải khó khăn
Bạn vào Windows | Split Ngay trỏ biến thành đường kẻ ngang cho phép bạn định khoảng cách chia đôi hình Word Hãy đặt cho thật dễ nhìn nhắp chuột trái lần Word bị chia làm cửa sổ riêng biệt bạn duyệt văn dễ dàng Để bỏ tính bạn lại vào Windows chọn Remove Split Bảo vệ văn bạn
Có nhiều cách để bảo vệ văn bạn – ngăn chặn người khác mở văn bạn ngăn chặn người khác sửa đổi văn bạn
(10)Bạn vào Tools | Options chuyển sang mục Security - Bạn nhập mật vào mục Password to open để đặt mật ngăn chặn người khác mở văn bạn Nhập mật vào mục Password to modify để ngăn chặn người khác sửa đổi văn bạn Bạn vào Tools | Protect Document để có thêm tính bảo mật văn Trong cửa sổ Protect Document bạn thấy lựa chọn Track changes (chống thay đổi với Track changes, người khác đọc sửa văn bạn thay đổi ghi lại menu Tools | Track Changes bị vô hiệu hoá), Comment (chỉ cho phép người khác đọc văn bạn bổ sung thêm nhận xét gọi ý – comment – vào không thay đổi văn bản) Form (ngăn chặn thay đổi văn cho phép thay đổi phần văn không bảo vệ form trường)
Đặt đường dẫn mặc định để lưu mở văn bản
Thông thường Word chọn thư mục My Documents thư mục mặc định để lưu mở văn người sử dụng Tuy nhiên, Word cho phép người sử dụng thay đổi mặc định
Bạn vào Tools | Options chuyển sang mục File locations Trong cửa sổ bạn nhắp chuột vào mục cần thay đổi Ví dụ thay đổi đường dẫn mở lưu văn mặc định bạn nhắp chuột vào mục Documents sau nhắp chuột vào Modify chỏ đến thư mục riêng bạn Nhắp ok xong
Đặt font chữ mặc định
Bạn quen sử dụng loại font chữ định muốn lần mở Word sẵn sàng font chữ cho bạn Rất đơn giản, bạn thử thủ thuật sau
Bạn mở văn được, vào Format | Font Trong cửa sổ Font bạn chọn lựa kiểu font chữ bạn quen dùng nhắp chuột vào Default góc cuối bên tay trái cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc định khơng, chọn Yes xong
Gán phím tắt cho biểu tượng Microsoft Word để thao tác nhanh Khi soạn thảo văn với Microsoft Word, nhiều bạn phải cần thêm vào văn biểu tượng (symbol) ký tự đặc biệt (special character) để trang trí thêm cho văn Với ký tự đặc biệt gán sẵn phím tắt bạn dùng phím tắt để chèn ký tự đặc biệt vào văn
Cịn với biểu tượng chưa gán sẵn phím tắt Do đó, bạn tạo phím tắt cho biểu tượng mà bạn thường sử dụng để nhanh chóng chèn biểu tượng cần thiết vào văn
(11)- Trong cửa sổ làm việc Microsoft Word, bạn bấm vào menu “Insert” chọn “Symbol ”
- Hộp thoại “Symbol” mở ra, tab “Symbols”, bạn bấm chọn biểu tượng cần thiết để gán phím tắt
- Bạn bấm vào nút “Shortcut Key ” để mở hộp thoại “Customize Keyboard”
- Trong hộp thoại “Customize Keyboard”, bạn bấm chọn vào ô “Press new shortcut key” Sau đó, bạn bấm tổ hợp phím mà bạn muốn dùng làm phím tắt cho biểu tượng - Tiếp theo, bạn bấm nút “Assign” Bấm nút “Close”
- Với cách làm tương tự, bạn gán phím tắt cho biểu tượng khác
