- Thực hiện một số công việc như: lấy giấy thi; báo cáo tình trạng đề thi, các trường hợp bất thường trong phòng thi đến Chủ tịch Hội đồng; hướng dẫn TS rời khỏi phòng thi và trả TS trở [r]
(1)NHIỆM VỤ CỦA CÁC THÀNH VIÊN
HỘI ĐỒNG COI THI
I NHIỆM VỤ CHUNG: 1) Chủ tịch Hội đồng coi thi:
- Điều hành chịu trách nhiệm tồn cơng việc Hội đồng coi thi; trước buổi thi yêu cầu gởi phương tiện thông tin liên lạc người làm cơng tác thi phịng Hội đồng coi thi;
- Tổ chức cho thành viên Hội đồng coi thi thí sinh ( TS) học tập Quy chế, nắm vững thực quy định kỳ thi cấp quản lý GD;
- Phân cơng giám thị phịng thi đảm bảo khách quan, chặt chẽ, thực nguyên tắc: hai giám thị phòng thi phải giáo viên dạy khác trường; giám thị không coi thi môn phịng thi; hai giám thị khơng coi thi lần;
- Xem xét, định đề nghị áp dụng hình thức kỷ luật người vi phạm Quy chế thi quy định kỳ thi cấp quản lý giáo dục; - Trực tiếp báo cáo tổ chức thực phương án xử lý sau tham khảo ý kiến thành viên Hội đồng coi thi xảy trường hợp như: Đề thi có sai sót; Đề thi bị lộ; Trường hợp thiên tai xảy bất thường ngày thi.v.v.;
- Bàn giao toàn thi, hồ sơ coi thi niêm phong cho Giám đốc sở giáo dục đào tạo
2) Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi:
- Giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi công tác điều hành chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng coi thi phần việc phân cơng;
- Phó chủ tịch phụ trách nội vụ thực việc tổ chức cho Hội đồng học tập quy chế thi; phân công giám thị kiểm tra hồ sơ TS; đếm giấy thi, giấy nháp; kiểm tra phịng thi; phân cơng giám thi coi thi; sơ đồ số báo danh Phó chủ tịch phụ trách sở vật chất thực việc tổ chức cho TS học tập nội quy thi; chuẩn bị đủ sở vật chất phòng thi; thực chế độ sách cho Hội đồng coi thi;
- Trong thời gian thi, Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phụ trách sở vật chất có mặt khu vực phịng thi cần thiết, theo đạo Chủ tịch Hội đồng coi thi
3) Thư ký Hội đồng coi thi: giúp Chủ tịch Hội đồng coi thi soạn thảo văn bản, lập bảng biểu cần thiết, ghi biên họp, biên bất thường; biên tường thuật trình làm việc biên tổng kết Hội đồng coi thi; thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công
4) Giám thị:
(2)* Trong lúc coi thi, giám thị không đứng gần TS, khơng xem làm TS; khơng có cử chỉ, lời nói, nhắc nhở TS nội dung làm; hạn chế lại phòng thi;
* Khi cần nhắc nhở TS nói lớn nội dung cần nhắc nhở cho tất TS phòng thi nghe; sử dụng số báo danh ghi số lần TS vi phạm lên bảng chưa đến mức phải lập biên ( không lần)
* Không hút thuốc, thực trang phục dạy;
* GT ngồi gần bảng; GT ngồi cuối phòng thi; cần khỏi phòng thi phút phải xin ý kiến Chủ tịch Hội đồng coi thi;
* Khi cần thông tin đến Chủ tịch HĐ tình trạng đề thi GT cần thực thông qua GT ngồi phịng thi;
