Qui định trình bày đồ án tốt nghiệp, báo cáo cáo chuyên đề và bài tập lớn

Nội dung tài liệu trình bày các quy định về việc trình bày quyển đồ án tốt nghiệp, trình bày quyển tóm tắt đồ án, slide báo cáo đồ án và những qui định áp dụng cho báo cáo chuyên đề, báo cáo bài tập lớn của Khoa Công nghệ thông tin Viện Đại học Mở Hà Nội.

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ NGH THƠNG TIN QU ĐỊNH TRÌNH QUI ÌNH BÀY ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP, BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ Đ & BÀI ÀI T TẬP LỚN Phiên 4.5.2.1 MỤC LỤC Trang CHƯƠNG TRÌNH BÀY QUYỂN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 1.1 Bố cục Đồ án 1.2 Hình thức trình bày Đồ án 1.2.1 Soạn thảo văn 1.2.2 Mục lục 1.2.3 Chương, mục, tiểu mục, định nghĩa, định lý 1.2.4 Bảng, hình vẽ, cơng thức 1.2.5 Viết tắt 1.2.6 Tài liệu tham khảo cách trích dẫn 1.2.7 Phụ lục Đồ án 1.3 Qui định đĩa CD-R CHƯƠNG TRÌNH BÀY QUYỂN TÓM TẮT ĐỒ ÁN 2.1 Bố cục tóm tắt đồ án 2.2 Yêu cầu soạn thảo 10 CHƯƠNG SLIDE BÁO CÁO ĐỒ ÁN 11 3.1 Thời lượng báo cáo 11 3.2 Nội dung báo cáo Slide báo cáo gồm phần sau: 11 3.3 Qui định soạn thảo 12 3.4 In ấn 12 CHƯƠNG QUI ĐỊNH ÁP DỤNG CHO BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ, BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN 13 4.1 Qui định chung 13 4.2 Qui định riêng 13 4.2.1 Dung lượng 13 4.2.2 Trang bìa 13 4.2.3 Thay phần “Nhiệm vụ Đồ án” 14 4.2.4 Quyển tóm tắt 14 4.2.5 Đĩa CD-R 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 PHỤ LỤC A Trang bìa Đồ án tốt nghiệp B Trang bìa phụ Đồ án tốt nghiệp C Mẫu mục lục D Mẫu nhãn đĩa CD-R E Hướng dẫn xếp Tài liệu tham khảo F Mẫu slide tiêu đề G Mẫu nội dung Nhiệm vụ Đồ án tốt nghiệp H Mẫu bìa Quyển tóm tắt Đồ án tốt nghiệp I Mẫu bìa Quyển tóm tắt Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 Phân loại thiết bị theo chuẩn IEEE DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Cấu trúc mạng hình CHƯƠNG TRÌNH BÀY QUYỂN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 1.1 Bố cục Đồ án Một báo cáo Đồ án tốt nghiệp (ĐATN) xếp theo thứ tự sau: 1) Trang bìa (xem phụ lục A) 2) Trang bìa phụ (xem phụ lục B) 3) Nhiệm vụ Đồ án (xem phụ lục G) 4) Giới thiệu phần nhiệm vụ giao, đóng góp cá nhân tác giả đề tài (chỉ bắt buộc đồ án nhóm) 5) Lời nói đầu 6) Mục lục 7) Tóm tắt Đồ án 8) Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt; Danh mục bảng; Danh mục hình vẽ 9) Nội dung Đồ án 10) Tài liệu tham khảo 11) Phụ lục 1.2 Hình thức trình bày Đồ án Đồ án tốt nghiệp phải trình bày theo qui định khoa ĐATN phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ; khơng tẩy xóa; có đánh số trang, đánh số bảng, hình vẽ, đồ thị cơng thức; có trích dẫn danh mục tài liệu tham khảo chuẩn Đồ án đóng bìa cứng, in chữ nhũ đủ dấu tiếng Việt Trên gáy đồ án in tên Đồ án (có thể rút gọn) niên khố để tiện tra cứu thư viện (bỏ phần tên tác giả) Qui tắc trình bày trang bìa chính, trang bìa phụ xem phần phụ lục A, B 1.2.1 Soạn thảo văn Đồ án in mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm); dày