Sau này, bạn không muốn sử dụng phím tắt cho biểu tượng bạn làm sau:
- Trong cửa sổ làm việc Microsoft Word, bạn bấm chọn vào menu “Insert” > “Symbol ” để mở cửa sổ “Symbol”
- Tiếp theo, bạn bấm chọn biểu tượng mà bạn muốn loại bỏ phím tắt tab “Symbols” - Sau đó, bạn bấm nút “Shortcut Key ” để mở hộp thoại “Customize Keyboard” - Trong hộp thoại “Customize Keyboard”, bạn bấm chọn tổ hợp phím tắt “Current keys” Sau cùng, bạn bấm nút “Remove” Tổ hợp phím tắt mà bạn chọn cho biểu tượng không tác dụng
- Bạn làm tương tự để xố phím tắt cho biểu tượng khác Giấu số đoạn văn Word
Tuy nhiên cách không hiệu lắm, đoạn văn muốn giấu dài người khác dễ dàng phát tài liệu có khoảng trắng lớn Có cách khác hữu hiệu hơn, dùng chức Hidden Text Chức cho phép bạn giấu đoạn văn bí mật nơi đâu tài liệu Word, có độ dài khơng giới hạn an toàn Cách làm sau:
- Đánh dấu khối chọn vùng văn mà bạn muốn giấu chúng đi, bấm tổ hợp phím
Ctrl+Shift+H Khi vùng văn bị ẩn, đồng thời đoạn văn khác phần tự động tràn lên vào chỗ trống, tài liệu bạn liền lạc không bị đứt đoạn
- Để hiển thị lại đoạn văn giấu, bạn đánh dấu khối chọn vị trí trước (đánh dấu khối chọn đoạn tài liệu vừa lấp chỗ) Sau dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+H để làm xuất đoạn văn trở lại ban đầu
- Nếu muốn in đoạn văn ẩn giấy với đoạn tài liệu bình thường bạn cần xác lập thêm chức in phần Hidden Text xác lập thông số cho máy in (File > Print > Options đánh dấu chọn mục Hidden Text)
Thủ thuật word 2003( Tiếp)
(12)Do kiệu tái sử dụng ứng dụng đọc văn đọc liệu Nhưng nhiều người lại cho Word khơng phải cơng cụ thích hợp để chỉnh sửa file XML, thủ thuật giúp bạn chỉnh sửa file XML Word hiệu
1 Sử dụng File Word
Hầu hết ứng dụng mặc định định dạng file hộp thoại Save Open Ví dụ, Word 2003 mặc định định dạng file doc Nếu muốn mở loại file khác với cài đặt mặc định bạn phải mở danh sách thả xuống File Of Type, lựa chọn loại file sau để Word cập nhật danh sách Bạn rút ngắn công đoạn cài đặt mặc định cho Word hiển thị file XML cách lựa chọn mục All Word Documents danh sách File As Type Sau đó, Word hiển thị file XML hộp danh sách Name, cài đặt lưu lại
2 Lưu với định dạng *.xml
Theo mặc định, Word lưu file theo định dạng doc Nếu làm việc với file XML, bạn phải nhớ thay đổi cài đặt lưu file Tuy nhiên có cách giúp bạn khơng phải ln ghi nhớ điều cách cài đặt cho Word tự động lưu tài liệu định dạng XML:
* Vào menu Tool\ Options * Chọn tab Save
(13)*.xml
* Sau click OK
3 Thay đổi thuộc tính
(14)Nếu phần tử có nhiều giá trị, hộp thoại khơng giá trịđang cài đặt Để tránh rắc rối, bạn nên lựa chọn trước phần tử cần càiđặt sau mở hộp thoại Attributes For Item
4 Tìm kiếm tùy chọn
Word cho phép bạn kiểm sốt tác vụ file XML, khó tìmthấy tùy chọn thực cấu hình Bạn tìm tùy chọnnày theo cách phổ thơng sau: * Vào menu Tool\ Template And Add-Ins
* Chọn tab XML Schema
(15)(16)5 Chỉnh sửa dễ dàng
Nếu muốn chỉnh sửa nội dung thời bạn không cần sử dụng đến tag, vìbạn xóa nhầm tag Để tắt bỏ tag chỉnh sửa, bỏ tùy chọnShow XML Tags In The
Document cửa sổ tác vụ XML Structure.Bạn cần nhập giá trị mong muốn để thay đổi giá trị Để xóa giá trị,bạn cần lựa chọn tag từ tag đầu đến tag cuối Nếu xóa gía trịmà khơng xóa tag phần tử bạn tạo phần tử rỗng
Hoặc bạn chuyển đổi cài đặt tag ẩn cách ấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+X
6 Hiển thị phần tử rỗng
(17)lỗi mà tag không hiển thị Nếu muốn ẩn đinhững tên phần tử muốn biết phần tử bị rỗng, bạn hãysử dụng trình giữ chỗ:
* Vào menu Tools\ Templates And Add-Ins * Chọn tab XML Schema
* Chọn tiếp XML Options
* Kiểm tra tùy chọn Show Placeholder Text For All Empty Elements danh sách tùy chọn AML View
* Sau Click OK hai lần
7 Tránh liệu
(18)Để mở file áp dụng chuyển đổi, lựa chọn Open With Transform từ danh sách thả xuống nút Open (trong hộp thoại Open) Ngồi bạn áp dụng chuyển đổi lưu file: Trong hộp thoại Save As, lựa chọn XML Document tùy chọn File As Type, chọn tiếp tùy chọn Apply Transform, sau click nút Transform để lựa chọn loại chuyển đổi muốn sử dụng
Cần nhớ rằng, q trình chuyển đổi khơng thay đổi file mở màcòn thay đổi tài liệu gốc Word Nếu lưu file mở, nhữngthay đổi lưu vào file gốc Và áp dụng chuyển đổi cho filađang lưu, chuyển đổi lưu vào file gốc VÌ đểtránh liệu thay đổi file gốc, lưu file chuyển đổidưới tên
8 Tải XML Reference Schemas
Nếu muốn dùng Word để viết code tạo định dạng XML, bạn cần tải Office 2003 XML Reference Schemas hay System Office 2007: XML Schema Reference.Đây file trợ giúp làm việc với cấu trúc XML Word Saukhi tải, mở file chm trình duyệt để xem tham chiếutrong làm việc Nếu cần chia sẻ file XML cho người khác, bạnnên sử dụng Word 2003: XML Viewer
9 Tắt bỏ vùng tên
Đôi tên phần tử hộp thoại XML Structure dài vơnghĩa bảng thị vùng tên tên phần tử cài đặt mặc định
Để loại bỏ vùng tên bạn cần thực thao tác sau:
(19)* Trong danh sách tùy chọn, lựa chọn tùy chọn Hide Namespace Alias In XML Structure * Sau click OK
Sau cửa sổ tác vụ XML Structure trở thành:
(20)Có thể tài liệu XML có nhiều người tham gia chỉnh sửa Trongtrường hợp bạn sử dụng tính tài liệu XML để bảovệ tag XML cho phép người khác chỉnh sửa nộidung thời Thực thao tác sau: * Lựa chọn tùy chọn Show XML Tags In The Document cửa sổ tác vụ XML Structure
* Chọn mục Protect Document menu Tool
* Lựa chọn tùy chọn Allow Only This Type Of Editing In The Document vùng Editing Restriction cửa sổ tác vụ Protect Document
* Lựa chọn tiếp No Changes (Read Only – đọc) Đây tùy chọn cài đặt mặc định
* Trong tài liệu, lựa chọn nội dung phần tử
* Sau chọn tùy chọn Everyone mục Exceptions cửa sổ tác vụ Protect Document Theo hình I
* Thực lại bước với tag XML chứa liệu bạn cho phép người khác chỉnh sửa
