Han che noi dong dai tren dien thoai
Trang 1Hạn Chế Nói Dông Dài Trên Điện Thoại Tác giả: khuyết Danh
Thể loại: Kỹ Măng Sống
Trang 2Hạn Chế Nói Dông Dài
Trên Điện Thoại
Tác giả: Khuyết Danh Thể loại: Kỹ Năng Sống Created by: http://motsach info
Trang 4Han Ché Noi Dong Dai
Trên Điện Thoại
rong kinh doanh bạn thường tiếp xúc với khách hàng mới băng điện thoại và người ta
sẽ đánh giá bạn ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên
này Bạn sẽ dễ gây ấn tượng xấu nêu bạn
tiếp chuyện điện thoại một cách không ý
Trang 5trên điện thoại?
Bạn hãy xem:
{ Khi gọi điện thoại, hãy luôn biệt rõ
mình muôn nói øì và chắc răng bạn có đủ
tài liệu đề diễn đạt điêu bạn muôn nói Làm như thê bạn sẽ tiết kiệm được thời
gian cho bạn và cho cả người nehe,
2 Điều chỉnh cách nói chuyện cho thích hợp với từng đôi tượng
Những người bận rộn thường thích cách tiếp cận trực tiếp, nói ngắn gọn và hạn chế nói chuyện phiểm Những người khác
thì thích nói chuyện thân mật hơn Cứ thé,
Trang 6quá dang hay bat lich su) 3 Han ché noi chuyén riéng
Nói chuyện phiêm thì vui đây nhưng nó
làm mật thời gian Và sẽ khó chịu khi bạn
đang có nhiêu việc phải lam 4 Hãy trả lời thăng vào vân đê
Những câu trả lời đài dòng thường gây hiểu lâm và thể hiện tính không chuyên nghiệp Nêu bạn không biết câu trả lời,
Hãy nói bạn sẽ gọi cho họ sau khi đã có đáp án chính xác Nếu bạn đưa ra một
phán đoán sai lầm cho người tin tưởng
Trang 75 Cuôi buôi nói chuyện, hãy xác nhận lại
những điều đã trao đôi
Như thê cả hai có thê xem mình đã thông nhật với nhau được điều gi dé cé the dua ra cách giải quyệt thích hợp
6 Đừng nói chuyện riêng khi đang dùng
điện thoại
Như thê sẽ khiên bạn không trao đôi được øì Nêu có chuyện gập, hãy nói
người ta giữ máy đê nói tiêp sau đó
Khi gọi điện thoại, hãy luôn nhớ những
điều sau:
Trang 8Khi bạn cân gọi điện thoại thì hãy gọi,
càng đê lâu sẽ chỉ gây rắc rôi thôi
2 Đừng gọi qua sớm hay quá trễ
Hãy đợi người bạn muôn gọi có thời gian đê uông xong cà phê và vô chô ngôi Khi người fa muôn về nhà, thì cũng đừng làm mật thời gian của họ
3 Những cuộc gọi như sắp xếp thời gian
họp, tìm địa chỉ thì bạn có thé giao cho trợ lý Tuy nhiên bạn nên cần thận kéo
người khác nói bạn cậy quyên nhé
4 Nêu bạn nhận được câu trả lời săn,
Trang 9chưa chuân bị câu trả lời săn, tột hơn hệt bạn hãy chuân bị tim nhăn và gởi di sau 5 Đừng thúc giục người khác
Nêu người ta làm cái gì đó cho bạn,
đừng nên cứ vài tiêng là gọi hỏi thăm công việc tiên hành ra sao rôi Làm như thê sẽ gây phiên hà, làm họ căng thăng và chậm tiên trình công việc
khi nhận điện thoại, bạn cân lưu ý những
điểm sau:
1, Đừng đợi chuông reo quá 3 lân rôi
moi nhac may
Trang 10chuyên nghiệp nêu để chuông điện thoại
reo qua nhiều lần Nếu bạn nhắc máy cho
một cuộc điện thoại đã đồ chuông nhiều
lân, hãy xi lỗi người ta
2 Mọi người đều nên có trách nhiệm trả
lời điện thoại
Bạn sẽ khiến người khác bực mình nếu dé họ đợi qua lâu Bạn không chỉ làm mat thoi gian cua ho ma con dat ho vao
tình thế phải nói chuyện vào một thời
điểm nhất định Mọi người trong một
công ty đều nên có trách nhiệm trả lời
điện thoại, nếu không, giám đốc sẽ phải
Trang 113, Đừng trả lời điện thoại khi đang ăn Am thanh phát ra sẽ không rõ và có thê bạn tưởng như tai mình đang bị gặm nhấm
4 Luôn luôn gọi lại
Không có điều gì bất mãn hơn băng việc đợi hàng tiếng đồng hồ cho một cuộc gọi quan trọng Chính việc không gọi lại của
bạn làm chậm công việc của người khác
đây
Trang 12người fa đang đánh giá bạn cũng như công ty của bạn có hiệu quả hay không băng cú điện thoại ây
Sf VĂN CN
3 3 Nợ: $2 VÀ 3X