- Cập nhật kịp thời, đầy đủ, ghi đúng cột mục, chính xác, nội dung – ngày tháng nhận công văn rõ ràng.. - Sắp xếp, trình bày khoa học, dể theo dõi.[r]
(1)PHỊNG GD&ĐT ĐAM RƠNG TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số:… /BC-LTR Đạ Tông, ngày 14 tháng năm 2012 BÁO CÁO
Kết kiểm tra công tác văn thư – Lưu trữ.
Thực kế hoạch công tác tháng năm 2012 trường THCS Liêng Trang Ban kiểm tra nội tiến hành kiểm tra công tác văn thư – lưu trữ tổ hành văn phịng Kết sau:
A/ Công tác lưu giữ Hồ sơ : 1 Sổ ghi công văn đến:
- Cập nhật kịp thời, đầy đủ, ghi cột mục, xác, nội dung – ngày tháng nhận công văn rõ ràng
- Sắp xếp, trình bày khoa học, dể theo dõi * Hạn chế:
- Chưa thực nội dung ghi tên người nhận công văn ký nhận
- Cột ghi chưa ghi trường hợp công văn nhận qua đường mail không in sao, lưu máy tính
2 Sổ ghi cơng văn đi:
- Cập nhật đầy đủ, loại công văn có tên thư mục rõ ràng
- Ghi ngày tháng, số hiệu công văn, nội dung công văn, nơi nhận, người nhận rõ ràng, đầy đủ
* Hạn chế: Cách xếp ghi thứ tự công văn chưa khoa học 3 Lưu hồ sơ công văn đến – công văn đi:
- Lưu giữ công văn đến, công văn riêng biệt, rõ ràng
- Sắp xếp lưu giữ theo loại công văn, cấp thứ tự thời gian * Hạn chế: Vẫn có trường hợp thiếu cơng văn so với sổ ghi công văn
B/ Kiến nghị - đề xuất:
- Cập nhật nội dung quy định sổ ghi công văn đến –
- Chỉnh sửa cách trình bày tên mục công văn khoa học, hợp lý - Bổ sung cơng văn cịn thiếu cho phù hợp với sổ theo dõi
Nơi nhận: P.HIỆU TRƯỞNG
- Hiệu trưởng: b/c - Tổ HCVP: Lưu