2. Các quy ñịnh và phương pháp kế toán ñã chọn phải ñược áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán năm. Trường hợp có sự thay ñổi về các quy ñịnh và phương pháp kế toán ñã chọn thì ñơn vị kế [r]
(1)Quốc hội Luật số /2003/QH11 Quốc hội thơng qua
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ðộc lập - Tự - Hạnh phúc
Quốc hội
NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khóa XI, kỳ họp thứ
(Từ ngày 03 tháng ñến ngày tháng năm 2003)
Luật Kế toán
ðể thống quản lý kế tốn, bảo đảm kế tốn cơng cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, có hiệu hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, cơng khai, minh bạch, ñáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý ñiều hành quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức cá nhân;
Căn vào Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 ñã ñược sửa ñổi, bổ sung theo Nghị số 51/2001/QH10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 Quốc hội khóa X, kỳ họp thứ 10;
Luật quy định kế tốn
Chương I
NHỮNG QUY ðỊNH CHUNG ðiều Phạm vi ñiều chỉnh
Luật quy định nội dung cơng tác kế toán, tổ chức máy kế toán, người làm kế tốn hoạt động nghề nghiệp kế tốn
ðiều ðối tượng áp dụng
1 ðối tượng áp dụng Luật bao gồm:
a) Cơ quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước; b) ðơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước;
c) Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập hoạt ñộng theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phịng đại diện doanh nghiệp nước ngồi hoạt động Việt Nam;
d) Hợp tác xã;
ñ) Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác;
e) Người làm kế toán, người khác có liên quan đến kế tốn
2 ðối với văn phịng đại diện doanh nghiệp nước ngồi hoạt động Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác, Chính phủ quy định cụ thể nội dung cơng tác kế tốn theo ngun tắc Luật
(2)Trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết gia nhập có quy định kế tốn khác với quy định Luật áp dụng quy định điều ước quốc tế
ðiều Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, từ ngữ ñây ñược hiểu sau:
1 Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao ñộng
2 Kế tốn tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài
chính báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin đơn vị kế tốn
3 Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị ñịnh kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn
4 Nghiệp vụ kinh tế, tài hoạt ñộng phát sinh cụ thể làm tăng, giảm tài sản, nguồn hình thành tài sản đơn vị kế tốn
5 ðơn vị kế tốn đối tượng quy ñịnh ñiểm a, b, c, d ñ khoản ðiều Luật có lập báo cáo tài
6 Kỳ kế tốn khoảng thời gian xác ñịnh từ thời ñiểm ñơn vị kế tốn bắt đầu ghi sổ kế tốn đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn để lập báo cáo tài
7 Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế toán
8 Tài liệu kế toán chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, báo cáo kiểm toán, báo cáo kiểm tra kế toán tài liệu khác có liên quan đến kế tốn
9 Chế độ kế tốn quy định hướng dẫn kế toán lĩnh vực số công việc cụ thể quan quản lý nhà nước kế tốn tổ chức quan quản lý nhà nước kế toán uỷ quyền ban hành
10 Kiểm tra kế toán xem xét, ñánh giá việc tuân thủ pháp luật kế tốn, trung thực, xác thơng tin, số liệu kế toán
11 Hành nghề kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ kế tốn doanh nghiệp cá nhân có đủ tiêu chuẩn, điều kiện thực dịch vụ kế tốn
12 Hình thức kế tốn mẫu sổ kế tốn, trình tự, phương pháp ghi sổ mối liên quan sổ kế toán
13 Phương pháp kế toán cách thức thủ tục cụ thể ñể thực nội dung cơng việc kế tốn
ðiều Nhiệm vụ kế toán
1 Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế tốn
2 Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn
3 Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn
4 Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật
ðiều Yêu cầu kế toán
(3)2 Phản ánh kịp thời, ñúng thời gian quy ñịnh thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế toán
4 Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài
5 Thơng tin, số liệu kế tốn phản ánh liên tục từ phát sinh ñến kết thúc hoạt ñộng kinh tế, tài chính; liên tục từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế tốn; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước
6 Phân loại, xếp thông tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh ñược
ðiều Nguyên tắc kế tốn
1 Giá trị tài sản tính theo giá gốc, bao gồm chi phí mua, bốc xếp, vận chuyển, lắp ráp, chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác ñến ñưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng ðơn vị kế tốn khơng tự điều chỉnh lại giá trị tài sản ghi sổ kế tốn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác
2 Các quy định phương pháp kế tốn chọn phải áp dụng quán kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi quy định phương pháp kế tốn chọn đơn vị kế tốn phải giải trình báo cáo tài
3 ðơn vị kế toán phải thu thập, phản ánh khách quan, ñầy ñủ, ñúng thực tế ñúng kỳ kế tốn mà nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh
4 Thông tin, số liệu báo cáo tài năm đơn vị kế tốn phải cơng khai theo quy ñịnh ðiều 32 Luật
5 ðơn vị kế toán phải sử dụng phương pháp ñánh giá tài sản phân bổ khoản thu, chi cách thận trọng, khơng làm sai lệch kết hoạt động kinh tế, tài ñơn vị kế toán