* Khi cho TS rời khỏi phòng thi ( vệ sinh; xin thuốc; ) cần thực cho TS ngồi, khơng cho nhiều TS rời khỏi phịng thi lúc; GT thực thu giữ đề thi- thi- giấy nháp ( tạm gởi);
* Các trường hợp TS bị bệnh dự thi, GT báo cáo với Chủ tịch HĐ xin ý kiến;
* Trường hợp TS xin sớm, không tiếp tục dự thi: môn thi tự luận phải 2/3 thời gian làm cho TS sớm không cho sớm môn thi trắc nghiệm khách quan GT thu giấy làm; thu giữ đề thi, giấy nháp;
* Khi thu TS: thi TS xếp thành xấp; thi xếp theo SBD tăng dần không lồng vào nhau, số báo danh nhỏ nằm lớn nằm phía TS khơng làm ( đề giấy trắng) phải nộp Không nộp giấy nháp
- Giám thị phòng thi:
+ Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra, giám sát TS phòng thi thực Quy chế, nội quy thi;
+ Nhận đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi giao đề thi cho TS phòng thi theo hiệu lệnh ( loa, trống);
+ Đầu buổi thi, nhắc nhở thí sinh thực trách nhiệm thực việc mang không mang dụng cụ cá nhân vào phòng thi;
+ Thu thi TS nộp, kiểm tra đầy đủ việc ghi phách, đủ số bài, số tờ nộp đầy đủ cho người Chủ tịch Hội đồng coi thi uỷ quyền;
+ Lập biên đề nghị kỷ luật TS vi phạm Quy chế thi - Giám thị ngồi phịng thi:
+ Theo dõi, giám sát thí sinh giám thị phòng thi thực Quy chế thi khu vực Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công;
+ Thực số công việc cần thiết phục vụ nhiệm vụ coi thi Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công
(3)+ Cho giám thị phịng thi ký tên nhận bì đựng đề thi buổi;
+ Nhận thi từ hai giám thi coi thi: Kiểm tra đầy đủ việc ghi phách, đủ số bài, số tờ thi; kiểm xong cho phiếu thu toàn thi phiếu TLTN vào bì đựng thi, yêu cầu hai giám thị thực việc niêm phong ký tên vào nhãn bì đựng thi;
+ Sắp xếp bì đựng thi theo số phòng thi tăng dần, nộp cho CTHĐ; + Thực số công việc Chủ tịch Hội đồng coi thi phân công 4) Công an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi:
- Công an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi Chủ tịch Hội đồng coi thi trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm phần việc phân công nhằm bảo đảm cho kỳ thi tiến hành nghiêm túc, an tồn;
- Cơng an, bảo vệ nhân viên phục vụ kỳ thi không vào khu vực phòng thi, kể hành lang phịng thi thí sinh làm bài, trừ trường hợp Chủ tịch Hội đồng coi thi cho phép
5 Nguyên tắc làm việc Hội đồng coi thi: tất người tham gia tổ chức thi phải học tập, nắm vững Quy chế thi; tuyệt đối không mang theo sử dụng phương tiện thu, phát thông tin cá nhân khu vực thi buổi thi diễn
II NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA GIÁM THỊ ( GT) COI THI GIÁM THỊ 1:
- Nhận bì chứa đề thi từ Chủ tịch Hội đồng coi thi; ký tên vào tờ giao nhận bì đề phịng Hội đồng; chịu trách nhiệm bảo quản bì đề cịn nguyên vẹn niêm phong;
- Khi có hiệu lệnh cắt bì, phát đề thi: GT dọng bì đề xuống bàn để tồn đề thi dồn phía, dùng kéo cắt mép bì đề, chừa râu, lấy đề khỏi bì đề; nhét râu vào bì đề; đếm số lượng đề thi không làm xáo trộn thứ tự xếp đề thi; ký tên, ghi họ tên cuối đề thi ( đề thi có yêu cầu); phát TS đề thi;