* Sau click Yes, Start Enforcing Protection
* Để đặt mật bảo vệ tài liệu, bạn nhập mật vào ô Password Retype Password; để mã hóa tài liệu, click vào User Authentication
(21)11 Mở file XML Office 2007
Những ứng dụng Office 2007 sử dụng file Office Open XML Format.Những file sử dụng phương pháp nén ZIP Nếu bạn muốn xem file
Word,Excel hay Power Point (2007) dạng tài liệu XML, thay đổi đuôi mởrộng file thành ZIP, sau mở file Windows Explorer bạn thấy folder sau:
* Folder _rels chứa file định dạng rels lưutrữ thông tin mối quan hệ mục gói ZIP Đó phươngpháp Office 2007 tìm kiếm thơng tin cần thiết mở tài liệu
* Folder chứa tài liệu lưu trữ nhữngfile đa phương tiện (hình ảnh, âm thanh, …) file nội dung tàiliệu Nó lưu trữ nhiều loại phần tử tài liệu như: cài đặt, chủđề, header
(22)Sử dụng đuôi mở rộng ZIP, bạn tìm hiểu nhanh tài liệu.Nhưng bạn không nên thay đổi cấu trúc folder hay thay đổi tên file khiđang mở
Thủ thuật word 2007( tiếp) Sử dụng tính chuyển ngữ
Giống phiên trước, Word 2007 có tính chuyển ngữ
(Translate) hỗ trợ ngôn ngữ: Á Rập, Trung Quốc, Hà Lan, Anh, Pháp, Đức, Hy Lạp, Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn Quốc, Nga, Thụy Điển… hữu ích bạn muốn tra chéo từ ngôn ngữ Để sử dụng tính Translate, bạn làm sau:
Bạn mở thẻ Review chọn Translate nhóm cơng cụ Proofing hay bấm phím phải chuột tài liệu chọn Translate menu ngữ cảnh (nếu bạn chưa cài tính vào ổ đĩa cứng bạn phải đưa đĩa cài đặt Office 2007 vào để cài bổ sung)
Sau đó, bên phải cửa sổ soạn thảo xuất khung Research với tùy chọn sau: - Bạn bấm vào liên kết Translation options để chọn từ điển cần dùng máy hay sử dụng từ điển trực tuyến (kết hiển thị trang Web WorldLingo)
- Bạn chọn ngôn ngữ gốc From, chọn ngơn ngữ đích ô To
- Để chuyển ngữ từ nào, bạn bấm phím Alt đồng thời bấm chuột vào từ Kết hiển thị mục Bilingual Dictionary khung Research (bên mục Translation) - Bạn chọn nhiều từ làm để chuyển ngữ đồng loạt, từ mục riêng phần kết
(23)Loại bỏ định dạng
Bạn có văn định dạng bạn muốn hủy bỏ tất cà định dạng cũ để định dạng lại từ đầu Cách làm sau: bôi đen đoạn văn cần loại bỏ nhấn tổ hợp phím Ctrl+Spacebar (phím gõ dấu cách)
Hiệu chỉnh bảng (Table)
Khi bạn dùng chuột kéo đường biên cột để thay đổi khoảng cách cột (thu hẹp nới rộng) bảng cột phía trước sau bị ảnh hưởng ngược lại Để thay đổi kích thức cột mà không làm ảnh hưởng đến cột khác, bạn nên bấm giữ phím Shift kéo chuột
Ẩn hình ảnh có văn bản
Khi bạn mở file văn dài có nhiều hình ảnh chất lượng cao, Word 2007 nạp file lâu cập nhật hình chậm bạn cuộn lên hay xuống Nếu không cần phải xử lý hình ảnh, bạn tạm thời ẩn chúng để tăng tốc độ đáp ứng Word Cách làm cụ thể sau:
(24)Kể từ lúc này, Word khơng hiển thị hình ảnh nửa mà thay vào khung chữ nhật vị trí hình
Khi muốn cho hiển thị hình trở lại, bạn cần bỏ chọn mục xong Thủ thuật word 2007( Tiếp)
