Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách tại đại lí hiếu học

Mục lục Lời mở đầu Phần 1: Tổng quan dự án Phần 2: Công bố dự án Phần 3:Lập kế hoạch thực dự án Phần Thực dự án .21 1.Quy trình quản lí dự án sau: 21 2.Diễn tiến trình thực dự án 21 2.1 Khởi động dự án .21 2.2 Lập kế hoạch .23 2.4 Thiết kế 27 2.5 Lập trình 28 3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu 33 3.8 Tổng kết dự án 34 3.9 Tổng kết q trình quản lí dự án 35 Phần 5: Đóng dự án .37 Phần 6: Các biên họp 38 Phần 7: Quản lí rủi ro 41 Lời mở đầu Ngày nay, giới chứng kiến bùng nổ cách mạng công nghệ thông tin.Công nghệ thông tin chứng tỏ vị trí xuất lĩnh vực, nơi, chốn đời sống.Có thể nói, kinh tế tồn cầu chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệ thơng tin mà có khơng vai trị ngành công nghệ phần mềm Thật vậy, ngày nhiều dự án phần mềm ứng dụng phục vụ cho công viêc, hoạt động công ty, tổ chức như: chương trình quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… chúng thể tầm quan trọng tổ chức Sự thành cơng hay thất bại dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố, quản lí dự án đóng vai trị quan trọng Đó trình nhận thức hệ thống thực vận dụng sáng tạo phương pháp, công nghệ để tạo thiết kế cho hệ thống thông tin tổ chức Quản lí dự án hàm chứa tính khoa học nghệ thuật Trong học kỳ (học kỳ 7),chúng em tìm hiểu kỹ qui trình sản xuất phần mềm, q trình quản lí dự án… nhờ mơn học quản lí dự án thầy giáo Th.S Thạc Bình Cường giảng dạy lớp.Đây môn học thú vị khó Để nắm vững nội dung mơn học qui trình trình thực tế q trình quản lí dự án hệ thống thực cần phải bắt tay vào làm hệ thống thực chúng em lựa chọn tốn: “ Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách đại lí HIẾU HỌC” Trong suốt q trình tìm hiểu phân tích thiết kế , hạn chế mặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ quản trị dự án mặt thời gian tìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên q trình quản lí dự án hệ toán quản lý bán sách báo cáo chúng em sau không tránh khỏi nhiều sai sót Chính chúng em mong thầy bảo.Chúng em xin chân thành cảm ơn Cấu trúc tài liệu chia làm phần chính: Tổng quan dự án Công bố dự án Lập kế hoạch thực dự án thực dự án Đóng dự án Biên họp thực dự án Sau em xin trình bày nội dung trình phân tích thiết kế chương trình “ Quản lý bán sách ” Phần 1: Tổng quan dự án Khách hàng Địa điểm khách hàng Đơn vị thực Tên dự án Cấp dự án Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Mục tiêu dự án Mục đích Phạm vi dự án Thời gian dự kiến Số người tham gia Nguyễn Văn An Nhà 10 Nhóm Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách đại lí HIẾU HỌC Bộ mơn 05/9/2007 15/11/2007 - Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lí linh hoạt,hiệu tối ưu - Giảm tải công việc tay - Tiết kiệm thời gian ,hạn chế sai sót q trình quản lí bán sách đại lí lớn - Theo dõi ,kiểm sốt chi