6 Cơ quan nhà nước, ñơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước ngồi việc thực quy ñịnh khoản 1, 2, 3, ðiều cịn phải thực kế tốn theo mục lục ngân sách nhà nước
ðiều Chuẩn mực kế toán
1 Chuẩn mực kế toán gồm ngun tắc phương pháp kế tốn để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài
2 Bộ Tài quy định chuẩn mực kế toán sở chuẩn mực quốc tế kế tốn theo quy định Luật
ðiều ðối tượng kế toán
1 ðối tượng kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách, hành chính, nghiệp; hoạt động đơn vị, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, gồm:
a) Tiền, vật tư tài sản cố ñịnh; b) Nguồn kinh phí, quỹ;
c) Các khoản tốn ngồi đơn vị kế tốn; d) Thu, chi xử lý chênh lệch thu, chi hoạt ñộng; ñ) Thu, chi kết dư ngân sách nhà nước;
(4)i) Các tài sản khác liên quan ñến ñơn vị kế toán
2 ðối tượng kế tốn thuộc hoạt động đơn vị, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước gồm tài sản, nguồn hình thành tài sản theo quy định ñiểm a, b, c, d i khoản ðiều
3 ðối tượng kế toán thuộc hoạt ñộng kinh doanh gồm: a) Tài sản cố ñịnh, tài sản lưu ñộng;
b) Nợ phải trả vốn chủ sở hữu;
c) Các khoản doanh thu, chi phí, thu nhập chi phí khác; d) Thuế khoản nộp ngân sách nhà nước;
ñ) Kết phân chia kết hoạt ñộng kinh doanh; e) Các tài sản khác có liên quan đến ñơn vị kế toán
ðối tượng kế tốn thuộc hoạt động ngân hàng, tín dụng, bảo hiểm, chứng khốn, đầu tư tài chính, ngồi quy định khoản ðiều cịn có:
a) Các khoản ñầu tư tài chính, tín dụng;
b) Các khoản tốn ngồi đơn vị kế tốn; c) Các khoản cam kết, bảo lãnh, giấy tờ có giá
ðiều 10 Kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết
1 Kế tốn đơn vị kế tốn gồm kế tốn tài chính, kế tốn quản trị
2 Khi thực cơng việc kế tốn tài kế tốn quản trị, đơn vị kế tốn phải thực kế toán tổng hợp kế toán chi tiết sau:
a) Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin tổng qt hoạt động kinh tế, tài ñơn vị Kế toán tổng hợp sử dụng ñơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế, tài đơn vị kế tốn;
b) Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép cung cấp thông tin chi tiết ñơn vị tiền tệ, ñơn vị vật ñơn vị thời gian lao ñộng theo ñối tượng kế tốn cụ thể đơn vị kế tốn Kế toán chi tiết minh họa cho kế toán tổng hợp Số liệu kế tốn chi tiết phải khớp với số liệu kế toán tổng hợp kỳ kế tốn
3 Bộ Tài hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị phù hợp với lĩnh vực hoạt động
ðiều 11 ðơn vị tính sử dụng kế tốn
ðơn vị tính sử dụng kế toán gồm:
1 ðơn vị tiền tệ ðồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia “đ”, ký hiệu quốc tế VND) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ngoại tệ phải ghi theo nguyên tệ ðồng Việt Nam theo tỷ giá hối đối thực tế quy đổi theo tỷ giá hối đối Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố thời điểm phát sinh, trừ trường hợp pháp luật cĩ quy định khác Trường hợp loại ngoại tệ khơng cĩ tỷ giá hối ðồng Việt Nam phải quy đổi thơng qua loại ngoại tệ cĩ tỷ giá hối ðồng Việt Nam
ðơn vị kế tốn chủ yếu thu, chi ngoại tệ chọn loại ngoại tệ Bộ Tài quy định làm đơn vị tiền tệ để kế tốn, lập báo cáo tài sử dụng Việt Nam phải quy đổi ðồng Việt Nam theo tỷ giá hối đối Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố thời điểm khĩa sổ lập báo cáo tài chính, trừ trường hợp pháp luật cĩ quy định khác
(5)ðiều 12 Chữ viết chữ số sử dụng kế toán
1 Chữ viết sử dụng kế toán tiếng Việt Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngồi chứng từ kế tốn, sổ kế tốn báo cáo tài Việt Nam phải sử dụng đồng thời tiếng Việt tiếng nước ngồi
2 Chữ số sử dụng kế toán chữ số Ả rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); ghi chữ số sau chữ số hàng ñơn vị phải ñặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị
ðiều 13 Kỳ kế tốn
1 Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế tốn q, kỳ kế tốn tháng quy định sau: a) Kỳ kế tốn năm mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 ñến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch ðơn vị kế tốn có đặc thù riêng tổ chức hoạt động chọn kỳ kế tốn năm mười hai tháng trịn theo năm dương lịch, ñầu ngày 01 tháng ñầu quý ñến hết ngày cuối tháng cuối quý trước năm sau thơng báo cho quan tài biết;
b) Kỳ kế tốn q ba tháng, tính từ ñầu ngày 01 tháng ñầu quý ñến hết ngày cuối tháng cuối quý;
c) Kỳ kế tốn tháng tháng, tính từ đầu ngày 01 ñến hết ngày cuối tháng Kỳ kế tốn đơn vị kế tốn thành lập sau:
a) Doanh nghiệp thành lập kỳ kế tốn tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận ñăng ký kinh doanh ñến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế tốn tháng theo quy định khoản ðiều này;
b)Các đơn vị kế tốn khác kỳ kế tốn tính từ ngày có hiệu lực ghi ñịnh
thành lập ñến hết ngày cuối kỳ kế toán năm, kỳ kế tốn q, kỳ kế tốn tháng theo quy định khoản ðiều
3 ðơn vị kế toán chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt ñộng phá sản kỳ kế tốn cuối tính từ ñầu ngày kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế tốn tháng theo quy định khoản ðiều ñến hết ngày trước ngày ghi ñịnh chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển ñổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt ñộng phá sản đơn vị kế tốn có hiệu lực
