Chuyển dạng tài liệu dễ dàng hơn với công nghệ số

Paul Conway - Trưởng phòng, Phòng Bảo quản, Thư viện Trường Đại học Yale Tóm tắt Bài viết này nhằm ba mục đích. Trước tiên, bài viết định nghĩa các công nghệ số dưới góc độ của truyền thông và mã hoá. Tiếp theo, bài viết trình bày những thành phần then chốt của một hệ thống công nghệ ảnh số (digital imaging system) và những bước quan trọng nhất trong quá trình tạo hình ảnh số. Cuối cùng, bài viết nêu ra một số vấn đề lớn cần phải lưu ý khi các thư viện và trung tâm lưu...

Chuyển dạng tài liệu dễ dàng với công nghệ số Paul Conway - Trưởng phòng, Phòng Bảo quản, Thư viện Trường Đại học Yale Tóm tắt Bài viết nhằm ba mục đích Trước tiên, viết định nghĩa cơng nghệ số góc độ truyền thơng mã hố Tiếp theo, viết trình bày thành phần then chốt hệ thống công nghệ ảnh số (digital imaging system) bước quan trọng trình tạo hình ảnh số Cuối cùng, viết nêu số vấn đề lớn cần phải lưu ý thư viện trung tâm lưu trữ chuyển từ q trình thử nghiệm cơng nghệ số sang sử dụng cơng cụ để chuyển đổi cách thức hoạt động Mục lục Những khái niệm kỹ thuật số Sản phẩm trình tạo hình ảnh số Những vấn đề cần lưu ý Giới thiệu Chúng ta sống giới số Kỹ thuật số hữu nơi Số bàn phím nhiều số nhân viên văn phịng Ai có riêng trang Web Khơng cịn phải đem theo tiền mặt Những từ "bitslag", "jitterati", "NIMQ" "CGIJoe" xuất câu chuyện thường ngày Những nhà tỷ phú công nghệ dường sở hữu kỹ thuật số tất kho tàng nghệ thuật Đối với thư viện trung tâm lưu trữ, lo ngại dường tăng lên khơng áp dụng kỹ thuật số, khơng hồ vào kỹ thuật số, khơng tư kỹ thuật số tự giam bảo tàng giấy khổng lồ Thế nhưng, thách thức lớn mà gặp phải có lẽ khơng phải theo công nghệ số mà phải xây dựng ngơn ngữ chung để mơ tả biến đổi có tác động phi thường tới sống hàng ngày Một vốn từ chung yếu tố then chốt để xây dựng xã hội hành động tầm nhìn chung tương lai người gánh trách nhiệm lưu giữ nguồn lực văn hoá đất nước Jim Taylor Watts Wacker "Nếu nhìn lại lịch sử, giá trị thực đọng lại từ Những xu hướng lớn (Megatrends) Naisbitt Làn sóng thứ ba (Third Wave) Toffler's hoá lại từ ngữ giới quan" Không đâu mà từ ngữ lại đáng để bàn cách nhìn vị trí cơng tác bảo quản giới số mà sống Những khái niệm kỹ thuật số mức độ nhất, công nghệ số tiếp nối cách thức mà từ xưa đến giao tiếp với Nhu cầu giao tiếp tạo động sở hợp lý cho phát triển đủ loại công nghệ Thế giới số ngày gắn liền với việc sáng tạo, chia sẻ sử dụng thông tin dạng số Thông tin số hoá liệu cấu trúc xử lý, lưu trữ nối mạng, trả tiền bán Thông tin nằm nhiều dạng khác Một cách phân biệt dạng phân biệt thơng tin tượng hình thơng tin mã hố Chúng ta mơ tả điều cách nhìn vào nhiều cách biểu diễn chữ phổ biến bảng chữ Latinh - chữ E - bắt đầu với biểu tượng sơ khai bảng chữ in Một học lịch sử Thời kỳ từ phát minh Guntenberg vào kỷ 15 năm 1500 thường gọi sơ kỳ Vào thời kỳ này, nhà in nhà làm sách phải tốn nhiều cơng sức để làm cho sản phẩm - từ kiểu chữ, định dạng đến trình bày - có bề cách sử dụng giống sách viết tay kỷ trước Chỉ đến lý thuyết bảng chữ lý thuyết sách xuất vào khoảng