Có thể thấy, cùng với xu hướng phát triển chung của hoạt động thư viện trong nước nói riêng và trên thế giới nói chung cũng như nhu cầu nghiên cứu, ứng dụng phần mềm Thư[r]
(1)Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội
169
XU HƯỚG ỨG DỤG PHẦ MỀM THƯ VIỆ SỐ
VÀ GIẢI PHÁP CỦA CMCSOFT
Ths guyễn Phúc Chí Cơng ty THH Giải pháp Phần mềm CMC
Sự bùng nổ thông tin giới phát triển khoa học công nghệ, công nghệ thông tin viễn thông dẫn tới phát triển số loại tài liệu song song với loại tài liệu truyền thống Đó tài liệu số Các tài liệu số tỏ có ưu với việc chiếm khơng gian lưu trữ (được lưu bên ổ cứng máy tính) thay dạng giấy in chất đống kệ sách Các tài liệu dạng số hóa dễ dàng lưu giữ, bảo quản (ít chịu tác động mối mọt, tác động môi trường khác) Đặc biệt, với việc phổ thông Internet, tài liệu số dễ dàng luân chuyển trao đổi qua lại nơi khác nhau: việc chia sẻ tài nguyên thông tin cá nhân với nhau, đơn vị với nhau, với giới bên cập nhật thường xuyên, liên tục
Vậy làm để sản sinh, thu thập, bảo quản, lưu giữ, sử dụng tài liệu số cách hiệu vấn đề quan trọng quan tâm đặc biệt nhà quản lý, nhà chun mơn? Vì vậy, phần mềm Thư viện số đời cấp bách cần thiết Phần mềm Thư viện số tạo để giúp cho người quản lý tài liệu số lĩnh vực khác giáo dục, khoa học, văn hóa, y tế, quản trị Với sẵn sàng ưu việt phần mềm Thư viện số, việc tạo lập chia sẻ nguồn thông tin thông qua sưu tập số trở thành vấn đề quan trọng khả thi cho thư viện chuyên gia thông tin thư viện toàn giới
Thư viện tự động hóa thơng qua phần mềm Thư viện số cung cấp điểm truy cập dễ dàng như: Mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC) Thư viện số khác đáng kể so với thư viện truyền thống cho phép người dùng tin dễ dàng truy cập trực tuyến tiếp cận tới tài liệu văn hình ảnh theo nhu cầu họ Nhiều thư viện số cung cấp quyền truy cập vào nội dung đa phương tiện khác âm video
Lợi ích việc áp dụng Phần mềm Thư viện số?
Phần mềm Thư viện số mang lại lợi ích đáng kể cho người sử dụng thơng qua tính sau đây:
1 Cải thiện truy cập
(2)Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội
170
cứ lúc Nó khơng gắn liền với vị trí địa lý hoạt động thư viện truyền thống
2 Tăng lượng điểm truy cập
Một phần mềm Thư viện số đáp ứng yêu cầu truy cập đồng thời cho tài liệu cách dễ dàng tạo tài liệu mà người sử dụng yêu cầu Phần mềm đáp ứng yêu cầu cộng đồng người dùng tin lớn cách dễ dàng
3 Cải thiện chia sẻ thông tin
Thông qua siêu liệu thích hợp giao thức trao đổi thơng tin, phần mềm Thư viện số dễ dàng chia sẻ thông tin với phần mềm Thư viện số tương tự tăng khả truy cập người sử dụng
4 Cải thiện bảo quản
Các tài liệu số khơng bị hao mịn mặt vật lý, dễ dàng tạo Phần mềm Thư viện số tạo điều kiện thuận lợi cho bảo quản tài liệu đặc biệt, quý
Phần mềm Thư viện số iLib.Di CMCSoft
iLib.Di phần mềm Thư viện số CMCSoft phát triển từ năm đầu kỷ 21 nhằm giúp thư viện xây dựng phổ biến sưu tập số Phần mềm cung cấp phương pháp để tổ chức thông tin xuất Internet CD-ROM
iLib.Di xây dựng tảng Cơ sở Dữ liệu Oracle công cụ phát triển Microsoft NET Mục đích tạo phần mềm CMCSoft hỗ trợ công cụ để trao quyền cho người sử dụng, đặc biệt thư viện công cộng, thư viện trường Đại học, Cao đẳng, Trung tâm Thông tin thư viện Bộ, Ban, Ngành, Viện nghiên cứu… tổ chức dịch vụ công cộng khác để xây dựng Thư viện số Phần mềm iLib.Di có tính phù hợp đáp ứng yêu cầu thư viện theo chuNn áp dụng chung toàn giới như:
(3)Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội
171
OPAC
Authority Control Network
Library Server (iLib)
Máy trạm Máy trạm Máy trạm
Audio Video Các máy chủ
dữ liÖu (Object Servers)
Kiến trúc phần mềm iLib.Di CMCSoft
- iLib.Di có tính phù hợp với hoạt động thư viện. iLib.Di áp dụng công nghệ đưa thư viện trở thành Thư viện số, kết hợp với phần mềm Quản lý thư viện để đại hoá thư viện cách tồn diện, nâng cao lực vai trị thư viện N goài ra, iLib.Di cho phép lưu trữ khai thác loại tài liệu số hố âm thanh, hình ảnh, phim, liệu tồn văn với nhiều định dạng khác nhau; Hỗ trợ xây dựng giáo trình, sách điện tử, biến loại tài liệu trở thành liệu thư viện Bên cạnh đó, iLib.Di cho phép bạn đọc truy cập khai thác thông tin trực tuyến thông qua hệ thống xây dựng dựa tiêu chuNn mở, đễ dàng nâng cấp, mở rộng tích hợp với hệ thống khác
- iLib.Di có nhiều đặc điểm bật. Đáp ứng yêu cầu phần mềm Thư viện số; Đáp ứng yêu cầu kĩ thuật thiết kế phần mềm; Số hoá đáp ứng việc thu thập, bổ sung tư liệu cần số hoá; Đáp ứng việc biên mục, nhập vào CSDL, tạo điểm truy cập để tìm kiếm
(4)Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội
172
liệu số hoá sẵn sàng cung cấp cho bạn đọc qua phương tiện OPAC hay Z39.50 Các thư viện, quan khai thác ghi thư mực cách dễ dàng tùy theo nhu cầu N goài ra, việc tuân theo chuNn RDF - Dublin Core cho phép máy tìm kiếm truy cập, tìm kiếm tin từ máy chủ thư viện, khiến thư viện trở thành nguồn cung cấp thơng tin số hóa Việt N am giới
Theo khảo sát CMCSoft qua nhu cầu ứng dụng thực tế, Công ty phát triển phần mềm Thư viện số iLib.Di theo định hướng phân hệ triển khai theo hoạt động thực tiễn đơn vị như:
- Phân hệ Thu thập Bổ sung tài liệu số hoá Phân hệ giúp thu thập, bổ sung nguồn tài liệu số hoá; Cho phép số hoá xử lý nguồn tài liệu kiểm soát chúng
- Phân hệ Biên mục. Phân hệ cho phép tạo biểu mẫu nhập tin theo 15 trường chuNn Dublin Core Điều cho phép người sử dụng dễ dàng kiểm soát tạo lập biểu ghi, chất lượng biểu ghi phê duyệt nội dung biểu ghi
- Phân hệ Khai thác thông tin (OPAC). Phân hệ cho phép người dùng tìm kiếm, khai thác sử dụng dịch vụ thư viện trực tuyến thông qua giao diện OPAC cách nhanh chóng, dễ thao tác hiệu N gồi ra, phân hệ cịn cho phép khai thác liệu số trực tuyến công cụ đa ngôn ngữ
- Phân hệ Quản lý người dùng OPAC. Phân hệ cung cấp công cụ mạnh để người quản trị hệ thống quản lý quyền truy cập, kiểm soát truy cập, tạo nhật ký truy cập, xác thực người dùng xuất báo cáo thống kê theo yêu cầu quản trị
- Phân hệ Quản trị hệ thống. Phân hệ có tính bật như: Phân quyền sử dụng cho cán thư viện; Thiết lập thơng số tồn hệ thống…
Có thể thấy, với xu hướng phát triển chung hoạt động thư viện nước nói riêng giới nói chung nhu cầu nghiên cứu, ứng dụng phần mềm Thư viện số, CMCSoft tạo phần mềm đáp ứng yêu cầu mặt nghiệp vụ, chuNn thư viện để giúp thư viện nước có kết dự kiến như:
- Thư viện có nguồn tài liệu số đa dạng phong phú thể nội dung hình thức lưu trữ Các tài liệu tồn văn số hóa, sách điện tử, đĩa CD – ROM chứa hàng ngàn trang thông tin
- Khi thư viện ứng dụng phần mềm, giúp nâng cao lực hoạt động thư viện; Giảm thiểu công sức lao động cán thư viện; Tăng hiệu phục vụ bạn đọc số lượng chất lượng