Tạo nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên
Nhằm phục vụ cho việc tạo dòng, trang hay nhiều trang word để kiểm tra việc in ấn dễ dàng Chúng ta nhập vào dịng cơng thức sau:
=lorem()
thì mặc định với đoạn, dòng =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng đoạn) Bên cạnh bạn dùng lệnh rank với cú pháp tương tự lệnh lorem
Tạo bảng phím
Bằng kết hợp phím “+” “–”, phím Enter phím Tab bàn phím, dễ dàng nhanh chóng tạo bảng tính Giả sử, bạn cần tạo bảng tính cột có dịng, bạn thực sau: Đầu tiên bạn nhấn +—-+—-+————-+
———+ sau nhấn Enter cuối dịng Một bảng tính xuất hiện, tiếp theo, bạn đặt trỏ chuột cột cuối nhấn Tab, dòng xuất Độ rộng bảng tính số dấu “-” mà bạn nhấn lúc tạo bảng Tuy nhiên bạn thay đổi độ rộng nhập liệu
Tạo đường kẻ
(25)Di chuyển nhanh bảng tính
Để di chuyển dịng bảng tính nhanh chóng, bạn đặt trỏ vào dòng cần di chuyển nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + mũi tên lên/xuống
Bỏ tính tự động SuperScript
Thơng thường, bạn gõ vào ngày theo kiểu anh ký tự tương tự 1st, 2nd,…,7th,…thì Word tự động SuperScript ký tự thành 1st, 2nd, …,7th,….Nếu bạn không muốn vậy, sau gõ xong cụm ký tự, bạn nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp dụng thiết đặt cụm ký tự Nếu bạn muốn áp dụng toàn cụm ký tự cho văn bạn vào biểu tượng Office góc – bên trái, sau chọn Word
Options Tiếp theo bạn chọn mục Proofing chọn AutoCorrect Options Trong cửa sổ AutoCorrect bạn chọn tab AutoFormat As You Type check bỏ mục chọn Ordials(1st) with superscript hình
Copy định dạng bảng tính
Bạn vừa định dạng bảng tính có nhiều cần bạn định dạng giống Bạn di chuyển chuột để sử dụng chức Format Painter, điều tốn nhiều thời gian Hãy định dạng ô số ô bạn cần định dạng di chuyển chuột đến vị trí cần chép định dạng, quét khối ô nhấn F4 Thế định dạng thiết đặt
Tô khối nhanh cột bảng tính
(26)Co ngắn văn vào trang giấy.
Một tài liệu với trang cuối có thừa nhiều giấy trắng lãng phí đơi cịn khơng đẹp trình bày Các thư vài tài liệu bạn trơng đẹp lấp đầy gọn ghẽ trang giấy Nếu bạn xem văn chế độ Print Preview phát đoạn văn ngắn bị tràn sang trang mới, kích vào Shrink to Fit (Word 2003) Shrink One Page (Word 2007) Word thu nhỏ font văn trang giấy lúc gọn gẽ Bạn khơng thích kết quả? Chỉ việc nhấn Ctrl + Z để Undo lại hành động vừa làm
Tính tốn bảng.
Chắc chắn bạn nhúng bảng tính Excel vào tài liệu Word, cần vài tính tốn đơn giản, bạn sử dụng kỹ tính tốn có sẵn Word Chọn cột cần tính, kích vào Formula phần Table Tools Layout (Word 2007) chọn Formula từ menu Table (Word 2003) Word gợi ý hàm =SUM(ABOVE), bạn chọn hàm cần dùng khác Ngồi việc chọn biến ABOVE (trên), BELOW (dưới), LEFT (trái), RIGHT (phải) để làm việc với tất ô nằm hướng tương ứng, bạn tham chiếu xác phạm vi tính tốn với cơng thức giống Excel – ví dụ: = AVERAGE(A1:C3)
Kết hợp gửi e-mail.
(27)So sánh văn bản.