- Đối với môn thi trắc nghiệm: phát đề thi hàng ngang theo hình chữ chi, nhắc TS để đề thi phía phiếu TLTN; phát đề đến TS cuối phòng cho TS phòng thi xem đề thi Nếu phát TS ngồi cạnh trùng mã đề thi hốn đổi chỗ ngồi TS hàng ngang cho TS ngồi cạnh không giống mã đề thi, ghi lại SBD lên bàn sau hốn đổi vị trí
- Nếu có TS vắng thi, phát đề thi, sau phát xong đề TS phòng thi GT thu lại đề thi phát cho TS vắng;
- Sau phát đề thi xong GT yêu cầu TS kiểm tra báo cáo đề thi nhận, xem có đủ số trang đề bị rách, nhòe, mờ Nếu không kiểm tra để 15 phút sau nhận đề TS báo cáo TS phải tự chịu trách nhiệm đề thi;
(4)- Khi thu thi tự luận, cho TS ghi số tờ nộp vào phiếu thu ký tên nộp bài;
- Cùng với GT2 thu thi, không đánh số thứ tự, nộp thi đến GTHĐ GIÁM THỊ 2:
- Nhận hồ sơ phịng thi, có kéo
- Sao lại sơ đồ số báo danh vào bìa bọc thi ghi lên bàn phòng thi ( đủ chữ số); ký tên ghi họ tên vào giấy thi, giấy nháp;
- Cho TS xếp hàng trước phịng thi; yều thí sinh xuất trình thẻ dự thi, kiểm tra cho TS vào phòng thi; TS không mang thẻ dự thi giấy CMND GT cho TS vào phịng thi u cầu TS cung cấp thông tin ( họ tên; ngày tháng năm sinh; HS trường; ), sau thơng qua GT ngồi phịng thi báo cáo đến CTHĐ cử Thư ký hồ sơ đem hồ sơ TS dự thi đến phòng thi xác nhận tư cách TS dự thi;
- Nhắc nhở TS thực trách nhiệm thực việc mang không mang dụng cụ cá nhân vào phòng thi;
- GT hướng dẫn TS ghi chi tiết phách dọc, giấy thi; ghi họ tên, SBD giấy nháp ( phía trên, bên trái); mơn thi trắc nghiệm yêu cầu TS ghi đầy đủ chi tiết phiếu TLTN ( từ mục đến mục 9);
- Hướng dẫn TS gấp tờ giấy thi theo hướng dẫn tờ giấy thi; gấp lệch bị nội dung làm cắt phách Không để đầu phách, không để tờ giấy thi ngược đầu với
- Khi TS làm hỏng tờ giấy thi, phiếu TLTN: GT đổi tờ, phiếu đồng thời thu lại tờ, phiếu hỏng
- Nhắc nhở TS dùng thứ mực làm ( khơng dùng mực đỏ, khơng dùng bút xóa); cần bỏ phần viết sai TS cần gạch chéo phần viết sai Đối với môn thi trắc nghiệm, thay đổi phương án cần tẩy thật ô tô tô lại vào ô mới; hạn chế tối đa việc làm dơ câu, phương án không tô, máy hiểu nhầm TS tô, dẫn đến điểm bị loại;
- Cùng với GT1 thu thi theo số báo danh tăng dần, không đánh số thứ tự, nộp thi đến Giám thị Hội đồng
GIÁM THỊ NGỒI PHỊNG THI:
- Hỗ trợ GT2, cho TS xếp hàng trước phòng thi;
- Yêu cầu TS xếp cặp vở, dụng cụ; điện thoại di động tắt nguồn mang theo để bàn hành lang ngồi phịng thi;
- Trong trình coi thi, giám sát giám thị TS phòng thi, phát TS gian lận cần báo cho GT phòng thi xử lý; mặt hướng vào phòng thi;
- Thực số công việc như: lấy giấy thi; báo cáo tình trạng đề thi, trường hợp bất thường phòng thi đến Chủ tịch Hội đồng; hướng dẫn TS rời khỏi phòng thi trả TS trở lại phòng thi ( vệ sinh; xin thuốc; chuyển TS đến phòng y tế .);