khoảng 70 trang, không kể phụ lục - Sử dụng font Times New Roman, bảng mã Unicode, cỡ chữ (size) 14; - Mật độ chữ (character spacing) bình thường, không nén kéo dãn khoảng cách chữ; - Dãn dòng (Line spacing) chế độ 1,5 line; - Căn lề: Lề (top) 35mm; lề (bottom) 30mm; lề trái (left) 35mm; lề phải(right) 20 mm, header 12.7mm, footer 12.7mm; - Số trang đánh giữa, phía đầu trang giấy Trang bắt đầu tính từ Chương 1.2.2 Mục lục Mục lục Đồ án nên xếp ngắn gọn, mục lục đưa đến nhóm tiểu mục (tức đến chữ số) Cách thức trình bày mục lục xem Phụ lục C 1.2.3 Chương, mục, tiểu mục, định nghĩa, định lý - Mỗi chương phải trang Tên chương cần viết hoa toàn bộ, in đậm, giữa, cỡ font 16 - Các chương, mục, tiểu mục trình bày đánh số Latin (khơng dùng số La mã) thành nhóm chữ số, nhiều gồm chữ số với số thứ số chương Ví dụ: mục 4.2.3.1 tiểu mục 1, nhóm tiểu mục 3, mục 2, chương - Tại nhóm tiểu mục, có phải có hai tiểu mục - Không gạch tên chương, tên mục; cuối tên chương, tên mục, không đặt dấu hai chấm “:” - Các Định nghĩa, Định lý, Ví dụ, … phải đánh số theo chương cách liên tục Ví dụ: Định nghĩa 2.3 Định nghĩa chương 1.2.4 Bảng, hình vẽ, cơng thức Việc đánh số bảng, hình vẽ, cơng thức phải gắn với số chương, ví dụHình 3.4 có nghĩa hình thứ Chương - Đầu đề bảng ghi phía bảng, canh giữa, cỡ chữ phải cỡ chữ sử dụng văn Đồ án Ví dụ: Bảng 1.1 Phân loại thiết bị theo chuẩn IEEE Loại thiết bị Chức Nguồn lượng Trạng thái thu Thiết bị FFD (Full Function Device) Đầy đủ Điện lưới Luôn bật Thiết bị RFD (Reduced Function Device) Hạn chế Pin Tắt trạng thái ngủ (idle) - Đầu đề hình vẽ ghi phía hình, canh giữa, cỡ chữ phải cỡ chữ sử dụng văn Đồ án Ví dụ: Hình 1.1 Cấu trúc mạng hình Với bảng ngắn hình vẽ, đầu đề phải liền với phần nội dung bảng hình vẽ lần thứ Với bảng dài để trang riêng phải để liên tục Khi đề cập đến bảng hình vẽ phải nêu rõ số bảng hình (ví dụ“ nêu bảng 4.1”hoặc “(xem Hình 3.2)” mà khơng viết “ bảng đây” “trong hình sau”) Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu đề bảng lề trái trang, nên hạn chế trình bày theo cách Các bảng rộng trình bày theo chiều đứng trang giấy (297mm),chiều rộng bảng lớn 210mm Chú ý gập trang giấy cho số đầu đề bảng hình vẽvẫn nhìn thấy mà không cần mởrộng tờ giấy Tuy nhiên, hạn chế sử dụng bảng rộng - Số công thức để ngoặc đơn lề phải Ví dụ: max = max ∈ ∑Ỵ () , (5.1) Trường hợp cơng thức dài dịng số cơng thức đánh dịng dưới, canh phải Khi ký hiệu xuất lần phải giải thích đơn vị tính phải kèm cơng thức có ký hiệu Nếu nhóm cơng thức mang số số để ngoặc, cơng thức nhóm, chẳng hạn nhóm cơng thức (5.1) đánh số là(5.1.1), (5.1.2), (5.1.3) 1.2.5 Viết tắt Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần Đồ án Viết tắt sau lần viết đầy đủ thứ chữ viết tắt để ngoặc đơn Nếu Đồ án có nhiều 10 chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu Đồ án Ví dụ: DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ Dịch tiếng Việt (Nếu tiếng nước ngoài) CMF Concurrent Max Flow CSDL Cơ sở liệu 11 DBMS Database Management Hệ quản trị sở liệu System … … … … CHƯƠNG TRÌNH BÀY QUYỂN TĨM TẮT ĐỒ ÁN Quyển tóm tắt ĐATN cung cấp thơng tin tóm lược Đồ án tác giả đồ án Bản điện tử tóm tắt ĐATN đưa lên mạng thơng tin nội lưu trữ thư viện Khoa, Viện, nhằm thông tin rộng rãi kết nghiên cứu sinh viên, giúp cho việc quản lý tra cứu thuận lợi 2.1 Bố cục tóm tắt đồ án Quyển tóm tắt đồ án gồm phần sau  Bìa (xem Phụ lục H)  Bìa (xem Phụ lục I)  Mục lục Là mục lục báo cáo đồ án (không phải mục lục tóm tắt), gồm đầy đủ chương mục với số trang trong báo cáo đồ án  Danh mục hình vẽ Là danh mục hình vẽ báo cáo đồ án  Danh mục bảng biểu Là danh mục bảng biểu báo cáo đồ án  Bảng ký hiệu viết tắt  Lời nói đầu  Trang giới thiệu chương (mẫu)  Tóm tắt nội dung theo chương  Kết luận: Toàn văn kết luận đồ án 10  Danh mục tài liệu tham khảo: Toàn văn danh mục tài liệu tham khảo đồ án  Bìa Là danh mục cơng trình công bố tác giả đồ án liên quan đến đề tài ĐATN (nếu có) với đầy đủ thơng tin theo qui ước viết danh mục tài liệu tham khảo [1] 2.2 Yêu cầu soạn thảo Tóm tắt ĐATN trình bày khổ giấy A5, font chữ Times New Roman, cỡ chữ 11, mật độ chữ bình thường, khơng nén kéo dãn khoảng cách chữ Chế độ dãn dòng 1,5 Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải cm In mặt, bìa mềm màu xanh nhạt, đóng gáy (dạng sách) Tóm tắt ĐATN phải trình bày rõ ràng mạch lạc, sẽ, không tẩy xố Số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị phải có số ĐATN Tóm tắt ĐATN trình bày nhiều 1/3 số trang ĐATN Số bảng biểu, hình vẽ, cơng thức tóm tắt đồ án số tương ứng báo cáo đồ án Các qui định soạn thảo khác áp dụng theo qui định soạn thảo ĐATN (Chương 1) 11 CHƯƠNG SLIDE BÁO CÁO ĐỒ ÁN Slide báo cáo dùng để thuyết trình báo cáo trước Hội đồng bảo vệ đồ án tốt nghiệp (và hội đồng liên quan trình làm đồ án tốt nghiệp ) 3.1 Thời lượng báo cáo 3.2 Khoảng 10 -15 phút/đề tài Nội dung báo cáo Slide báo cáo gồm phần sau: - Slide tiêu đề (xem phụ lục F) - Tổng quan: Phần có nhiệm vụ cung cấp thông tin tổng quát ĐATN nhằm trả lời câu hỏi “Đồ án làm gì, giải vấn đề gì?” o Giới thiệu tổng quát đề tài o Lý chọn đề tài o Các đề tài, nghiên cứu hệ thống liên quan (nếu có) o Định rõ phạm vi đồ án - Nội dung chính: Phần có nhiệm vụ trình bày ý nhằm trả lời câu hỏi “Các tác giả giải vấn đề nêu nào?” Thông thường, phần gồm: o Các lập luận, phân tích đánh giá o Các phương án, thuật tốn cách tổ chức hệ thống bước thực để giải vấn đề nêu - Kết đạt được: Phần có nhiệm vụ trình bày kết tác giả qua 12 trình thực đồ án đồng thời phân tích ưu, nhược điểm đồ án (nếu có) so với đề tài liên quan nhằm trả lời câu hỏi - Hướng phát triển đề tài (nếu có) - Danh mục tài liệu tham khảo - Lời cám ơn 3.3 Qui định soạn thảo - Slide báo cáo sử dụng font chữ Unicode không chân thuộc họ Sans Serif (như font Calibri, Arial, Tahoma, Verdana, …) - Cỡ chữ đảm bảo dễ đọc trình chiếu với người ngồi cuối phịng thơng thường (khoảng cách trung bình 5m) - Màu chữ đảm bảo tương phản tốt với màu nền, ảnh để dễ đọc - Mỗi trang slide trình bày khơng q ý, ý trình bày khơng q dòng (hoặc