Qua đợt thực tập này SV không chỉ được quan sát, tìm hiểu các hoạt động QLGD mà còn có khả năng vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ qu[r]
(1)HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ
-o0o -NHẬT KÝ
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Họ tên sinh viên: Trần Thị Hồng Nhung Lớp:
Ngành: QLGD K2CQuản lý Giáo dục Giảng viên hướng dẫn: Đặng Thu Thủy
(2)
Danh mục từ viết tắt QLGD Quản lý giáo dục GD&ĐT Giáo dục đào tạo
GD Giáo dục
ĐHQG HN Đại học Quốc gia Hà Nội
SV Sinh viên
LHS Lưu học sinh
Phần Thông tin chung
(3)Thực tập sở thực tập tốt nghiệp coi học phần bắt buộc SV Vào cuối học kì SV khoa Quản lý có đợt thực tập sở tuần, chủ yếu để quan sát, tìm hiểu hoạt động QLGD thực tế, hoạt động quan QLGD, nhà trường sở GD khác hoạt động tác nghiệp vị trí hệ thống QLGD Bước sang học kì cuối khóa học, SV có đợt thực tập tốt nghiệp tuần nhằm củng cố có thêm hiểu biết hoạt động quản lý quan QLGD sở GD Qua đợt thực tập SV khơng quan sát, tìm hiểu hoạt động QLGD mà cịn có khả vận dụng kiến thức trang bị vào thực hành số hoạt động quản lý quan QLGD, sở GD, tổ chức xã hội có hoạt động GD : quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý sở vật chất thiết bị, quản lý nghiên cứu khoa học, quản lý hoạt động dạy học & giáo dục, tra, kiểm tra, khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức cán bộ, quản lý hoạt động hợp tác quốc tế…(thực hoạt động vai trò chuyên viên trợ lý…) Qua giúp SV cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối quan hệ lí luận thực tiễn để xử lý tình quản lý Nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất cử nhân QLGD, dần hoàn thiện kĩ cần thiết để đáp ứng với yêu cầu công việc sau tốt nghiệp
Qua đợt thực tập, SV củng cố, bổ sung kiến thức chuyên ngành, kĩ cần thiết cho công việc, nâng cao ý thức trách nhiệm nghề nghiệp hoàn thiện kiến thức, kĩ thái độ cử nhân QLGD để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xã hội
(4)(5)Một số nội dung Công tác sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – ĐHQG Hà Nội, bao gồm:
- Sắp xếp, quản lý hồ sơ SV
- Kiểm tra hồ sơ hậu kiểm tra hồ sơ SV
- Giải chế độ sách cho SV: miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập… - Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho SV rút hồ sơ học sau tốt nghiệp
- Giải đáp số thắc mắc SV - Phát lịch cho SV
- Hỗ trợ tổ chức tham gia hoạt động văn hóa quan
(6)STT Thời gian Hoạt động Biện pháp thực hiện
hay cách làm Kết hay sản phẩm
1 Tuần 1
Ngày 19/12/2011
- Đến sở thực tập nhận nhiệm vụ thực tập Phịng Chính trị Cơng tác sinh viên
- Tìm hiểu thực tế sở thực tập vị trí thực tập : nội quy sở thực tập, cấu tổ chức, mặt hoạt động, sở vật chất…
- Làm quen với chuyên viên Phịng
- Gặp thầy Phó trưởng phịng Phạm Quang Vũ – người hướng dẫn trực tiếp sở thực tập, trao đổi cụ thể với thầy nội
- Liên hệ trước với sở thực tập, trình giấy giới thiệu nguyện vọng cá nhân Được đồng ý sở thực tập, hẹn rõ thời gian đến gọi điện thông báo trước để sở bố trí thời gian thích hợp - Sử dụng kĩ giao tiếp
- Thái độ: nghiêm túc, niềm nở…
- Nhận vị trí thực tập Phịng Chính trị Công tác sinh viên trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn - ĐHQG Hà Nội
