CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông) CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông) CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông) CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông) CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN (Ban hành kèm theo Thông tư số 032014TTBTTTT ngày 1132014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông)
Trang 1CHUẨN KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ
THÔNG TIN CƠ BẢN
Giảng viên: Ths Nguyễn Văn Tú Trường ĐH Tây Bắc
Trang 2MÔ ĐUN 05
SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN (IU05)
Trang 31 Khởi động Microsoft PowerPoint
2 Màn hình làm việc của Microsoft PowerPoint
3 Thay đổi nền của các Slide
4 Soạn thảo trong PowerPoint
6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video
7 Liên kết trong PowerPoint
5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn
8 Chạy ch ơng trình (Trình diễn)
9 L u bài soạn
10 Mở lại bài soạn
11 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint
Các nội dung chính
Trang 4Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu t ợng
1 Khởi động PowerPoint
Trang 5Danh sách
các Slides
Màn hình soạn thảo
Thanh công
cụ vẽ
Drawing
Thanh trạng thái
2 Màn hình làm việc của PowerPoint
Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide đ ợc mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
Trang 63 Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide Layout ta
thấy xuất hiện một bảng chọn
Slide Layout nằm ở bên phải
của màn hình soạn thảo ta
chọn nút Blank
+ Chọn một Slide trống:
Bấm chuột vào Format Slide Layout…
Blank
Trang 73 Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide
Design ta thấy xuất
+ Thay đổi kiểu của các Slide:
Bấm chuột vào Format Slide Design…
Chọn các mẫu Slide có sẵn
Trang 83 Thay đổi nền của các slide
Xuất hiện bảng chọn Background Ta
chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu
muốn chọn màu khác bấm chuột vào
More Colors…
Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu
cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm
chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu
nền cho tất cả các Slide có trong bài
soạn.
+ Thay đổi màu nền của các Slide:
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format Background…
Trang 94 Soạn thảo trong powerpoint
- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text
- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi t ơng tự nh với Word: Ta bôi
đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format
Font.
Thay đổi
Font chữ
Thay đổi kiểu chữ
Thay đổi
cỡ chữ
Thay đổi màu chữ
Tạo chỉ
số trên
Tạo chỉ
số d ới Tạo chữ
gạch chân
Trang 105 Chọn hiệu ứng cho bài soạn
- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng khi hiện trên màn hình.
- Bấm chuột vào Slide Show Custom Animation…
Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.
Custom Animation
Trang 115 Chän hiÖu øng cho bµi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add
Effect
§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance
Trang 125 Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm
chuột vào More Effects…
Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó
thì phần văn bản đ ợc lựa chọn trên
màn hình của PowerPoint sẽ thay
đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau
khi lựa chọn xong bấm chuột vào
OK.
Trang 135 Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng
nào đó thì phần văn bản đ ợc
lựa chọn trên màn hình của
PowerPoint sẽ thay đổi theo
hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi
lựa chọn xong bấm chuột vào
OK.
Trang 145 Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm
chuột vào More Effects…
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào
đó thì phần văn bản đ ợc lựa chọn
trên màn hình của PowerPoint sẽ
thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn
Sau khi lựa chọn xong bấm chuột
vào OK.
Trang 155 Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối t
ợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí
khác , chọn Motion Paths
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn
Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm
chuột vào More Motion Paths…
Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đ ợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
Trang 165 Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối t ợng nào đó đã đ ợc đặt một hiệu ứng tr ớc đó, tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đ ợc đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:
Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình
lại xuất hiện bảng chọn:
- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất
hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay
xuất hiện đồng thời trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô
Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô
Repeat
Trang 176 Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn hình ảnh:
+ Bấm chuột vào Insert Picture
- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong
Windows chọn Clip Art … , sau đó bấm
chuột chọn Organize clips
Màn hình xuất hiện
hộp thoại, ta lựa chọn
hình ảnh có sẵn trong
Office Collections
Trang 186 Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Tr ớc hết ta phải chọn đối t ợng sau đó nháy chuột
phải vào vùng đã đ ợc đóng khung trong ô phía bên
phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện
Trang 196 Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file
nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:
Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds
Sound from File…
- Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đ ờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK
- Khi chạy CT, nếu muốn phát
ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu t ợng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy
Trang 206 Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Bấm chuột vào Insert Movies and
Sounds Movie from File…
Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đ ờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột
vào vị trí chèn đoạn video đó (Đ a trỏ chuột vào vị trí vừa
chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái
Trang 216 Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn Video:
- Khi chạy ch ơng trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy
đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó.
(Đ a trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự
chạy).
định dạng là AVI (Ta phải sử dụng một số ch ơng trình khác để
chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về
Trang 227 Liên kết trong PowerPoint
- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy ch ơng trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ đ ợc kích hoạt.
Bấm chuột vào Insert Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K)
Xuất hiện bảng chọn Insert
Hyperlink:
Trang 237 Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ) thì bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu t ợng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn đ ợc tệp cần
liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đ ờng dẫn
Trang 247 Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó
(VD: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu t ợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đ ợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK.
Trang 257 Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.
(VD: slide 1, slide 2 .) thì bấm chuột vào Bookmark Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đ ờng dẫn đến slide cần liên kết vào ô
Trang 267 Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn sử dụng một đối t ợng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác
Ta nhấn chuột trái vào Slide Show
Action Buttons sau đó lựa chọn nút
Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đ a trỏ chuột
vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over.
Trang 278 Chạy ch ơng trình (trình diễn)
Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Cách 1: Bấm chuột vào biểu t ợng Slide Show from
curent slide nằm ở phía góc d ới của màn hình
PowerPoint.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím
F5).
Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:
Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo
ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
Trang 28ô File name, rồi
nhấn Save để l u lại.
Trang 2910 Mở lại bài soạn
Để mở bài soạn đã l u trong máy ta thực hiện thao tác sau:
- Nhấn chuột trái vào File Open (Hoặc Ctrl + O), xuất hiện
cửa sổ:
Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)
Trang 3011 Thoát khỏi Powerpoint
+ Sau khi đã l u lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:
Nhấn chuột trái vào File Close (Hoặc Alt +