thời kỳ mà tác phẩm cổ điển Geofroy Tory thể cấu trúc bảng chữ Latinh, nhà làm sách bắt đầu tận dụng phát kiến công nghệ Gutenberg Sơ đồ minh hoạ chữ hoa "E" tác phẩm Champ Leury Tory năm 1529 viết nhằm phát triển lý thuyết bảng chữ sở phận thể người nguyên lý Ơ-clit (Euclid) đây, chữ "E" mẫu vẽ mực giấy Thế giới định hình chuỗi số số vốn tồn từ lâu ý tưởng máy tính số bắt nguồn từ 300 trước óc đầy sáng tạo nhà tốn học người Đức Gottfried Wilhelm von Leibnitz Năm 1679, Leibnitz tưởng tượng thiết bị mà số nhị phân thể hạt nhỏ hình cầu, tuần hoàn cỗ máy kiểu máy trò chơi bắn đạn, điều khiển dạng sơ khai phiếu đục lỗ Ơng mơ tả hệ thống số hồn chỉnh mà tất phép tính biểu diễn tập hợp số số - cách tiếp cận giống hệt cách mà công nghệ số ngày sử dụng Chúng ta sống kỷ nguyên sơ khai kỹ thuật số - thời kỳ đánh dấu nỗ lực thầm lặng nhằm làm tạo sản phẩm kỹ thuật số có hình thức tính giống sản phẩm công nghệ tương tự (analog) loại Nhưng xây dựng lý thuyết biểu diễn thông tin dạng số khai thác hết sáng tạo tốn học Leibnitz Ngày nay, lý thuyết hình thành Sơ đồ mẫu chữ tượng hình khác - chữ Braille chữ "e" biểu diễn dấu chấm to nhỏ theo đường kẻ cảm nhận Cũng cần lưu ý mẫu chữ hiểu chữ "E" số "5" tuỳ thuộc ngữ cảnh mẫu chữ sử dụng Ngữ cảnh ý tưởng quan trọng việc biểu diễn thông tin dạng số Đối với chữ Braille, bạn biết ngữ cảnh hiểu mẫu chữ, việc giao tiếp nhanh chóng hiệu Ngôn ngữ Ký hiệu Mỹ sử dụng dấu hiệu làm biểu tượng Đó ngơn ngữ mà người ta kết hợp hình dáng cử bàn tay để truyền đạt ý nghĩa Hình dáng mà khơng có cử nửa trình (truyền tin) Giao tiếp phụ thuộc vào việc hiểu ý nghĩa hai thành phần ngơn ngữ Sơ đồ thể dạng tĩnh chữ "E" Tuy nhiên, hiệu lệnh cờ, cách thức cử động lại biểu tượng Việc chuyển đổi từ kết hợp cờ tay sang kết hợp khác tạo liên kết thông tin Sơ đồ hình thức biểu diễn khác dạng tĩnh chữ "E" Những lý thuyết truyền thơng kỹ thuật số hình thành chưa giải thích đầy đủ giác quan khác mà thường sử dụng để giao tiếp trực tiếp - đặc điểm tinh tế ngôn ngữ hành động, cử giọng điệu Và truyền thông kỹ thuật số trở nên tinh vi, phụ thuộc vào máy móc trở ngại lớn Mặc dù vậy, số hình thức truyền thơng trực tiếp đại qua khoảng cách lớn lại mang đặc trưng kỹ thuật số Sơ đồ ví dụ Máy điện báo hình ảnh George Murray truyền tin từ Luân Đôn tới Deal năm 1794 Hệ thống bao gồm bục đặt đối xứng ngang Trên bục có bảng lớn gồm sáu lỗ vịng trịn lớn đóng các cửa sập gỗ - giống với kiểu chữ Braille nhân viên qua đào tạo điều khiển Các báo cáo cho thấy thông điệp truyền dọc chuỗi 15 trạm vịng vài phút Nhưng thử tưởng tượng xem cần tổng số nhân viên hành để vận hành hệ thống vậy! Con đường phát triển từ Điện báo Hình ảnh tới truyền thơng kỹ thuật số đại đánh dấu chuyển đổi liên tiếp từ biểu tượng sang mã số Samuel F.B Morse phát minh mã số gồm dấu chấm gạch ngang làm ngôn ngữ cho máy điện báo ông Radio - hay điện báo không dây - bắt nguồn từ mong muốn mở rộng truyền thông kỹ thuật số Morse tới nơi mà đường dây với tới ứng dụng công nghệ tương tự sử dụng sóng liên tục việc truyền dấu chấm gạch ngang tín hiệu Morse tới tàu