- Có hiểu biết ban đầu cấu tổ chức, nhiệm vụ Phòng, sở vật chất, thiết bị… Qua trao đổi trực tiếp với thầy Phó trưởng phịng, có hiểu biết cơng tác SV, cung cấp số văn bản, tài liệu cơng tác SV Phịng Trường
(7)dung thực tập hoạt động Phịng
chuẩn bị trước thành công
2 Từ ngày 20 đến
ngày 22/12/2011
- Nghiên cứu văn pháp quy liên quan đến sở thực tập công tác SV: + Điều lệ trường Đại học ban hành kèm theo Quyết định số 58/2010/QĐ-TTg ngày 22 tháng năm 2010 Thủ tướng Chính phủ + Quy chế học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ quy ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
- Tìm hiểu qua cán lãnh đạo chun viên Phịng
- Tìm hiểu qua mạng internet, downdload tài liệu có liên quan để nghiên cứu nhằm có đánh giá đầy đủ hoạt động đơn vị
- Có hiểu biết cơng tác SV: nội dung công tác SV, chế độ sách SV, nét khác biệt công tác SV trường đại học trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội với trường đại học khác trực thuộc Bộ, ngành
(8)+ Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 quy định miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 – 2011 đến năm học 2014 – 2015
+ Quyết định 58/2007/QĐ-BGDĐT ngày 12/10/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên
(9)viên Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 2875/QĐ-CT&HSSV, ngày 18/8/2009 Giám đốc ĐHQG HN + Quy định tạm thời quản lý sử dụng học bổng Đại học Quốc gia Hà Nội ban hành kèm theo Quyết định số 597/CT-HSSV, ngày 28/01/2008 Giám đốc ĐHQG HN
3 Ngày
23/12/2011
- Xây dựng kế hoạch thực tập cá nhân sở hướng dẫn Khoa Quản lý thực tế sở thực tập, thống kế hoạch với sở giảng viên hướng dẫn
- Dựa hướng dẫn Khoa Quản lý
- Trao đổi với cán hướng dẫn sở giảng viên hướng dẫn
- Xây dựng kế hoạch cá nhân cho tập
(10)4 Tuần 2
Ngày 27/12/2011
- Sắp xếp thi, kiểm tra – so chữ thi Đại học Thí sinh trúng tuyển với thu hoạch trị đầu năm SV để chắn Thí sinh trúng tuyển vào học người, trường hợp thi hộ
- Theo hướng dẫn chuyên viên
- Sắp xếp khoa học thi thu hoạch trị đầu năm theo danh sách, ghi SV thiếu thu hoạch có chữ khác hai Để riêng thi có dấu hiệu khác thường kiểm tra Sau kiểm tra, so chữ, chuyên viên phòng lập báo cáo gửi Phó trưởng phịng để tổng hợp giải
- Đây hoạt động kiểm tra hồ sơ SV, đảm bảo khơng có trường hợp sai sót, vi phạm quy chế tuyển sinh trường
- Hiểu thêm hoạt động Phòng hoạt động tuyển sinh trường
- Bồi dưỡng kỹ xếp giấy tờ, tài liệu, kỹ kiểm tra Kiểm tra phải đảm bảo tính xác, sau kiểm tra phải có báo cáo, biên q trình kết kiểm tra
5 Ngày
28/12/2011
- Kiểm tra hồ sơ SV hệ quy K56 khoa Khoa học quản lý
- Dựa Quy định Quản lý lưu trữ hồ sơ theo phân công,
(11)- Tiến hành hậu kiểm tra hồ sơ
hướng dẫn cán phòng
- Mỗi tập hồ sơ cá nhân sếp theo số thứ tự, mã SV, bao gồm: Giấy cam đoan
2 Giấy báo nhập học Giấy báo điểm số Lý lịch HSSV
5 Bằng giấy CNTN tạm thời
6 Giấy khai sinh Học bạ
- Trường hợp thiếu giấy tờ ghi lại thơng tin vào Bảng kiểm tra hồ sơ - Lập danh sách SV thiếu giấy tờ trình Trưởng phịng cán phụ
trạng hồ sơ số lượng tính pháp lý, kịp thời bổ sung giấy tờ cần thiết theo quy định - Nắm quy trình kiểm tra hồ sơ SV, hiểu thêm cơng tác quản lý hồ sơ SV
- Có kĩ kiểm tra hồ sơ SV
- Bảng kiểm tra hồ sơ SV hệ quy K56 khoa Khoa học quản lý
(12)trách duyệt Dán thơng báo bảng tin bên ngồi phịng thơng báo cho cán lớp có SV thiếu hồ sơ, đề nghị bổ sung đầy đủ trước ngày 30/12/2011
biện pháp, hoạt động khắc phục, sửa chữa
- Danh sách SV thiếu hồ sơ Thông báo cho SV thiếu hồ sơ để bổ sung
6 Ngày
29/12/2011
- Sắp xếp giấy chứng nhận Hiệu trưởng trao cho “Gương mặt trẻ tiêu biểu” trường năm 2011, chuẩn bị cho Lễ tuyên dương “Gương mặt trẻ tiêu biểu” năm 2011 diễn vào ngày 30/12 tới
- Theo hướng dẫn chuyên viên
- Sắp xếp giấy chứng nhận theo nhóm phân trước để tiện cho việc trao giấy chứng nhận phân chỗ ngồi
- Sắp xếp theo thứ tự để riêng nhóm
- Có thêm hiểu biết cơng tác thi đua khen thưởng SV trường
- Qua hoạt động này, nhận thấy, để tổ chức họp, hội nghị, buổi lễ phải có chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ; công tác chuẩn bị, hậu cần góp phần khơng nhỏ vào thành cơng buổi lễ
(13)Ngày 03/01/2012
lý LHS trường: công tác quản lý LHS gồm mặt nào, chế độ sách LHS, điểm khác biệt quản lý LHS với quản lý học sinh nước
bản quy định quản lý LHS trường
- Trao đổi trực tiếp với chuyên viên phụ trách mảng quản lý LHS
LHS:
Đầu tiên, Phịng Chính trị Cơng tác sinh viên nhận Công văn đề nghị tiếp nhận LHS Cục đào tạo với nước trực thuộc Bộ GD&ĐT Sau đó, Phịng Chính trị Cơng tác sinh viên làm Công văn phúc đáp gửi trực tiếp cho Cục đào tạo với nước Tiếp theo, Cục đào tạo với nước định tiếp nhận LHS (Quyết định Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ký) Cuối cùng, Phịng Chính trị Cơng tác sinh viên thừa lệnh Hiệu trưởng Quyết định tiếp nhận LHS
(14)(15)hồn tồn chi phí học tập, ăn lại, tổ chức lễ tết, quan tâm giải khó khăn vướng mắc… cịn nhận học bổng khuyến khích học tập đạt kết học tập theo quy định - Công tác quản lý nội trú LHS: LHS chủ yếu Trung tâm sinh viên quốc tế, Trung tâm chịu trách nhiệm quản lý nội trú LHS Riêng LHS người Lào Campuchia khu riêng Kí túc xá Mễ Trì, cơng tác quản lý nội trú SV Ban quản lý Kí túc xá Phịng Chính trị Công tác sinh viên phối hợp quản lý chặt chẽ
(16)05/01/2012 hỗ trợ miễn giảm học phí cho SV
- Trả sổ ưu đãi Giáo dục đào tạo ký nhận cho SV
chun viên Phịng
- Thực cơng tác giải chế độ sách cho SV theo Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2010 quy định miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 – 2011 đến năm học 2014 – 2015 số sách ưu đãi khác sinh viên theo quy định
- Đề nghị SV xuất trình biên lai thu học phí, thẻ
(17)- Tìm hiểu công tác quản lý SV nội trú, ngoại trú Trường:
Sự khác biệt công tác quản lý SV nội, ngoại trú trường Cách thức phối hợp quản lý…
SV, cho SV kí nhận vào sổ viết đơn miễn giảm học phí cho SV Đối với SV lấy sổ ưu đãi giáo dục đào tạo kí nhận, yêu cầu SV xuất trình thẻ SV, kiểm tra trả sổ ưu đãi cho SV
- Tìm hiểu qua văn quy phạm công tác SV: nội dung công tác SV, nhiệm vụ Phòng…
- Trao đổi trực tiếp với thầy Phó trưởng phịng cơng tác quản lý SV nội trú, ngoại trú trường
(18)(19)viên Ban quản lý kí túc xá, Trung tâm hỗ trợ sinh viên tổ chức thăm, tặng quà cho SV nội trú dịp Tết, tổ chức phong trào thi đua xây dựng mơi trường, nề nếp Kí túc xá…
9 Ngày
06/01/2012
- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho SV rút hồ sơ sau tốt nghiệp khóa K53 gồm đơn xin rút hồ sơ dành cho SV sau tốt nghiệp phiếu toán liên quan
- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ dùng cho SV học rút hồ sơ gồm đơn xin rút hồ sơ dành cho SV học phiếu toán liên quan - Phát lịch cho khoa,