4 Trường hợp kỳ kế tốn năm kỳ kế tốn năm cuối có thời gian ngắn chín mươi ngày phép cộng (+) với kỳ kế toán năm tiếp theo, cộng (+) với kỳ kế tốn năm trước để tính thành kỳ kế tốn năm Kỳ kế tốn năm kỳ kế toán năm cuối phải ngắn mười lăm tháng
ðiều 14 Các hành vi bị nghiêm cấm
1 Giả mạo, khai man, thỏa thuận ép buộc người khác giả mạo, tẩy xóa, khai man tài liệu kế toán
2 Cố ý, thỏa thuận ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thơng tin, số liệu kế tốn sai thật
3 ðể ngồi sổ kế tốn tài sản đơn vị kế tốn tài sản liên quan đến đơn vị kế toán Huỷ bỏ cố ý làm hư hỏng tài liệu kế toán trước thời hạn lưu trữ quy ñịnh ðiều 40 Luật
5 Ban hành, cơng bố chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn khơng thẩm quyền
6 Lợi dụng chức vụ, quyền hạn ñe dọa, trù dập người làm kế tốn việc thực cơng việc kế tốn
(6)8 Bố trí người làm kế tốn, người làm kế tốn trưởng khơng đủ tiêu chuẩn, ñiều kiện theo quy ñịnh ðiều 50 ðiều 53 Luật
9 Các hành vi khác kế toán mà pháp luật nghiêm cấm
ðiều 15 Giá trị tài liệu, số liệu kế tốn
1 Tài liệu, số liệu kế tốn có giá trị pháp lý tình hình kinh tế, tài đơn vị kế tốn sử dụng ñể công bố công khai theo quy ñịnh pháp luật
2 Tài liệu, số liệu kế toán sở ñể xây dựng xét duyệt kế hoạch dự toán, toán, xem xét, xử lý vi phạm pháp luật
ðiều 16 Trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn
1 ðơn vị kế tốn có trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn
2 ðơn vị kế tốn có trách nhiệm cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn kịp thời, ñầy ñủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy ñịnh pháp luật
Chương II
NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN Mục
Chứng từ kế toán ðiều 17 Nội dung chứng từ kế toán
1 Chứng từ kế toán phải có nội dung chủ yếu sau: a) Tên số hiệu chứng từ kế toán;
b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
c) Tên, ñịa ñơn vị cá nhân lập chứng từ kế tốn; d) Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế tốn; đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh;
e) Số lượng, ñơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế tốn dùng để thu, chi tiền ghi số chữ;
g) Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế tốn
2 Ngồi nội dung chủ yếu chứng từ kế tốn quy định khoản ðiều này, chứng từ kế tốn có thêm nội dung khác theo loại chứng từ
ðiều 18 Chứng từ ñiện tử
1 Chứng từ ñiện tử ñược coi chứng từ kế toán có nội dung quy định ðiều 17 Luật ñược thể dạng liệu điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, ñĩa từ, loại thẻ tốn
2 Chính phủ quy định chi tiết chứng từ ñiện tử
ðiều 19 Lập chứng từ kế toán
(7)Chứng từ kế tốn phải lập rõ ràng, đầy ñủ, kịp thời, xác theo nội dung quy ñịnh mẫu Trường hợp chứng từ kế toán chưa quy định mẫu đơn vị kế tốn tự lập chứng từ kế tốn phải có đầy đủ nội dung quy ñịnh ðiều 17 Luật
3 Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, sửa chữa; viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ tẩy xóa, sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn phải huỷ bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai
Chứng từ kế tốn phải lập đủ số liên quy ñịnh Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho nghiệp vụ kinh tế, tài nội dung liên phải giống Chứng từ kế tốn đơn vị kế tốn quy định ñiểm a, b, c d khoản ðiều Luật lập ñể giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi đơn vị kế tốn liên gửi cho bên ngồi phải có dấu ñơn vị kế toán
5 Người lập, người ký duyệt người khác ký tên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế toán
6 Chứng từ kế toán ñược lập dạng chứng từ ñiện tử phải tuân theo nội dung quy ñịnh ðiều 18 Luật khoản 1, khoản ðiều Chứng từ ñiện tử phải in giấy lưu trữ theo quy ñịnh ðiều 40 Luật
ðiều 20 Ký chứng từ kế toán
1 Chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký Chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút mực Khơng ký chứng từ kế tốn mực đỏ đóng dấu chữ ký khắc sẵn Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống
2 Chữ ký chứng từ kế toán phải người có thẩm quyền người uỷ quyền ký Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán chưa ghi ñủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm người ký
3 Chứng từ kế toán chi tiền phải người có thẩm quyền ký duyệt chi kế tốn trưởng người uỷ quyền ký trước thực Chữ ký chứng từ kế tốn dùng để chi tiền phải ký theo liên
4 Chứng từ điện tử phải có chữ ký ñiện tử theo quy ñịnh pháp luật
ðiều 21 Hóa đơn bán hàng
1 Tổ chức, cá nhân bán hàng hoá cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng Trường hợp bán lẻ hàng hóa cung ứng dịch vụ mức tiền quy ñịnh mà người mua hàng khơng u cầu khơng phải lập hóa đơn bán hàng Chính phủ quy định cụ thể trường hợp bán hàng mức tiền bán hàng lập hóa đơn bán hàng
2 Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa cung cấp dịch vụ có quyền yêu cầu người bán hàng, người cung cấp dịch vụ lập, giao hóa đơn bán hàng cho
3 Hóa đơn bán hàng thể hình thức sau: a) Hóa đơn theo mẫu in sẵn;
b) Hóa đơn in từ máy; c) Hóa ñơn ñiện tử;
d) Tem, vé, thẻ in sẵn giá tốn
4 Bộ Tài quy định mẫu hóa đơn, tổ chức in ấn, phát hành sử dụng hóa đơn bán hàng Trường hợp tổ chức cá nhân tự in hóa đơn bán hàng phải quan tài có thẩm quyền chấp thuận văn trước thực
(8)ðiều 22 Quản lý, sử dụng chứng từ kế tốn
1.Thơng tin, số liệu chứng từ kế tốn để ghi sổ kế tốn