biển Việc mã hoá chữ E mã 01100101 bảng mã ASCII bắt nguồn từ lý thuyết Leibnitz công nghệ thực tiễn Samuel Morse bắt nguồn từ cơng nghệ phát truyền hình Mã hoá số - số khái niệm Hệ thống kỹ thuật số (digital) sử dụng số để biểu diễn đối tượng cụ thể ý tưởng trừu tượng Số hoá (digitization) q trình chuyển đối tượng ý tưởng thành mã số Giới hạn công nghệ kỹ thuật số hệ thống mã hoá sử dụng hai số - số số - mà ta có khái niệm nhị phân (binary) Mỗi vị trí số hệ thống bit Trong giới số bit vật chất; chúng chiếm không gian; chúng cần thời gian để di chuyển từ vị trí sang vị trí khác Người ta đếm mô tả tập hợp bit, giống thứ khác Cách phổ biến để đếm bit hệ thống sử dụng "byte" hay tám bit, công nghệ máy tính khơng cịn sử dụng byte đối tượng độc lập từ hàng thập kỷ trước - Kỹ thuật số (digital): sử dụng số để thể đối tượng khác - Phân tích liệu số (digitalize): xử lý tín hiệu điện tim, cách điều trị bệnh tim - Số hoá (digital): chuyển đơn vị đo lường tỷ biến sang mô tả dạng số - Nhị phân (binaray): hệ thống số số biểu diễn luỹ thừa sử dụng hai số - Bit: số nhị phân - Byte: bit Một ảnh ánh xạ bit ảnh số tạo dòng liên tục bit khung lưới Trong ảnh số, bit thường coi điểm sáng (pixel), viết tắt cụm từ "picture element" Giống đối tượng, ảnh số mô tả thông qua ba đặc trưng: độ phân giải, khoảng động kích thước điểm sáng Thời gian gần đây, khái niệm thứ tư, giá trị tín tơng màu (tonal value), áp dụng để mơ tả đặc trưng "ảnh số", thuật ngữ gây nhầm lẫn thể dạng số ảnh, ví dụ ảnh chụp Một ảnh ánh xạ bit kiểu trình bày mã hố dạng số khơng phải biểu tượng mã hoá dạng số chữ mà nhận qua bảng chữ - Độ phân giải (resolution): số điểm sáng (cả chiều ngang chiều dọc) làm nên ảnh - Khoảng động (dynamic range): số màu hoặc sắc thái đậm nhạt có ảnh cụ thể - Kích thước điểm sáng (pixel size): phần lưới điểm sáng mà máy quét (scanner) nhận biết mã hố - Tơng màu (tone): mức độ mà ảnh chuyển tải khoảng độ chói cảnh gốc Độ phân giải số điểm sáng (hay số chấm) sử dụng để mã hoá đoạn 2,54 cm (1 inch) theo chiều ngang và/hoặc chiều đứng Hãy quan sát mẩu giấy kẻ dùng để vẽ biểu đồ Số khối nhỏ inch liên tiếp hướng lên xuống tờ giấy độ phân giải Số điểm sáng đoạn nhỏ nhiều độ phân giải lớn kiểu hình ảnh hiển thị xác bề mặt biểu diễn dạng số Mơ tả ảnh 300 điểm chấm inch (dots per inch - dpi) nghĩa 300 điểm sáng sử dụng để thể inch chạy ngang bề mặt Đôi người ta (nhầm lẫn) cho ảnh có 300 điểm sáng theo chiều ngang biểu diễn 300 dòng theo chiều đứng Cấu trúc thực tế khung lưới số phụ thuộc vào lực thiết bị quét hình Sơ đồ chữ e cao mm độ phân giải 600 dpi quét từ vi phim âm Thư viện Đại học Yale Lưu ý mẫu chữ mã hoá số chiếm khoảng 4900 bit máy tính so với bit cần để dùng cho biểu tượng mã hoá bảng mã ASCII Khoảng động số lượng mầu sắc thái đậm nhạt (shades of gray) có ảnh cụ thể Khoảng động đơi cịn gọi "độ sâu" thường thể số bit điểm sáng Trong chế độ quét ảnh lưỡng sắc, số màu sắc ứng với điểm sáng làm tròn thành (trắng) (đen) Mỗi bit thông tin dùng để mã hố giá trị điểm sáng Trong chế độ quét ảnh xám bit, số bit ảnh mẫu tương ứng với điểm