- Theo hướng dẫn chuyên viên, xếp khoa học theo loại cho SV sau tốt nghiệp cho SV học, thành tập 100 để tiện lợi cho việc sử dụng
- Phát theo khoa,
- Hiểu thêm công tác chuẩn bị cho SV rút hồ sơ
- Có kĩ xếp tài liệu khoa học
(20)phòng ban chức đơn vị trường
phòng ban đơn vị trường
- Đối chiếu số lượng ghi danh sách, đếm đủ số lượng lịch bàn giao , đề nghị người nhận lịch kí nhận
hiện xác, đảm bảo đủ số lượng
10 Tuần 4
Ngày 10/01/2012
- Tìm hiểu chế độ học bổng quy trình cấp, xét học bổng cho SV
- Tìm hiểu văn quy định chế độ học bổng cho SV mạng Internet tài liệu trường Sổ tay sinh viên…
- Trao đổi trực tiếp với chun viên Phịng để tìm hiểu vấn đề
- Các loại học bổng cho SV gồm có: học bổng khuyến khích học tập, học bổng sách, học bổng tài trợ tổ chức phi phủ, nhà hảo tâm ngồi nước
(21)yêu cầu, mục đích Đảm bảo tính liên thơng quản lý học bổng tồn ĐHQG HN
- Quy trình xét cấp học bổng với loại học bổng khác nhau: + Đối với học bổng khuyến khích học tập: Qũy học bổng khuyến khích học tập bố trí tối thiểu 15% tổng thu học phí từ SV hệ quy Kết thúc học kỳ, Hiệu trưởng vào kết học tập rèn luyện SV, xét định cấp học bổng theo khóa, ngành, từ loại xuất sắc trở xuống hết tiêu theo nguồn kinh phí cho phép
(22)thuộc hệ cử tuyển Qũy học bổng sách bố trí dự tốn chi ngân sách Nhà nước trường theo số lượng SV thuộc đối tượng cấp
(23)- Tiếp tục phát lịch 2012 cho khoa, phòng ban chức
- Trường hợp khoa Ngôn ngữ, số lượng lấy lịch dơi so với số lượng Phịng
- Báo cáo cho chuyên viên Phòng kiểm tra số lượng SV khoa Ngôn ngữ, kết cho thấy có SV bỏ học có tên danh sách nhận lịch Giao đủ số lượng lịch ứng với số lượng SV tại, đề nghị ký nhận
- Hiểu thêm quy trình phân phát hồ sơ, tài liệu, giấy tờ xử lý tình nảy sinh đảm bảo thực xác, đầy đủ - Qua hoạt động với tình kể trên, tơi nhận thấy, cơng việc phải kịp thời giải tình nảy sinh, đảm bảo tiến độ hiệu cơng việc 11 Ngày
12/01/2012
- Tìm hiểu việc thực chế độ sách cho sinh viên:
Miễn giảm học phí Trợ cấp xã hội
Các sách hỗ trợ học tập
Tìm hiểu quy trình thực hiện, điểm thuận lợi khó khăn thực hiện…
- Tìm hiểu qua văn quy định Chính phủ, Bộ GD&ĐT, văn hướng dẫn cụ thể ĐHQGHN…
- Trao đổi trực tiếp với chuyên viên Phịng
- Cơng tác miễn giảm học phí cho SV thực theo Nghị định 49/2010/NĐ-CP Thông tư liên tịch 29/2010/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH
(24)chuyên viên Phòng, chuyên viên Phòng lưu hồ sơ xác nhận cho SV SV nộp phiếu thu học phí cho chun viên Phịng, chun viên Phịng cấp đơn đề nghị miễn giảm học phí cho SV SV mang đơn đề nghị Phịng Lao động Thương binh Xã hội địa phương nhận lại số tiền học phí đóng
(25)- Giải đáp số thắc mắc SV chế độ sách SV: SV thuộc diện
- Dựa văn pháp quy nghiên cứu chế độ sách
khơng miễn giảm Nhà nước cấp trực tiếp tiền hỗ trợ cho gia đình người học nên trường khơng phải gặp khó khăn tài thực miễn giảm học phí cho SV Các phịng Lao động Thương binh Xã hội địa phương quản lý đối tượng bảo trợ địa bàn Tuy nhiên, thực theo Nghị định thủ tục xác nhận phức tạp, SV phải lại nhiều lần, vay tiền đóng học phí trước mà chưa Phòng Lao động Thương binh Xã hội chi trả
- Rèn luyện kĩ giao tiếp xử lý tình
(26)được hưởng ưu đãi giáo dục, đào tạo có ưu tiên việc xét cấp học bổng khuyến khích học tập không?