tổng số dòng trang slide khơng q 12 dịng) - Ngơn từ qn, màu sắc quán, phong cách quán, hiệu ứng phù hợp - Mỗi trang slide phải hiển thị số trang dạng: / ví dụ: 2/24 (tức trang số tổng số 24 trang) (xem phụ lục F) - Trường hợp hình ảnh, biểu đồ slide không đủ chi tiết (do bị co cho vừa cỡ trang slide), sinh viên cần chuẩn bị sẵn file gốc để trình chiếu có u cầu xem rõ từ hội đồng 3.4 In ấn Khi báo cáo, sinh viên nên in slide dạng “handouts” với slides / trang giấy A4, chế độ màu đen trắng Quyển slide báo cáo in mặt, ghim gáy theo chiều dọc tờ giấy 13 CHƯƠNG QUI ĐỊNH ÁP DỤNG CHO BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ, BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN 4.1 Qui định chung Quyển báo cáo Chuyên đề, báo cáo Bài tập lớn môn học áp dụng qui định Đồ án tốt nghiệp nội dung hình thức ngoại trừ điểm Qui định riêng 4.2 Qui định riêng 4.2.1 Dung lượng Không áp dụng số trang in cụ thể xong phải đảm bảo đủ nội dung cho báo cáo 4.2.2 Trang bìa - Ngồi cùng(ngồi bìa chính) bìa bóng kính - Bìa chính: Áp dụng mẫu Trang bìa phụ Đồ án tốt nghiệp (Phụ lục B) với điều chỉnh sau o In bìa mềm màu xanh nhạt o Thay logo Viện ĐH Mở HN logo Khoa Công nghệ Thơng tin o Danh sách sinh viên có kèm theo tên lớp hành o Thay thơng tin “Ngành/Chun ngành: ….” “Mơn: ……” o Thanh dịng chữ “ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC”  “BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ” Chuyên đề  “BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN” tập lớn môn học mơn học 14 - Bìa phụ: Nội dung tương tự bìa chính, in giấy A4 thơng thường - Thay cho 4.2.3 Thay phần “Nhiệm vụ Đồ án” Phần “Nhiệm vụ Đồ án” thay tờ đề nhận từ giáo viên môn hội đồng (với Chun đề tốt nghiệp) 4.2.4 Quyển tóm tắt Khơng u cầu 4.2.5 Đĩa CD-R Đối với chuyên đề tốt nghiệp: ghi đĩa theo yêu cầu với Đồ án tốt nghiệp Thay chữ “ĐỒ ÁN” nhãn đĩa “CHUYÊN ĐỀ” Đối với tập lớn môn học: nộp mềm theo yêu cầu giáo viên môn 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Graffox D IEEE Citation Reference [Online] http://www.ieee.org/documents/ieeecitationref.pdf PHỤ LỤC A Trang bìa Đồ án tốt nghiệp - Bìa cứng, màu xanh nước biển đậm Chữ, logo in nhũ vàng VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Niên khóa : KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN (Danh sách thành viên xếp theo qui tắc xếp tên) TÊN ĐỒ ÁN Ngành/Chuyên ngành: …… ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội – B Trang bìa phụ Đồ án tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Danh sách thành viên xếp theo qui tắc xếp tên) Ngành/Chuyên ngành: …… Giảng viên hướng dẫn: ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội – C Mẫu mục lục Có cấu trúc tương tự mục lục tài liệu hướng dẫn D Mẫu nhãn đĩa CD-R VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Họ tên:………………[,……………………] Ngành/Chuyên ngành: …………… Mã ngành: Khóa: TÊN ĐỀ TÀI: Định tuyến lượng hiệu mạng cảm biến không dây Năm… Ghi chú: - Danh sách họ tên tác giả xếp theo qui tắc xếp tên E Hướng dẫn xếp Tài liệu tham