tiết đầu sách,số lượng sách khách hàng - Xây dựng phần mềm tiện lợi dễ sử dụng Xây dựng hoàn chỉnh phần mềm quản lí bán sách tối ưu nhất, tiện dụng cho người dùng Ranh giới dự án + Dự án quản lí ,kiểm sốt ,theo dõi trình bán sách,phân quyền truy nhập cho nhân viên,quản lí khách hàng,cho phép tra cứu thơng tin sách khách hàng… + Khơng quản lí kho sách nhà cung cấp Sản phẩm phần mềm cài đạt nội đại lí sách HIẾU HỌC 11 tuần người Sản phẩm bàn giao cho khách hàng STT Sản phẩm Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng Tài liệu phân tích thiết kế Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phần mềm ứng dụng hoàn thiện Ngày bàn giao 25/10/2007 Nơi bàn giao Bộ môn CNTT 25/10/2007 5/11/2007 5/11/2007 Giả thiết ràng buộc STT Mô tả Loại Các thành viên đội dự án không bị Nhân lực điều động sang thực đội dự án khác Có đủ trang thiết bị Cơ sở vật chất Khơng gặp khó khăn với khách hang Kinh doanh trinh tìm hiểu xây dựng sảm phẩm Phần 2: Công bố dự án QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM ( Số 01 Ngày 05/09/2007) Tên dự án Mã dự án Các thơng tin Chủ đầu tư Thời gian Giám đốc dự án Quản trị viên Qui mô dự án Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lý bán sách đại lí sách HIẾU HỌC QLBS01 Nguyễn Văn An 05/09/2007-15/11/2007 PGT.TS Đặng Minh Ất-chủ nhiệm môn CNTT Lô Ngân Hà - Nhân lưc: người - Thời gian: 11 tuần Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêu cầu Mục đích: - Xây dựng phần mềm phục vụ cho việc quản lý bán sách, thời gian 11 tuần Mục tiêu: - Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lý linh hoạt, hiệu tối ưu - Giảm tải công việc tay - Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trình quản lý bán sách - Theo dõi, kiểm soát chi tiết đầu sách, số lượng sách khách hang - Xây dựng phần mềm tiện lợi dễ sử dụng Phạm vi: - Ranh giới dự án: + Dự án quản lí,kiểm sốt ,theo dõi trình bán sách,phân quyền truy nhập cho nhân viên,quản lí khách hàng cho phép tra cứu thơng tin sách khách hàng + Khơng quản lí kho sách nhà cung cấp Những người liên quan chính: - Nhóm sinh viên làm dự án:  Lơ Ngân Hà  Vũ Hồng Anh  Lê Huyền Châm  Nguyễn Thị Ngọc Ánh  Ngô Ngọc Ánh Lớp Công nghệ thông tin-K46 Những người sử dụng sản phẩm dự án: người quản lý nhân viên đại lý – phía khách hàng Các điểm mốc thời gian quan trọng Tuần 1: Nhận đề tài nắm rõ yêu cầu đề tài Tuần 2+3: Khảo sát đưa mơ tả quy trình u cầu khách hàng Tuần 4+5 : Phân tích thiết kế hệ thống Tuần 6+7+8: Lập trình Tuần 9: Kiểm thử bảo trì cài đặt Tuần 10 : Dự phòng Tuần 11 : Báo cáo, bảo vệ kết thúc dự án Ngày 05/09/2007 Nguyễn Văn An Các mốc kiểm soát dự án Mã Kết thúc giai Ngày báo Tài liệu đoạn cáo Khởi động dự án 5/9/2007 Quyết định khởi động dự án Lập kế hoạch 10/9/2007 Bản kế hoạch thực dự án Xác định yêu cầu 14/9/2007 - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ nhóm Thiết kế 30/9/2007 - Đặc tả thiết kế - Báo cáo tiến độ làm Lập trình 9/10/2007 - Báo cáo tiến độ lập trình - Bàn giao chương trình Kiểm thử hiệu 1/11/2007 - Kế hoạch kiểm chỉnh thử - Biên kiểm thử - Báo cáo tiến độ Triển khai đóng 7/11/2007 - Biên triển gói khai - Các tài liệu 9/11/2007 - Báo cáo nghiệm Nghiêm thu, bàn thu giao - Biên bàn giao Tổng kết dự án 12/11/2007 - Báo cáo tổng kết Đóng dự án 15/11/2007 - Quyết định đóng dự án Trách nhiệm GDDA QL Phát triển Thiết kế Coding Tester QL + GDDA GDDA GDDA Phần 3:Lập kế hoạch thực dự án 1.NHÂN SỰ SƠ YẾU LÍ LỊCH Họ tên: Lơ Ngân Hà Giới tính: Nữ Ngày sinh:1/10/1086 Nơi sinh: Lạng sơn Địa chỉ: Phòng 22_ Nhà 1_ KTX Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Số điện thoại: E_mail: haln025@yahoo.com Quá trình học tập: 1992-1997: Học trường tiểu học thị trấn Đồng Mỏ, Lạng Sơn 1997-2001: Học trường trung học sở Đồng Mỏ, Lạng Sơn 2001-2004: Học trường trung học phổ thông Chu Văn An, Lạng Sơn 2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngơn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point Trình độ tiếng Anh: Khá Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện tham gia quan lí dự án quản lí bán sách đại lí HIẾU HỌC Mục tiêu phấn đấu: - Tốt nghiệp với kết tốt - Thi 550 Toefl - Thi học tiếp cao học SƠ YẾU LÍ LỊCH Họ tên: Vũ Hồng Anh Giới tính: Nữ Ngày sinh:20/11/1986 Nơi sinh: Thanh Hóa Địa chỉ: Số nhà 27b_Ngách 14/228_Ngõ 228_Lê Trọng Tấn Số điện thoại:0974793797 E_mail:honganhv@gmail.com Quá trình học tập: 1992-1997:Học trường Tiểu Học Yên Thọ 1997-2001: Học trường THCS Yên Thọ 2001-2004: Học trường PTTH Yên ĐỊnh II 2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngơn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB,foxpro,SQL Server,ASP.NET Tin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point,MS Access Trình độ tiếng Anh: Khá Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện tham gia quan lí dự án quản lí bán sách đại lí HIẾU HỌC Mục tiêu phấn đấu: - Tốt nghiệp với kết tốt - thi 550 Toefl - Thi học tiếp cao học - Mong muốn làm việc tổng cơng ty bưu viễn thông quân đội Các tài liệu STT Tài liệu Đặc tả thiết kế Biên họp Mã số TK01 BB04 2.5 Lập trình Việc xác định yêu cầu không thực theo kế hoạch, phải tiến hành hai họp họp đầu đưa định lừi lại thời hạn tổ chức họp sau Họp lần 1: Biên họp dự án lần Dự án Mã hiệu: Phụ trách: Công việc: Thời gian Địa điểm Tiêu đề: Xây dựng phần mềm quản lý bán sách QLBS01 Lô Ngân Hà Lập KHDA Từ 14h đến 18h ngày 09/10/2007 Giảng đường C204-KTQD Họp xem xét tiến độ lập trình Chủ trì họp: Lơ Ngân Hà Thư ký: Người tham dự: Vũ Hồng Anh Vũ Hồng Anh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh Mã số: Mục tiêu Xem xét bàn giao chương trình để kiểm thử Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch 28 Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lô Ngân Hà BB05 Tiến độ STT