Trả lời: Theo quy định
Quyết định số
44/2007/BDG&ĐT ngày 15 tháng năm 2007 học bổng khuyến khích học tập học sinh, sinh viên trường chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân theo quy định chế độ học bổng khuyến khích học tập ĐHQG HN tiêu chuẩn để xét học bổng khuyến khích học tập vào điểm
cho SV, giải đáp thắc mắc SV
- Sử dụng kĩ giao tiếp giải tình Thái độ cởi mở, nhiệt tình giải thích cho SV hiểu
(27)học tập điểm rèn luyện, ưu tiên xét học bổng khuyến khích học tập cho học sinh, sinh viên có điểm học tập rèn luyện từ cao xuống hết quỹ học bổng khuyến khích học tâp nhà trường Như vậy, trường hợp nêu có quyền lợi sinh viên khác, khơng có ưu tiên xét cấp học bổng khuyến khích học tập
12 Ngày
13/01/2012
- Dọn dẹp Phòng, lau chùi bàn ghế, thiết bị
- Sắp xếp lại hồ sơ sổ sách giấy tờ chuẩn bị nghỉ tết Nguyên đán
- Lau chùi cẩn thận, kiểm tra trạng thiết bị, đồ đạc Phòng
- Hồ sơ sổ sách để gọn gàng theo mục
- Niêm phong tủ hồ sơ
- Hiểu thêm công tác quản lý hồ sơ tài liệu
(28)16/01 –
30/01/2012 Nghỉ tết Nguyên Đán
13 Tuần 5
Ngày 31/01/2012
- Tham gia liên hoan đầu năm Phòng
- Vui vẻ, hòa đồng - Buổi liên hoan ấm áp, vui vẻ - Các buổi liên hoan phần biểu văn hóa tổ chức, giúp thành viên hiểu hơn, khơi dậy tình đồn kết, hợp tác, giúp đỡ mục tiêu chung tổ chức Xây dựng, củng cố văn hóa tổ chức hoạt động mà nhà quản lý phải coi trọng
14 Ngày 02/02/2012
- Trả Chứng Nghiệp vụ sư phạm cho SV
- Yêu cầu SV xuất trình thẻ SV, kiểm tra, đối chiếu thẻ SV với Chứng Nghiệp vụ sư phạm
- Hiểu thêm hoạt động Phòng
(29)rồi trả Chứng cho SV - Thái độ: cẩn thận, xác, niềm nở
để nhầm lẫn
15 Ngày 03/02/2012
- Tiếp tục hoàn thiện hồ sơ cho SV tốt nghiệp học rút hồ sơ
- Viết đơn đề nghị miễn giảm học phí cho SV
- Cách thực
16 Tuần 6
Ngày 07/02/2012
- Viết đơn đề nghị miễn giảm học phí cho SV
- Cách thực
17 Ngày 09/02/2012
- Giải thắc mắc cho SV: Tình huống: SV theo học hệ vừa học vừa làm có hưởng chế độ ưu đãi GD&ĐT hay không?
- Dựa văn quy định chế độ sách SV: Thông tư liên tịch 16/2006/TTLT/
BLĐTBXH-
(30)Trả lời: Học sinh, SV thuộc diện ưu đãi người theo học hệ quy tập trung có thời hạn từ năm trở lên sở GD Đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú, bán trú, học liên tục liên thơng lên trình độ đào tạo cao Do vậy, SV theo học hệ vừa học vừa làm không hưởng ưu đãi GD&ĐT
BTC thủ tục quy trình lập Sổ ưu đãi GD&ĐT
- Giải thích rõ ràng, cặn kẽ với thái độ cởi mở, lắng nghe cho SV hiểu
18 Ngày 10/02/2012
- Trả Chứng Nghiệp vụ sư phạm cho SV
(31)19 Tuần 7
Ngày 14/02/2012
- Chốt lại nội dung thực tập
- Hoàn thiện hồ sơ thực tập: nhật kí, báo cáo thực tập
- Hệ thống lại công việc thực tập
- Bổ sung phần cịn thiếu sót nhật kí báo cáo thực tập
- Có nhận xét, đánh giá sở thực tập, rút học kinh nghiệm cho thân, định hình cơng việc thân tương lai - Nhật kí báo cáo thực tập bổ sung hoàn thiện
20 Ngày 16/02/2012
- Xin nhận xét, xác nhận cán hướng dẫn sở thực tập vào nhật kí, kế hoạch thực tập phiếu nhận xét, đánh giá
- Sau hồn thiện nhật kí báo cáo, xin nhận xét xác nhận cán hướng dẫn sở thực tập
- Hồ sơ thực tập hồn thiện, đầy đủ chữ kí, dấu cần thiết
21 Ngày 17/02/2012
- Tổng kết, liên hoan chia tay sở thực tập
- Chuẩn bị, tổ chức buổi liên hoan ấm áp, vui vẻ
(32)cần khắc phục…
- Bồi dưỡng kỹ tổ chức hội nghị, liên hoan…
NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN:
……… ……… ……… ………
XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP SINH VIÊN THỰC HIỆN