khảo TLTK xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thơng lệ nước Tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo tên quan ban hành tài liệu Các tài liệu tiếng nước phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch Qui tắc trình bày danh mục tài liệu tham khảo ĐATN áp dụng theo định dạng IEEE reference and citation style [1] Ví dụ minh họa: TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] W.K Chen Linear Networks and Systems Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp 123-35 [2] B Klaus and P Horn, Robot Vision Cambridge, MA: MIT Press, 1986 [3] J.E Bourne “Synthetic structure of industrial plastics,” in Plastics, 2nd ed., vol J Peters, Ed New York: McGraw-Hill, 1964, pp.15-67 [4] L Stein, “Random patterns,” in Computers and You, J S Brake, Ed New York: Wiley, 1994, pp 55-70 F Mẫu slide tiêu đề G Mẫu nội dung Nhiệm vụ Đồ án tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày… tháng….năm 20… NHIỆM VỤ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (Danh sách sinh viên phần xếp theo qui tắc xếp tên) Họ tên: Giới tính: Ngày sinh: Nơi sinh: Chuyên ngành: Mã số: Lớp hành chính: ……… TÊN ĐỀ TÀI ……………………………………………………………………… NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG (trình bày khoảng 250 từ) NGÀY GIAO NHIỆM VỤ (ngày nhận kết xét duyệt đồ án) NGÀY HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ (ngày GVHD ký cho phép nộp đồ án) PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC (phân cơng cơng việc thành viên đề tài) GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Ngày GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN tháng năm 20 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN H Mẫu bìa Quyển tóm tắt Đồ án tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Danh sách thành viên xếp theo qui tắc xếp tên) Ngành/Chuyên ngành: …… Giảng viên hướng dẫn: TÓM TẮT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Hà Nội – I Mẫu bìa Quyển tóm tắt Đồ án tốt nghiệp VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o TÓM TẮT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC (Danh sách thành viên xếp theo qui tắc xếp tên) Ngành/Chuyên ngành: …… Giảng viên hướng dẫn: Giảng viên phản biện Đồ án bảo vệ Hội đồng chấm Đồ án tốt nghiệp Ngành Công nghệ thông tin – Viện Đại học Mở Hà Nội ngày …… ... slide báo cáo in mặt, ghim gáy theo chiều dọc tờ giấy 13 CHƯƠNG QUI ĐỊNH ÁP DỤNG CHO BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ, BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN 4.1 Qui định chung Quyển báo cáo Chuyên đề, báo cáo Bài tập lớn môn... ứng báo cáo đồ án Các qui định soạn thảo khác áp dụng theo qui định soạn thảo ĐATN (Chương 1) 11 CHƯƠNG SLIDE BÁO CÁO ĐỒ ÁN Slide báo cáo dùng để thuyết trình báo cáo trước Hội đồng bảo vệ đồ án. .. cáo Slide báo cáo gồm phần sau: 11 3.3 Qui định soạn thảo 12 3.4 In ấn 12 CHƯƠNG QUI ĐỊNH ÁP DỤNG CHO BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ, BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN 13 4.1 Qui định