Giúp học sinh biết cách sử dụng hai công cụ thường dùng trong các hệ soạn thảo là tìm kiếm và thay thế; Giúp học sinh hiểu được ý nghĩa và cách dùng của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word; Giúp học sinh có thể lập được danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ.
Bài 18 Một số công cụ trợ giúp soạn thảo Sinh viên thực hiện: Triệu Thị Thu Giang Lớp : K56A_CNTT_ĐHSPHN Thời gian : 45 phút Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Mục đích, yêu cầu Phương pháp, phương tiện Kiểm tra cũ Đặt vấn đề Nội dung học Củng cố học Bài tập nhà Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Mục đích, yêu cầu: Giúp học sinh biết cách sử dụng hai công cụ thường dùng hệ soạn thảo tìm kiếm thay thế; Giúp học sinh hiểu ý nghĩa cách dùng chức tự động sửa (AutoCorrect) Word; Giúp học sinh lập danh sách từ gõ tắt sử dụng để tăng tốc độ gõ Từ làm cho học sinh hứng khởi say mê Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT với việc học tin học Phương pháp – phương tiện: Phương pháp Kết hợp phương pháp giảng dạy: thuyết trình, vấn đáp, sử dụng hình vẽ minh hoạ, minh hoạ trực tiếp (trên máy tính) Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Phương tiện Sách giáo khoa tin học lớp 10; Sách tham khảo Word tin học văn phịng (nếu có); Sử dụng thêm phương tiện truyền thống bảng, phấn viết…nhằm giảng giải thêm cho học sinh hiểu vấn đề đề cập tới giảng Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Kiểm tra cũ Câu hỏi: Nêu ưu nhược điểm sử dụng nút lệnh Print công cụ Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Trả lời Ưu điểm: Cho phép in ln tồn văn bản; Nhược điểm: In ln dẫn tới việc văn không chỉnh sửa trước in dễ dẫn tới việc văn in khơng theo ý muốn Ngồi dẫn tới số trang in văn trùng chưa có chọn lại định dạng Trong số trường hợp người dùng không cần in tồn văn lệnh bị hạn chế Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Nội dung học: Tìm kiếm thay Một số tuỳ chọn tìm kiếm thay Gõ tắt sửa lỗi Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Tìm kiếm cho phép tìm vị trí từ (hoặc cụm từ) văn Thao tác tìm kiếm Chọn lệnh Edit → Find…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Gõ từ (hoặc cụm từ) cần tìm Find what (tìm gì); Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp); Từ cụm từ tìm thấy dạng bị “bôi đen” Nháy nút Cancel (huỷ bỏ) để kết thúc việc tìm kiếm Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Thay cho phép thay từ (hoặc cụm từ) từ (hoặc cụm từ khác) văn Thao tác thay Chọn Edit → Replace…hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Gõ từ (hoặc cụm từ) tìm kiếm Find what gõ từ (hoặc cụm từ) thay ô Replace with (thay bằng); Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Nháy chuột vào nút Find Next để đến từ (hoặc cụm từ) cần tìm kiếm (nếu có); Nháy vào nút Replace muốn thay cụm từ tìm thấy (nháy vào nút Replace All muốn thay tự động tất cụm từ tìm thấy) cụm từ thay thế; Nháy chuột vào Close để kết thúc việc tìm kiếm thay Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Một số tuỳ chọn tìm kiếm thay nháy nút More để thiết lập số tuỳ chọn khác Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thường; Ví dụ: Thái Hà khác với thái hà Find whole words only: Từ cần tìm từ nguyên vẹn Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Đơn giản mà Nhưng giải đáp bạn phải cho chơi với bạn nhé! Một từ nguyên vẹn bạn? Mình khơng hiểu Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Ví dụ: Như từ “an” từ bạn, van, hàn…sẽ khơng tìm thấy Đúng Đơn giản thật Vậy chơi nhé! Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Sửa lỗi chức hệ soạn thảo tự động sửa lỗi người dùng gõ văn Gõ tắt chức cho phép người dùng sử dụng vài kí tự tắt để thay cụm từ dài thường gặp nhằm làm tăng tốc độ gõ Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Vậy làm để thực việc gõ tắt sửa lỗi? Để thực việc gõ tắt sửa lỗi tiếng Việt, người ta phải định nghĩa cụm từ sửa thay hộp thoại AutoCorrect Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Các bước thêm từ gõ tắt sửa lỗi Vào Tool→AutoCorrect Options…để mở hộp thoại AutoCorrect: Chọn/ bỏ dấu ô Replace text as you type (thay gõ) Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Trong đó: Replace dãy kí tự gõ vào; With nội dung thay Gõ từ viết tắt vào cột Replace cụm từ đầy đủ vào ô With; Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa • Trong trường hợp cần xố đầu mục khơng cần dùng đến dấu cách ta làm sau: - Chọn đầu mục cần xoá; - Nháy chuột vào nút Delete để xoá đầu mục chọn Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Củng cố học Qua học hôm nay, cần nắm vững nội dung sau: Cơng cụ tìm kiếm Find thay Replace; Các bước thực việc tìm kiếm thay thế; Cách gõ tắt sửa lỗi văn nhằm làm tăng tố độ soạn thảo Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Bài tập nhà Tìm kiếm thay khác nào? Tại gõ văn tiếng Việt, đơi kí tự ta vừa gõ biến thành kí tự khác không mong muốn? Gõ tắt sửa lỗi liên quan với khơng? Tại gõ văn tiếng Việt ta thấy đường lượn sóng màu xanh (hoặc màu đỏ) xuất cụm từ vừa gõ? Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Chúc bạn học tốt! Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT ... đích, yêu cầu: Giúp học sinh biết cách sử dụng hai công cụ thường dùng hệ soạn thảo tìm kiếm thay thế; Giúp học sinh hiểu ý nghĩa cách dùng chức tự động sửa (AutoCorrect) Word; Giúp học sinh lập... thay cụm từ tìm thấy (nháy vào nút Replace All muốn thay tự động tất cụm từ tìm thấy) cụm từ thay thế; Nháy chuột vào Close để kết thúc việc tìm kiếm thay Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Một số. .. dẫn tới số trang in văn trùng chưa có chọn lại định dạng Trong số trường hợp người dùng không cần in tồn văn lệnh bị hạn chế Triệu Thi Thu Giang_K56A_CNTT Nội dung học: Tìm kiếm thay Một số tuỳ