Một người dùng mở văn bạn chỉnh sửa thông tin sau lưu sang văn mới, người khơng đánh dấu thành phần sửa Dĩ nhiên với văn dài việc tìm khác văn cũ điều thực khó khăn Thực tế Word có cơng cụ giúp ích cho bạn nhiều việc tìm điểm khác văn Trong Word 2003, sau mở văn cũ, chọn Compare and Merge Documents từ menu Tools chọn văn Trong Word 2007 chọn Compare | Compare từ tab Review chọn văn cũ văn
Kiểm tra tài liệu.
(28)save Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments
Tạo cơng thức tốn học.
Để chèn cơng thức tốn học Word 2007, bạn vào Equation | Insert New
(29)Sử dụng Autocorrect cho ký tự toán học (Word 2007)
Tất ký hiệu tốn học có Equation Design, nhiên bạn dùng ký hiệu bản, sử dụng math autocorrect Kích vào nút Office phía trái, chọn Word Options, Proofing, kích vào AutoCorrect Options chọn hộp Use Math AutoCorrect rules outside of math regions Sau chọn xong tùy chọn này, bạn nhập \aleph để chèn ký hiệu aleph (ℵ), \int để chèn ký hiệu ∫ chí nhập
(30)Đặt pass cho file word:
Nhu cầu bảo mật cho files quan trọng mang tính cá nhân cần thiết, theo biết định dạng file *.docx word 2007 chưa có phần mềm remove pass nó, cịn phần mềm dị pass cịn lâu xong password dài
Thao tác: Nhấn vào nút trịn góc trái giao diện > Chọn Prepare > Encrypt Document sau đặt pass
(31)Thông thường thiết lập word 2007 *.docx, đem file sang máy cài word 2003 không mở được, bạn thiết lập save file theo định dang *.doc word 2003 đơn giản word 2007
Thao tác: Nhấn vào nút trịn góc trái giao diện > Chọn Word Options > Save > Thiết lập hình đây:
Thay đổi đơn vị từ Inches sang Centimeters:
Khi in ấn văn mục canh kích thước file, theo thiết lập trương trình đơn vị đo Inches khó để chĩnh sửa, cần đổi thành centimeters ok Thao tác: Word Options > Advanced > kéo cuộn xuống đến mục Display, làm theo hình:
(32)Cách tắt chúng: Word Options > Proofing > Bỏ chọn mục: Check spelling as you type, Mark grammar errors as you type Check grammar with spelling xong
THIẾT LẬP MẶC ĐỊNH KIỂU FONT CHỮ :
Nếu bạn thường xuyên sử dụng kiểu phơng chữ (font) , loại Font, kích thước, màu sắc cố định xác lập thành mặc định Nhờ , lần khởi động Word hay tạo tài liệu mới, bạn không công thiết đặt lại
(33)THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC CHỮ NHANH CHĨNG:
Thơng thường, để thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản, bạn phải chọn văn nhấp chọn gõ giá trị vào Font Size thanhmenu Home Tuy nhiên, bạn thực điều nhanh cách nhấn
tổ hợp phím Ctrl + ] để tăng Ctrl + [ để giảm giá trị kích thước phông chữ cho văn chọn
THANH MENU QUÁ KHỔ
Bạn mực word 2007 có menu to chiếm hết chổ để bạn đọc tài liệu, bạn đừng lo lắng bực nữa, làm cho nhỏ lại cách
bất ngờ cách nhấp đôi vào menu bất kỳ, lập lại lần to lên KHẮC PHỤC HIệN TƯỢNG LÊCH DẤU TRÊN KÝ TỰ IN HOA:
Khi sử dụng phông chữ tiếng Việt (như ABC, VNI ), bạn thường gặp tượng dấu
trên ký tự in hoa đầu câu bị lệch sang bên phải nằm đè lên đầu ký tự làm cho văn hiển thị không thẩm mỹ Để khắc phục, bạn cần vào Office button, chọn word Options,
