Hoàn thiện lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM vận tải nhật hoàng

Kế toán

Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH TM VT Nhật Hồng LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta bƣớc vào giai đoạn phát triển với nhiều thời thách thức Điều buộc doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn phát triển Các hoạt động kinh tế dần thay đổi để phù hợp với guồng máy, xu hƣớng chung xã hội.Với doanh nghiệp dù quốc doanh, liên doanh hay tƣ nhân việc cân nhắc tính tốn để đạt đƣợc hiệu cao thời buổi kinh tế thị trƣờng điều đƣợc trọng Nhƣng để đạt đƣợc điều nhà quản lí ngồi việc nắm bắt thị trƣờng, nắm bắt tình hình bên ngồi để định hƣớng cho doanh nghiệp khơng thể quên việc suy xét nội doanh nghiệp, yếu tố bên ngồi bên Sự nhìn nhận hai mặt giúp doanh nghiệp hƣớng vừa phù hợp với hoàn cảnh bên vừa phù hợp với khả bên thân Bất kì lĩnh vực kinh doanh có ý nghĩa tập hợp phƣơng tiện ngƣời để tạo cải vật chất cho doanh nghiệp cho xã hội Khi chế độ quản lí kinh tế tài có thay đổi nhằm đáp ứng yêu cầu quản lí tầm vĩ mơ vi mơ, hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng quản lí kinh doanh doanh nghiệp.Đó cơng cụ hiệu lực để điều hành quản lí hoạt động, tính tốn kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm chủ động kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Để nắm bắt đƣợc yếu tố bên ngồi doanh nghiệp phải nắm bắt đƣợc giá cả, nhận định tình hình thời cuộc, xem xét đƣợc nhu cầu thị trƣờng Còn để nắm bắt đƣợc yếu tố nội phải tiến hành phân tích tình hình tài Tất số tài biểu tình trạng sản xuất kinh doanh cách nhanh thực chất Cũng nhờ số tài mà chủ thể doanh nghiệp hay nhà quản lí kinh tế định hƣớng cho doanh nghiệp phát triển đón đầu suy vong để chuyển hƣớng có biện pháp khắc phục Tình hình tài vấn đề đƣợc nhiều đối tƣợng quan tâm, nhà đầu tƣ, nhà cho vay, khách hàng bạn hàng Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH TM VT Nhật Hồng Xuất phát từ vấn đề đó, với định hƣớng cô giáo hƣớng dẫn Giang Thị Xuyến em định lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM Vận tải Nhật Hoàng” Bài luận văn em nội dung kết luận gồm chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực tế tổ chức lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH TM- Vận Tải Nhật Hoàng Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH TM- Vận tải Nhật Hoàng Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH TM VT Nhật Hồng Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1.1 Báo cáo kế toán doanh nghiệp cần thiết phải thiết lập hệ thống báo cáo kế tốn doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm báo cáo tài (BCTC) Báo cáo kế toán phƣơng pháp kế toán tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài định; phản ánh tình hình tài sản đơn vị thời điểm; kết hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình sử dụng vốn thời gian định đơn vị; phục vụ cho đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn để nhận biết tình hình kinh tế tài chính, q trình sản xuất kinh doanh đơn vị đề định cần thiết Theo quy định hành hệ thống BCTC doanh nghiệp Việt Nam gồm 04 báo cáo: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài 1.1.1.2 Sự cần thiết báo cáo tài cơng tác quản lý kinh tế Các nhà quản trị muốn đƣa đƣợc định kinh doanh họ vào điều kiện dự đốn tƣơng lai, dựa thơng tin có liên quan đến khứ kết kinh doanh mà doanh nghiệp đạt đƣợc Những thông tin đáng tin cậy đƣợc doanh nghiệp lập BCTC Xét tầm vi mô, không thiết lập hệ thống BCTC phân tích tình hình tài kế tốn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Mặt khác, nhà đầu tƣ, chủ nợ, khách hàng khơng có sở để biết tình hình tài doanh nghiệp họ khó có Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hoàn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH TM VT Nhật Hoàng thể đƣa định hợp tác kinh doanh có định có mức rủi ro cao Xét tầm vĩ mơ, nhà nƣớc quản lý đƣợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ngành khơng có hệ thống BCTC Bởi chu kì kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều nghiệp vụ kinh tế có nhiều hoá đơn, chứng từ Việc kiểm tra khối lƣợng hố đơn, chứng từ khó khăn, tốn độ xác khơng cao Vì nhà nƣớc phải dựa vào hệ thống BCTC để quản lý điều tiết kinh tế, kinh tế nƣớc ta kinh tế thị trƣờng có điều tiết nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Do đó, hệ thống BCTC cần thiết kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trƣờng đất nƣớc ta 1.1.1.3 ý nghĩa việc lập báo cáo tài doanh nghiệp Báo cáo tài dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, quan nhà nƣớc nhu cầu hữu ích ngƣời sử dụng việc đƣa định kinh tế Báo cáo tài phải cung cấp thơng tin doanh nghiệp về: - Tài sản - Nợ phải trả vốn chủ sở hữu - Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh chi phí khác - Lãi, lỗ phân chia kết kinh doanh - Thuế khoản phải nộp nhà nƣớc - Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế tốn - Các luồng tiền Ngồi thơng tin doanh nghiệp cịn phải cung cấp thơng tin khác “Bản thuyết minh báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm tiêu phản ánh báo cáo tài tổng hợp sách kế toán áp dụng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập trình bày báo cáo tài Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH TM VT Nhật Hoàng 1.1.2 Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp theo chế độ hành Theo định số 48/2006/QĐ - BTC Ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính 1.1.2.1 Mục đích việc lập báo cáo tài Hệ thống báo cáo tài áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa đƣợc lập với mục đích sau: (1) Tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp năm tài (2) Cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp năm tài qua dự đốn tƣơng lai Thơng tin báo cáo tài quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh đầu tƣ vào doanh nghiệp chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu tƣ, chủ nợ tƣơng lai doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nƣớc 1.1.2.2 Tác dụng Báo cáo tài - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: BCTC cung cấp tiêu kinh tế dƣới dạng tổng hợp sau kỳ hoạt động giúp cho họ việc phân tích, đánh giá kết sản xuất kinh doanh, tình hình thực tiêu kế hoạch, xác định nguyên nhân tồn khả tiềm tàng doanh nghiệp Từ để đề giải pháp, định quản lý kịp thời, phù hợp cho phát triển doanh nghiệp tƣơng lai - Đối với quan quản lý chức Nhà nƣớc: BCTC nguồn tài liệu quan trọng cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thực sách, chế độ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Ví dụ nhƣ: Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH TM VT Nhật Hồng + Cơ quan thuế: Kiểm tra tình hình thực chấp hành loại thuế, xác định xác số thuế phải nộp, nộp, số thuế đƣợc khấu trừ, miễn giảm doanh nghiệp + Cơ quan tài chính: Kiểm tra, đánh giá tình hình hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhà nƣớc, kiểm tra việc chấp hành sách quản lý nói chung sách quản lý vốn nói riêng - Đối với đối tƣợng sử dụng khác, nhƣ: + Các chủ đầu tƣ: BCTC thể tình hình tài chính, khả sử dụng hiệu loại nguồn vốn, khả sinh lời, từ làm sở tin cậy cho định đầu tƣ vào doanh nghiệp + Các chủ nợ: BCTC cung cấp thơng tin khả tốn doanh nghiệp, từ chủ nợ đƣa định tiếp tục hay ngừng việc cho vay doanh nghiệp + Các khách hàng: BCTC cung cấp thông tin mà từ họ phân tích đƣợc khả cung cấp doanh nghiệp, từ đƣa định tiếp tục hay ngừng việc mua bán với doanh nghiệp + CBCNV : BCTC giúp CBCNV hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, từ giúp họ ý thức sản xuất, điều kiện gia tăng doanh thu chất lƣợng sản phẩm doanh nghiệp thị trƣờng 1.1.2.3 Đối tượng áp dụng Hệ thống báo cáo tài năm đƣợc áp dụng cho tất doanh nghiệp có quy mô nhỏ vừa thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế nƣớc công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh doanh nghiệp tƣ nhân Các hợp tác xã áp dụng Hệ thống báo cáo tài năm quy định chế độ kế toán Hệ thống báo cáo tài năm khơng áp dụng cho doanh nghiệp Nhà nƣớc, công ty TNHH Nhà nƣớc thành viên, công ty cổ phần niêm yết thị trƣờng chứng khốn, hợp tác xã nơng nghiệp hợp tác xã tín dụng Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH TM VT Nhật Hồng Việc lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp có quy mơ nhỏ vừa thuộc lĩnh vực đặc thù tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành chấp thuận cho ngành ban hành Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp nhỏ vừa (1) Báo cáo tài quy định cho doanh nghiệp nhỏ vừa bao gồm: Báo cáo bắt buộc - Bảng Cân đối kế toán: - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh: - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 01 - DNN Mẫu số B 02 - DNN Mẫu số B 09 - DNN Báo cáo tài gửi cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu sau: - Bảng Cân đối tài khoản: Báo cáo khơng bắt buộc mà khuyến khích lập: Mẫu số F 01- DNN - Báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý, đạo, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp lập thêm báo cáo tài chi tiết khác 1.1.2.4 Trách nhiệm, thời hạn lập gửi báo cáo tài (1) Trách nhiệm, thời hạn lập gửi báo cáo tài chính: a Tất doanh nghiệp nhỏ vừa thuộc đối tƣợng áp dụng hệ thống báo cáo tài phải lập gửi báo cáo tài năm theo quy định chế độ b Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần hợp tác xã thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài c Đối với doanh nghiệp tƣ nhân công ty hợp danh, thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Các doanh nghiệp lập báo cáo tài hàng tháng, quý để phục vụ yêu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp (2) Nơi nhận báo cáo tài năm quy định sau: Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH TM VT Nhật Hồng Loại hình doanh nghiệp Nơi nhận báo cáo tài 1- Cơng ty TNHH, Công ty cổ phần, Cơ Cơ quan Cơ quan quan đăng ký Thống kê Thuế kinh doanh x x x x x Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tƣ nhân 2- Hợp tác xã (3) Danh mục biểu mẫu báo cáo tài a Danh mục báo cáo tài doanh nghiệp vừa nhỏ Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN Báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN Bản Thuyết minh báo cáo tài - Mẫu số B09-DNN b Danh mục báo cáo tài hợp tác xã Bảng Cân đối Tài khoản - Mẫu số B01- DNN/HTX Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Bản Thuyết minh báo cáo tài - Mẫu số B02-DNN - Mẫu số B09-DNN/HTX 1.1.2.5 u cầu lập trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày báo cáo tài phải tuân thủ yêu cầu quy định Chuẩn mực kế tốn số 21- Trình bày báo cáo tài chính, gồm: - Lựa chọn áp dụng sách kế toán phù hợp với quy định chuẩn mực kế tốn nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế ngƣời sử dụng cung cấp đƣợc thông tin tin cậy khi: + Trình bày trung thƣc, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp; Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH TM VT Nhật Hồng + Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện khơng đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng; + Trình bày khách quan, khơng thiên vị; + Tuân thủ nguyên tắc thận trọng; + Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu - Trung thực hợp lý Việc lập báo cáo tài phải vào số liệu sau khố sổ kế tốn Báo cáo tài phải đƣợc lập nội dung, phƣơng