sáng làm tròn đến số 256 giá trị, giá trị biểu diễn mức độ sáng tăng dần liên tục Để biểu diễn điểm sáng cần bit thông tin Trong chế độ quét ảnh màu, ba màu sắc hệ màu biểu diễn số 256 sắc thái phù hợp mã hoá 24 bit (8 bit cho màu) Hai hệ màu bật Đỏ/Xanh da trời/Xanh nước biển dùng để chiếu hình Lục lam/Đỏ tươi/Vàng dùng để in kỹ thuật số Kích thước điểm sáng đơn vị đo lường quan trọng dùng để đo khả phần cứng máy quét việc thể trọn vẹn kiểu dáng mặt phẳng "Độ phân giải thực" máy quét phần mặt phẳng mà máy nhận biết "Độ phân giải " máy quét số điểm sáng inch liên tiếp dịng (array) khơng có hiệu chỉnh quang học Muốn có độ phân giải thực lớn phải phụ thuộc kỹ thuật khí điện thiết bị định Đôi nhà sản xuất máy quét sử dụng giải pháp phần mềm (gọi độ phân giải tổng hợp) để bù đắp cho hạn chế độ phân giải thực Điều quan trọng nên thận trọng khẳng định nhà sản xuất máy quét, thử nghiệm đánh giá chất lượng tỉ mỷ trước định mua thiết bị quét Tái tạo tông màu mức độ mà ảnh chuyển tải khoảng chói cảnh gốc (hoặc ảnh tái tạo lại trường hợp xử lý ảnh kỹ thuật số) Theo Reily Frey, tông màu "là yếu tố chất lượng quan trọng ảnh" Tái tạo tơng màu q trình khớp lại, điều chỉnh tăng cường tông màu tương ứng với tông màu tài liệu gốc Chính tất thành phần khác hệ thống công nghệ ảnh số tham gia vào tham gia vào trình tái tạo tơng màu nên thường khó kiểm sốt" Độ phân giải, khoảng động, độ phân giải thực tông màu kết hợp với tạo nên chất lượng ảnh Khi định nghĩa đo lường cẩn thận, thuật ngữ dùng để mô tả đặc trưng ảnh, so sánh đặc tính chất lượng hai nhiều sưu tập ảnh so sánh ảnh số với gốc Người ta kết hợp giá trị độ phân giải khoảng động ảnh để mơ tả kích thước ảnh góc độ lượng liệu cần thiết để thể ảnh dạng số Mơ tả đối tượng số Việc mô tả ảnh sưu tập ảnh góc độ chất lượng số lượng nửa trình tạo hình ảnh số Dữ liệu số để mơ tả thân đối tượng khơng phần quan trọng Trong hệ thống tạo hình ảnh số, liệu mơ tả tồn dạng liên kết ba thành phần Thành phần thứ liệu mang tính kỹ thuật (thường gọi đầu ảnh (image header) mô tả định đạng ảnh số phương thức liệu số thô nén để tiết kiệm không gian lưu trữ thời gian truyền Thành phần thứ hai liệu mơ tả đặc tính của đối tượng số (có thể bao gồm nhiều ảnh số) Siêu liệu liệu mơ tả liệu gắn với khả truy cập đối tượng Nếu ánh xạ nhị phân đơn thuần, ảnh số hoá vơ vị khơng thể tìm thấy khơng hiểu chúng khơng có siêu liệu mức độ Thành phần mơ tả thứ ba thông tin mô tả mối quan hệ hai nhiều đối tượng số khác Các mục có cấu trúc thành phần quan trọng hệ thống tạo hình ảnh kỹ thuật số mà nội dung hệ thống chất có trật tự thứ bậc (như kho tài liệu lưu trữ, sách, tài liệu cắt báo (scrapbooks), sưu tập ảnh bí mật loại tương tự) Hiếm có đối tượng số hố mà khơng thể tăng cường khả truy cập thông qua việc sử dụng mục có cấu trúc Thơng tin cấu trúc nằm loại liệu tách biệt (chẳng hạn .) gắn trực tiếp vào thân siêu liệu (chẳng hạn đề mục mơn loại có kiểm sốt ghi thư mục) Tóm lại, trung tâm giới kỹ thuật số truyền thơng mà điều khơng thể diễn thiếu vốn từ chung hệ thống biểu tượng chung Tạo hình ảnh số việc thể