Cơng việc Nhóm thực KQ Nguyễn Ngọc Ánh Lê Huyền Châm 50% Đang lập trình 18/10/2007 Vũ Hồng Anh 60% Đang lập trình 18/10/2007 Ngơ Ngọc Ánh 50% Đang lập trình 18/10/2007 Lơ Ngân Hà 50% Đang lập trình 18/10/2007 Lập trình module nhập sách Lập trình module đăng nhập tra cứu Lập trình module giao dịch Lập trình module báo cáo Lập trình module quản trị Lí khơng Thời hạn hồn thành Thị 50% Đang lập trình 18/10/2007 Các vấn đề biện pháp giải STT Vấn đề Chưa hoàn thành phần lập trình Quyết định Lùi thời hạn lập trình,rút ngắn thời gian kiểm thử Kế hoạch STT Cơng việc Tiếp tục lập trình Nhóm thực Kết cần đạt coding Báo cáo tiến trình Bàn giao chương trình Các tài liệu STT Tài liệu Biên họp Mã số BB05 29 Thời hạn 18/10/2007 Họp lần 2: Biên họp dự án lần Dự án Mã hiệu dự án Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Hệ thống quản lí bán sách đại lí sách HIẾU HỌC QLBS01 Lơ Ngân Hà Lập trình Chủ trì Lơ Ngân Hà Thư kí Vũ Hồng Anh Người tham Vũ Hồng Anh dự Nguyễn Thị Ngọc Ánh Từ 14h đến 18h ngày Ngô Ngọc Ánh 18/10/2007 Lô Ngân Hà Giảng đường Lê Huyền Châm C305_KTQD Họp xem xét tiến độ lập Mã số BB05-2 trình Mục tiêu Xem xét bàn giao chương trình để kiểm thử Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch Tiến độ STT Cơng việc Nhóm thực Nguyễn Thị 100% Ngọc Ánh Lê Huyền Châm 100% Lập trình module nhập sách Lập trình module đăng nhập tra cứu Lập trình module giao dịch Lập trình module báo cáo Lập trình module quản trị KQ Vũ Hồng Anh 100% Ngơ Ngọc Ánh 100% Lơ Ngân Hà 100% 30 Lí khơng Thời hạn hồn thành Các vấn đề biện pháp giải STT Vấn đề Quyết định Xem xét bàn giao phần lập Duyệt phần lập trình,bàn giao để kiểm trình để kiểm thử thử Kế hoạch STT Cơng việc Nhóm thực Kiểm thử KT Kết cần đạt Kế hoạch kiểm thử Các kịch kiểm thử Các biên kiểm thử Báo cáo tiến độ Thời hạn 6/11/2007 Các tài liệu STT Tài liệu Biên bàn giao chương trình Biên họp Chủ trì : Lơ Ngân Hà Mã số BG01 BB05 Thư kí : Vũ Hồng Anh 3.6 Kiểm thử Dự án Mã dự án Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp dự án Xây dựng phần mềm quản Chủ trì lý bán sách đại lí sách HIẾU HỌC QLBS01 Thư ký Lô Ngân Hà Người tham dự Kiểm thử Từ 14h đến 18h ngày 6/11/2007 Giảng đường C305_KTQD Họp xem xét tiến độ kiểm Mã số thử Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh BB06 Mục tiêu: Xem xét tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình kiểm thử 31 Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét chương trình Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch Tién độ STT Cơng việc Nhóm thực KQ Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh 100% 100% KT module quản trị KT module giao dịch KT module nhập sách KT module đăng nhập,tra cứu KT module báo cáo Lý khơng Thời hạn hồn thành Nguyễn Thị Ngọc 100% Ánh Lê Huyền Châm 100% Ngô Ngọc Ánh 100% Các vấn đề biện pháp giải STT Vấn đề Quyết định Quy trình kiểm thử chưa Chấp