Chương V. Sử dụng trình chiếu cơ bản

Môn học Tin học là môn học bắt buộc thuộc khối các môn học chung trong chương trình đào tạo trung cấp. Sau khi học xong môn học này, người học đạt được một số nội dung trong Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, cụ thể: Trình bày được được một số kiến thức về công nghệ thông tin cơ bản, sử dụng máy tính, xử lý văn bản; sử dụng bảng tính, sử dụng được phần mềm trình chiếu PowerPoint để xây dựng và trình chiếu các nội dung đơn giản.

Chương V SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN Kiến thức thuyết trình Sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint Kiến thức thuyết trình 1.1 Khái niệm thuyết trình Thuyết trình sử dụng ngơn ngữ nói (có thể kết hợp với phương tiện hỗ trợ) nhằm trình bày vấn đề cách bản, hệ thống trước nhóm người hay nhiều người để nhằm cung cấp thông tin, tri thức cần thiết cho người nghe Kiến thức thuyết trình 1.2 Các bước để tạo thuyết trình Xây dựng thuyết trình gồm bước:  Phân tích  Cấu trúc  Thực Kiến thức thuyết trình  Phân tích: Cần xác định yếu tố  Mục tiêu: Thuyết trình nội dung, kiến thức, kỹ gì?  Đối tượng: Người nghe ai? Kiến thức họ vấn đề bạn thuyết trình đến đâu, ngơn ngữ sử dụng nào?  Phân tích ý tưởng: Chuẩn bị nội dung, thông tin cho thuyết trình, tìm kiếm chủ đề… Kiến thức thuyết trình  Cấu trúc: Xây dựng cấu trúc thuyết trình  Phần mở bài: Giới thiệu thân, tiêu đề, lợi ích thuyết trình mang lại cho người nghe  Phần nội dung: Xác định tiêu đề, nội dung nhấn mạnh phần quan trọng  Phần kết luận: Khái quát lại nội dung cần nhấn mạnh Kiến thức thuyết trình  Thực hiện: Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết tổng quát  Bắt đầu phần mở đầu cách xúc tích đọng; Sử dụng từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu có ví dụ sinh động  Khi trình bày có điểm dừng thông tin quan trọng; Liên tục quan sát thái độ phản ứng người nghe  Trình bày to, rõ ràng chậm dãi; Phong thái tự tin trang phục hợp lý Sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint  Các thao tác tạo trình chiếu  Hiệu ứng, trình chiếu in thuyết trình 2.1 Các thao tác tạo trình chiếu 2.1.1 Giới thiệu Microsoft PowerPoint - Là phần mềm thuộc Microsoft Office - MS PowerPoint thường ứng dụng để xây dựng giảng điện tử, thuyết trình, chí để quảng cáo, làm phim hoạt hình trình diễn ảnh 2.1 Các thao tác tạo trình chiếu 2.1.2 Tạo thuyết trình - Mở phần mềm: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng MS PowerPoint hình vào Start (Windows)\ All Program\ Microsoft Office\ Microsoft PowerPoint 2.1 Các thao tác tạo trình chiếu 2.1.2 Tạo thuyết trình Lưu ý:  Khi phần mềm mở, để tạo thuyết trình khác ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + N vào File\ New  Để mở trình chiếu lưu máy, ta nhấn Ctrl + O vào File\ Open để chọn đến thư mục lưu nhấn Open để mở trình chiếu 10 2.1.5 Chèn Shapes, WordArt Textbox Vào menu Insert chọn: • Shape: Chèn hình khối, mũi tên… • Textbox: Chèn khung để viết chữ • WordArt: Chữ nghệ thuật 30 2.1.6 Chèn Table, Chart, SmartArt  Chèn Table - Bước 1: Vào Insert\ Table - Bước 2: Dùng chuột quét chọn số lượng hang, cột bảng cần tạo 31 2.1.6 Chèn Table, Chart, SmartArt  Chèn Chart - Bước 1: Chọn vùng liệu bảng cần tạo biểu đồ - Bước 2: Nhấn Insert\ Chart\ Kiểu biểu đồ\ Loại biểu đồ - Bước 3: Nhấn OK 32 2.1.6 Chèn Table, Chart, SmartArt  Chèn SmartArt - Bước 1: Vào Insert\ SmartArt - Bước 2: Chọn dạng hình kiểu hình nghệ thuật có sẵn - Bước 3: Nhấn OK 33 2.2 Hiệu ứng, trình