giới mà cảm nhận (nhìn, sờ, nghe, ngửi nếm) số Các ảnh dạng ánh xạ bit ảnh thiếu thông minh Tất ý nghĩa bao hàm hệ thống công nghệ số bắt nguồn từ lớp lớp mã hoá số mà đa phần phải người thực khơng phải máy móc Và vậy, suy cho cùng, tạo hình ảnh kỹ thuật số liên quan chủ yếu đến nhiều liên quan đến công cụ mà sử dụng Quá trình sản phẩm tạo hình ảnh số Bây chuyển sang nghiên cứu trình tạo hình ảnh số sản phẩm chúng qua việc xem xét hai mơ hình tổng qt Mơ hình q trình tạo hình ảnh mức độ nhất, việc chuyển dạng sách, tập thảo, phim âm cuộn vi phim không phức tạp không lắt léo Các đối tượng nguồn phù hợp cho việc chuyển dạng lựa chọn chuẩn bị để quét; việc chuyển dạng thực thơng qua cơng nghệ qt hình chuyển tín hiệu ánh sáng phản chiếu thành liệu số; việc truy cập liệu số thực cách thể liệu số lưu trữ Tuy nhiên, q trình trơng đơn giản lại ẩn chứa đằng sau phức tạp đáng kể tất giai đoạn trình tạo ảnh - Nguồn: Các thư viện trung tâm lưu trữ có nhiều vơ số kho tài liệu phức tạp đa dạng thích hợp để chuyển sang liệu số Các nguồn đa dạng kích cỡ, định dạng, chất liệu điều kiện bảo quản; nguồn chủ yếu dạng chữ; tài liệu có ảnh minh hoạ mà thân ảnh minh hoạ đa dạng tính chất Các nguồn có nội dung quan trọng in màu Không phải tất việc chuyển đổi liệu sang dạng số thực từ nguồn liệu gốc Việc sử dụng phim làm trung gian ngày đóng vai trị quan trọng hệ thống tạo hình ảnh số Các dạng trung gian đa dạng chủng loại, từ tờ chiếu màu 35 mm (35 mm color slides) vi phim có độ tương phản cao (high-contrast microfilm) đến vi thẻ toàn cảnh (full-frame microfiche) phim âm khổ lớn Michael Ester nhấn mạnh tầm quan trọng việc nắm rõ đặc điểm phim trung gian "ảnh số đẹp ảnh nguồn mà thơi; chi tiết đường nét hình ảnh khơng có ảnh trung gian, khơng xuất ảnh số" - Chuyển dạng: Con người máy móc quan trọng việc chuyển dạng tài liệu nguồn Các cấu hình thiết bị phức tạp phát triển nhanh mặt tính Các cấu hình gồm phần cứng, phần mềm, vi chương trình (phần mềm cấy chip) hệ thống lưu trữ Các hệ thống tạo hình ảnh có khác độ tinh vi chế tạo, chất lượng thiết bị cảm biến, đặc tính phần mềm tạo để đơn giản hố q trình tạo ảnh tốc độ chuyển dạng nguồn tập hợp nguồn định mà hệ thống thực Thử nghiệm cấu hình thiết bị trước mua thuê quan trọng Một giải pháp tốt để hiểu xem hệ thống hoạt động thăm thư viện, trung tâm lưu trữ, trung tâm dịch vụ tổ chức khác có hệ thống tương tự Cơng việc chuyển dạng sang liệu số địi hỏi nhiều nhân lực Hiện nay, chất lượng khả truy cập sản phẩm số hoá phụ thuộc nhiều vào kỹ lực mà người sử dụng trình khảo sát, quét ảnh, xây dựng mục (indexing), quản lý tệp liệu Nếu nỗ lực mức thu nhận trì kỹ đơn vị Tuy nhiên, so với trước đây, ngày việc ký hợp với công ty chuyên dịch vụ chuyển dạng ảnh chất lượng cao linh hoạt nhiều Truy cập: Ở mức độ trừu tượng định, sản phẩm số tồn tìm thấy xem Các hệ thống truy cập sản phẩm số phức tạp chẳng hệ thống hỗ trợ việc chuyển dạng Các công nghệ (PC, Unix, Mac) khác tính năng; phù hợp cấu trúc mạng tạo nên phá vỡ hệ thống truy cập Tương tự vậy, công nghệ hiển thị (màn hình máy in) quan trọng