nhận chất lượng chưa theo yêu theo yêu cầu đề cầu, nâng cấp chỉnh giai đoạn sau dự án Kế hoạch STT Công việc Triển khai Nhóm thực QL + GDDA Đóng gói, làm tài QL +GDDA liệu Nghiệm thu QL+ GDDA 32 Kết cần đạt - Kế hoạch triển khai - Biên triển khai - Báo cáo tiến độ - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ - Báo cáo nghiệm thu - Biên bàn giao Thời hạn 8/11/2007 8/11/2007 9/11/2007 Các tài liệu STT Tài liệu Kế hoạch kiểm thử Kịch kiểm thử Biên kiểm thử Biên họp Mã số KT01 KT02 KT03 BB06 Chủ trì:Lơ Ngân Hà Thư ký: Vũ Hồng Anh 3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn họp Dự án Mã hiệu dự án Phụ trách Địa điểm Tiêu đề Biên họp dự án Hệ thống quản lí bán sách Chủ trì đại lí sách HIẾU HỌC QLBS01 Thư ký Lô Ngân Hà Người Giảng đường C305-KTQD thực Nghiệm thu triển khai Mã số chương trình tài liệu Mục tiêu Xem xét báo cáo triển khai, tổng kết tài liệu Nội dung Xem xét báo cáo tiến độ Thảo luận, chỉnh sửa, định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch 33 Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh BB07 Tiến độ STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người báo cáo Triển khai QL + GDDA Đóng gói tài liệu QL + GDDA Kết Lý khơng Thời hạn hồn thành 100% 100% Các vấn đề biện pháp giải STT Vấn đề Quyết định Xem xét phê duyệt chương Nghiệm thu chương trình tài liệu trình tài liệu nghiệm thu Kế hoạch STT Công việc Tổng kết dự án Nhóm thực Kết cần đạt Thời hạn Báo cáo tổng kết Các tài liệu STT Tài liệu Kế hoạch triển khai Biên triển khai Biên họp Mã số VH01 KT02 BB07 Chủ trì: Lơ Ngân Hà Thư ký: Vũ Hồng Anh 3.8 Tổng kết dự án Dự án Mã hiệu dự án Phụ trách Công việc Thời gian Địa điểm Tiêu đề Biên họp dự án Hệ thống quản lí bán sách Chủ trì đại lí sách HIẾU HỌC QLBS01 Thư ký Lơ Ngân Hà Người tham dự Tổng kết dự án Từ 14h đến 18h ngày 12/11/2007 Giảng đường C305_KTQD Họp tổng kết dự án Mã số 34 Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Nguyễn Thị Ngọc Ánh Lê Huyền Châm Ngô Ngọc Ánh BB08 Mục tiêu Thông qua báo cáo tổng kết dự án Nội dung Xem xét thông qua báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án(giai đoạn 1) Tiến độ STT Cơng việc Nhóm thực Kết hiện/ Người báo cáo Báo cáo tổng GDDA 100% kết Quyết định GDDA 100% đóng dự án Các tài liệu STT Tài liệu Báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án Biên họp Lý khơng Thời hạn hồn thành Mã số BC02 QD01 BB08 Chủ trì: Lơ Ngân Hà Thư ký: Vũ Hồng Anh 3.9 Tổng kết q trình quản lí dự án Ta có bảng tổng kết q trình thực dự án sau: Bảng tổng kết tiến độ dự án Mã Kết thúc giai đoạn Khởi động dự án Lập kế hoạch Xác Ngày báo cáo Tài liệu 5/9/07 Quyết định khởi động 100% dự án 10/9/07 Bản KH thực 100% DA -Báo cáo khảo sát u 50% 14/9/07 Hồn thành 35 Lí Thời hạn Khách 22/9/07 định yêu cầu Thiết kế Lập trình Kiểm thử Triển khai Đóng gói Nghiệ m thu Tổng kết Đóng DA 10 11 cầu -Đặc tả yêu cầu -Báo cáo tiến độ nhóm -Báo cáo tiến trình DA 30/9/07 -Đặc tả thiết kế -Báo cáo tiến độ -Báo cáo tiến trình DA 9/10/07 -Báo cáo tiến độ lập trình -Bàn giao chương trình -Báo cáo tiến trình DA 1/11/07 -Kế hoạch kiểm thử -Các kịch kiểm thử -các biên kiểm thử -Báo cáo tiến độ -Báo cáo tiến trình DA 7/11/07 -Kế hoạch triển khai -Biên triển khai -Báo cáo tiến độ -Báo cáo tiến trình DA 7/11/07 -Các tài liệu -Báo cáo tiến độ -Báo cáo tiến trình DA 9/11/07 -Báo cáo nghiệm thu -Biên bàn giao 12/11/07 Báo cáo tổng kết 15/11/07 Quyết định đóng DA 36 hàng công tác tuần 100% 50% Đang LT 18/10/07 70% Bắt đầu 6/10/07 muộn 100% 100% 100% 100% 100% Phần 5: Đóng dự án Sau việc thực dự án hồn thành tiến hành đóng dự án Việc đóng dự án thực theo bước sau: STT Công việc Thời gian Họp bàn 9/11/2007 giaocho khách Các sản phẩm -Sản phẩm đóng gói -Tập hồ sơ,tài liệu sản phẩm (đặc tả,hướng dẫn cài đặt, sử dụng) -Biên bàn giao -Biên họp Tổng kết dự án 12/11/2007 -Báo cáo tổng kết chung -Tổng kết hoạt động -Tổng kết tài phân chia lợi nhuận -Biên họp tổng kết Đóng dự án 15/11/2007 Quyết định đóng dự án 37 Phần 6: Các biên họp Biên 1: Mã BH01 NEU – IT Dự án: Quản lý bán sách Chủ trì: đại lí sách HIẾU HỌC Mã hiệu dự QLBS01 Thư ký: án: Phụ trách: Lô Ngân Hà Người tham dự: Công việc: Thành lập đội dự án Thời gian: 14h -> 16h, 5/9/2007 Địa điểm: Giảng đương Mã số C305_ĐHKTQ Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Lô Ngân Hà Lê Huyền Châm Ngô Ngọc ánh Nguyễn Ngọc ánh Vũ Hồng Anh BSH01 Mục tiêu Thành lập đội Nội dung: Thành lập đội dự án gồm: Lơ Ngân Hà (trưởng nhóm) Ngơ Ngọc ánh Vũ Hồng Anh Nguyễn Ngọc Ánh Lê Huyền Châm Phương thức hoạt động: Trưởng nhóm chịu trách nhiệm điều phối cơng việc, giữ lương nhóm, chịu trách nhiệm báo cáo thu thập từ thành viên quản lý dự án Các thành viên đội có tinh thần làm việc nghiêm túc hiệu giúp đỡ 38 Biên 2: BH02 NEU – IT Dự án: Mã hiệu dự án: Phụ trách: Công việc: Thời gian: Địa điểm: Quản lý bán sách Chủ trì: DA02 Thư ký: Lô Ngân Hà Người tham dự: Xác định công việc h -> 11h, 7/9/2007 Giảng đường Mã số C305-KTQD Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Lô Ngân Hà Lê Huyền Châm Ngô Ngọc ánh Nguyễn Ngọc ánh Vũ Hồng anh BSH02 Mục tiêu Xác định khái quát công việc đội dự án Nội dung Xác định dự án: Môi trường ứng dụng phần mềm: Windows Dự kiến cơng cụ lập trình Phân cơng cơng việc: Cả nhóm trí lựa chọn đề tài, mục đích, mục tiêu tiến dộ dự án phần mềm tin học Nguyễn Thị Ngọc Ánh: khảo sát hệ thống, vấn khách hàng Lê Huyền Châm: Viết tài liệu đặc tả Vũ Hồng Anh: Thiết kế tổng thể hệ thống phần mềm Ngô Ngọc Ánh: thiết kế sở liệu Lô Ngân Hà thiết kế giao diện, phân công công việc cho thành viên Vấn đề Mơi trường Cơng cụ Phân cơng Chủ trì: Lơ Ngân Hà Quyết định Windows VB6.0 Phân công Thư ký: Vũ Hồng Anh 39 Biên 3: BH03 NEU – IT Dự án: Mã hiệu dự án: Phụ trách: Công việc: Thời gian: Địa