chiếu in thuyết trình  Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng  Tạo hiệu ứng chuyển slide  Cách thực trình diễn  Lặp lại trình diễn  In thuyết trình 34 2.2.1 Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng - Bước 1: Chọn đối tượng Slide - Bước 2: Nhấn chọn Animations\ Add Animation\ chọn hiệu ứng nhóm: • Entrance: Nhóm hiệu ứng xuất cho đối tượng • Emphasis: Nhóm hiệu ứng nhấn mạnh cho đối tượng • Exit: Nhóm hiệu ứng biến cho đối tượng • More Motion Paths: Nhóm hiệu ứng di chuyển cho đối tượng 35 2.2.1 Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng Các tùy chọn điều chỉnh hiệu ứng Animation Pane: Cửa sổ xuất danh sách hiệu ứng tạo cho đối tượng - Start: Chọn On click muốn hình ảnh xuất kích chuột chọn With previous hình ảnh xuất với đối tượng trước chọn After previous muốn xuất sau - Duration: tốc độ chuyển động hiệu ứng nhanh hay chậm - Delay: độ trễ hiệu ứng - Reorder Animation: thay đổi trật tự hiệu ứng lên trước xuống sau 36 2.2.1 Tạo hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng 37 2.2.2 Tạo hiệu ứng chuyển slide - Bước 1: Chọn slide cần tạo hiệu ứng - Bước 2: Vào tab Transitions\ Chọn hiệu ứng chuyển trang cho slide Lưu ý: • Nhấn vào biểu tượng More góc bên phải menu Transitions để xem nhiều kiểu hiệu ứng chuyển trang menu Ribbon • Tùy phiên Microsoft PowerPoinr mà kiểu hiệu ứng hiển thị khác 38 2.2.3 Cách thực trình diễn Vào tab Slide Show: - From Beginning: Trình diễn trình chiếu từ slide - From Curent Slide: Trình diễn trình chiếu từ slide chọn - Custom Slide Show: Chỉ trình diễn số Slide chọn trình chiếu - Setup Slide Show: Thiết lập thơng số trình diễn cho slide 39 2.2.3 Cách thực trình diễn - Chuyển sang slide trình chiếu: Ấn phím Enter - Chuyển slide trước trình chiếu : Ấn phím Backspace - Chọn slide muốn tạm dừng trình chiếu Slide: Kích chuột phải vào slide hành (trong trình chiếu) lựa chọn Pause - Trở hình đen: Kích chuột phải vào slide hành chọn Screen/Black Screen - Trở hình trắng: Kích chuột phải vào sile hành chọn Screen\ White Screen - Dừng trình chiếu: Kích chuột phải vào slide hành chọn End Show 40 2.2.4 Lặp lại trình diễn - Bước 1: Vào tab Slide Show\ Set Up Slide Show - Bước 2: Tích chọn vào mục: Loop continuously until ‘Esc’ - Bước 3: Nhấn OK 41 2.2.5 In thuyết trình - Bước 1: Nhấn File\ Print nhấn tổ hợp phím Ctrl + P - Bước 2: Chọn thơng số: • Printer: Chọn máy in • Slides: Chọn slide cần in • Copies: Chọn số in - Bước 3: Nhấn Print để in 42 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP Bài thuyết trình gì? Có bước để tạo thuyết trình? Liệt kê trình tự bước tạo hiệu ứng động cho đối tượng hiệu ứng chuyển slide? Bài thực hành: - Tạo trình chiếu gồm 15 slide có đầy đủ nội dung học chủ đề như: Các lồi hoa em u thích, ngày kỉ niệm lớn nước Việt Nam, Những lễ hội dân gian Việt Nam, Các loại xe em yêu thích 43 THE END ... thái tự tin trang phục hợp lý Sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint  Các thao tác tạo trình chiếu  Hiệu ứng, trình chiếu in thuyết trình 2.1 Các thao tác tạo trình chiếu 2.1.1 Giới thiệu Microsoft... hiểu dễ sử dụng chức chương trình 15 - File: Chứa lênḥ mở (open), lưu (save), in (print),tạo (new) chia sẻ thuyết trình 16 - Home: Chứa nút lệnh thường xuyên sử dụng trình soạn thảo thuyết trình. .. thực trình diễn Vào tab Slide Show: - From Beginning: Trình diễn trình chiếu từ slide - From Curent Slide: Trình diễn trình chiếu từ slide chọn - Custom Slide Show: Chỉ trình diễn số Slide chọn trình