pháp trình bày qn kì kế tốn Báo cáo tài phải đƣợc ngƣời lập, kế toán trƣởng ngƣời đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán ký, đóng dấu đơn vị 1.1.2.6 Nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài Việc lập trình bày BCTC phải tuân thủ nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế tốn số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính”, gồm : - Hoạt động liên tục - Trọng yếu tập hợp - Cơ sở dồn tích - Nguyên tắc bù trừ - Nhất quán - Nguyên tắc so sánh đƣợc - Nguyên tắc hoạt động liên tục: Khi lập trình bày báo cáo tài chính, Giám đốc (hoặc ngƣời đứng đầu) doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp Báo cáo tài phải đƣợc lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thƣờng tƣơng lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định nhƣ buộc phải ngừng hoạt động, phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động - Ngun tắc sở dồn tích: Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài theo sở kế tốn dồn tích, ngoại trừ thông tin liên quan đến luồng tiền Theo nguyên tắc này, giao dịch kiện đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền đƣợc ghi nhận vào sổ kế toán báo cáo tài kỳ kế tốn liên quan Các khoản chi phí đƣợc ghi nhận vào báo cáo kế hoạch hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc không cho phép ghi nhận Bảng Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hoàn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH TM VT Nhật Hồng cân đối kế tốn khoản mục khơng thoả mãn định nghĩa tài sản nợ phải trả - Nguyên tắc quán: Việc trình bày phân loại khoản mục báo cáo tài phải quán từ niên độ kế toán sang niên độ kế tốn khác, trừ khi: Có thay đổi đáng kể chất hoạt động doanh nghiệp xem xét lại việc trình bày báo cáo tài cho thấy cần phải thay đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện, hoặc: Một chuẩn mực kế tốn khác u cầu có thay đổi việc trình bày - Nguyên tắc trọng yếu tập hợp: Từng khoản mục trọng yếu phải đƣợc trình bày riêng biệt báo cáo tài Các khoản mục trọng yếu khơng phải trình bày riêng rẽ mà đƣợc tập hợp vào khoản mục có tính chất hay chức Để xác định mọt khoản mục hay tập hợp khoản mục trọng yếu phải đánh giá tính chất quy mơ chúng Tuỳ theo tình cụ thể, tính chất quy mơ khoản mục nhân tố định tính trọng yếu Theo nguyên tắc trọng yếu, doanh nghiệp không thiết phải tuân thủ quy định trình bày báo cáo tài chuẩn mực kế toán cụ thề thơng tin cần trình bày khơng có tính trọng yếu - Nguyên tắc bù trừ: Các khoản mục tài sản nợ phải trả trình bày báo cáo tài khơng đƣợc bù trừ chuẩn mực kế tốn khác quy định cho phép bù trừ Các khoản doanh thu, thu nhập khác chi phí khác đƣợc bù trừ khi: - Quy định chuẩn mực kế tốn khác, hoặc: - Một số giao dịch ngồi hoạt động kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp đƣợc bù trừ nhận giao dịch trình bày báo cáo tài Ví dụ, Hoạt động kinh doanh chứng khoán ngắn hạn, kinh doanh ngoại tệ Các khoản mục bù trừ đƣợc trình bày số lãi (hoặc lỗ) - Nguyên tắc so sánh đƣợc: Các thơng tin số liệu báo cáo tài phải đƣợc trình bày tƣơng ứng kỳ Để đảm bảo nguyên tắc so sánh, số liệu Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K 10 ... kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH TM VT Nhật Hoàng - Kết kinh doanh khác (Doanh thu, chi phí, lợi nhuận khác) 1.2.2 Kết cấu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo gồm... độ Kỳ lập báo cáo tài niên độ quý năm tài 1.2 NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.2.1 Khái niệm báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh báo cáo tài... phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH TM- Vận tải Nhật Hồng Sinh viên: Đồng Thị Hằng QT 1001K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH TM VT Nhật Hoàng