Để chỉnh sửa từng chi tiết của đồ thị/biểu đồ => Nháy kép (trái) vào vùng đồ thị (khung dạng đường. sọc chéo hiện ra) => chọn từng chi tiết để chỉnh sửa[r]
(1)PHẦN SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD
1 KHỞI ĐỘNG WORD
- Chạy word từ biểu tượng (Shortcut icon) hình cách nháy kép vào biểu tượng Nếu chưa có biểu tượng => tự tạo:
o Nháy phải vào hình => New => Shortcut
o Ấn vào Browse => Tìm đến vị trí cài word (thường nằm ổ C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\
chọn biểu tượng WinWord.exe => cho Word2003)
o Vào START => PROGRAMS => Ms Office => Ms Word 2003
(2)Giao diện Word:
- Phần cửa sổ lớn giao diện ứng với tài liệu soạn thảo phần khác Menu, Stadard Tool… tương tự ExploreCác nhóm cơng cụ cơng cụ có chấm dọc => Có thể giữ chuột trái để kéo nhóm cơng cụ sang vị trí khác
MỘT SỐ THAO TÁC GÕ PHÍM THƯỜNG DÙNG CỦA WORD
- Để gõ nhanh:
o Bàn tay trái quản lý nhóm ký tự kể từ RFC trở trái Ngón trỏ trái đặt phím F (có gờ lên) nhóm
phím chức bên trái
o Bàn tay phải quản lý nhóm phím UJN trở phải Ngón trỏ phải đặt J Tay quản lý phím BAR (thanh
(3)o Cố gắng không kéo tay sang gõ phím phía tay kia, gõ nhiều ngón tốt
o Khi gõ văn => Cố găng đọc nhớ ý câu cụm từ dài => sau tập trung gõ phím Tránh
tình trạng gõ từ phải nhìn văn phím liên tục - Một số phím tắt:
o Để bật Menu => Ấn ALT + gõ ký tự gạch chân Menu (giống Explore)
- Để sang trái/phải ký tự => dùng phím mũi tên Để chuyển sang từ => giữ CTRL + ấn phím mũi tên
- Để lên trên/xuống dòng => ấn mũi tên lên/xuống Để lên/xuống đoạn => Giữ CTRL + mũi tên lên/xuống - Chỉ dùng phím mũi tên chưa phải đầu dịng (với mũi tên lên – sang trái) cuối
- Để chuyển xuống bổ sung dòng => ấn ENTER
- Để xóa ký tự bên trái trỏ => Ấn BackSpace; Để xóa ký tự bên phải => Ấn DELETE
- Muốn đầu dòng => Home; Cuối dòng => End Lên trang => Page Up; xuống trang => Page Down Đánh dấu đoạn văn bản:
- Rê chuột trái (giữ chuột trái kéo rê) khoan toàn vùng cần đánh dấu
- Giữ SHIFT ấn mũi tên/CTRL + mũi tên/Home/END/page up … => đánh dấu theo trỏ
- Đánh dấu khối hình chữ nhật: CTRL + SHIFT + F8, sau dùng phím mũi tên để di chuyển đánh dấu Thao tác copy, edit …
- Copy: Đánh dấu ấn CTRL + C - CUT: CTRL + X
- Paste: CTRL + V - Xóa: DEL
Thao tác định dạng:
- Chọn đoạn văn cần định dạng (đánh dấu) - Căn lề:
o CTRL + E => Căn vào trung tâm
o CTRL + L => Căn lề trái
o CTRL + R => Căn lề phải
(4)(5)o Để giãn dòng văn bản:
o Đánh dấu đoạn văn cần giãn dòng:
CTRL + => Dòng sát
CTRL + => dòng kép
CTRL + => dòng 1.5
o Nếu thao tác sai => ấn CTRl + Z để khôi phục
- Chỉnh font chữ:
o Đánh dấu vùng cần chỉnh (nếu khơng sau có tác dụng)
o Tăng cỡ font: CTRL + ] => lần tăng thêm 1pt CTRl + SHIFT + (CTRL + >) => Tăng không
o Giảm cỡ chữ: CTRL + [ => lần giảm
o Để chuyển dạng danh sách => Ấn CTRL + SHIFT + L
o Để dịch danh sách ra/vào (vào => sang phải) => CTRL + SHIFT + M/CTRL + M
Đặt số trên/dưới:
o CTRL + = : Chuyển sang số VD: HNO3 Để chuyển sang chế độ bình thường ấn lại tổ hợp phím
o H2SO4, A1 Để chuyển cụm ký tự thành số ta đánh dấu cụm => ấn CTRL + =
o Chỉ số trên: Ấn CTRL + SHIFT + = : chuyển sang số VD: m3, ax2 + bx + c = 0…Để chuyển chế độ
thường => ấn lại tổ hợp phím CTRL + SHIFT + =
ĐẶT DẠNG TIÊU ĐỀ VÀ TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
- Tiêu đề: đề mục mà ta cần đặt văn Ví dụ mục 1, tài liệu
- Tiêu đề có nhiều mức khác nhau, thường mục lục ta để mức đầu
- Cách chuyển dòng văn thành tiêu đề:
o Đánh dấu dịng văn
bản
o Ấn đồng thời CTRL +