2 Chứng từ kế tốn phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo quản an tồn theo quy định pháp luật
3 Chỉ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế toán Trường hợp tạm giữ tịch thu quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu ký xác nhận chứng từ chụp; ñồng thời lập biên ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ tịch thu ký tên, đóng dấu
4 Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị niêm phong ký tên, đóng dấu
Mục
Tài khoản kế toán sổ kế toán ðiều 23 Tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế tốn
1 Tài khoản kế tốn dùng để phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế
2 Hệ thống tài khoản kế toán gồm tài khoản kế tốn cần sử dụng Mỗi đơn vị kế tốn phải
sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn
3 Bộ Tài quy định cụ thể tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán
ðiều 24 Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán
1 ðơn vị kế toán phải vào hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài quy định để chọn hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng đơn vị
2 ðơn vị kế tốn chi tiết tài khoản kế tốn chọn phục vụ u cầu quản lý ñơn vị
ðiều 25 Sổ kế toán hệ thống sổ kế toán
1 Sổ kế tốn dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán
2 Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế tốn; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm
khóa sổ; chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng người ñại diện theo pháp luật ñơn vị kế toán;
số trang, đóng dấu giáp lai
3 Sổ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau ñây: a) Ngày, tháng ghi sổ;
b) Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ; c) Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh;
d) Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào tài khoản kế tốn; đ) Số dư ñầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ
4 Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết
5 Bộ Tài quy định cụ thể hình thức kế tốn, hệ thống sổ kế tốn sổ kế toán
ðiều 26 Lựa chọn áp dụng hệ thống sổ kế toán
(9)2 ðơn vị kế toán phải vào hệ thống sổ kế tốn Bộ Tài quy định để chọn hệ thống sổ kế toán áp dụng ñơn vị
3 ðơn vị kế toán ñược cụ thể hố sổ kế tốn chọn để phục vụ u cầu kế tốn đơn vị
ðiều 27 Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế tốn
1 Sổ kế tốn phải mở vào đầu kỳ kế tốn năm; đơn vị kế tốn thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập
2 ðơn vị kế toán phải vào chứng từ kế tốn để ghi sổ kế tốn
3 Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, ñầy ñủ theo nội dung sổ Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế tốn phải xác, trung thực, với chứng từ kế tốn
4 Việc ghi sổ kế tốn phải theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu ghi sổ kế tốncủa năm sau phải thông tin, số liệu ghi sổ kế toán năm trước liền kề Sổ kế tốn phải ghi liên tục từ mở sổ đến khóa sổ
5 Thơng tin, số liệu ghi sổ kế tốn phải mực khơng phai; khơng ghi xen thêm vào phía phía dưới; khơng ghi chồng lên nhau; khơng ghi cách dịng Trường hợp ghi không hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi Khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng trang chuyển số liệu tổng cộng sang trang
6 ðơn vị kế toán phải khóa sổ kế tốn vào cuối kỳ kế tốn trước lập báo cáo tài trường hợp khóa sổ kế tốnkhác theo quy định pháp luật
7 ðơn vị kế tốn ghi sổ kế toán tay ghi sổ kế toán máy vi tính Trường hợp ghi sổ kế tốn máy vi tính phải thực quy định sổ kế toán ðiều 25, ðiều 26 Luật khoản 1, 2, 3, ðiều Sau khóa sổ kế tốn máy vi tính phải in sổ kế tốn giấy đóng thành riêng cho kỳ kế tốn năm
ðiều 28 Sửa chữa sổ kế toán
1 Khi phát sổ kế toán ghi tay có sai sót khơng tẩy xóa làm dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo ba phương pháp sau:
a) Ghi cải cách gạch đường thẳng vào chỗ sai ghi số chữ ñúng phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh;
b) Ghi số âm cách ghi lại số sai mực ñỏ ghi lại số sai dấu ngoặc đơn, sau ghi lại số phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh;
c) Ghi bổ sung cách lập “chứng từ ghi sổ bổ sung” ghi thêm số chênh lệch thiếu cho ñủ Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót trước báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế tốn năm
3 Trường hợp phát sổ kế tốn có sai sót sau báo cáo tài năm nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa sổ kế tốn năm phát sai sót ghi vào dịng cuối sổ kế tốn năm có sai sót
4 Sửa chữa sổ kế tốn trường hợp ghi sổ máy vi tính:
a) Trường hợp phát sai sót trước báo cáo tài nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp máy vi tính năm đó;
b) Trường hợp phát sai sót sau báo cáo tài năm ñã nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền phải sửa chữa trực tiếp máy vi tính năm phát sai sót ghi vào dịng cuối sổ kế tốn năm có sai sót;
(10)Mục báo cáo tài ðiều 29 Báo cáo tài
1 Báo cáo tài lập theo chuẩn mực kế tốn chế độ kế tốn dùng để tổng hợp thuyết minh tình hình kinh tế, tài đơn vị kế tốn
2 Báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động thu, chi ngân sách nhà nước, hành chính, nghiệp; tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước ñơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, gồm:
a) Bảng cân ñối tài khoản; b) Báo cáo thu, chi;