điểm: Quản lý bán sách DA02 Lô Ngân Hà Phân công công việc 2h -> 5h, 25/9/2007 Giảng đường C305-KTQD Chủ trì: Thư ký: Người tham dự: Mã số Lô Ngân Hà Vũ Hồng Anh Lô Ngân Hà Lê Huyền Châm Ngô Ngọc ánh Nguyễn Ngọc ánh Vũ Hồng Anh BSH03 Mục tiêu Phân chia công việc cho thành viên tổ chức thu thập báo cáo Nôi dung Phân công chức năng: Nguyễn Ngọc Ánh, hướng dẫn, tư vấn khách hàng Ngô Ngọc Ánh, Quản lý nhập xuất xác nhận tồn sách Lê Huyền Châm, Quản lý khách hàng Vũ Hồng Anh, Quản lý thu ngân Giao việc: Mỗi thành viên sau nhận trách nhiệm, cần triển khai báo cáo thường xuyên cho trưởng nhóm hạn Vi phạm bị xử phạt Vấn đề Phân chia chức Giao trách nhiệm cho thành viên Kế hoạch thực Chủ trì : Lơ Ngân Hà Quyết định Nhất trí Đồng ý Đồng ý Thư ký: Vũ Hồng Anh 40 Phần 7: Quản lí rủi ro Quản lí rủi ro việc xác định biện pháp phương sách cần tiến hành để ngăn cản đe dọa khỏi xuất hay để làm giảm nhẹ tác động đe dọa xảy Nhưng kiểm sốt rủi ro khơng nhằm loại bỏ rủi ro, nhẳm hạn chế tối thiểu thiện hại rủi ro Các rủi ro có xác suất xuất (thấp ,trung bình,cao) đe dọa.Tùy thuộc vào mức đọ ảnh hưởng rủi ro đến dự án mà ta có biện pháp giải phù hợp Bảng quản lí rủi ro Cơng việc Những rủi ro xảy Cao Xác Mức nguy suất xảy hiểm biện pháp dự phịng 50% (khơng chấp nhận) 10% (cao) Cao 20% (Cao) Những yêu cầu vô Cao lý không chấp nhận Thiết kế phần Kĩ sư thiết kế Cao mềm chưa có kinh nghiệm 40% (khơng chấp nhận) 20% (Cao ) -nt- 10% (TB) Xác định yêu Xác định yêu cầu cầu không rõ ràng -ntÝ kiến thành viên khác -nt- Người cần vấn vắng mặt Mức độ ảnh hưởng (cao,TB, thấp) Cao -nt- Thiết kế khơng TB tương thích với hệ thống lập báo cáo 41 Kế hoạch phòng ngừa rủi ro Mô tả Giả thiết Ảnh hưởng Mức độ Phản ứng Xác định yêu Xác định yêu cầu cầu không rõ ràng Cao 50% -nt- Ý kiến thành viên khác Cao 10% Bổ xung vào yêu cầu khách hàng Thống ý kiến -nt- Người cần vấn vắng mặt Cao 20% Hẹn vấn Những yêu cầu vô Cao lý không chấp nhận Thiết kế phần Kĩ sư thiết kế Cao mềm chưa có kinh nghiệm 40% (khơng chấp nhận) 20% Nâng cao trình độ kĩ sư -nt- 10% Bổ sung thiết kế cho phù hợp hệ thống lập báo cáo -nt- Thiết kế không TB tương thích với hệ thống lập báo cáo Quản lý dự án xây dựng phần mềm "Quản lý bán sách" đại lý sách Hiếu Học 42 ... 05/09/2007) Tên dự án Mã dự án Các thơng tin Chủ đầu tư Thời gian Giám đốc dự án Quản trị viên Qui mơ dự án Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lý bán sách đại lí sách HIẾU HỌC QLBS01 Nguyễn... gia Nguyễn Văn An Nhà 10 Nhóm Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách đại lí HIẾU HỌC Bộ mơn 05/9/2007 15/11/2007 - Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lí linh hoạt,hiệu tối ưu - Giảm... sót q trình quản lí bán sách đại lí lớn - Theo dõi ,kiểm soát chi tiết đầu sách, số lượng sách khách hàng - Xây dựng phần mềm tiện lợi dễ sử dụng Xây dựng hồn chỉnh phần mềm quản lí bán sách tối