ALT + => Để đặt
tiêu đề mức (Heading 1); CTRL + ALT + => đặt tiêu đề mức …
- Tạo mục lục tự động WORD:
o Cần tạo tiêu đề
o Vào Menu Insert => Reference => Index and Table (ALT + I, N,
D) => vào thẻ Table of Content (ALT + C)
o Trong thẻ table of content, cần chỉnh lại định dạng mục
(6)ĐỊNH DẠNG CỘT VÀ CÁC DẠNG DANH SÁCH
- Định dạng cột văn bản:
o Đánh dấu vùng cần chuyển định dạng cột
o Vào Menu Format => Columns (Ấn ALT + O, C)
o Trong hộp thoại xuất => ấn ALT + chữ gạch chân để có số cột tương ứng: ALT +
O => cột; + w => cột; t => cột; L => cột lệch trái; R => cột lệch phải - Định dạng danh sách:
Muốn chuyển nốt đầu dòng danh sách => Vào Menu Format => Bullets and
Numbering… (ALT + O, N)
Nếu danh sách có dạng gạch đầu dịng => Chọn kiểu gạch đầu dịng tương ứng
Nếu khơng có mẫu gạch đầu dịng vừa ý => Vào Customize (ALT + T) Tương tự với cách
chỉnh sửa khoảng thụt vào đầu dòng - Chỉnh mẫu DropCap:
DropCap: chữ viết hoa đầu đoạn văn (theo kiểu báo chí)
Vào Menu Format => Dropcap (ALT + O, D) => Chọn kiểu tương ứng
CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC VÀO VĂN BẢN
a) Chèn bảng biểu vào văn
- Chọn nút Insert table công cụ => Chọn số dòng (Rows) cột (Columns) theo yêu cầu
bảng
VD: Tạo bảng cột vav dòng:
STT Họ tên Ngày sinh Số điện thoại Địa
- Hoặc vào Menu Table => Insert table => gõ số dòng + cột tương ứng (ALT + A, I, T) - Căn lề bảng:
Căn lề theo chiều ngang => Ấn phím tắt tương tự văn
Căn lề tổng quát:Đánh dấu vùng cần lề, nháy phải => Cell Alignment => Chọn mẫu lề
tương ứng
Để nối ô:
Đánh dấu ô cần nối
Nháy phải => Chọn Merge Cells
STT Họ tên Điểm
(7)Điểm 15’ Điểm miệng tiết Học kỳ
- Để chia ô thành nhiều ô: Chọn ô cần chia => Nháy phải => Split Cell
- Để dàn độ rộng cột (chiều ngang) => Đánh dấu cột => Menu Table => AutoFit => Distributed Columns (ALT + A, A, Y)
- Để chia dòng (độ cao) => Menu Table => AutoFit => Distributed Rows (ALT + A, A, N) b) Chèn Đồ thị/Biểu đồ
- Đồ thị/Biểu đồ dùng để minh họa cho số liệu => Trước chèn đồ thị/biểu đồ => Cần tạo bảng số liệu
- Để chèn đồ thị/biểu đồ
Đưa trỏ đến vị trí cần chèn
Vào Menu Insert => Pictures => Chart (ALT + I, P, H)
Giả sử ta có bảng số liệu => Copy bảng số liệu dán vào bảng liệu đồ thị (Datasheet) Nếu
chưa có bảng số liệu => cần gõ thẳng số liệu vào
Để chọn chỉnh sửa kích thước toàn đồ thị/biểu đồ => Nháy trái đơn vào vùng đồ thị => Có
1 khung gồm nút xuất
Để chỉnh sửa chi tiết đồ thị/biểu đồ => Nháy kép (trái) vào vùng đồ thị (khung dạng đường
sọc chéo ra) => chọn chi tiết để chỉnh sửa
Muốn chỉnh kiểu đồ thị => Chọn => Nháy phải vào vùng trống đồ thị => Chọn Chart
(8)c) Chèn hình ảnh vào văn
a Chèn hình ảnh có sẵn: Vào Menu Insert => Picture => Chọn From File ảnh dạng file có sẵn (ALT + I, P, F)
b Để chèn hình ảnh copy từ hình =>
i Tạo hình cần copy => Ấn phím Print Screen (Chụp tồn hình) => Quay lại trang văn vị trí cần chèn hình => Ấn CTRl + V
ii Để chụp cửa sổ => Giữ ALT + Ấn Print Screen
iii Để điều chỉnh hình ảnh đưa vào văn => Nháy trái vào hình ảnh=> Nhóm cơng cụ (Picture Tools)
1 Nút đầu: Insert Picture => Cho phép thay hình hình khác Nút 2: Chỉnh chế độ màu – chọn chế độ tương ứng
3 Nút => More Constrat => Tăng độ tương phản Nút => Giảm độ tương phản
5 Nút 5: tăng sáng – Nút 6: Giảm sáng Crop=> Cho phép xén bớt hình vẽ
7 Text Wrapping => Cho phép thay đổi kiểu chèn hình vẽ vào văn iv
c Chèn đối tượng đồ họa vào văn
i Chèn chữ nghệ thuật vào văn (WORD ART) Menu Insert => Picture => Word Art (ALT + I, P, W)