c) Bản thuyết minh báo cáo tài chính;
d) Các báo cáo khác theo quy ñịnh pháp luật
3 Báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt ñộng kinh doanh, gồm: a) Bảng cân ñối kế tốn;
b) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh; c) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
d) Bản thuyết minh báo cáo tài
4 Bộ Tài quy định cụ thể báo cáo tài cho lĩnh vực hoạt động
ðiều 30 Lập báo cáo tài
1 ðơn vị kế tốn phải lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn năm; trường hợp pháp luật có quy định lập báo cáo tài theo kỳ kế tốn khác đơn vị kế tốn phải lập theo kỳ
2 Việc lập báo cáo tài phải vào số liệu sau khóa sổ kế toán ðơn vị kế toán cấp phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp dựa báo cáo tài tất đơn vị kế tốn đơn vị kế tốn cấp
3 Báo cáo tài phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế toán; trường hợp báo cáo tài trình bày khác kỳ kế tốn phải thuyết minh rõ lý
4 Báo cáo tài phải người lập, kế tốn trưởng người ñại diện theo pháp luật ñơn vị kế tốn ký Người ký báo cáo tài phải chịu trách nhiệm nội dung báo cáo
ðiều 31 Thời hạn nộp báo cáo tài
1 Báo cáo tài năm đơn vị kế tốn phải nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền
trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy ñịnh pháp luật; ñối với
báo cáo tốn ngân sách thời hạn nộp báo cáo thực theo quy định Chính phủ Chính phủ quy ñịnh cụ thể thời hạn nộp báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách cho lĩnh vực hoạt ñộng cấp quản lý
ðiều 32 Nội dung cơng khai báo cáo tài
1 Nội dung cơng khai báo cáo tài đơn vị kế tốn thu, chi ngân sách nhà nước, đơn vị hành chính, nghiệp; tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, gồm:
(11)b) ðơn vị kế tốn hành chính, nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cơng khai tổng toán thu, chi ngân sách nhà nước năm khoản thu, chi tài khác;
c) ðơn vị kế tốn nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước cơng khai tốn thu, chi tài năm;
d) ðơn vị kế tốn có sử dụng khoản đóng góp nhân dân cơng khai mục đích huy động sử dụng khoản đóng góp, đối tượng đóng góp, mức huy động, kết sử dụng tốn thu, chi khoản đóng góp
2 Nội dung cơng khai báo cáo tài đơn vị kế tốn thuộc hoạt động kinh doanh, gồm: a) Tình hình tài sản, nợ phải trả vốn chủ sở hữu;
b) Kết hoạt động kinh doanh; c) Trích lập sử dụng quỹ; d) Thu nhập người lao động
3 Báo cáo tài đơn vị kế tốn kiểm tốn cơng khai phải kèm theo kết luận tổ chức kiểm tốn
ðiều 33 Hình thức thời hạn cơng khai báo cáo tài
1 Việc cơng khai báo cáo tài thực theo hình thức: a) Phát hành ấn phẩm;
b) Thông báo văn bản; c) Niêm yết;
d) Các hình thức khác theo quy ñịnh pháp luật
2 ðơn vị kế toán thu, chi ngân sách nhà nước phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn sáu mươi ngày, kể từ ngày cấp có thẩm quyền duyệt
3 ðơn vị kế toán hành chính, nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước ñơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị kế tốn có sử dụng khoản đóng góp nhân dân phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày cấp có thẩm quyền duyệt
4 ðơn vị kế tốn thuộc hoạt động kinh doanh phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn trăm hai mươi ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm
ðiều 34 Kiểm toán báo cáo tài
1 Báo cáo tài năm ñơn vị kế toán mà pháp luật quy ñịnh phải kiểm tốn phải kiểm tốn trước nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền trước cơng khai
2 ðơn vị kế tốn ñược kiểm toán phải tuân thủ ñầy ñủ quy ñịnh pháp luật kiểm toán
3 Báo cáo tài kiểm tốn nộp cho quan nhà nước có thẩm quyền quy định ðiều 31 Luật phải có báo cáo kiểm tốn đính kèm
Mục Kiểm tra kế tốn ðiều 35 Kiểm tra kế toán
ðơn vị kế toán phải chịu kiểm tra kế toán quan có thẩm quyền khơng q lần
kiểm tra nội dung năm Việc kiểm tra kế tốn thực có ñịnh
cấp có thẩm quyền theo quy ñịnh pháp luật
ðiều 36 Nội dung kiểm tra kế toán
(12)a) Kiểm tra việc thực nội dung cơng tác kế tốn; b) Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kế toán; c) Kiểm tra việc tổ chức quản lý hoạt động nghề nghiệp kế tốn; d) Kiểm tra việc chấp hành quy ñịnh khác pháp luật kế toán Nội dung kiểm tra kế tốn phải xác định định kiểm tra
ðiều 37 Quyền trách nhiệm đồn kiểm tra kế tốn
1 Khi kiểm tra kế tốn, đồn kiểm tra phải xuất trình định kiểm tra kế tốn ðồn kiểm tra cĩ quyền yêu cầu đơn vị kế tốn kiểm tra cung cấp tài liệu kế tốn cĩ liên quan đến nội dung kiểm tra kế tốn giải trình cần thiết
2 Khi kết thúc kiểm tra kế tốn, đồn kiểm tra phải lập biên kiểm tra kế tốn giao cho đơn vị kế tốn kiểm tra bản; phát cĩ vi phạm pháp luật kế tốn xử lý theo thẩm quyền chuyển hồ sơ đến quan nhà nước cĩ thẩm quyền để xử lý theo quy định pháp luật
3 Trưởng đồn kiểm tra kế tốn phải chịu trách nhiệm kết luận kiểm tra
4 ðồn kiểm tra kế tốn phải tn thủ trình tự, nội dung, phạm vi thời gian kiểm tra, không ñược làm ảnh hưởng ñến công việc không ñược sách nhiễu đơn vị kế tốn kiểm tra
ðiều 38 Trách nhiệm quyền ñơn vị kế tốn kiểm tra kế tốn
1 ðơn vị kế tốn kiểm tra kế tốn có trách nhiệm:
a) Cung cấp cho đồn kiểm tra tài liệu kế tốn cĩ liên quan đến nội dung kiểm tra giải trình nội dung theo yêu cầu đồn kiểm tra;
b) Thực kết luận đồn kiểm tra
2 ðơn vị kế tốn kiểm tra kế tốn có quyền:
a) Từ chối kiểm tra xét thấy việc kiểm tra khơng thẩm quyền nội dung kiểm tra trái với quy ñịnh ðiều 36 Luật này;
b) Khiếu nại kết luận đồn kiểm tra với quan cĩ thẩm quyền định kiểm tra kế tốn; trường hợp khơng đồng ý với kết luận quan cĩ thẩm quyền định kiểm tra kế tốn thực theo quy định pháp luật
Mục
kiểm kê tàI sản, bảo quản, lưu trữ tàI liệu kế toán ðiều 39 Kiểm kê tài sản
1 Kiểm kê tài sản việc cân, ñong, ño, ñếm số lượng; xác nhận ñánh giá chất lượng, giá trị tài sản, nguồn vốn có thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ kế toán
2 ðơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản trường hợp sau: a) Cuối kỳ kế toán năm, trước lập báo cáo tài chính;
b) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt ñộng, phá sản, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp;
c) Chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp;
d) Xảy hỏa hoạn, lũ lụt thiệt hại bất thường khác;
(13)3 Sau kiểm kê tài sản, đơn vị kế tốn phải lập báo cáo tổng hợp kết kiểm kê Trường hợp có chênh lệch số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ kế toán, ñơn vị kế toán phải xác ñịnh nguyên nhân phải phản ánh số chênh lệch kết xử lý vào sổ kế toán trước lập báo cáo tài
4 Việc kiểm kê phải phản ánh ñúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản Người lập ký báo cáo tổng hợp kết kiểm kê phải chịu trách nhiệm kết kiểm kê
ðiều 40 Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn
1 Tài liệu kế tốn phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn trình sử dụng lưu trữ
2 Tài liệu kế tốn lưu trữ phải Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu có chụp, bị bị huỷ hoại phải có biên kèm theo chụp xác nhận
3.Tài liệu kế toán phải ñưa vào lưu trữ thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm kết thúc cơng việc kế tốn
4 Người ñại diện theo pháp luật ñơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
5 Tài liệu kế toán phải ñược lưu trữ theo thời hạn sau:
a) Tối thiểu năm năm tài liệu kế tốn dùng cho quản lý, điều hành đơn vị kế tốn, gồm chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính;
b) Tối thiểu mười năm chứng từ kế tốn sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phịng
6 Chính phủ quy ñịnh cụ thể loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy ñịnh khoản ðiều này, nơi lưu trữ thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ
ðiều 41 Cơng việc kế tốn trường hợp tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại
Khi phát tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại, đơn vị kế tốn phải thực cơng việc sau đây:
1 Kiểm tra xác ñịnh lập biên số lượng, trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan quan nhà nước có thẩm quyền;
2 Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;
3 Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế tốn để chụp xác nhận lại tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại;
4 ðối với tài liệu kế tốn có liên quan đến tài sản khơng thể phục hồi biện pháp quy định khoản khoản ðiều phải kiểm kê tài sản ñể lập lại tài liệu kế toán bị bị huỷ hoại
Mục
cơng việc kế tốn trường hợp đơn vị kế toán chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển ñổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản
ðiều 42 Cơng việc kế tốn trường hợp chia đơn vị kế tốn
(14)b) Phân chia tài sản, nợ chưa toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao;
c) Bàn giao tài liệu kế tốn liên quan đến tài sản, nợ chưa tốn cho đơn vị kế tốn
2 ðơn vị kế toán thành lập vào biên bàn giao mở sổ ghi sổ kế tốn theo quy định Luật
ðiều 43 Cơng việc kế tốn trường hợp tách đơn vị kế tốn
1 ðơn vị kế tốn bị tách phận để thành lập đơn vị kế tốn phải thực cơng việc sau ñây:
a) Kiểm kê tài sản, xác ñịnh nợ chưa tốn phận tách;
b) Bàn giao tài sản, nợ chưa toán phận ñược tách, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao;
c) Bàn giao tài liệu kế tốn liên quan đến tài sản, nợ chưa tốn cho đơn vị kế tốn Tài liệu kế tốn khơng bàn giao ñơn vị kế toán bị tách lưu trữ theo quy ñịnh ðiều 40 Luật
2 ðơn vị kế toán thành lập biên bàn giao mở sổ ghi sổ kế toán theo quy định Luật
ðiều 44 Cơng việc kế tốn trường hợp hợp đơn vị kế tốn
1 Các đơn vị kế tốn hợp thành đơn vị kế tốn đơn vị kế toán bị hợp phải thực cơng việc sau đây:
a) Khóa sổ kế tốn, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa tốn, lập báo cáo tài chính;
b) Bàn giao tồn tài sản, nợ chưa toán, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao;
c) Bàn giao toàn tài liệu kế tốn cho đơn vị kế tốn hợp ðơn vị kế toán hợp phải thực cơng việc sau đây: a) Căn biên bàn giao, mở sổ ghi sổ kế toán;
b) Tổng hợp báo cáo tài đơn vị kế toán bị hợp thành báo cáo tài đơn vị kế tốn hợp
ðiều 45 Cơng việc kế tốn trường hợp sáp nhập ñơn vị kế toán
1 ðơn vị kế toán sáp nhập vào đơn vị kế tốn khác phải thực cơng việc sau đây: a) Khóa sổ kế tốn, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa tốn, lập báo cáo tài chính;
b) Bàn giao tồn tài sản, nợ chưa tốn, lập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo biên bàn giao;
c) Bàn giao toàn tài liệu kế tốn cho đơn vị kế tốn nhận sáp nhập
2 ðơn vị kế toán nhận sáp nhập biên bàn giao ghi sổ kế toán theo quy định Luật
ðiều 46 Cơng việc kế tốn trường hợp chuyển đổi hình thức sở hữu