trong cửa sổ Options nhấp chọn proffing chọn mục AutoCorrect Options, cửa sổ AutoCorrect, bạn xóa dấu chọn “Correct TWo INitial CApitals” nhấn nút OK thứ lại đâu vào
HIỆN HỒN TỒN THANH CƠNG CỤ :
(34)BỎ LIÊN KẾT KHÔNG MỜI MÀ ĐẾN:
(35)TẠO ĐƯỜNG VIỀN BAO QUANH TRANG VĂN BẢN:
Khi soạn thảo xong văn bản, bạn muốn trang trí cho trang giấy đường viền bao xung quanh ? Dễ thôi, bạn vào menu Page layout, chọn page borders, cửa sổ Borders and Shadings, bạn nhấp chọn thẻ Page Border
(36)IN TRÊN HAI MẶT GIẤY:
Để tiết kiệm giấy in tài liệu cho riêng mình, bạn cần in hai mặt giấy Bạn làm sau: trước tiên, bạn mở tài liệu cần in lên, vào
Office button, chọn print, cửa sổ Print chọn All vùng Page range, chọn Document danh sách thả xuống Print what, bạn chọn Odd pages danh sách thả xuống Print để in tất trang lẻ trước, cho in cách nhấn nút OK Tiếp theo đến phần in trang chẵn, sau có in mặt tất trang lẻ , bạn xếp ngược giấy lại theo thứ tự số trang (tốt bạn nên in thử vài trang để “rút kinh nghiệ m”) đưa trở lại vào máy in
(37)Về thủ thuật word 2007 không khác nhiều word 2003 có đổi giao diện nên việc tìm hiểu thủ thuật tưởng chừng phải quay lại điểm bắt đầu
Đệ post trước vài thủ thuật word 2007 nhé( nhiều đệ cập nhật tiếp) Thủ thuật với dấu gạch nối
Khi từ q dài, khơng vừa khít với vị trí cuối dịng, Word chuyển từ sang vị trí đầu dịng thay gạch nối Tuy nhiên bạn dùng tính Hyphenation để gạch nối tự động gạch nối tay đoạn text, xác lập số khoảng cách lớn cho phép từ lề phải mà khơng gạch nối từ
Khi sử dụng tính gạch nối tự động, Word 2007 tự động chèn gạch nối vào vị trí cần thiết Khi gạch nối tay, Word tìm text để gạch nối hỏi bạn có muốn chèn gạch nối vào hay không
Tự động chèn gạch nối toàn tài liệu
- Đảm bảo khơng có đoạn text chọn
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn Automatic
Chèn dấu gạch nối tùy ý
Bạn điều khiển vị trí ngắt từ cụm từ từ “rớt” cuối dịng Ví dụ, bạn định vị trí ngắt từ “nonprinting” “non-printing” thay
(38)- Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Show/Hide
- Nhấn chuột vào vị trí từ, nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối - Giữ Ctrl nhấn phím gạch nối
Tự động chèn dấu gạch nối phần tài liệu - Chọn đoạn text mà bạn muốn gạch nối
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn Automatic
Gạch nối tay phần tài liệu
Khi bạn gạch nối tay, Word 2007 tìm đoạn text để gạch nối Sau bạn định vị trí muốn gạch nối đoạn text, Word chèn dấu gạch nối tùy ý Nếu sau bạn soạn thảo tài liệu thay đổi ngắt dòng, Word hiển thị in dấu gạch nối cịn rớt cuối dịng mà khơng gạch nối lại tài liệu
- Chọn đoạn văn muốn gạch nối
- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau chọn Manual
Chèn dấu gạch nối không ngắt
Các dấu gạch nối không ngắt giúp ngăn ngừa từ, số cụm từ bị ngắt rớt cuối dịng Ví dụ, bạn ngăn ngừa dãy số 999-1234 bị ngắt chừng, thay vào toàn cụm dãy số chuyển xuống đầu dòng
- Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối không ngắt - Nhấn giữ Ctrl, Shift nhấn phím gạch nối