để sử dụng tốt sản phẩm số Công nghệ mắt xích yếu tồn hệ thống Cơng nghệ chuyển dạng có khả tạo liệu lớn nhiều so với khả hiển thị cách hữu dụng phần lớn hình máy hính Sơ đồ minh hoạ dạng biểu đồ thành phần mơ hình xử lý Quan trọng cần nhận thấy phức tạp hệ thống công nghệ ảnh số liên quan phần đến phức tạp phận đơn lẻ Các thành phần trình tương tác với làm tăng thêm phức tạp Mơ hình sản phẩm ảnh số Q trình tạo hình ảnh số tạo sản phẩm có đặc trưng riêng khác với đặc trưng nguồn ảnh gốc Thách thức lớn việc tạo sản phẩm ảnh số dung hoà ba vấn đề: thuộc tính nguồn; khả cơng nghệ chuyển dạng mục đích tính sử dụng sản phẩm đầu cuối Sơ đồ giản đồ xác định vấn đề nêu tập hợp quan hệ quản lý nhằm tạo sản phẩm ảnh số có đủ giá trị xứng đáng với chi phí nỗ lực để đảm bảo việc bảo quản lâu dài Trong số tập hợp vấn đề (nguồn, cơng nghệ, mục đích sử dụng) hệ thống, khái niệm mục đích sử dụng khác có lẽ trí Một số nhà nghiên cứu lĩnh vực bắt đầu khuyến cáo chất lượng sản phẩm đầu cuối tạo dựng theo cách thơng qua việc tham khảo ba mục đích mà sản phẩm phục vụ người sử dụng cuối Bảo vệ tài liệu gốc ứng dụng công nghệ số vào thư viện trung tâm lưu trữ nhằm tạo dạng số có đủ chất lượng để dùng tham khảo thay cho việc tra tìm cẩu thả tài liệu gốc Các tệp tin tham khảo ảnh sưu tập ảnh, tập cắt báo dùng tệp hồ sơ mỏng cho phép định danh tài liệu đơn lẻ cần nghiên cứu sâu ví dụ ứng dụng Các mục tiêu bảo quản đáp ứng tài liệu gốc bảo vệ nhờ hạn chế việc tiếp cận chúng Thể gốc Hệ thống cơng nghệ số xây dựng để hiển thị nội dung thông tin tài liệu gốc mức chi tiết mà hệ thống sử dụng để khai thác phần lớn, khơng nói tất cả, tiềm nghiên cứu học tập tài liệu gốc Các hệ thống có độ phân giải cao cố gắng thể đầy đủ hoàn chỉnh nội dung, cố gắng đạt "sự thu nhận đầy đủ thông tin" dựa tiêu chuẩn đưa tốt nhất, hệ thống phù hợp với định nghĩa Các hệ thống mức chất lượng tầm trung mở hướng cho việc nghiên cứu sử dụng đồng thời có khả tạo tác động có tính chuyển đổi sứ mệnh phục vụ người làm sản phẩm Vượt qua gốc Trong số ứng dụng, công nghệ ảnh số hứa hẹn tạo sản phẩm sử dụng cho mục đích mà sử dụng tài liệu gốc đạt Mảng ứng dụng bao gồm công nghệ ảnh sử dụng chiếu sáng đặc biệt để vẽ chi tiết bị mờ thời gian, sử dụng tác hại môi trường; công nghệ ảnh sử dụng trung gian ảnh chuyên dụng; công nghệ ảnh có độ phân giải cao đến mức tiến hành nghiên cứu đặc điểm khảo cổ Mỗi ứng dụng đặt đòi hỏi riêng biệt ngày khắt khe công nghệ số Trong trường hợp, việc sử dụng phim giấy làm trung gian để tiện cho trình quét ảnh cần thiết nên làm Tóm lại, việc xếp tài liệu gốc (bao gồm việc tiến hành biện pháp bảo quản trước sau chuyển dạng) vấn đề hoàn toàn khác Suy cho cùng, mục đích sản phẩm số bị chi phối bỏi mục tiêu tiếp cận tài liệu, việc bảo quản tài liệu gốc cần định dựa nhu cầu bảo quản nguồn tài liệu Những vấn đề đặt Tài liệu nêu số vấn đề mà thư viện viên nhân viên lưu trữ phải vật lộn với chúng muốn dự án số hoá họ có giá trị lâu dài Sau năm vấn đề vượt khỏi tầm đặc trưng công nghệ ảnh số Công nghệ Công nghệ ảnh số voi đuôi voi? Các công ty