1 ðơn vị kế tốn chuyển đổi hình thức sở hữu phải thực cơng việc sau đây: a) Khóa sổ kế tốn, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa tốn, lập báo cáo tài chính;
(15)c) Bàn giao tồn tài liệu kế tốn cho đơn vị kế tốn có hình thức sở hữu
2 ðơn vị kế tốn có hình thức sở hữu biên bàn giao mở sổ ghi sổ kế tốn theo quy định Luật
ðiều 47 Cơng việc kế tốn trường hợp giải thể, chấm dứt hoạt ñộng, phá sản
1 ðơn vị kế tốn bị giải thể chấm dứt hoạt động phải thực cơng việc sau đây: a) Khóa sổ kế tốn, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa tốn, lập báo cáo tài chính;
b) Mở sổ kế toán theo dõi nghiệp vụ kinh tế, tài liên quan đến giải thể, chấm dứt hoạt ñộng;
c) Tài liệu kế toán ñơn vị kế tốn giải thể chấm dứt hoạt động sau xử lý xong ñược bàn giao cho ñơn vị kế toán cấp tổ chức, cá nhân lưu trữ theo quy ñịnh ðiều 40 Luật
2 Trường hợp đơn vị kế tốn bị tun bố phá sản tồ án tun bố phá sản định người thực cơng việc kế tốn theo quy ñịnh khoản ðiều
Chương III
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ NGƯỜI LÀM KẾ TỐN ðiều 48 Tổ chức máy kế tốn
1 ðơn vị kế toán phải tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn thuê làm kế toán ðơn vị kế toán phải bố trí người làm kế tốn trưởng Trường hợp đơn vị kế tốn chưa bố trí người làm kế tốn trưởng phải cử người phụ trách kế tốn thuê người làm kế toán trưởng (kế toán trưởng người phụ trách kế tốn sau gọi chung kế toán trưởng)
3 Trường hợp quan, doanh nghiệp có đơn vị kế tốn cấp đơn vị kế tốn cấp sở tổ chức máy kế tốn theo quy định pháp luật
ðiều 49 Trách nhiệm người ñại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn
1 Tổ chức máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn, người làm kế tốn trưởng theo tiêu chuẩn, ñiều kiện quy ñịnh Luật
2 Quyết định th làm kế tốn, th làm kế tốn trưởng
3 Tổ chức ñạo thực cơng tác kế tốn đơn vị kế tốn theo quy định pháp luật kế tốn chịu trách nhiệm hậu sai trái mà gây
ðiều 50 Tiêu chuẩn, quyền trách nhiệm người làm kế toán
1 Người làm kế tốn phải có tiêu chuẩn sau:
a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; b) Có trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn
2 Người làm kế tốn có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn
3 Người làm kế tốn có trách nhiệm tn thủ quy ñịnh pháp luật kế toán, thực cơng việc phân cơng chịu trách nhiệm chun mơn, nghiệp vụ Khi thay đổi người làm kế tốn, người làm kế tốn cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việc kế tốn tài liệu kế toán cho người làm kế toán Người làm kế tốn cũ phải chịu trách nhiệm cơng việc thời gian phụ trách
(16)1 Người chưa thành niên; người bị hạn chế lực hành vi dân sự; người ñang phải ñưa vào sở giáo dục, sở chữa bệnh bị quản chế hành
2 Người bị cấm hành nghề, cấm làm kế tốn theo án hay định Tịa án; người ñang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người ñang phải chấp hành hình phạt tù bị kết án tội kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế tốn mà chưa xóa án tích
3 Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế tốn, kể kế tốn trưởng đơn vị kế tốn doanh nghiệp nhà nước, cơng ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, ñơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước
4 Thủ kho, thủ quỹ, người mua bán tài sản đơn vị kế tốn doanh nghiệp nhà
nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí
ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước
ðiều 52 Kế tốn trưởng
1 Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn đơn vị kế tốn theo quy định ðiều Luật
2 Kế toán trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước; đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước nhiệm vụ quy định khoản ðiều này, cịn có nhiệm vụ giúp người ñại diện theo pháp luật ñơn vị kế tốn giám sát tài đơn vị kế tốn
3 Kế tốn trưởng chịu lãnh đạo người ñại diện theo pháp luật ñơn vị kế tốn; trường hợp có đơn vị kế tốn cấp đồng thời chịu đạo kiểm tra kế tốn trưởng cấp chun mơn, nghiệp vụ
4 Trường hợp đơn vị kế tốn cử người phụ trách kế toán thay chức nghiệp kế tốn trưởng người phụ trách kế tốn phải có tiêu chuẩn quy ñịnh khoản ðiều 50 Luật phải thực nhiệm vụ, trách nhiệm quyền quy định cho kế tốn trưởng
ðiều 53 Tiêu chuẩn điều kiện kế tốn trưởng
1 Kế tốn trưởng phải có tiêu chuẩn sau ñây:
a) Các tiêu chuẩn quy ñịnh khoản ðiều 50 Luật này;
b) Trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ bậc trung cấp trở lên;
c) Thời gian công tác thực tế kế tốn hai năm người có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian công tác thực tế kế tốn năm người có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn trình ñộ trung cấp cao ñẳng
2 Người làm kế tốn trưởng phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế tốn trưởng
3 Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn điều kiện kế tốn trưởng phù hợp với loại đơn vị kế tốn
ðiều 54 Trách nhiệm quyền kế toán trưởng
1 Kế tốn trưởng có trách nhiệm:
a) Thực quy ñịnh pháp luật kế tốn, tài đơn vị kế tốn; b) Tổ chức điều hành máy kế tốn theo quy ñịnh Luật này;
c) Lập báo cáo tài
(17)3 Kế tốn trưởng quan nhà nước, ñơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước; đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước, quyền ñã quy ñịnh khoản ðiều cịn có quyền:
a) Có ý kiến văn với người ñại diện theo pháp luật ñơn vị kế toán việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;
b) Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế tốn cung cấp đầy ñủ, kịp thời tài liệu liên quan ñến công việc kế tốn giám sát tài kế tốn trưởng;
c) Bảo lưu ý kiến chuyên môn văn có ý kiến khác với ý kiến người
ñịnh;
d) Báo cáo văn cho người ñại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn phát
vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn ñơn vị; trường hợp phải chấp hành ñịnh báo cáo lên cấp trực tiếp người định quan nhà nước có thẩm quyền chịu trách nhiệm hậu việc thi hành định
Chương IV
HOẠT ðỘNG NGHỀ NGHIỆP KẾ TOÁN ðiều 55 Hành nghề kế toán
1 Tổ chức cá nhân có đủ điều kiện theo quy định pháp luật có quyền hành nghề kế tốn Tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán phải thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán theo pháp luật Việt Nam Người quản lý doanh nghiệp dịch vụ kế tốn phải có chứng hành nghề kế toán quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định ðiều 57 Luật
3 Cá nhân hành nghề kế tốn phải có chứng hành nghề kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy ñịnh ðiều 57 Luật phải có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế tốn
ðiều 56 Thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng
1 ðơn vị kế tốn ký hợp ñồng với doanh nghiệp dịch vụ kế toán cá nhân có đăng ký
kinh doanh dịch vụ kế tốn để th làm kế tốn th làm kế tốn trưởng theo quy định pháp luật
2 Việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng phải ñược lập thành hợp ñồng văn
theo quy ñịnh pháp luật
3 ðơn vị kế toán thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ,
kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu liên quan đến cơng việc th làm kế tốn, th làm kế tốn trưởng tốn đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế tốn theo thỏa thuận hợp đồng
4 Người th làm kế tốn trưởng phải có đủ tiêu chuẩn điều kiện quy định ðiều 53
của Luật
5 Doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán người ñược thuê làm kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm thơng tin, số liệu kế tốn phạm vi thỏa thuận hợp ñồng
ðiều 57 Chứng hành nghề kế tốn
1 Cơng dân Việt Nam cấp chứng hành nghề kế tốn phải có tiêu chuẩn ñiều kiện sau ñây:
a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; khơng thuộc ñối tượng quy ñịnh khoản khoản ðiều 51 Luật này;
b) Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ tài chính, kế tốn từ bậc đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế tài chính, kế tốn từ năm năm trở lên;
(18)2 Người nước ngồi cấp chứng hành nghề kế tốn phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây:
a) ðược phép cư trú Việt Nam;
b) Có chứng chun gia kế tốn chứng kế tốn tổ chức nước ngồi tổ chức quốc tế kế tốn cấp Bộ Tài Việt Nam thừa nhận;
c) ðạt kỳ thi sát hạch pháp luật kinh tế, tài chính, kế tốn Việt Nam quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức
3 Bộ Tài quy định chương trình bồi dưỡng, hội đồng thi tuyển, thủ tục, thẩm quyền cấp
và thu hồi chứng hành nghề kế tốn theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan
ðiều 58 Quyền tham gia tổ chức nghề nghiệp kế toán
ðơn vị kế toán người làm kế tốn có quyền tham gia Hội kế tốn Việt Nam tổ chức nghề nghiệp kế toán khác nhằm mục đích phát triển nghề nghiệp kế tốn, bảo vệ quyền lợi lợi ích hợp pháp hội viên theo quy ñịnh pháp luật Hiệp hội
Chương V
QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ KẾ TOÁN ðiều 59 Nội dung quản lý nhà nước kế toán
Nội dung quản lý nhà nước kế tốn bao gồm:
1 Xây dựng, đạo thực chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển kế tốn; Ban hành, phổ biến, đạo tổ chức thực văn pháp luật kế toán; Kiểm tra kế tốn; kiểm tra hoạt động dịch vụ kế tốn;
4 Hướng dẫn hoạt động hành nghề kế toán, tổ chức thi tuyển, cấp thu hồi chứng hành nghề kế toán;
5 Hướng dẫn tổ chức ñào tạo, bồi dưỡng nghề nghiệp kế tốn;
6 Tổ chức quản lý cơng tác nghiên cứu khoa học kế toán ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động kế tốn;
7 Hợp tác quốc tế kế toán;
8 Giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật kế toán
ðiều 60 Trách nhiệm quan quản lý nhà nước kế tốn
1 Chính phủ thống quản lý nhà nước kế tốn
2 Bộ Tài chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực chức quản lý nhà nước kế toán
3 Các bộ, quan ngang phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý nhà nước kế tốn lĩnh vực phân cơng phụ trách
4 Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn có trách nhiệm quản lý nhà nước kế tốn địa phương
Chương VI
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM ðiều 61 Khen thưởng
(19)ðiều 62 Xử lý vi phạm
Tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật kế tốnthì tuỳ theo tính chất, mức ñộ vi
phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành hoặcbịtruy cứu trách nhiệm hình sự; gây thiệt hại
phải bồi thường theo quy ñịnh pháp luật
Chương VII
ðIỀU KHOẢN THI HÀNH ðiều 63 Hiệu lực thi hành
1 Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2004
2 Pháp lệnh kế toán thống kê ngày 10 tháng năm 1988 hết hiệu lực kể từ ngày Luật có hiệu lực
ðiều 64 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành
Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật
Luật Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ ba thông qua ngày 19 tháng năm 2003
CHỦ TỊCH QUỐC HỘI