Xác lập vùng gạch nối
Vùng gạch nối số khoảng trống tối đa cho phép từ lề phải mà khơng gạch nối từ Bạn thay đổi vùng gạch nối: để giảm số lượng gạch nối, làm cho vùng gạch nối rộng hơn; để giảm tính chất rời rạc lề phải, bạn làm cho vùng gạch nối hẹp
(39)- Trong Hyphenation zone, nhập vào khoảng cách mà bạn muốn Xóa bỏ dấu gạch nối tự động
Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau chọn None Xóa bỏ dấu gạch nối tay
- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím Ctrl+H) - Nhấn nút More>> để mở rộng hộp thoại Find and Replace
- Nhấn nút Special, sau chọn:
+ Optional Hyphen: muốn xóa dấu gạch nối tay + Nonbreaking Hyphen: để xóa dấu gạch nối khơng ngắt - Để trống ô Replace with
- Nhấn Find Next, Replace, Replace All Sử dụng AutoCorrect để nhập văn thảo sẵn
Bạn có cụm từ, câu, chí nhiều đoạn văn sử dụng thường xuyên Nếu gõ chúng chắn tốn nhiều thời gian Để khơng phí thời gian, bạn nhờ Word lưu trữ văn thảo sẵn (boilerplate text) triệu gọi với vài cú nhấn phím Dưới cách lưu trữ sử dụng văn thảo sẵn với tính AutoCorrect Word:
1 Chọn văn thảo sẵn
2 Chọn Office | Word Options | Proofing, nhắp AutoCorrect Options để hiển thị hộp thoại AutoCorrect
3 Chọn thẻ AutoCorrect Văn thảo sẵn xuất hộp With
4 Nếu văn thảo sẵn có chứa định dạng, bạn muốn sử dụng định dạng chèn văn thảo sẵn, nhắp tùy chọn Formatted Text; ngược lại, nhắp tùy chọn Plain Text
(40)6 Nhắp Add
7 Nhắp OK nhắp OK lần hộp thoại Word Options
Để sử dụng văn thảo sẵn, gõ tên viết tắt mà bạn nhập bước gõ khoảng trắng hay dấu chấm câu nhấn Tab hay Enter
Nhập hình vào ClipArt
Nếu thường xuyên sử dụng hình ảnh làm việc với văn bản, bạn nên nhập sưu tập hình vào ClipArt Word để dể quản lý tiết kiệm thời gian tìm kiếm cần đưa hình vào file soạn thảo Cách nhập hình vào ClipArt sau:
- Đầu tiên, bạn chọn thẻ Insert > chọn Clip Art bấm chuột vào mục Organize clips công cụ Clip Art (bên phải cửa sổ Word)
- Trong cửa sổ Microsoft Clip Organizer, bạn bấm phím phải chuột lên mục My
Collections > chọn New Collection menu ngữ cảnh đặt tên cho nhóm hình định chèn vào (bạn tạo nhiều nhóm hình) Sau đó, chọn nhóm vừa tạo > mở menu File > chọn Add Clips to Organizer > chọn On my Own chọn hình cần nhập.
(41)Cắt gọt hình ảnh nhúng văn bản
Sau chèn hình ảnh vào Word 2007 việc phóng tho hay thu nhỏ kích cỡ hình biết q đơn giản – cần dùng chuột kéo đỉnh cạnh viền hình ngồi (phóng to) hay kéo vào (thu nhỏ) xong
Tuy nhiên, bạn muốn cắt gọt bỏ phần thừa ảnh có phức tạp chút Cách làm cụ thể sau:
Đầu tiên, bạn chọn hình ảnh cần cắt gọt, menu xuất thêm menu Picture Tools Bạn bấm chuột vào thẻ Format nằm bên bấm chọn công cụ Crop bên phải.
Khi biểu tượng chuột có thêm dấu hiệu Crop, bạn đưa chuột đến ô vuông nhỏ màu đen cạnh viền hình > bấm giữ phím trái chuột để kéo cạnh viền vào đến vị trí > phần nằm phía ngồi cạnh viền bị cắt bỏ
(42)Format Picture menu ngữ cảnh Sau hộp thoại mở ra, bạn chọn thẻ Picture bấm nút Reset cùng.