chào bán công nghệ ảnh số thường ưa dùng thuật ngữ "giải pháp" để mô tả giá trị sản phẩm họ Thuật ngữ hàm ý khách hàng xác định vấn đề mua giải pháp công nghệ Các công nghệ số tập hợp công cụ đưa nhiều lựa chọn giải pháp Có lẽ hợp lý nên phân biệt dự án công nghệ ảnh số nhằm thử nghiệm lực công nghệ (và kết học hỏi) với dự án làm thay đổi thực chất chiến lược quản lý thông tin Kiểm sốt (Control) Liệu có phải từ bốn chữ (Ctrl)? Công nghệ số ổn định Tuy nhiên, thị trường công nghệ ảnh số lớn, phức tạp q trình phát triển khơng ngừng Các thư viện trung tâm lưu trữ chiếm phần nhỏ thị trường Điều bắt buộc phải tìm cách xác định thành phần cơng nghệ số mà kiểm sốt, lĩnh vực mà chuyên môn nhiều ảnh hưởng quan trọng, chấp nhận trình sản phẩm giới mà sống Lựa chọn Các kho tài liệu số vô dụng hay hữu dụng? Lựa chọn yếu tố trung tâm ứng dụng công nghệ số; việc lựa chọn công nghệ bước khởi đầu Lựa chọn nội dung không phần quan trọng Không giống chiến lược xây dựng kho tài liệu thư viện trung tâm lưu trữ truyền thống, chiến lược dẫn đến sách việc thu nhận sách khác việc bảo quản nhiều năm sau đó, việc lựa chọn giới số trình nhận định đánh giá liên tục Hầu khơng có kho tài liệu số đảm bảo chi phí liên quan đến việc trì truy cập thời gian dài mà khơng tính đến giá trị tính chất việc sử dụng chúng Chất lượng Bạn có sẵn sàng độc giả có trả chi phí cho chất lượng? Trong vòng năm qua, nhân viên thư viện lưu trữ đạt tiến đáng kể việc xác định kỳ vọng họ chất lượng sản phẩm công nghệ ảnh số tạo thành từ nhiều nguồn tài liệu khác Chất lượng giá trị mà gia tăng thêm vào sản phẩm ảnh cơng nghệ số Mặc dù cịn tồn vấn đề quan trọng thước đo chất lượng, trở ngại việc đạt chất lượng lại dường khơng nằm thân cơng nghệ Đúng chi phí để tạo trì sản phẩm số cịn cao; người ta cịn chưa chắn liệu chi phí tổng thể để tạo sản phẩm có giảm bớt khơng Bảo quản Có chương trình số hố Khơng để bảo quản hay khơng? Chi phí cao đồng nghĩa với nguy thiệt hại cao Công tác bảo quản giới số biết cách điều chỉnh khái niệm bảo quản nhằm quản lý nguy bối cảnh công nghệ thay đổi nhanh chóng Cơng nghệ ảnh số khơng lựa chọn chuyển tài liệu sang dạng khác Công nghệ ảnh liên quan đến việc chuyển đổi khái niệm định dạng, không nhằm tạo tranh xác sách, tài liệu, ảnh, đồ lên phương tiện khác Cũng việc sáng chế ống chân không mở dạng truyền thơng đại chúng hồn tồn - phát - thay đơn giản tạo khả truyền không dây thông điệp từ điểm tới điểm kia, công nghệ ảnh số tạo dạng thơng tin hồn tồn  ... việc chuyển dạng lựa chọn chuẩn bị để quét; việc chuyển dạng thực thông qua công nghệ quét hình chuyển tín hiệu ánh sáng phản chiếu thành liệu số; việc truy cập liệu số thực cách thể liệu số lưu... trữ có nhiều vơ số kho tài liệu phức tạp đa dạng thích hợp để chuyển sang liệu số Các nguồn đa dạng kích cỡ, định dạng, chất liệu điều kiện bảo quản; nguồn chủ yếu dạng chữ; tài liệu có ảnh minh... trị lâu dài Sau năm vấn đề vượt khỏi tầm đặc trưng công nghệ ảnh số Công nghệ Công nghệ ảnh số voi đuôi voi? Các công ty chào bán công nghệ ảnh số thường ưa dùng thuật ngữ "giải pháp" để mô tả